리눅스에서 Zanshin으로 작업을 완료하는 방법
많은 “생산성 전문가“들이 데이비드 앨런의 “일 처리하기” 방법론의 추종자입니다. 일반적으로 “GTD”라고 불리는 이 방법론은 사용자가 도구 세트를 신뢰하여 일상 업무의 “기억”과 “조직”을 처리할 수 있는 프로세스를 가르치는 것을 목표로 하여, 뇌가 정말 중요한 것에 집중할 수 있도록 합니다. 이 방법론 자체는 특정 도구나 애플리케이션에 의존하지 않지만, 팬들이 완벽한 도구를 개발하려고 시도하는 것을 막지는 못했습니다. KDE 소프트웨어 컬렉션의 일부인 Zanshin을 살펴보겠습니다.
설치 및 구성
먼저, Zanshin은 작업(할 일)을 저장할 캘린더 리소스가 필요합니다. 이미 작업을 보관하는 캘린더 리소스가 있다면(로컬에 저장된 iCal 파일, 그룹웨어 계정 또는 최신 Kubuntu 릴리스에서 지원하는 Google Tasks 등), 이를 사용할 수 있지만, 없다면 지금 하나 만들어 보겠습니다:
AkonadiTray 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다(찾을 수 없다면 시스템 트레이를 확장하는 화살표를 시도하거나, 실행 중이지 않다면 “akonaditray”를 실행해 보세요) 그리고 “구성”을 선택합니다.
“Akonadi 리소스 구성” 화면에서 “추가“ 버튼을 클릭합니다.
이 경우, 데이터를 저장하기 위해 로컬 iCal 파일을 사용하고 싶습니다. 로컬 파일은 “ .ics” 확장자를 가진 텍스트 파일이 됩니다.
다음 대화 상자에서는 파일의 이름을 지정하라는 메시지가 표시됩니다(파일이 존재하지 않으면 이 파일을 생성합니다) 그리고 Akonadi 내에서 표시할 이름을 지정합니다. 앞서 언급한 Google Tasks와 같은 다른 리소스는 사용자 이름과 비밀번호와 같은 정보를 요청할 것입니다.
확인을 클릭하면 Zanshin을 설치할 준비가 완료됩니다. Ubuntu 사용자의 경우, Muon에서 애플리케이션을 선택하거나 프롬프트에서 다음을 실행하면 설치가 간단합니다:
sudo apt-get install zanshin이제 “K” 메뉴에서 “응용 프로그램 -> 유틸리티 -> TODO 관리 애플리케이션“을 선택하거나 KRunner에 “zanshin”을 입력하여 Zanshin을 시작할 수 있습니다.
사용법
처음 실행할 때, Zanshin은 작업을 저장할 Akonadi 리소스를 선택하라는 메시지를 표시하며, 캘린더 리소스 목록을 보여줍니다. 원하는 리소스를 선택하세요.
Zanshin의 메인 화면은 다행히도 간결합니다. 세 개의 주요 버튼만 있습니다:
- 프로젝트 보기: GTD 용어로 “프로젝트”는 수행하는 데 한 단계 이상 걸리는 모든 것입니다. 이러한 모든 단계를 프로젝트 내의 작업으로 저장할 수 있습니다.
- 컨텍스트 보기: GTD는 또한 할 일을 “컨텍스트” 또는 “당신이 있는 곳과/또는 당신이 가지고 있는 것”에 따라 구분합니다. 이러한 항목은 일반적으로 “@” 기호로 시작합니다. 예를 들어, 직장에서 완료해야 하는 할 일은 “@Work” 컨텍스트에 배치할 수 있습니다.
- 새 작업: 이 버튼은 할 일을 생성합니다.
GTD 시스템 전체에 대해 너무 깊이 들어가는 것은 이 기사의 범위를 넘어가지만, 다음과 같은 초점으로 요약할 수 있습니다:
- 아이디어, 정보 또는 작업을 즉시 “받아들이기”
- 정기적으로 받은 편지함을 “처리하기”
- 이 목록을 정기적으로 “검토하기”
캡처
따라서 첫 번째 작업은 받은 편지함을 설정하는 것입니다. 놀랍게도! Zanshin에는 이미 “받은 편지함”이라는 것이 있습니다.
처리
모든 아이디어, 작업 등을 부지런히 캡처하면서, 받은 편지함이 채워지기 시작할 것입니다. 이를 정리하기 시작해야 합니다. 먼저 모든 새 항목을 컨텍스트에 할당해 보겠습니다. 먼저 “컨텍스트 보기”를 클릭하세요:
모든 새 항목은 “컨텍스트 없음” 아래에 있습니다. 목록의 각 항목에 대해, 왼쪽의 “컨텍스트” 목록 아래에 해당 항목으로 드래그합니다(새로운 항목은 “파일 > 새 컨텍스트” 메뉴 항목을 사용하여 생성할 수 있습니다).
이제 “프로젝트 보기”로 다시 전환하면, 받은 편지함의 모든 항목에 컨텍스트가 할당됩니다. 이미 살펴본 모든 항목을 보관할 새로운 프로젝트를 최소한 하나 생성해야 합니다(“파일 -> 새 프로젝트” 이 보기에서). 그런 다음, 컨텍스트와 마찬가지로 항목을 적절한 프로젝트로 드래그할 수 있습니다.
검토
마지막으로, 두 보기 중 하나에서 “마감일” 열을 클릭하여 작업에 마감일을 할당할 수 있습니다. 이제 프로젝트와 컨텍스트 보기 간에 전환하면서 Zanshin을 사용하여 할 일을 두 가지 중요한 GTD 유사 방식으로 관리할 수 있습니다:
- 컨텍스트 보기: GTD는 컨텍스트가 시간을 가질 때 무엇을 할지 결정하는 데 도움이 될 수 있다고 말합니다. 예를 들어, 기차를 기다리고 있다면 “@전화“ 컨텍스트를 살펴보고 이메일 응답을 보내거나 후속 전화를 걸 수 있습니다.
- 프로젝트 보기: GTD는 “다음 작업” 또는 프로젝트가 성공하기 위해 필요한 다음 단계에 매우 집중합니다. 작업에 프로젝트를 할당하고 마감일을 지정하면, 가장 가까운 마감일이 있는 작업을 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
물론 더 깊이 있는 자동화된 솔루션도 있지만, Zanshin은 KDE 데스크탑을 위한 매우 훌륭한 GTD 중심의 할 일 관리 도구입니다. Kontact의 구성 요소로도 사용해 보세요!
