마이크로소프트 워드에서 두 문서를 병합하는 방법

때때로 동료나 편집자와 함께 워드 문서를 협업하다 보면, 복사본, 편집 및 변경 사항의 수가 금방 통제 불능 상태가 될 수 있습니다. 때문에 워드에서 두 개의 별도 문서를 결합할 수 있는 옵션이 유용합니다. 이것은 원본과 편집된 복사본이 병합될 뿐만 아니라, 특정 저자가 어떤 변경을 언제 했는지 표시하는 옵션도 제공합니다.

마이크로소프트 워드에서 두 문서를 쉽게 병합하는 방법을 알아보세요.

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두 문서 병합하기

먼저, 기본 문서로 사용할 첫 번째 문서를 엽니다. 그런 다음 상단 툴바에서 “검토” 탭을 클릭하고 “비교”라는 버튼을 찾습니다.

여기에서 드롭다운 메뉴에서 “결합 …” 옵션을 클릭합니다.

그러면 결합할 두 문서를 선택해야 하는 추가 상자가 열립니다.

마스터로 사용할 첫 번째 문서를 선택합니다. 일반적으로 이것은 원본 복사본이어야 하며, 두 번째 문서는 다른 사람들이 편집한 복사본이어야 합니다. 또한 “표시되지 않은 변경 사항 레이블“ 상자를 사용하여 어떤 사용자가 문서의 어떤 측면을 변경했는지 식별하도록 합니다.

“추가“를 클릭하면 이러한 변경 사항이 어디에서 표시될지를 제어할 수 있습니다. “원본 문서”, “수정된 문서” 또는 “새 문서” 중에서 선택할 수 있습니다.

결합된 문서 관리하기

문서가 병합되면 다음과 같은 창이 열립니다.

여기에서는 세 개의 독립적인 섹션이 표시됩니다. 왼쪽은 문서에 대한 “수정 사항”을 보여주고, 가운데는 결합된 문서를 보여주며, 오른쪽 섹션은 원본 문서와 수정된 문서를 동시에 보여줍니다.

이 정보량이 다소 압도적이라면, “비교” 버튼을 다시 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “원본 문서 숨기기” 옵션을 찾아 스크롤합니다.

이 버튼을 클릭하면 세 개의 섹션이 두 개로 줄어듭니다.

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추가 복사본 병합하기

더 많은 복사본을 추가하고 싶다면(예를 들어 문서당 여러 편집이 있는 경우), 위와 동일한 프로세스를 반복하되 “수정된 문서”를 원본 복사본으로 사용하고, 초기 가져오기에 사용했던 동일한 목록에서 추가할 두 번째 문서를 찾습니다.

복사 및 붙여넣기

물론, 위에 나열된 복잡한 방법을 줄이고 싶다면, 항상 신뢰할 수 있는 Ctrl + C 및 Ctrl + V 단축키를 사용할 수 있습니다.

이 옵션을 사용하려면 새 문서로 가져오고 싶은 원본 텍스트를 찾고 마우스로 원하는 내용을 선택합니다.

다음으로 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “복사”를 선택하거나 위에 언급한 키 명령을 사용하여 텍스트를 잘라내고 편집할 새 문서에 붙여넣습니다.

결론

두 문서를 병합하는 방법은 가져오고자 하는 사항에 대한 제어 양과 수정 과정에서 제공되는 편집 수에 따라 달라질 것입니다. 다행히도, 워드는 문서를 병합할 수 있는 다양한 옵션을 제공하므로 개인의 상황에 가장 적합한 방법으로 사용할 수 있습니다!