엑셀 워크북 또는 파일에 비밀번호 보호하는 방법

Microsoft Excel

클라우드 기반 솔루션과 저렴한 앱들이 엑셀의 인기를 빼앗으려 하고 있지만, 엑셀은 여전히 회계, 차트 작성 및 데이터 조직의 왕입니다. 전 세계 수백만 명이 MS 엑셀을 사용하고 있지만, 많은 사람들이 그 강력한 보안 기능인 비밀번호 추가 및 읽기 전용으로 만드는 것을 잊고 있습니다.

이렇게 하면 스프레드시트를 수정할 수 있는 사람은 당신이 명시적으로 허가한 사람만 가능하며, 안전하게 암호화된 비밀번호 뒤에 시트의 사용자 지정을 잠글 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

엑셀 워크북을 잠가야 하는 이유

비밀번호로 엑셀 워크북을 보호하는 것은 두 가지 방식으로 작동할 수 있습니다:

워크북에 대한 무단 접근 방지
사용자가 스프레드시트의 내용을 수정하지 못하도록 제한 (읽기 전용으로 만듦)

두 경우 모두, 엑셀 워크북을 비밀번호로 보호하여 읽기 전용으로 만들 수 있습니다. 이는 사용자가 워크북을 열고 데이터를 볼 수 있지만 스프레드시트에 변경을 할 수 없음을 의미합니다. 이는 중소기업을 운영하고 재무 데이터의 무결성을 보장하고자 할 때 매우 중요합니다.

엑셀 워크북을 읽기 전용으로 저장하는 방법

비밀번호로 엑셀 스프레드시트 또는 워크북을 잠그고 읽기 전용으로 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.

보호하려는 워크북을 엽니다. 메뉴에서 “파일 -> 다른 이름으로 저장” 옵션으로 이동합니다.

다른 이름으로 저장

다음으로, “찾아보기”를 클릭하여 “다른 이름으로 저장” 대화 상자를 엽니다.
“저장 형식” 드롭다운에서 독점 엑셀 형식(엑셀 워크북, 엑셀 97-2003 워크북, 엑셀 추가 기능 등)을 사용하고 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 다음 단계의 비밀번호 보호 기능이 비활성화됩니다.

엑셀 워크북 비밀번호 보호 저장 형식

상자의 하단에서 “저장” 버튼 옆에 있는 “도구” 옵션을 클릭합니다. “도구”를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열립니다. 드롭다운 메뉴에서 “일반 옵션”을 선택하고 클릭합니다.

저장 형식

아래 그림과 같이 “수정할 비밀번호” 상자에 원하는 비밀번호를 입력합니다. 이미 비밀번호 관리자가 설치되어 있다면, 이를 사용하여 강력한 비밀번호를 생성하고 금고에 저장할 수 있습니다. 그렇지 않으면, 이 가이드를 사용하여 해독하기 어려운 비밀번호를 생성하는 방법을 참조할 수 있습니다. 비밀번호가 안전하게 설정되면 “읽기 전용 권장” 상자를 체크한 후 “확인”을 클릭합니다.

일반 옵션

비밀번호 확인을 요청받습니다. 동일한 비밀번호를 입력한 후 확인을 클릭하여 과정을 완료합니다. 마지막으로 “저장” 버튼을 클릭합니다. 이제 사용자가 워크북을 열려고 할 때마다 다음 메시지가 포함된 팝업 알림 상자가 나타납니다.

비밀번호

“읽기 전용” 버튼을 클릭하면 문서가 읽기 전용 모드로 열립니다. “수정할 비밀번호”를 공유한 사람만 워크북을 수정할 수 있습니다.

또한 읽기: 마이크로소프트 엑셀에서 열을 이동하는 방법

엑셀 워크북의 보호를 해제하는 방법

읽기 전용 제한을 해제하고 모든 사람에게 편집 권한을 부여하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 읽기 전용 기능을 제거하는 것은 간단한 과정이며 버튼 클릭만으로 가능합니다. 동일한 과정을 다시 진행하고 엑셀 워크북을 읽기 전용으로 만드는 상자의 체크를 해제하면 됩니다.

“파일 -> 다른 이름으로 저장”을 클릭하고 나타나는 대화 상자에서 “저장” 버튼 옆의 “도구” 드롭다운 메뉴에서 “일반 옵션”을 선택합니다.
“읽기 전용 권장” 상자의 체크를 해제합니다. 설정한 비밀번호를 제거하고 “저장”을 클릭하여 새 변경 사항을 적용합니다.

다음 번에 워크북을 열면 읽기 전용 모드로 열리지 않으며, 읽기 전용 제한 상자가 표시되지 않습니다.

또한 읽기: 엑셀 및 구글 시트를 위한 필수 VLOOKUP 가이드

자주 묻는 질문들

엑셀 워크북 비밀번호를 잊어버리면 어떻게 하나요?

가장 좋은 해결 방법은 원본 워크북의 모든 데이터를 새 워크북으로 복사한 다음, 실제로 기억하는 비밀번호로 새 워크북을 저장하는 것입니다. 이는 “읽기 전용” 비밀번호 수준에서만 작동하며, 전체 워크북에 대한 비밀번호를 설정한 경우에는 작동하지 않습니다.

엑셀 워크북 비밀번호는 얼마나 안전한가요?

MS Office 2016 이후로 256비트 AES 보호가 통합되어 이전의 128비트 암호화에서 업그레이드되었습니다. 이는 현대 엑셀을 전용 비밀번호 관리자와 비교할 수 있게 만듭니다.

워크북 데이터를 숨기는 다른 방법이 있나요?

누군가에게 워크북에 대한 읽기 전용 접근을 허용하고 싶지만, 특정 데이터만 보이게 하고 싶다면, 숨기고 싶은 행이나 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 “숨기기”를 클릭하는 것이 가장 좋습니다. 열을 다시 표시하려면 숨겨진 열 양쪽의 열을 강조 표시하고, 상단에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 “숨기기 해제”를 클릭합니다.

엑셀 파일 암호화 활용하기

엑셀에서 워크북을 보호하기 위해 비밀번호를 설정하는 것은 쉽고 자명합니다. 그럼에도 불구하고, 이는 누가 워크북에 접근하고/또는 편집할 수 있는지에 대한 많은 제어를 제공할 수 있습니다. 이는 데이터 무결성을 유지하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

이제 엑셀 워크북을 읽기 전용으로 만드는 방법을 알았으니, 다음으로 배울 수 있는 것은 CONCATENATE 함수 사용법과 엑셀에서 셀을 분할하는 방법입니다. 또한, 한 번에 한 페이지씩 표시하는 방법과 오프라인 비디오를 워드 문서에 추가하는 방법에 대한 몇 가지 워드 튜토리얼도 있습니다.

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