Zoom에서 PowerPoint 발표하는 방법: 단계별 가이드

Zoom은 가상 회의에 가장 많이 사용되는 앱이며, PowerPoint는 여전히 발표의 왕이므로 수업을 가르치거나 비즈니스 아이디어를 제안하거나 웨비나를 진행할 때 두 가지를 결합하는 것은 당연한 일입니다. 이 가이드는 번거로움 없이 Zoom에서 PowerPoint를 발표하는 방법과 발표를 향상시키기 위한 몇 가지 추가 팁을 안내합니다.

Zoom에서 전체 화면 공유하기

이것은 Zoom에서 PowerPoint를 발표하는 가장 간단한 방법이며, 앱 간 전환이나 애니메이션이 있는 슬라이드쇼를 실행할 때 좋습니다.

PowerPoint 파일을 실행하고 첫 번째 슬라이드로 이동합니다. Zoom 회의에 참여하거나 시작합니다. 창 하단의 화면 공유 버튼을 클릭한 다음, 다음 팝업에서 전체 화면을 선택합니다.

슬라이드에 오디오(음성 해설 또는 배경 음악)가 있는 경우 시스템 사운드 공유 옵션을 체크합니다. 자세한 내용은 이 Zoom 오디오 공유 가이드를 참조하세요.

공유를 클릭한 다음 PowerPoint로 돌아가 슬라이드쇼를 시작합니다. 이 방법은 이상적이고 간단하지만, 전체 바탕화면이 노출됩니다.

무작위 Slack 팝업이 발표를 방해할 수 있으므로, 공유하기 전에 모든 불필요한 앱을 닫고 알림을 음소거하며 바탕화면을 정리하는 것이 필요합니다. 믿으세요, 청중은 여러분이 열어둔 52개의 브라우저 탭에 대해 알 필요가 없습니다.

창에서 PowerPoint 공유하기

바탕화면을 비공개로 유지하거나 통화 중 멀티태스킹을 원하십니까? 이 방법은 이상적이지만, 정리를 위해 추가 단계가 필요합니다.

PowerPoint를 실행하고 슬라이드쇼 -> 슬라이드쇼 설정으로 이동합니다. 쇼 유형에서 개인(창)으로 탐색을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

슬라이드쇼를 시작하면 크기를 조절할 수 있는 창에서 실행됩니다. Zoom 회의를 시작하고 화면 공유를 클릭한 다음, 크기를 조절할 수 있는 창 탭으로 전환하고 공유를 클릭합니다.

슬라이드만 표시되며 바탕화면의 혼란은 보이지 않습니다. 그러나 듀얼 모니터가 없으면 노트를 위한 발표자 보기에 접근할 수 없습니다.

공유하기 전에 PowerPoint 창을 최대화하여 화면에 잘 맞추고 PowerPoint 프레젠테이션 파일 크기를 줄여 원활하게 진행할 수 있습니다.

Zoom에서 PowerPoint를 성공적으로 발표하기 위한 추가 팁

다음 팁으로 PowerPoint 발표를 향상시킬 수 있습니다:

• 화면 공유 -> 고급 -> PowerPoint를 가상 배경으로 설정하여 PowerPoint를 가상 배경으로 설정합니다. 슬라이드를 업로드하고 TV 뉴스처럼 발표합니다.
• 발표자 보기를 읽기 위한 한 화면과 청중과 슬라이드를 공유하기 위한 다른 화면을 가진 듀얼 모니터 설정을 사용하여 세련된 발표를 합니다.
• Zoom의 주석 도구를 사용하여 내용을 강조하고 청중을 참여시키거나 설문조사를 추가합니다.
• 회의 전에 리허설 테스트를 수행하여 모든 것이 적절하게 작동하는지 확인합니다.
• 적절한 슬라이드 디자인을 위해 큰 글꼴, 굵은 색상 및 최소한의 텍스트를 고수합니다. 최소한의 노력으로 PowerPoint 발표를 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다.

전체 화면 모드의 단순함과 창 모드의 제어 모두 Zoom에서 PowerPoint를 발표하는 데 잘 작동합니다. 편안한 방법을 선택한 다음 연습하여 다음 발표를 성공적으로 진행하세요. 더 많은 Zoom 팁이 필요하신가요? 다음 숨겨진 Zoom 기능을 확인하세요.

이미지 출처: Canvas. 모든 스크린샷은 Henderson Jayden Harper 제공.