Microsoft Word에서 텍스트를 올바르게 스타일링하는 방법
대부분의 사람들은 비효율적인 방법으로 일을 처리하며 살아갑니다. 가끔 하는 작업에서는 효율성이 그리 중요하지 않습니다. 하지만 자주 하는 작업에서는 가장 효과적이고 효율적인 방법을 찾는 것이 가치가 있습니다.
Microsoft Word에서 텍스트를 스타일링하는 것은 그런 것 중 하나입니다. Word 문서를 정기적으로 편집한다면, 올바르게 스타일링하는 방법을 알고 싶을 것입니다. 적절한 내장 스타일 도구를 사용하면 사용자가 Word에서 겪는 “문제”의 일부를 해결할 수 있습니다. 또한 문서를 편집하기 쉽게 만들고 사용자 경험을 향상시킵니다. 올바르게 스타일링하면 저자와 독자가 쉽게 탐색할 수 있도록 긴 문서를 구조화할 수 있습니다.
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Microsoft Word에서 기존 스타일 사용 및 조정하기
우리는 “홈” 리본에서 찾을 수 있는 “스타일” 창에서 많은 작업을 수행할 것입니다.
기존 스타일 적용하기
내장 스타일은 완벽하게 사용할 수 있습니다. 클릭만으로 적용할 수 있습니다.
- 변경할 텍스트를 선택합니다. 수정할 텍스트를 선택하는 것은 모든 텍스트 스타일링 작업의 첫 번째 단계입니다.
- “스타일” 창에서 적절한 스타일 아이콘을 클릭합니다.
스타일 수정하기
대부분의 사용자는 내장 스타일에 제한받고 싶어하지 않습니다. 리본의 디자인 메뉴에는 다른 스타일이 있지만, 사용자는 자신의 스타일을 만들 수 있습니다. 처음부터 새 스타일을 만드는 것은 번거롭습니다: 기존 스타일을 수정하는 것이 더 낫습니다. 스타일을 조정할 때는 동일한 방법을 사용하여 자신의 스타일을 업데이트합니다.
- 변경할 스타일을 적용합니다.
- 직접 스타일링 도구로 텍스트에 적절한 변경을 합니다.
- 적용한 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “선택 항목과 일치하도록 [스타일] 업데이트”를 선택합니다.
이렇게 하면 스타일이 일치하도록 변경되고 문서의 다른 모든 인스턴스에 그 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다. 또한 스타일의 미리보기 아이콘도 업데이트됩니다.
고급 옵션
스타일에 몇 가지 고급 스타일링 옵션을 적용하여 더 유용하고 기능적으로 만들 수 있습니다. 이러한 모든 변경 사항은 이전 단계에서 보여준 대로 기존 스타일을 수정하여 스타일에 전파할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 선택된 예입니다.
줄 바꿈 없이 제목 아래에 공간 추가하기
대부분의 경우 제목과 본문 사이에 약간의 공간을 원합니다. 이를 위해 Return 키를 사용하지 마세요! 단락 메뉴에서 그 공간을 적용하세요.
공간을 추가할 제목을 선택합니다.
단락 리본 창의 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭하여 단락 옵션을 엽니다.
“간격 후” 상자의 값을 조정합니다. 더 미세한 제어를 위해 옆에 있는 “줄 간격” 도구를 사용할 수도 있습니다.
수평 선 추가하기
텍스트에 페이지 너비의 밑줄을 추가합니다.
밑줄을 추가할 텍스트를 선택합니다.
단락 리본 메뉴에서 “테두리” 아이콘을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 “하단 테두리”를 클릭합니다.
글자 간격 확장하기
텍스트에 여유 공간을 주어 제목에 유용합니다.
변경할 적절한 텍스트를 선택합니다.
글꼴 리본 창의 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭하여 글꼴 옵션을 엽니다.
“고급” 탭을 클릭합니다.
- “간격” 옆의 드롭다운을 클릭하고 “확장”을 선택합니다.
- 만족할 때까지 포인트 값을 조정합니다.
모든 대문자 스타일 만들기
제목은 종종 모든 대문자로 설정하면 보기 좋습니다. 방금 방문한 글꼴 옵션 메뉴에서 이를 적용할 수 있습니다.
필요하다면 “글꼴 옵션” 메뉴의 “글꼴” 탭을 클릭합니다.
“모든 대문자” 상자를 선택합니다.
스타일 템플릿 저장 및 공유하기
마음에 드는 스타일 세트를 만들면 템플릿의 일부로 저장할 수 있습니다. 파일을 템플릿(.dotx)으로 저장한 다음 해당 템플릿으로 새 파일을 만듭니다. 이러한 파일은 사용자 간에 공유할 수도 있습니다. 템플릿에 대한 자세한 내용은 가이드를 참조하세요.
기본적으로 스타일 적용하기
새로 만드는 모든 문서에 자신의 스타일을 적용하려면 일반 템플릿을 수정합니다.
Word에서 “파일 -> 열기”를 클릭합니다.
“찾아보기” 버튼을 클릭합니다.
- 주소 표시줄에 “%APPDATA%\Microsoft\Templates”를 붙여넣고 “Enter”를 누릅니다.
- “Normal.dotm”이라는 파일을 엽니다. 글꼴, 여백 및 기타 스타일 세부정보를 변경합니다.
- 완료되면 모든 텍스트(및 공백)를 삭제하고 “파일 -> 저장”을 선택합니다.
완전히 엉망이 되면 “Normal.dotm” 파일을 삭제하세요. Word는 애플리케이션의 기본값을 사용하여 새 파일로 교체합니다.
결론
스타일을 적절하게 적용하는 것을 잊지 마세요: 스타일 이름은 의미가 없습니다! 이들은 또한 문서의 구조를 만듭니다. 숫자가 높은 제목은 숫자가 낮은 제목 안에 “내부”에 중첩됩니다. 예를 들어, 가장 중요한 제목에는 “제목 1”, 보조 제목에는 “제목 2”를 사용하는 식입니다. 신중하게 사용하면 목차를 생성하고 탐색 창을 통해 긴 문서를 빠르게 탐색할 수 있으며, 그 외에도 많은 기능을 활용할 수 있습니다.
