Gmail에서 아카이브된 이메일 검색 방법

Gmail에 많은 읽지 않은 이메일이 있다면 두 가지 방법으로 관리할 수 있습니다. 메시지를 삭제하거나 아카이브로 보낼 수 있습니다. 두 번째 옵션이 더 좋습니다. 현재 읽고 싶지 않더라도 나중에 중요한 이메일을 복구하는 데 도움이 됩니다.

삭제된 메시지는 항상 복원하기 쉽습니다. 삭제한 메시지는 자동으로 휴지통 폴더로 이동하기 때문입니다. 하지만 아카이브된 이메일은 휴지통으로 가지 않으며 복구하기가 조금 더 어렵습니다.

이 기사는 아카이브된 이메일을 검색하는 단계별 가이드입니다.

Gmail 웹메일에서 아카이브된 이메일 검색하기

Gmail에서 이메일을 아카이브하려면 여러 개의 읽지 않은/읽은 메시지를 선택하고 아카이브로 전송할 수 있습니다. 그러나 Gmail에는 “아카이브”라는 실제 폴더가 없습니다. 그래도 언제든지 레이블을 만들고 이메일을 레이블이 지정된 폴더로 보낼 수 있습니다.

여러 이메일을 아카이브 영역으로 보내면 웹메일 창에서 알림을 받게 됩니다. 이 시점에서 원하는 경우 작업을 취소할 수 있습니다.

측면 패널로 이동하여 “더보기”를 선택하여 “모든 이메일”이라는 폴더를 찾습니다. 클릭하면 최근에 아카이브된 모든 이메일을 볼 수 있습니다. “받은 편지함” 레이블이 없는 최근 이메일은 아카이브된 이메일입니다.

Gmail 받은 편지함에서 보고 싶은 여러 개의 아카이브된 이메일을 선택하고 여기서 “받은 편지함으로 이동”을 클릭합니다. 이 방법은 아카이브된 이메일을 복구하는 데 도움이 되지만, 받은 편지함, 보낸 메일, 초안 및 기타 폴더의 복잡한 이메일에서 그것들을 정리하는 데 시간이 소요됩니다. 따라서 다음 섹션에서는 모든 아카이브된 이메일을 깔끔하게 정리하여 추가 작업을 위해 준비하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

Gmail에서 모든 아카이브된 이메일을 함께 보기

모든 아카이브된 이메일을 함께 보려면 “모든 이메일”로 이동합니다. 여기서 이 문제에 대한 Gmail 지원 티켓에서 언급된 검색 연산자를 사용할 수 있습니다.

“모든 이메일” 검색 상자에 다음 검색 연산자를 입력합니다. 기본적으로 보낸 메일, 받은 편지함, 초안 및 채팅의 모든 메시지를 제외합니다.

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

위의 검색 연산자를 입력하면 최근 날짜부터 모든 아카이브된 이메일을 볼 수 있습니다. 이제 이메일을 선택하고 모두 받은 편지함이나 다른 폴더로 이동하기가 더 쉽습니다.

Gmail 모바일에서 아카이브된 이메일 검색하기

Gmail 모바일 앱에서 이메일을 선택하면 모든 이메일이 이동할 수 있는 유사한 아카이브 버튼이 표시됩니다. 이 경우 두 개의 이메일이 아카이브로 이동되었습니다.

Gmail 모바일 앱에서 아카이브된 이메일을 검색하려면 앱 창의 측면 패널에서 “모든 이메일” 폴더를 선택합니다.

다음 단계에서 받은 편지함 레이블로 표시된 이메일과 구별되는 아카이브된 이메일 목록을 볼 수 있습니다. 이들을 쉽게 선택하여 받은 편지함이나 다른 폴더로 이동할 수 있습니다.

아카이브된 이메일을 받은 편지함의 이메일과 구별하는 검색 연산자 코드는 모바일 창 검색 상자에서도 작동해야 합니다.

결론

레이블과 함께 Gmail의 아카이브 기능은 중요한 이메일을 실수로 삭제하지 않고 받은 편지함을 정리하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이러한 이메일을 나중에 읽을 수 있기 때문에 아카이브 버튼은 우선순위가 낮은 메시지에 시간을 낭비하는 것을 피하는 데 도움을 줍니다.

아카이브된 이메일을 모두 한 번에 복구하는 다른 방법을 찾으셨나요? 댓글에 아이디어를 공유해 주세요.