Outlook에서 이메일 예약하는 방법

이메일 예약은 종종 유용하게 사용될 수 있는 기능입니다. 다른 시간대에 있는 사람과 소통하고 있거나 나중에 이메일을 보내는 것을 잊지 않도록 지금 작성하고 나중에 보내고 싶을 수 있습니다. 이유에 관계없이 이메일을 예약하면 더 생산적이고 조직적으로 일할 수 있습니다. Microsoft의 이메일 서비스를 정기적으로 사용하는 경우, 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 이메일을 예약하는 방법을 보여줍니다.

목차

• 웹용 Outlook에서 이메일 예약하는 방법
• Windows에서 Outlook 이메일 예약하는 방법
• 모바일용 Outlook에서 이메일 예약하는 방법
• Outlook에서 보내는 모든 이메일 지연하기
• 자주 묻는 질문

또한 읽어보세요: Outlook에서 서명 추가하는 방법

웹용 Outlook에서 이메일 예약하는 방법

Microsoft의 웹 버전 Outlook을 자주 사용하는 경우, 이메일을 예약하기 위해 다음 단계를 따르세요:

1. 브라우저에서 웹용 Outlook을 엽니다.

2. 화면 왼쪽 상단의 “새 메시지“ 버튼을 클릭합니다.

3. 오른쪽에 나타나는 전용 상자에 메시지를 작성합니다.

4. 완료되면 “보내기” 버튼을 누르는 대신, 그 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 추가 옵션을 표시합니다.

1. “예약 전송”을 선택합니다.
2. 내일 또는 모레 이메일을 빠르게 예약할 수 있는 새 팝업 창이 나타납니다.

1. 다른 날에 이메일을 보내고 싶다면 “사용자 지정 시간”을 클릭하여 원하는 날짜와 시간을 선택합니다. “보내기”를 눌러 이메일을 예약합니다.

1. 이메일은 발송 대기 중인 초안 폴더에 보관됩니다. 상단에 “예약 전송” 태그가 표시됩니다.
2. 오른쪽 상단의 연필 모양 아이콘을 클릭하고 “이메일 수정”을 선택하여 이메일을 여전히 편집할 수 있습니다.

또한 읽어보세요: 모바일 및 PC에서 Gmail 이름 변경하는 방법

Windows에서 Outlook 이메일 예약하는 방법

Windows 컴퓨터에서 Outlook 이메일 앱을 사용하는 경우, 다음 지침을 따르세요:

1. Windows PC에서 Outlook 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단 모서리의 “새 이메일” 버튼을 클릭합니다.

1. 이메일을 작성합니다.
2. 상단의 “옵션“ 탭에서 “전송 지연”을 선택합니다.

1. “속성” 창이 열리며 메시지를 전송하기 위한 다양한 측면을 조정할 수 있습니다. “전송하지 않기 전” 옆의 메뉴를 사용하여 이메일을 보내고 싶은 날짜와 시간을 설정합니다.

1. 같은 창에서 메시지의 보안 설정을 변경하고, 특정 날짜 이후에 만료되도록 플래그를 지정하고, 메시지에 대한 읽음 확인을 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
2. 메시지로 돌아가서 “보내기”를 누릅니다.
3. 메시지는 발송 대기 중인 아웃박스 폴더에 보관되며, 발송할 시간까지 그곳에 있습니다. 이메일의 상태가 “없음”으로 설정되어 있음을 확인할 수 있습니다. 메시지가 전송되면 아웃박스에서 사라집니다.

1. 메시지를 편집하려면 더블 클릭합니다.

또한 읽어보세요: Gmail 데스크톱 앱 만드는 방법

모바일용 Outlook에서 이메일 예약하는 방법

모바일 Outlook 앱에는 이메일을 예약하는 기본 옵션이 없습니다. 그러나 기발한 트릭 덕분에 Gmail을 사용하여 Outlook 이메일을 예약할 수 있습니다. 먼저 Outlook 계정을 Gmail에 추가한 다음, Gmail 계정에서 Outlook 이메일을 예약합니다(예약 기능을 기본적으로 지원합니다). 아래에서 이 방법을 배우세요.

Outlook 계정을 Gmail에 추가하기

PC에서 이 작업을 수행해야 하지만, 계정을 추가한 후에는 Gmail 앱에서도 볼 수 있습니다.

1. 원하는 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2. 화면 오른쪽 상단의 기어 아이콘을 클릭합니다.

1. “모든 설정 보기”를 선택합니다.

1. 상단의 “계정 및 가져오기” 탭으로 전환합니다.

1. “다른 계정에서 이메일 확인” 옆의 “이메일 계정 추가“를 클릭합니다.
2. 팝업 창에 이메일 주소(이 경우 Outlook 이메일 주소)를 입력합니다.

1. 다음 화면에서 “Gmailify로 계정 연결”을 선택합니다. 이것이 가장 간단한 옵션이며, Gmail 기능(예: 이메일 예약)을 다른 계정으로 가져옵니다.

1. 비밀번호를 입력합니다.

1. 세션을 종료한 후에도 Outlook 계정에 로그인 상태를 유지할 수 있도록 “예”를 선택합니다.

1. Gmail이 Outlook 정보를 접근할 수 있도록 허용합니다.

1. 이제 Outlook 계정이 Gmail에 연결되었습니다.

또한 읽어보세요: 이메일에 Google 양식 삽입하는 방법

Gmail 앱에서 Outlook 이메일 예약하기

1. 모바일 기기에서 Gmail 앱(Android iOS)을 엽니다.
2. “작성” 버튼을 탭합니다.

1. 상단의 “보낸 사람” 섹션에서 아래쪽 화살표를 누릅니다.

1. 이렇게 하면 Gmail 계정에 연결된 이메일 목록과 Gmail 내에서 로그인한 다른 Google 계정이 표시됩니다. Outlook 계정을 선택하여 Outlook 이메일 주소에서 이메일을 보낼 수 있습니다.

1. 이메일을 작성합니다.
2. 커뮤니케이션을 보낼 시간에 오른쪽 상단의 세 점을 누릅니다.

1. “예약 전송”을 선택합니다.

1. 내일 아침/오후 또는 현재 날짜로부터 며칠 후에 보낼 수 있는 자동 옵션 중에서 선택합니다. 또는 “날짜 및 시간 선택” 옵션을 눌러 다른 날짜와 시간을 선택합니다.

1. “보내기” 버튼을 눌러 이메일을 예약합니다.
2. “예약됨” 폴더에서 Outlook 이메일을 찾을 수 있습니다. 화면 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴를 탭하고 “모든 레이블“ 아래의 폴더를 확인하여 찾습니다.

1. 이메일을 예약한 후에는 편집할 수 없습니다. 변경하려면 삭제하고 다시 작성해야 합니다.

또한 읽어보세요: Android에서 텍스트 메시지를 이메일 또는 클라우드로 자동 전달하는 방법

Outlook에서 보내는 모든 이메일 지연하기

이메일에서 실수를 자주 하는 경우, 이메일이 발송되기 전에 다시 확인하는 것이 더 안전하다고 느낀다면, Outlook에서 계정에서 보내는 모든 이메일에 대해 지연을 설정할 수 있다는 것을 알게 되어 기쁠 것입니다. 아래 단계를 따르세요:

참고: 이 옵션은 Outlook PC 앱을 통해서만 활성화할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Outlook 앱을 열고 “파일”로 이동합니다.

1. “규칙 및 알림”을 선택합니다.

1. “새 규칙”을 클릭합니다.

1. “빈 규칙에서 시작”에서 “내가 보내는 메시지에 규칙 적용”을 선택한 후 “다음”을 누릅니다.

1. 나타나는 조건 목록에서 유용한 옵션을 선택합니다.

1. “작업 선택” 시간에 “몇 분 동안 전송 지연”을 선택합니다.

1. 규칙 설명 영역의 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하여 이메일이 발송되기 전에 지연될 분 수를 설정합니다. 최대 120분까지 선택할 수 있습니다. “다음”을 누릅니다.

1. 다음 화면에서 방금 설정한 규칙에 대한 예외를 사용자 지정할 수 있습니다(선택 사항).
2. 마지막으로 규칙 이름을 지정하고 하단의 “완료”를 눌러 생성합니다.

1. 평소처럼 이메일을 작성하고 보냅니다. 이메일은 발송되기 전에 30분(설정한 시간) 동안 아웃박스 폴더에 보관됩니다.

참고: 이 규칙은 온라인에서 이메일을 확인하는 경우에는 적용되지 않습니다.

또한 읽어보세요: 어떤 이메일 마케팅 플랫폼이 나에게 가장 적합한가요?

자주 묻는 질문

Gmailified 이메일 계정을 두 개 추가할 수 있나요?

아니요. 불행히도, 하나의 계정을 Gmailify하려면 이전에 Gmailify한 계정을 제거해야 합니다. Gmail 수신함에 여러 이메일 계정을 추가하려면 계정을 추가할 때 POP3 옵션을 선택해야 합니다. Gmailify에서 이메일 주소를 제거하려면 Gmail의 “설정 -> 모든 설정 보기 -> 계정 및 가져오기”로 이동하여 “다른 계정에서 이메일 확인” 섹션에서 Gmailified 이메일 주소 옆의 “연결 해제”를 클릭합니다.

Gmail을 Outlook 수신함에 추가할 수 있나요?

예, 하지만 먼저 Gmail 계정에서 IMAP 및/또는 POP를 활성화해야 합니다. 이 두 가지 방법은 다른 이메일 클라이언트에서 Gmail 메시지를 읽는 방법입니다. IMAP은 여러 장치에서 사용할 수 있으며, 이메일이 실시간으로 동기화됩니다. POP은 단일 컴퓨터에서만 사용할 수 있으며, 이메일이 실시간으로 동기화되지 않습니다. 대신 원하는 시간 간격으로 다운로드됩니다.

이메일을 예약하기 위해 Outlook 이메일을 Gmail에 추가하고 싶지 않아요. 다른 옵션은 무엇이 있나요?

Gmail은 다양한 유용한 기능을 제공하므로 이 이메일 클라이언트로 전환하는 것이 영구적인 해결책이 될 수 있습니다. 예약 기능을 제공하는 다른 이메일 앱으로는 Spark(Android iOS)가 있습니다. 모바일 장치에서 Boomerang 이메일 클라이언트를 사용할 수도 있습니다.

모든 스크린샷은 Alexandra Arici에 의해 촬영되었습니다.