Gmail에서 메일 병합 보내는 방법
메일 병합은 90년대 용어처럼 들리죠? 하지만 유행에 뒤떨어진 것처럼 보일지라도, 많은 수의 연락처에 대량으로 이메일을 보내는 데 여전히 가장 좋은 방법입니다. 특히 유용한 Gmail 애드온 덕분에 그 어느 때보다 쉽게 할 수 있습니다.
이 기사에서는 Google Sheets의 “첨부 파일이 있는 메일 병합” 애드온을 사용하여 Gmail에서 메일 병합을 보내는 방법을 보여드리겠습니다.
참고: 이 확장 프로그램의 무료 버전은 하루에 50개의 이메일로 제한되지만, 순차적인 날짜에 이메일을 보내도록 예약할 수 있습니다. 프리미엄 버전($29)은 표준 Gmail 계정의 경우 250개로, Google Apps for Work 계정이 있는 경우 1500개로 늘어납니다.
이 메일 병합 첨부 파일을 Gmail 계정에 추가합니다. (Google 계정에 로그인해야 합니다.)
다음으로, 빈 Google Sheets 문서를 열고 “애드온 -> 첨부 파일이 있는 메일 병합 -> 병합 템플릿 만들기”를 선택합니다.
여러 카테고리가 나타나며, 메일 병합을 보낼 연락처 목록을 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 다음으로, 연락처를 수동으로 추가할 수 있지만, 작업을 줄이고 Google Contacts에 필요한 모든 연락처가 있는 경우 대신 가져올 수 있습니다.
Google Contacts를 가져오려면 “애드온 -> 첨부 파일이 있는 메일 병합 -> Google Contacts 가져오기”로 이동한 다음, 사람을 추가할 연락처 그룹을 선택합니다. (메일 병합을 보낼 그룹을 아직 만들지 않았다면, 먼저 Google Contacts에서 만들어야 합니다.)
연락처를 가져온 후, 메일 병합에서 특정(또는 모든) 연락처에 보낼 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 이를 위해 “파일 첨부“ 아래의 열을 선택하여 첨부 파일을 보낼 연락처에 해당하는 열을 선택합니다.
다음으로, “애드온 -> 첨부 파일이 있는 메일 병합 -> 파일 첨부 추가“로 이동한 다음, 첨부 파일을 추가할 위치를 선택합니다.
첨부 파일이 추가되면, 시트의 다른 수신자에게 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 모든 수신자에게 첨부 파일을 보내려면, 첨부 파일이 있는 셀의 오른쪽 하단 모서리로 마우스를 이동하여 커서가 검은색 십자가로 바뀔 때까지 기다린 후, 클릭하고 드래그하여 연락처 목록 아래로 끌어내립니다.
특정 날짜와 시간에 이메일을 보내고 싶다면, “예정 날짜” 열에 “dd/mm/yyyy hh:hh” 형식을 사용하여 날짜와 시간을 입력하고, 원하는 모든 열에 복사하여 붙여넣습니다.
이제 메시지를 작성할 시간입니다. “애드온 -> 첨부 파일이 있는 메일 병합 -> 메일 병합 구성”으로 이동합니다.
- 세부 정보를 입력할 수 있는 새 창이 열립니다. 프리미엄 버전이 있는 경우, 이메일을 열어본 사람을 추적하는 등의 추가 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 계속을 클릭한 다음, 기존 Gmail 초안을 템플릿으로 사용할지 아니면 일반 텍스트 또는 HTML을 사용하여 자신의 템플릿을 작성할지를 선택합니다.
어떤 것을 선택하든, 각 수신자에게 고유한 변수를 나타내기 위해 이중 중괄호 ({{ 및 }})를 사용해야 합니다. 이러한 변수는 스프레드시트의 열을 기반으로 하므로, 추가 변수가 필요하면 스프레드시트에 열을 추가해야 합니다. 기본 템플릿 변수를 사용하여 아래와 같은 메일 병합을 만들 수 있습니다.
메일 병합이 올바르게 설정되었는지 확인하기 위해 테스트 메일을 보낼 수 있으며, 준비가 되면 ‘메일 병합 실행’을 클릭하여 실제 작업을 수행할 수 있습니다!
결론
이제 자신의 메일 병합을 보낼 준비가 되었습니다. 간단하게 유지했지만, 보낼 이메일에 원하는 만큼 많은 변수를 추가할 수 있다는 점을 기억하세요. 단, 메일 병합 스프레드시트에 열을 추가하는 것을 잊지 마세요.
이미지 출처: Mail Communication Connection message to mailing contacts phone by one photo/Shutterstock
