사무실 LAN을 통해 메시지와 파일을 안전하게 전송하는 방법

이 기사는 후원 기사이며 Softros의 지원으로 작성되었습니다. 실제 내용과 의견은 편집 독립성을 유지하는 저자의 고유한 견해입니다. 후원 게시물일지라도 마찬가지입니다.

온라인 즉시 메시징 서비스는 사용자 간에 채팅하고 파일을 공유할 수 있는 많은 옵션이 있습니다. 그러나 사무실이나 학교 환경에서는 인터넷에 접근할 수 있는 방법과 시간에 많은 제한이 있을 것입니다. 사실, 이러한 제한은 네트워크와 기관 자체의 보안을 유지하는 데 필요합니다. 이러한 조건에서 Softros LAN Messenger와 같은 간단한 소프트웨어를 사용하여 안전하고 비공식적으로 대화하고 파일을 공유할 수 있습니다.

일반 온라인 메신저를 사용하지 않는 이유는 무엇인가요?

일반 메신저는 작동하기 위해 활성 인터넷 연결이 필요하며 일반적인 용도로는 꽤 좋은 선택입니다. 그러나 학교와 조직과 같은 환경에서는 사용자 간의 통신이 외부로 나가는 것을 허용할 수 없습니다. 공용 즉시 메시징 서비스를 사용할 때는 데이터가 제3자에게 신뢰되는 것입니다. 해킹 공격이나 데이터 유출이 발생할 경우, 어떤 데이터가 얼마나 유출되었는지 알 방법이 없습니다.

이 문제를 해결하기 위해 Softros LAN Messenger를 사용할 수 있습니다. 이 간단한 소프트웨어는 조직의 로컬 영역 네트워크를 사용하여 조직 내 사용자 간에 메시지를 전송하고 수신합니다. 사실, Softros로 수행되는 모든 통신은 귀하의 시스템 내에 머물며 인터넷을 통과하지 않습니다.

Softros LAN Messenger의 기능

서버리스 아키텍처: Softros LAN Messenger는 사무실이나 학교의 로컬 네트워크 내에서 작동하지만 메시징 서버를 설정하고 유지할 필요가 없습니다. 독립형 피어 투 피어 기반 애플리케이션으로, 그냥 작동합니다. 사용자가 오프라인일 때도 메시지를 보낼 수 있으며, 사용자가 온라인이 되면 즉시 수신하게 됩니다.

모든 통신 및 데이터 암호화: Softros LAN Messenger는 AES-256 암호화 알고리즘을 사용하여 모든 통신 및 파일 전송과 같은 기타 데이터를 암호화합니다.

개인 및 그룹 대화: 당연히 개별 사용자와 채팅하고 정보를 교환할 수 있습니다. 원하신다면 다른 사용자들을 초대하여 그룹 대화를 할 수 있습니다. 또한 그룹을 생성하고 사용자 추가 또는 제거도 가능합니다.

메시지 방송: Softros LAN Messenger의 방송 기능을 사용하면 모든 그룹 또는 개별 사용자에게 동시에 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 기능은 조직 내 모든 사용자 또는 여러 사용자에게 공통 메시지를 보내고자 할 때 특히 유용합니다.

사용자 간 파일 전송: 텍스트 메시지를 보내고 받는 것 외에도 사용자 간에 파일을 전송할 수 있습니다. 채팅 창에 파일을 드래그 앤 드롭하기만 하면 전송됩니다.

원격 데스크톱 공유: 이것은 Softros LAN Messenger의 가장 좋은 기능 중 하나입니다. 한두 번의 클릭으로 다른 사용자의 시스템에 원격으로 접근하거나 다른 사용자에게 도움을 요청할 수 있습니다.

도메인 및 Active Directory 지원: Softros LAN Messenger는 도메인 및 Active Directory를 완벽하게 지원합니다. 사실, 사용자 목록에서 볼 수 있는 이름은 Active Directory에서 검색된 전체 이름이며, 해당 SID(보안 식별자)가 사용자를 식별하는 데 사용됩니다.

기능 선택적 제한: Softros LAN Messenger는 관리자가 더 큰 제어를 할 수 있도록 하여 대부분의 기능을 선택적으로 제한할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 파일 공유, 원격 지원, 그룹 관리 등을 제한할 수 있습니다. 좋은 점은 Softros에 기능 제한 방법을 배울 수 있는 꽤 좋은 온라인 가이드가 있다는 것입니다.

다중 플랫폼 지원: Softros LAN Messenger는 Windows, Mac 및 Android를 포함한 여러 플랫폼을 지원합니다.

설치 및 사용

참고: 이 시연에서는 Windows 버전을 사용하고 있습니다. 그러나 Mac 버전을 사용하기 위해 동일한 절차를 따를 수 있습니다.

Softros LAN Messenger의 설치 및 사용은 매우 쉽고 간단합니다. 시작하려면 소프트웨어를 다운로드하고 다른 Windows 소프트웨어처럼 설치합니다.

설치가 완료되면 시작 메뉴에서 실행합니다. Softros LAN Messenger는 소프트웨어가 다른 시스템에 설치되어 있고 LAN 네트워크에 연결되어 있는 한, 네트워크의 모든 사용자를 자동으로 표시합니다.

채팅 세션을 시작하려면 기본 창에서 사용자 이름을 클릭하면 채팅 창이 열립니다. 여기에서 메시지를 입력하고 전송 버튼을 클릭할 수 있습니다.

버튼을 클릭하면 메시지가 즉시 전달됩니다. 채팅 창에 나타나는 “초대” 버튼을 클릭하여 다른 사용자를 그룹 대화에 초대할 수 있습니다.

파일을 전송하려면 파일을 채팅 창으로 드래그 앤 드롭하면 됩니다. 기본적으로 대상 사용자는 파일을 수신하기 위해 수락해야 합니다. 파일을 수신하려면 “수락” 링크를 클릭하십시오. 파일을 수신하고 싶지 않다면 “취소” 링크를 클릭하면 파일 전송이 취소됩니다.

다운로드가 완료되면 “폴더 열기”를 클릭하여 다운로드한 파일을 찾습니다.

앞서 언급했듯이 Softros LAN Messenger는 원격 데스크톱 기능을 가지고 있습니다. 원격 세션을 열려면 특정 사용자의 채팅 창을 열고 “사용자의 컴퓨터에 원격으로 접속” 옵션을 선택합니다.

참고: 다른 사용자에게 귀하의 기계에 원격 세션을 열어달라고 요청하려면 “사용자에게 원격 지원 요청” 옵션을 선택해야 합니다.

이제 대상 기계의 사용자 이름과 비밀번호를 입력하고 “확인” 버튼을 클릭합니다.

Windows 로그인 자격 증명이 올바르면 활성 원격 데스크톱 세션이 표시됩니다.

사용자를 그룹으로 관리하려면 기본 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 “새 그룹 추가” 옵션을 선택합니다.

이제 그룹의 이름을 지정합니다. 그룹을 생성한 후에는 사용자를 해당 그룹으로 드래그 앤 드롭하여 더 잘 관리할 수 있습니다.

사용자가 여러 그룹에 속하도록 하려면 사용자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “사용자 복제” 옵션을 선택한 후 사용자를 복제할 그룹을 선택합니다.

여러 사용자 또는 그룹에 메시지를 방송하려면 기본 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “방송 메시지 전송” 옵션을 선택합니다.

이제 오른쪽 패널에서 사용자 또는 그룹을 선택하고 메시지를 입력한 후 “전송” 버튼을 클릭합니다. 불행히도 이 기능을 사용하여 파일을 전송할 수는 없습니다.

결론

결론적으로, 조직을 운영하고 있다면 사내 커뮤니케이션을 위해 Softros LAN Messenger를 사용하는 것이 좋은 아이디어입니다. 이 소프트웨어는 활성 인터넷 연결이 필요 없고 통신이 귀하의 네트워크와 시스템 내에 머물기 때문에, 사용해 보시고 귀하의 필요에 맞는지 확인해 보십시오.

Softros LAN Messenger 사용에 대한 귀하의 생각과 경험을 아래에 댓글로 공유해 주십시오. 이 소프트웨어가 귀하에게 얼마나 유용한지 알려주세요.