Outlook에서 자동 전달 설정하는 방법

Outlook은 받은 편지함으로 전송된 이메일을 Gmail, AOL, iCloud Mail, Yahoo! 등 다른 Outlook 또는 이메일 계정으로 자동으로 전달할 수 있게 해줍니다. 사용 중인 장치에 따라 Outlook의 설정에서 전달 섹션을 사용하거나 Outlook의 규칙 기능을 사용하여 자동 전달 규칙을 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 단계별로 안내합니다.

팁: 곧 휴가를 가시나요? Outlook 계정에 부재 중 메시지를 설정하여 발신자에게 정보를 제공하세요!

목차

• Windows 및 웹용 새로운 Outlook에서 자동 전달 설정
• Windows 및 웹용 Outlook에서 규칙을 사용하여 자동 전달 설정
• Mac용 Outlook에서 규칙을 사용하여 자동 전달 설정
• 자주 묻는 질문

Windows 및 웹용 새로운 Outlook에서 자동 전달 설정

개인 및 조직 Outlook 계정 모두에 대해 자동 전달을 설정할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 웹 버전과 2022년 9월에 출시된 Windows용 새로운 Outlook 앱에서 설정하세요.

1. Outlook 계정에 로그인합니다.

2. 오른쪽 상단의 기어 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴를 엽니다.

1. “모든 Outlook 설정 보기”를 클릭합니다.

1. “메일 -> 전달”로 이동하여 계정의 자동 전달 설정을 변경합니다.

1. “전달 활성화“ 체크박스를 선택합니다.

1. 전달할 이메일 주소를 입력하고 전달된 이메일의 사본을 유지할지 선택합니다.

1. 하단의 “저장”을 클릭하여 자동 전달 설정을 적용합니다.

팁: Gmail에서도 자동 전달을 설정하여 이메일을 Outlook 및 다른 이메일 계정으로 전달할 수 있습니다.

Windows 및 웹용 Outlook에서 규칙을 사용하여 자동 전달 설정

Windows의 레거시 및 새로운 Outlook 앱 버전 모두에서 규칙을 만들고 이메일 전달을 설정할 수 있습니다. 이 옵션은 Outlook의 웹 버전에서도 사용할 수 있습니다.

새로운 Outlook 앱 및 웹

Windows의 새로운 Outlook 버전 또는 웹 버전을 사용하여 자동 전달 규칙을 만들고 싶다면 다음 지침을 따르세요:

1. Windows용 새로운 Outlook 앱을 실행합니다.
2. 기어 아이콘을 클릭하여 설정 팝업을 엽니다.

1. 하단의 “모든 Outlook 설정 보기”를 클릭합니다.

1. 설정 창에서 “메일 -> 규칙 -> 새 규칙 추가“로 이동하여 새 규칙을 만듭니다.

1. 규칙 관리를 쉽게 하기 위해 관련 규칙 이름을 입력합니다. 자동 전달을 설정하고 있으므로 “자동 전달”과 같은 이름을 사용하세요.

1. 조건을 추가합니다. 예를 들어, 받은 편지함으로 들어오는 모든 이메일을 전달하려면 “모든 메시지에 적용”을 선택합니다.

1. “작업 추가“에서 작업을 선택합니다. 자동 전달을 위해 “전달”을 선택합니다.

1. 전달할 주소를 입력하고 “저장”을 클릭합니다.

1. 생성한 전달 규칙이 Outlook 앱의 “규칙” 목록에 있어야 합니다.

Windows용 레거시 버전의 Outlook

레거시 Outlook 인터페이스에서도 다음 단계를 따라 자동 전달 규칙을 만들 수 있습니다:

1. Windows용 레거시 Outlook 앱을 실행합니다.
2. 앱 창에서 “파일”을 클릭합니다.

1. 규칙을 만들려면 “규칙 및 알림”을 클릭합니다.

1. “새 규칙”을 클릭합니다.

1. “내가 받는 메시지에 규칙 적용”을 선택한 후 “다음”을 클릭합니다.

1. 조건을 선택합니다. 이메일에만 전달되도록 하려면 “나에게만 전송됨” 옆의 체크박스를 선택합니다.

1. 작업을 선택합니다. 예를 들어, “사람 또는 공용 그룹에 전달” 옆의 체크박스를 선택한 후, 전달 주소를 추가하기 위해 밑줄이 그어진 값을 클릭합니다.

1. 전달할 이메일 주소를 추가한 후 “확인”을 클릭합니다.

1. 이전 창으로 돌아가면 추가한 전달 주소를 확인한 후 “다음”을 클릭합니다.

1. 예외를 선택합니다. 이 단계는 선택 사항입니다. 예외를 추가할 필요가 없다면 “다음”을 클릭합니다.

1. 생성한 규칙을 검토한 후 “완료”를 클릭합니다.

1. 규칙을 생성한 후 목록에서 확인할 수 있어야 합니다. 목록에 있다면 “적용”을 클릭합니다.

알아두면 좋은 점: 이메일을 보내고 다른 작업을 시작하기 전에 Mac이 완전히 안전한지 확인하세요.

Mac용 Outlook에서 규칙을 사용하여 자동 전달 설정

Mac용 Outlook의 데스크톱 앱을 사용하는 경우 규칙을 사용하여 Outlook에서 자동 전달을 설정할 수 있습니다.

규칙 기능은 새로운 Mac용 Outlook 버전에서 지원되지 않으므로, 규칙을 만들려면 메뉴 바에서 “도움말 -> 레거시 Outlook으로 되돌리기”를 클릭하여 레거시 버전으로 전환해야 합니다. 새로운 Outlook으로 다시 전환하려면 Mac의 Outlook 앱 창 오른쪽 상단에 있는 “새로운 Outlook” 옆의 토글을 클릭하면 됩니다.

1. Mac용 Outlook 앱을 실행합니다.
2. 메뉴 바에서 “Outlook”을 클릭한 후 “설정”을 클릭합니다. Command + ,를 눌러도 됩니다.

1. “Outlook 기본 설정” 창에서 “규칙”을 클릭합니다.

1. “규칙” 창에서 하단의 더하기 아이콘을 클릭하여 새 규칙을 추가합니다.

1. 여러 개의 규칙을 만들 때 쉽게 관리할 수 있도록 관련 규칙 이름을 입력합니다. 이 경우 “자동 전달”과 같은 이름을 사용할 수 있습니다.

1. “모든 조건을 충족하는 새 메시지가 도착할 때” 아래에서 조건을 선택합니다. 이는 자동으로 전달할 메시지를 필터링합니다. 모든 이메일을 전달하려면 “모든 메시지“를 선택하거나 필터를 선택할 수 있습니다.

1. “다음 작업 수행” 아래에서 작업을 선택합니다. 자동 전달을 설정하고 있으므로 “전달”을 선택합니다.

1. 전달할 이메일 주소를 입력하고 “확인”을 클릭합니다.

1. “규칙” 창의 목록에서 새 규칙을 확인할 수 있어야 합니다.

1. 변경 사항을 적용하려면 메시지가 표시되면 “저장”을 클릭해야 합니다.

팁: Microsoft Outlook for Windows에서 이모지를 사용하여 더 친근한 이메일을 보내세요.

자주 묻는 질문

여러 개의 전달 주소로 자동 전달을 설정할 수 있나요?

Outlook의 규칙 기능을 통해 자동 전달을 설정하면 여러 개의 전달 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 규칙이 아닌 방법을 사용하려면 한 개의 전달 이메일 주소만 추가할 수 있습니다.

전달될 이메일을 필터링할 수 있나요?

Outlook의 규칙 기능을 사용하여 자동 전달을 설정하면 전달될 이메일을 필터링할 수 있습니다. Outlook의 규칙 섹션 외부에서 자동 전달을 활성화하면 필터를 사용할 수 없습니다. 전달될 이메일에 대한 필터를 설정하려면 위에서 보여준 대로 “규칙” 섹션에 접근해야 합니다.

Outlook의 자동 전달 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요하나요?

아니요. 또한 Microsoft 365 구독으로 추가 자동 전달 기능이 잠금 해제되지 않습니다. Outlook 계정에 대한 Microsoft 365 구독의 혜택을 확인하려면 Microsoft의 지원 웹사이트로 이동하세요.

이미지 출처: Unsplash. 모든 스크린샷은 Natalie dela Vega가 촬영했습니다.