Gmail 받은 편지함을 발신자, 제목, 날짜 및 기타 필터로 정렬하는 방법

데스크톱 이메일 클라이언트와 달리 Gmail은 이메일을 발신자, 날짜 범위, 제목, 웹사이트 도메인 및 기타 기준으로 정렬할 수 있는 보기 메커니즘이 부족합니다. 이러한 중요한 기능은 바람직한 메시지를 찾기 위해 다양한 검색 연산자를 사용해야 하는 보편적인 검색창으로 대체되었습니다.
실제로 이는 오래된 이메일과 자주 받는 이메일을 찾는 것을 더 어렵게 만듭니다. 메시지 체인의 일부를 삭제했다면 원래 이메일과 그 회신을 추적하기 어려워질 수 있습니다. 검색 상자는 확실히 남아 있는 이메일을 반환하지만 날짜를 기억하지 않는 한 중요한 순서로 정렬되지 않습니다.
검색 상자 대신 다양한 필터를 사용하여 보기 메커니즘의 부족을 보완할 수 있습니다. 아래의 팁은 데스크톱 이메일 클라이언트에서 일반적으로 사용하는 기준에 따라 이메일을 깔끔하게 정렬해 줍니다.
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발신자로 Gmail 정렬하기
발신자 이름으로 이메일을 정렬하려면, 처음에 검색 상자에 발신자를 입력하세요. 발신자 이름이 기억나지 않는 경우, Google 연락처에서 검색할 수 있습니다. 몇 개의 이니셜을 입력하면 Gmail은 전체 발신자 이메일 주소와 이름을 표시합니다. 검색을 완료하려면 확대경 아이콘 “검색 결과 보기”를 클릭하세요.

모든 Gmail 필터가 있는 새로운 팝업 창이 열립니다. 발신자 이름이 has the words 필드에 표시되며, 이를 from 필드에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 검색을 진행하려면 검색을 클릭하세요.

이제 특정 발신자가 보낸 이메일만 표시됩니다. 이들은 현재 날짜를 기준으로 내림차순으로 정렬됩니다.

발신자와의 연관이 오래된 경우, 맞춤 범위 필드에서 날짜 범위를 추가로 사용자 정의할 수 있습니다. 이는 특정 발신자로부터 모든 이전 이메일을 검색하는 데 도움이 됩니다.

특정 시작 및 종료 날짜 내에 있는 발신자의 모든 이메일이 이제 표시됩니다. 이들은 순서대로 깔끔하게 정렬됩니다.

웹사이트 도메인으로 Gmail 정렬하기
Gmail은 웹사이트 도메인을 기반으로 이메일을 정렬할 수 있는 기능도 제공합니다. 이는 하나 이상의 사람과 공통 도메인 기반의 이메일로 회신을 주고받았거나 블로그, 뉴스레터, Facebook 또는 YouTube 채널에 구독했을 때 유용합니다. 웹사이트가 유일한 정보라면, *@도메인 이름을 From 필드에 입력하세요. 검색을 진행하려면 검색을 클릭하세요.

특정 도메인에서 오는 모든 이메일이 받은 편지함에 표시됩니다. 해당 도메인에 여러 발신자가 있는 경우, From 필드를 사용하여 결과를 추가로 사용자 정의할 수 있습니다.

제목으로 Gmail 정렬하기
제목으로 Gmail을 정렬하는 것은 더 쉽습니다. 검색 상자에 제목을 입력하면 has the words 필드에 표시됩니다. 이제 이 내용을 Subject 필드에 복사하여 붙여넣고 검색을 클릭하면 진행할 수 있습니다.

이제 모든 이메일이 제목을 기준으로 정렬되어 표시됩니다.

날짜 범위로 Gmail 정렬하기
Gmail을 날짜별로 정렬하는 것은 가장 복잡합니다. 일반 이메일 클라이언트와 비교할 때 직관적인 표시가 가장 적습니다. 일반 클라이언트는 메인 페이지에서 이메일을 날짜 순으로 정렬할 수 있게 해줍니다. Gmail에서는 유사한 표시를 재현하기 위해 한 단계 더 깊이 들어가야 합니다.
달력과 날짜 내 필드를 사용하여 시작 날짜와 종료 날짜를 설정할 수 있습니다. 날짜 범위는 지정된 날짜의 “이후” 및 “이전”에 따라 표시됩니다.

쿼리에 따라 위 필터는 많은 페이지의 이메일을 제공합니다. 사용자 정의된 날짜 범위의 모든 페이지를 정리하는 데 시간이 소요됩니다. 다행히도 더 빠른 방법이 있습니다.

URL 바로 가서 날짜가 정렬된 이메일 표시의 현재 페이지 번호를 확인할 수 있습니다. 특정 날짜 범위를 확인하기 위해 수정할 수 있습니다.

원하는 정확한 날짜 범위에 도달할 때까지 페이지 값을 계속 수정하세요.

Gmail은 강력하고 인기 있는 이메일 애플리케이션임에도 불구하고 이메일을 직관적으로 정렬하기에는 너무 많은 맹점을 가지고 있습니다. 발신자나 기타 기준으로 Gmail 받은 편지함을 쉽게 정렬할 수는 없습니다. 그러나 이러한 기술을 통해 이메일을 더 잘 조직할 수 있습니다.
특집 이미지: Gmail en OME