Microsoft Excel에서 테이블을 필터링하기 위한 슬라이서 사용 방법

데이터 필터링

스프레드시트 데이터를 표 또는 피벗 테이블에서 작업할 때 특정 데이터만 보고 싶을 수 있습니다. Excel의 내장 필터 기능을 사용할 수 있지만, 옵션이 제한적이고 번거로울 수 있습니다. 대신, Microsoft Excel에서 테이블 데이터를 필터링하기 위해 슬라이서 기능을 활용하세요.

Microsoft Excel에서 슬라이서란?

Excel에서 슬라이서는 테이블 또는 피벗 테이블의 데이터를 필터링할 수 있는 사용하기 쉬운 도구입니다. 이 도구가 Excel의 필터 기능보다 더 유연한 이유는 단일 클릭으로 데이터를 필터링하고 더 적은 단계로 필터에 대한 여러 기준을 선택할 수 있기 때문입니다. 또한, 슬라이서를 시트의 아무 곳에나 이동할 수 있습니다.

슬라이서를 사용하면 현재 필터 상태에 대한 명확한 지표도 있습니다. 슬라이서 버튼을 통해 필터링한 내용을 한눈에 확인할 수 있습니다.

슬라이서의 기능과 함께 몇 가지 설정을 조정할 수 있습니다. 슬라이서를 잠궈 실수로 이동하지 않도록 하거나, Excel 창에 완벽하게 맞도록 크기를 조정할 수 있습니다.

슬라이서가 어떻게 작동하는지 설명하는 가장 좋은 방법은 Excel에서 슬라이서를 사용하는 방법을 단계별로 살펴보는 것입니다.

Excel에서 슬라이서 삽입 방법

Excel 테이블 또는 피벗 테이블에서 슬라이서를 사용하여 데이터를 필터링할 때, 두 유형의 테이블 모두에서 동일하게 작동합니다. 데이터가 테이블로 형식화되어 있는지 확인한 후, 다음 단계를 따라 슬라이서를 삽입하세요.

테이블 내의 아무 곳이나 선택하고 “테이블 디자인” 탭으로 이동합니다. 리본의 도구 섹션에서 “슬라이서 삽입”을 클릭합니다.

테이블 디자인 탭에서 슬라이서 삽입

슬라이서 삽입 상자가 나타나면 테이블의 필드를 볼 수 있습니다. 슬라이서에 사용할 필드 옆의 상자를 체크하고 “확인”을 클릭합니다.

슬라이서에 대해 체크된 단일 상자

여러 필드로 필터링하려면 여러 상자를 체크할 수 있으며, 각 필드에 대해 별도의 슬라이서를 받게 됩니다. “확인”을 클릭하여 슬라이서를 생성합니다.

슬라이서에 대해 체크된 두 개의 상자

슬라이서는 작은 상자로 나타나며, 작업을 시작할 준비가 됩니다.

Excel에서 슬라이서 사용 방법

슬라이서에는 선택한 필드의 각 데이터 조각에 대한 버튼이 있습니다. 예를 들어, 날짜 필드를 선택했으므로 각 월에 대한 버튼이 있습니다.

슬라이서 버튼 및 테이블 필드 데이터

특정 데이터로 필터링하려면 버튼을 선택하세요. 여기서는 1월로 필터링하고 있으므로 테이블에서 1월 데이터만 표시되며 나머지 테이블 데이터는 숨겨집니다.

1월 필터를 사용하는 슬라이서

슬라이서의 오른쪽 상단에는 여러 데이터를 선택할 수 있는 “다중 선택” 버튼(체크리스트 아이콘)이 있습니다. 예를 들어, 1월과 2월 두 항목으로 필터링하려면 “다중 선택” 버튼을 클릭한 다음 1월과 2월을 제외한 모든 버튼의 선택을 해제합니다. 테이블은 해당 데이터만 표시하도록 업데이트됩니다.

슬라이서 다중 선택 버튼

현재 필터 사용을 마치면 필터를 지우고 다른 필터를 적용할 수 있습니다. 슬라이서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 “필터 지우기” 버튼(엑스 아이콘)을 선택하세요.

슬라이서 필터 지우기 버튼

여러 슬라이서 사용 방법

Excel에서 여러 슬라이서를 생성하기로 결정하면 테이블 데이터를 필터링할 수 있는 더 많은 옵션이 제공됩니다. 각 슬라이서는 데이터를 필터링하는 데 독립적으로 작동하지만 추가 슬라이서와 함께 작동합니다.

이 예제에서는 날짜에 대한 슬라이서와 총계에 대한 슬라이서가 있습니다. 이 필드의 데이터에 대한 버튼을 혼합하여 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 총계 필드 슬라이서에서 “3100”을 선택하면 4월, 9월 및 11월에 대한 세 가지 결과를 볼 수 있습니다.

총계 데이터가 선택된 여러 슬라이서

이 예제에서는 날짜 필드 슬라이서에서 “4월“을 선택하고 해당 월의 데이터만 표시됩니다(총계가 3100인 경우).

총계 및 날짜 데이터가 선택된 여러 슬라이서

다시 말하지만, 필요에 따라 두 슬라이서 모두 또는 각 슬라이서에서 “다중 선택” 및 “필터 지우기” 버튼을 사용할 수 있습니다.

참고: Excel에서 Power Query 및 Power Pivot를 사용하여 데이터 필터링 및 분석도 가능합니다.

슬라이서 설정 조정 방법

슬라이서의 이름을 바꾸거나, 헤더를 숨기거나, 데이터를 정렬하려면 슬라이서 설정에서 이러한 조정을 할 수 있습니다.

슬라이서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “슬라이서 설정”을 선택하거나, “슬라이서” 탭으로 이동하여 리본의 왼쪽에서 “슬라이서 설정”을 선택합니다.

슬라이서 탭의 슬라이서 설정

상단의 “이름” 필드에서 이름을 변경할 수 있습니다.

슬라이서 설정 이름 필드

“헤더 표시” 상자의 선택을 해제하여 헤더를 숨길 수 있습니다. 아래 상자에서 캡션(헤더)을 변경할 수도 있습니다.

슬라이서 설정 헤더 표시 및 캡션 필드

“항목 정렬 및 필터링” 섹션을 사용하여 오름차순 또는 내림차순으로 선택하고, 정렬 시 사용자 지정 목록을 사용하며, 데이터가 없는 항목을 숨기고 사용자 지정할 수 있습니다.

슬라이서 설정 정렬 및 필터 옵션

“확인”을 선택하여 변경 사항을 적용하면 슬라이서가 자동으로 업데이트됩니다.

슬라이서 설정 확인 버튼

슬라이서 크기 조정, 위치 지정 또는 잠그는 방법

슬라이서에 대한 위의 설정 외에도 크기, 위치 및 속성을 추가로 조정할 수 있습니다.

슬라이서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “크기 및 속성”을 선택합니다. “슬라이서” 탭에서 나열된 몇 가지 설정을 찾을 수도 있습니다.

슬라이서 바로 가기 메뉴의 크기 및 속성

이렇게 하면 다음과 같은 확장 가능한 섹션이 있는 슬라이서 서식 사이드바가 열립니다: - 위치 및 레이아웃: 수평 및 수직 측정값을 입력하고, 슬라이서의 크기 조정 또는 이동을 비활성화하고, 열 수를 선택하거나, 버튼 높이 및 너비를 조정합니다.

크기: 슬라이서의 높이, 너비, 회전, 비율 높이 및 비율 너비를 조정합니다. 종횡비를 잠글 수도 있습니다.
속성: 셀과 함께 이동 및 크기 조정, 셀과 함께 이동하지만 크기 조정하지 않기, 또는 셀과 함께 이동하거나 크기 조정하지 않도록 선택합니다. 슬라이서만 인쇄하거나 슬라이서와 텍스트를 잠그거나 잠금 해제할 수도 있습니다.

슬라이서 서식 사이드바

슬라이서에 대한 서식 변경을 수행하면 자동으로 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다. 이는 변경 사항을 즉시 되돌리려는 경우에 편리합니다. 변경이 완료되면 오른쪽 상단의 “X”를 사용하여 슬라이서 서식 사이드바를 닫습니다.

슬라이서 서식 사이드바 닫기 위한 X

슬라이서 삭제 방법

슬라이서 사용을 마친 후, 원하시면 시트에서 제거할 수 있습니다.

슬라이서의 오른쪽 상단에 있는 “필터 지우기” 버튼을 선택하여 테이블 데이터를 원래 상태로 되돌립니다.

슬라이서 삭제를 위한 필터 지우기 버튼

슬라이서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 “[슬라이서 이름] 제거”를 선택합니다.

슬라이서 바로 가기 메뉴에서 제거

자주 묻는 질문들

일반 데이터에 슬라이서를 사용할 수 있나요?

일반 데이터에 사용할 수 있는 서드파티 도구나 애드온이 있을 수 있지만, 슬라이서를 확인하기 위해 데이터를 테이블로 변환하려면 다음 단계를 따르세요: 데이터를 선택하고 “삽입” 탭으로 이동한 후 “테이블“을 선택합니다. 팝업 창에서 셀 범위를 확인하고 “확인”을 클릭합니다. 데이터 세트가 테이블로 형식화되고 슬라이서 기능을 사용할 수 있습니다.

팁: 데이터가 PDF에 있는 경우 Excel 스프레드시트로 변환할 수 있습니다.