Microsoft Excel에서 조건부 서식 사용 방법

데이터를 눈에 띄게 만들기 위해 색상과 스타일로 수동으로 서식을 지정할 필요가 없습니다. Microsoft Excel의 조건부 서식을 사용하면 조건에 따라 데이터 세트를 자동으로 서식 지정할 수 있습니다. 또한 Excel은 이 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 다섯 가지 미리 설정된 조건부 서식 옵션을 제공합니다.

참고: 아래의 모든 조건부 서식 규칙을 염두에 두십시오. 셀 데이터를 변경하면 더 이상 기준을 충족하지 않게 되며 서식이 제거됩니다.

목차

• 셀 강조 규칙
• 상위 또는 하위 규칙 적용
• 데이터 막대 사용
• 색상 눈금 추가
• 아이콘 세트 삽입
• 조건부 서식 규칙 편집 방법
• 조건부 서식 규칙 삭제 방법
• 자주 묻는 질문

셀 강조 규칙

값, 텍스트 또는 날짜에 따라 셀을 강조하는 규칙을 사용하는 것은 Excel에서 가장 인기 있는 조건부 서식 유형일 것입니다. 이 옵션을 사용하면 다른 값보다 크거나 작은 값을 가진 셀, 특정 내용을 포함하는 텍스트, 특정 기간 내에 발생하는 날짜 또는 중복 값을 가진 셀을 강조하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

값 강조

시트에서 숫자, 통화 또는 백분율과 같은 값을 사용하는 경우 다른 값과 관련하여 강조할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 금액보다 큰 판매 또는 특정 금액보다 작은 재고를 서식 지정할 수 있습니다.

1. 테스트할 셀을 선택하고, “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 드롭다운 메뉴를 열고, “셀 강조 규칙”을 선택한 다음 사용하려는 조건을 선택합니다.

1. 팝업 상자의 왼쪽 필드에 비교 값을 입력합니다. 또는 해당 값을 포함하는 셀 참조를 입력합니다. 예를 들어, “3,000”보다 큰 셀을 강조하고 있습니다.

1. 오른쪽 드롭다운 목록에서 적용할 강조 표시를 선택합니다. 우리는 “연한 빨간색 채우기”를 선택하고 있습니다.

1. “확인”을 클릭하여 서식을 적용하고 저장합니다.

텍스트 강조

아마도 강조하고 싶은 것은 셀의 특정 텍스트일 것입니다. 조건으로 단어 또는 단일 문자를 사용할 수 있습니다. 직원 이름, 도시 또는 주, 또는 성적을 서식 지정할 수 있습니다.

1. 확인할 셀을 선택하고, “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 드롭다운 메뉴를 열고, “셀 강조 규칙”을 선택한 다음 “포함된 텍스트”를 선택합니다.

1. 팝업 상자의 왼쪽 필드에 텍스트를 입력합니다. 예를 들어, 우리는 성적 “A”를 포함하는 셀을 강조하고 있습니다.

1. 오른쪽 목록에서 강조 표시를 선택합니다. 우리는 “어두운 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기”를 선택하고 있습니다.

1. “확인”을 클릭하여 서식을 적용합니다.

날짜 강조

값을 강조하는 또 다른 방법은 날짜를 사용하는 것입니다. 다가오는 청구서 또는 과거의 작업에 대한 기한 날짜에 특정 색상을 선택할 수 있습니다.

1. 확인할 셀을 선택하고, “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 드롭다운 메뉴를 열고, “셀 강조 규칙”을 선택한 다음 “발생하는 날짜”를 선택합니다.

1. 팝업 상자에서 기간을 선택합니다. 예를 들어, 우리는 “이번 달”을 선택하고 있습니다.

1. 오른쪽 목록에서 강조 표시를 선택합니다. 우리는 “어두운 노란색 텍스트가 있는 노란색 채우기”를 선택하고 있습니다.

1. “확인”을 클릭하여 서식을 저장합니다.

팁: 시트에서 중복 값을 강조하는 조건부 서식 옵션에 관심이 있다면, Excel에서 중복을 찾고 제거하는 방법에 대한 전체 가이드를 확인하세요.

상위 또는 하위 규칙 적용

상위 판매, 하위 시험 점수 또는 평균 이상의 분기 이익과 같은 항목을 강조하려면 상위 또는 하위 규칙 조건부 서식 옵션을 사용할 수 있습니다.

상위 백분율 강조

아마도 셀 그룹에서 상위 숫자를 찾고 있을 것입니다. 상위 백분율을 강조하고 싶다면 그 백분율을 조정할 수 있습니다.

1. 테스트할 셀을 선택하고, “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 드롭다운 메뉴를 열고, “상위/하위 규칙”으로 이동한 다음 “상위 10%”를 선택합니다.

1. 팝업 상자의 왼쪽 필드에 있는 숫자 “10”을 그대로 두거나 숫자를 입력하거나 화살표를 사용하여 해당 백분율을 조정합니다. 예를 들어, 우리는 상위 “20” 퍼센트를 보도록 변경하고 있습니다.

1. 오른쪽 목록에서 적용할 서식을 선택합니다. 우리는 “빨간색 테두리”를 선택하고 있습니다.

1. 미리보기를 본 후 “확인”을 클릭하여 서식을 저장하고 적용합니다.

평균 이하 강조

평균 이하의 금액도 강조할 수 있습니다.

1. 셀을 선택하고, “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 드롭다운 메뉴를 열고, “상위/하위 규칙”으로 이동한 다음 “평균 이하“를 선택합니다.

1. 적용할 서식을 선택한 다음 “확인”을 클릭합니다. 우리는 “사용자 정의 서식”을 선택한 다음 다음 창에서 “굵은 기울임꼴”을 선택하고 있습니다.

1. 미리보기에서 보는 서식을 저장하려면 “확인”을 선택합니다.

팁: 스프레드시트가 엉망이라서 올바른 결과를 얻기 힘들다면, 먼저 데이터를 정리해 보세요.

데이터 막대 사용

Excel에서 또 다른 유용한 조건부 서식은 데이터 막대입니다. 셀에 색상 막대를 적용할 수 있으며, 각 막대의 길이는 셀의 값을 나타냅니다. 이는 도시 인구, 제품 재고 또는 지역별 수익과 같은 높은 숫자와 낮은 숫자를 빠르게 볼 수 있게 해줍니다.

1. 서식을 지정할 셀을 선택하고, “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 드롭다운 메뉴를 열고, “데이터 막대“를 선택하여 그라데이션 및 단색 채우기 옵션을 확인합니다.

1. 각 데이터 막대 옵션 위에 커서를 올리면 선택한 셀에서 미리보기를 볼 수 있습니다.

1. 사용하려는 스타일과 색상을 클릭합니다.

참고: 데이터 막대 대신 Excel의 스파크라인을 사용하여 데이터의 추세를 파악할 수 있습니다. 스파크라인은 데이터 세트를 시각화하는 단일 셀 미니 차트입니다.

색상 눈금 추가

아마도 값 식별을 빠르게 하기 위해 색상의 스플래시를 좋아하지만, 값에 따라 다른 색상을 선호할 것입니다. 색상 눈금을 사용하면 값이 높거나 낮은지에 따라 색상이 변경됩니다.

이 유형의 서식은 온도, 인구 또는 지역별 소득을 보여주는 히트 맵에 사용되지만, 판매, 수익 또는 비용에 대해서도 쉽게 사용할 수 있습니다.

1. 서식을 지정할 셀을 선택하고, “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 드롭다운 메뉴를 열고, “색상 눈금”을 선택하여 색상 옵션을 확인합니다.

1. 각 색상 눈금 위에 커서를 올리면 미리보기를 볼 수 있으며, 선택을 합니다. 비교할 항목의 수에 따라 두 가지 또는 세 가지 색상 눈금을 사용할 수 있습니다.

눈금의 첫 번째 색상은 그룹의 가장 높은 값을 나타냅니다. 많은 항목 그룹은 값 간의 차이에 따라 색상의 다양한 음영을 표시합니다. 예를 들어, 우리는 “빨간색 노란색 녹색” 옵션을 선택하고 있습니다.

가장 높은 값은 빨간색, 중간 값은 노란색, 가장 낮은 값은 녹색이며, 그 사이의 값은 해당 색상의 다양한 음영으로 표시됩니다.

팁: 스프레드시트가 엉망이라서 올바른 결과를 얻기 힘들다면, 먼저 데이터를 정리해 보세요.

아이콘 세트 삽입

Excel에서 볼 수 있는 또 다른 조건부 서식 옵션은 아이콘 세트입니다. 이 유형의 서식은 그룹의 셀 옆에 값을 기반으로 아이콘을 배치합니다.

사용하는 아이콘 모음은 귀하에게 달려 있지만, Excel은 방향, 모양, 지표 및 등급으로 분류하여 일부 도움을 제공합니다. 또한 일부 세트에는 서로 다른 수의 아이콘이 포함되어 있어 세트를 선택하는 데 유용합니다.

사용할 셀을 선택하고, “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 드롭다운 메뉴를 열고, “아이콘 세트”를 선택한 다음 원하는 아이콘 세트를 선택합니다.

예를 들어, 우리는 도시의 등급 범위가 있으므로 “등급” 세트 중 하나를 선택하고 있습니다. 우리의 등급이 1에서 3까지의 척도에 있기 때문에 “3개 별” 세트가 이상적입니다.

또 다른 예로, 우리는 각 도시의 회원 수가 있으며 가장 높고 낮은 수를 빠르게 파악하고 싶습니다. 우리는 “방향” 세트를 선택하고 “3개 삼각형” 옵션을 선택하여 가장 높은 숫자를 초록색 위쪽 화살표로, 중간 숫자를 노란색 직사각형으로, 가장 낮은 숫자를 빨간색 아래쪽 화살표로 표시하고 있습니다.

조건부 서식 규칙 편집 방법

Excel 시트에 조건부 서식을 적용한 후 변경하고 싶을 수 있습니다. 셀 범위나 서식 자체를 변경하는 경우 기존 규칙을 쉽게 편집할 수 있습니다.

1. “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 메뉴를 열고 “규칙 관리”를 선택합니다.

1. 상단의 드롭다운 상자를 사용하여 보고 싶은 규칙을 선택합니다. 선택한 셀, 현재 워크시트 또는 통합 문서의 특정 시트에 대해 볼 수 있습니다.

1. 셀 범위만 조정하려면 “적용 대상” 아래의 해당 필드에서 그렇게 하십시오. 그렇지 않으면 상단의 “규칙 편집”을 클릭합니다.

1. 열리는 “서식 규칙 편집” 상자에서 변경한 다음 “확인”을 클릭합니다. 우리의 예에서는 아이콘 스타일을 변경하고 있습니다.

1. “확인”을 클릭한 다음 “적용”하여 변경 사항을 저장합니다.

1. 귀하의 시트는 귀하의 편집 사항으로 업데이트됩니다.

조건부 서식 규칙 삭제 방법

설정한 조건부 서식 규칙을 더 이상 원하지 않는 경우 두 가지 방법 중 하나로 삭제할 수 있습니다.

조건부 서식 규칙 관리자 사용

조건부 서식 규칙 관리자에서 버튼 클릭으로 규칙을 제거할 수 있습니다.

1. “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 메뉴를 열고 “규칙 관리”를 선택합니다.

2. 규칙을 선택하고, 상단에서 “규칙 삭제”를 선택한 다음 “확인” 및 “적용”을 클릭합니다.

규칙 지우기 옵션 사용

조건부 서식 규칙을 제거하는 또 다른 방법은 규칙 지우기 옵션을 사용하는 것입니다.

1. “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식” 드롭다운 메뉴를 열고, “규칙 지우기”로 이동한 다음 선택한 셀, 전체 시트, 테이블 또는 피벗 테이블에서 규칙을 지우도록 선택합니다. 특정 작업에 대한 규칙이 설정되어 있지 않으면 회색으로 표시됩니다.

1. 귀하의 규칙이 제거됩니다.

자주 묻는 질문

같은 셀에 두 개의 조건부 서식 규칙을 가질 수 있나요?

원하는 경우 동일한 셀 집합에 다양한 조건부 서식 규칙을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 지난 달의 날짜를 빨간색 텍스트로 강조하고 다음 달의 날짜를 녹색 텍스트로 강조할 수 있습니다. 여기에서 보이는 것과 같은 단계를 따라 선택한 셀에 더 많은 규칙을 추가할 수 있지만, 규칙이 서로 충돌하지 않도록 주의하십시오.

모든 규칙이 적용될 수 있지만 서식 문제를 일으킬 수 있는 경우, 조건부 서식 규칙 관리자에서 셀 범위에 대한 첫 번째 규칙을 선택한 다음 “참이면 중지“ 상자를 체크하십시오. 이렇게 하면 나머지 규칙이 실행되지 않습니다.

나만의 조건부 서식 규칙을 만들 수 있나요?

여기에서 보여준 미리 설정된 조건부 서식 규칙 외에도 자신만의 규칙을 설정할 수 있습니다. 사용하려는 셀을 선택하고, “홈” 탭으로 이동하여 “조건부 서식 -> 새 규칙”을 클릭합니다. 상단에서 규칙 유형을 선택하고, 하단 섹션에서 나머지 규칙을 설정한 다음 “확인”을 클릭하여 저장합니다.

조건부 서식을 사용하여 전체 행이나 열을 강조할 수 있나요?

특정 셀 범위를 넘어서는 조건부 서식 규칙을 설정할 수 있습니다. 따라서 조건에 따라 전체 행이나 열을 강조할 수 있습니다. 행이나 열을 선택한 다음 위에서 설명한 대로 규칙을 설정하십시오. 빈 셀이 있는 경우 값, 텍스트 또는 날짜에 따라 서식을 볼 수 없을 수 있습니다.

이미지 출처: Pixabay. 모든 스크린샷은 Sandy Writtenhouse가 촬영했습니다.