Microsoft Excel에서 필터 사용 방법

엑셀 스프레드시트에 수백 또는 수천 개의 데이터 행이 있을 때, 필요한 정확한 데이터를 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 하지만 엑셀 필터를 사용하면 그 데이터를 빠르게 찾을 수 있습니다.

기본 필터를 사용하여 데이터를 걸러내는 버튼을 추가하거나, 다양한 특정 조건을 충족하는 데이터를 찾기 위해 고급 필터를 사용하거나, 데이터가 발견되지 않을 경우 값을 표시하기 위해 FILTER 함수를 사용할 수 있습니다.

각 방법을 사용하여 Microsoft Excel에서 데이터를 필터링하는 방법을 살펴보겠습니다.

목차

• Excel에서 기본 자동 필터 사용 방법
• 숫자, 텍스트 또는 날짜 필터 사용
• 필터 지우기 또는 끄기
• Excel에서 고급 필터 사용 방법
• 조건 입력
• 필터 적용
• Excel에서 FILTER 함수 사용 방법
• FILTER 함수와 함께 AND 또는 OR 사용
• 자주 묻는 질문

Excel에서 기본 자동 필터 사용 방법

Excel의 기본 자동 필터는 가장 쉬운 방법이며 대부분의 스프레드시트에서 잘 작동합니다. 표시할 데이터를 선택한 다음, 기존 데이터 세트가 해당 값만 표시하도록 업데이트되는 것을 확인하세요.

1. 필터링할 데이터를 선택하려면 셀 범위를 드래그하거나 전체 열과 행을 선택합니다.

1. “데이터” 탭으로 이동하여 리본의 “정렬 및 필터” 섹션에서 “필터”를 클릭합니다.

1. 데이터 세트의 각 열 머리글에 필터 버튼이 추가된 것을 볼 수 있습니다.

1. 필터링할 열의 버튼을 선택합니다. 팝업 창에서 검색 필드에 값을 입력하거나, 표시할 항목에 대한 하단의 체크박스를 선택한 후 “확인”을 클릭합니다.

1. 데이터 세트가 필터링된 데이터만 표시하도록 업데이트됩니다.

숫자, 텍스트 또는 날짜 필터 사용

Excel의 기본 필터를 사용하면 기본을 넘어설 수 있습니다. 보고 싶은 정확한 항목을 선택하는 대신 조건을 추가할 수 있습니다. 이는 숫자, 텍스트 및 날짜가 포함된 데이터에 적용됩니다. 각 예제를 살펴보겠습니다.

위의 동일한 단계를 따라 데이터를 선택하고 버튼을 표시하기 위해 필터를 적용합니다.

정렬에 사용할 열의 필터 버튼을 선택합니다. 팝업 창에서 숫자 필터, 텍스트 필터 또는 날짜 필터로 이동합니다.

숫자 필터

데이터에 숫자가 있는 경우, 같거나 같지 않음, 크거나 작음, 평균 이상 또는 이하, 또는 상위 10개와 같은 금액으로 필터링하도록 선택할 수 있습니다.

1. 팝업 메뉴에서 추가할 조건을 선택합니다.

1. 선택한 항목에 추가 입력이 필요한 경우, “사용자 정의 자동 필터” 상자가 나타납니다. 첫 번째 드롭다운 상자에서 조건을 확인한 후, 텍스트 상자에 값을 추가하거나 드롭다운 목록을 사용하여 선택합니다.

1. 선택적으로 AND 또는 OR 연산자를 사용하여 다른 조건을 추가할 수 있습니다. 해당 조건을 설정하기 위해 상자를 사용합니다.

1. 완료되면 “확인”을 클릭하여 필터링된 데이터를 확인합니다.

텍스트 필터

텍스트 필터는 Excel의 숫자 필터와 유사하게 작동합니다. “시작하는”, “끝나는”, “포함하는” 또는 “포함하지 않는”과 같은 조건을 추가할 수 있습니다.

1. 팝업 메뉴에서 추가할 조건을 선택합니다.

1. “사용자 정의 자동 필터” 상자에 조건을 입력합니다. 물음표(?)를 사용하여 단일 문자를 나타내거나 별표(*)를 사용하여 일련의 문자를 나타낼 수 있습니다.

1. “확인”을 클릭하면 업데이트된 데이터 세트를 볼 수 있습니다.

날짜 필터

숫자 및 텍스트와 마찬가지로 기본 날짜 필터에 조건을 추가할 수 있습니다. “이전”, “이후”, “사이”, “오늘” 또는 “어제”와 같은 조건을 선택할 수 있으며, “다음” 또는 “지난 주”, “월”, “년” 또는 “분기”도 선택할 수 있습니다.

1. 팝업 메뉴에서 추가할 조건을 선택합니다.

1. 선택한 항목에 입력이 필요한 경우, “사용자 정의 자동 필터” 상자에 입력합니다. 원한다면 다른 조건을 추가하고 “확인”을 클릭하여 날짜 필터를 적용합니다.

1. 데이터 세트가 업데이트됩니다.

필터 지우기 또는 끄기

• 나중에 필터를 제거하려면 동일한 필터 버튼을 클릭하고 “필터 지우기”를 선택합니다.

• 필터를 끄고 버튼을 제거하려면 리본에서 “필터” 버튼의 선택을 해제합니다.

Excel에서 고급 필터 사용 방법

더 정밀한 필터가 필요하거나 필터링된 데이터를 기존 데이터가 아닌 다른 곳에 배치해야 할 경우, Excel의 고급 필터를 사용합니다.

1. 고급 필터를 사용하려면 데이터에 열 머리글 또는 “레이블”이 포함되어 있는지 확인합니다. 이 예제에서는 레이블로 감독, 부문, 부서 및 판매를 볼 수 있습니다.

1. 데이터 세트 위에 최소 몇 개의 행을 삽입합니다. 여기에서 필터의 기준을 입력합니다. 데이터 세트의 레이블과 동일한 레이블을 입력합니다.

조건 입력

비교 연산자를 사용하여 “같음” 또는 “같지 않음”, “크거나 작음”, “크거나 같음”, “작거나 같음”에 대한 조건을 입력합니다. 또한, 텍스트나 값을 따옴표로 묶어 ="=condition" 형식으로 입력합니다.

아래는 몇 가지 예입니다:

• North와 같음: ="=North"
• North와 같지 않음: ="<>North"
• 500보다 큼: =">500"
• 500보다 작음: ="<500"
• 500보다 크거나 같음: =">=500"
• 500보다 작거나 같음: ="<=500"

조건을 입력하면 Excel이 이를 인식하고 필터에 필요한 형식으로 설정합니다.

• 기본 예로, 감독 이름 Brown으로 데이터를 필터링하고 있습니다. 감독 열의 첫 번째 행에 조건을 ="=Brown"으로 입력했습니다.

• 동일한 열에서 두 가지 조건을 충족하려면, 해당 열의 서로 다른 행에 기준을 입력합니다. 여기서는 Brown과 Martin으로 필터링하고 있습니다. 감독 열의 첫 번째 행에 ="=Brown"을 입력하고, 두 번째 행에 ="=Martin"을 입력했습니다.

• 서로 다른 열에서 두 가지 조건을 충족하려면, 해당 열에 기준을 입력하고 같은 행에 입력합니다. 우리는 Brown과 South으로 필터링하고 있습니다. 감독 열에 ="=Brown"을 입력하고, 부문 열에 ="=South"을 입력했습니다.

• 어떤 조건이든 충족하려면, 해당 열에 기준을 입력하되 서로 다른 행에 입력합니다. 우리는 Brown 또는 Food로 필터링하고 있습니다. 감독 열의 첫 번째 행에 ="=Brown"을 입력하고, 부서 열의 두 번째 행에 ="=Food"을 입력했습니다.

• 모든 조건과 어떤 조건이든 충족하려면, 서로 다른 열과 행의 조합을 사용합니다. Brown과 North 또는 Food로 필터링하기 위해, 감독 및 부문 열의 첫 번째 행에 ="=Brown" 및 ="=North"을 입력한 후, 부서 열의 두 번째 행에 ="=Food"을 입력했습니다.

필터 적용

사용할 조건을 입력한 후, 고급 필터를 작동시킬 시간입니다.

1. “데이터” 탭으로 이동하여 리본에서 “고급 필터” 버튼을 선택합니다.

1. “고급 필터” 상자가 열리면 필터를 설정합니다. 상단에서 필터링된 데이터를 배치할 위치를 선택합니다. “다른 위치에 복사”를 선택하면 “복사할 위치” 필드가 활성화되어 해당 위치를 입력할 수 있습니다.

1. “목록 범위” 필드에 데이터 세트를 입력합니다. 커서를 드래그하여 셀을 선택하면 해당 필드가 자동으로 채워집니다.

1. “기준 범위” 필드에 입력합니다. 이는 데이터 세트 위에 추가한 새로운 행의 범위입니다. 다시 한 번, 커서를 드래그하여 범위를 선택하면 필드가 자동으로 채워집니다.

1. 고유한 레코드를 찾으려면 “고유한 레코드만” 상자를 선택합니다. 필터를 적용하려면 “확인”을 선택합니다.

1. 필터링된 데이터를 현재 위치 또는 선택한 위치에서 볼 수 있습니다.

팁: 고유한 값이 아닌 중복 값을 찾고 싶다면, Excel에서 중복을 찾고 제거하는 방법을 확인하세요.

Excel에서 FILTER 함수 사용 방법

Excel에서 필터링하는 또 다른 방법은 동일한 이름의 함수를 사용하는 것입니다. FILTER 함수를 사용하여 숫자, 텍스트 또는 날짜를 셀 참조를 사용하여 필터링할 수 있습니다. 또한, 항목을 찾지 못할 경우 값을 입력할 수 있습니다.

수식의 구문은 FILTER(range, include, not_found)이며, 첫 번째 두 인수만 필수입니다.

시작하기 위해 간단한 예를 사용합니다. 우리는 A1에서 D6 범위를 B1에서 B6 범위로 필터링하고 있으며, 항목이 셀 B2(남부)와 같도록 설정합니다.

=FILTER(A1:D6,B1:B6=B3)

항목을 필터링할 때 따옴표로 묶어서 이 수식을 사용할 수도 있습니다:

=FILTER(A1:D6,B1:B6="South")

두 수식을 사용하여 필터링한 결과 두 개를 받았습니다.

이제 동일한 범위를 필터링하고, 결과가 없을 경우 선택적 인수를 포함합니다. 결과가 없을 경우 “없음”으로 표시됩니다.

=FILTER(A1:D6,B1:B6="Down","None")

FILTER 함수와 함께 AND 또는 OR 사용

함수를 사용하여 여러 기준으로 필터링하려면, 두 조건을 충족하기 위해 별표(*)를 삽입하거나, 어느 조건이든 충족하기 위해 더하기 기호(+)를 삽입할 수 있습니다.

우리는 이 수식을 사용하여 동일한 데이터 세트를 남부 및 의류로 필터링하고 있습니다:

=FILTER(A1:D6,(B1:B6=B3)*(C1:C6=C3))

예상대로 한 결과를 받았습니다. B1에서 B6 범위에 남부가 두 개의 레코드가 있지만, C1에서 C6 셀에 의류가 있는 것은 하나뿐입니다.

FILTER 함수의 OR 연산자가 어떻게 작동하는지 보여주기 위해, 우리는 동일한 데이터 세트를 남부 또는 음식으로 필터링하고 있습니다:

=FILTER(A1:D6,(B1:B6=B3)+(C1:C6=C6))

이번에는 세 개의 결과를 받았습니다: 두 개는 남부를 포함하고 하나는 음식을 포함합니다.

자주 묻는 질문

필터링과 정렬의 차이점은 무엇인가요?

여기서 배운 것처럼, 필터링은 조건에 맞는 데이터를 보여주고 나머지는 숨깁니다. 반면, 정렬은 데이터를 알파벳순 또는 연대순으로 재배열합니다.

Excel에서 필터링하는 단축키가 있나요?

Excel에서 자동 필터를 활성화하려면 Windows에서는 Ctrl + Shift + L, Mac에서는 Command + Shift + F 단축키를 사용합니다.

그런 다음, 열을 선택하고 Windows에서는 Alt + 아래 화살표, Mac에서는 Option + 아래 화살표를 눌러 필터 팝업을 열고 선택합니다.

Excel에서 수식으로 셀을 필터링하는 방법은?

셀 범위 또는 전체 시트를 선택합니다. “홈” 탭으로 이동하여 “찾기 및 선택 -> 특별히 이동”을 선택합니다. 상자에서 “수식”을 선택하고 선택적으로 그 아래 항목을 체크한 후 “확인”을 선택합니다. 수식을 포함한 셀들이 강조 표시됩니다.

이미지 출처: Pixabay. 모든 스크린샷은 Sandy Writtenhouse에 의해 촬영되었습니다.