구글 시트를 사용하는 방법: 시작을 위한 핵심 팁
윈도우가 처음 등장한 이래로, 마이크로소프트 엑셀은 숫자 계산, 스프레드시트, 청구서 및 무한한 행과 열로 정리하고 싶은 모든 것을 위한 기본 프로그램이었습니다.
그러나 클라우드가 부각되면서, 구글 시트는 많은 사람들의 선택이 되었습니다. 엑셀만큼 기능이 풍부하지는 않지만, 처음 보는 것보다 더 많은 것이 있습니다.
여기 구글 시트를 사용하는 데 도움이 될 몇 가지 팁과 요령이 있습니다.
또한 읽어보세요: 고려해야 할 10가지 구글 시트 애드온
1. 다른 스프레드시트에서 데이터 가져오기
구글 시트를 설정하여 한 스프레드시트에서 다른 스프레드시트로 동적으로 데이터를 가져오도록 쉽게 만들 수 있습니다. 특정 결과의 합계를 한 스프레드시트에 표시하거나 테이블의 전체 섹션을 이동하려는 경우에 완벽합니다. 이는 데이터를 복사하는 것과는 다르다는 점에 유의하세요. 원본 시트에서 데이터를 업데이트하면 가져오는 시트에서도 업데이트됩니다.
이 공식은 ImportRange로 알려져 있으며 다음과 같은 형태입니다:
=IMPORTRANGE("1CwAtNKfeZ1IywYofZBVVsUZ9FJGB7uX6C0x3RMzW0VE","SheetName!A1:D200")길고 암호 같은 코드가 당신의 스프레드시트의 URL 이름입니다. “spreadsheets/d/“ 뒤에서 URL 바에서 찾을 수 있습니다. 위에서 “SheetName”이라고 적힌 곳은 데이터를 가져오려는 시트의 정확한 이름으로 교체하고, 느낌표 뒤의 부분은 데이터를 가져올 행/열 범위를 나타냅니다.
2. 행과 열 고정하기
스프레드시트를 만들 때, 거의 모든 경우에 특정 정보는 항상 화면에 표시되기를 원할 것입니다. 예를 들어, 프리랜스 작업을 모니터링하고 있다면 “지불 금액”, “청구서 날짜” 및 “웹사이트”와 같은 헤더 정보가 페이지를 아래로 스크롤하더라도 지속적으로 표시되기를 원할 것입니다.
이를 위해서는 항상 표시할 행 또는 열을 “고정”해야 합니다. “보기 -> 고정”을 클릭한 다음 고정할 행 또는 열의 수를 선택하면 됩니다. “보기” 클릭 전에 셀을 선택하면 해당 셀까지 모든 행 또는 열을 고정할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
3. 구글 시트를 사용하여 양식 만들기
구글 시트의 잘 알려지지 않았지만 매우 강력한 기능 중 하나는 양식과 설문지를 만들 수 있는 옵션입니다. 새로운 구글 시트를 열고 “도구 -> 양식 만들기”를 클릭하면 구글의 멋진 양식 작성 앱으로 이동합니다.
사용하기는 꽤 간단합니다. 양식에 제목과 설명을 주고 “제목 없는 질문”란에 질문을 입력한 후, 응답 방식(다중 선택, 체크박스, 드롭다운 등)을 변경하려면 “다중 선택”을 클릭하세요.
양식의 오른쪽 상단에는 설문지의 모양을 더 사용자 정의할 수 있는 세 가지 옵션이 있습니다.
4. 셀에 이미지 삽입하기
구글 시트에 이미지를 삽입하는 것은 “삽입 -> 이미지”를 클릭하는 것과 관련이 있다고 보일 수 있지만, 사실 그렇게 간단하지는 않습니다. 이 방법을 사용하면 이미지가 스프레드시트 위에 나타나고 셀에 깔끔하게 배치되지 않습니다.
셀에 이미지를 직접 삽입하려면 셀을 클릭한 다음 =image("삽입하려는 이미지의 URL")를 입력하세요. 기본적으로 이미지는 셀 크기에 맞게 비율을 유지하면서 조정되지만, 원하는 크기로 이미지/셀을 설정하기 위한 여러 가지 변형을 공식에 적용할 수 있습니다.
=image("URL of the image",2)– 기존 셀 크기에 맞게 이미지를 재조정합니다.=image("URL of the image",3)– 이미지를 원래 크기로 유지하면서 셀 크기는 변경하지 않습니다.
5. 숫자 빠르게 합산하기
클래식한 스프레드시트 기능이지만 이상하게도 잊기 쉬운 것입니다. 다행히도 구글 시트는 상대적으로 쉽게 만들어 줍니다. 행이나 열의 숫자를 빠르게 합산하려면, 계산하려는 모든 내용을 왼쪽 마우스 클릭으로 강조 표시하면, 구글 시트의 오른쪽 하단에 그 숫자의 합계가 즉시 표시됩니다.
그런 다음 오른쪽 하단의 합계를 클릭하면 평균, 가장 작은 숫자, 가장 큰 숫자 등의 목록을 확인할 수 있습니다.
행이나 열의 숫자 그룹의 총합을 표시할 셀을 원한다면, 총계를 표시할 셀을 클릭한 후 =sum(A1:A13)을 입력하세요. 여기서 A1과 A13은 더할 숫자가 있는 셀입니다.
6. 조건부 서식
데이터를 단순화하기 위해서는 색상 코딩만큼 좋은 것이 없습니다. 셀의 서식 및 색상을 자동으로 구성하는 규칙을 설정하려면 “서식 -> 조건부 서식”을 클릭하세요.
오른쪽에 나타나는 패널에서 “조건부 서식 규칙” 옵션을 볼 수 있습니다. 여기서 셀이 비어 있으면 자동으로 빨간색으로 색칠하거나, 특정 단어가 포함된 셀을 원하는 색으로 칠할 수 있습니다.
여기에는 많은 옵션이 있으므로 자유롭게 사용하세요! 스프레드시트는 당신의 캔버스입니다.
7. 셀에 드롭다운 옵션 추가하기
셀의 내용을 두 개 이상의 값으로 제한하려는 상황을 가정해 보겠습니다. 이를 구현하는 가장 좋은 방법은 드롭다운 옵션을 추가하는 것입니다. 그렇게 하려면 옵션 값을 보관할 새로운 시트를 생성해야 합니다.
하단 도구 모음의 “+” 아이콘을 클릭하여 새로운 시트를 만듭니다.
새 시트의 첫 번째 열에 옵션 값을 입력합니다.
첫 번째 시트(또는 작업 중인 시트)로 돌아가서 드롭다운을 삽입할 셀을 선택합니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 “데이터 유효성 검사”를 선택합니다(컨텍스트 메뉴 맨 아래).
“기준” 필드에서 “범위 목록”을 선택한 다음 “데이터” 필드에서 시트, 열 및 셀을 선택하세요. “셀에 드롭다운 목록 표시” 옵션을 체크합니다.
- 확인 클릭. 이제 셀의 내용을 특정 값 범위로 제한할 수 있는 드롭다운 필드를 볼 수 있습니다.
스프레드시트에서 이상적인 상황은 색상 코딩 및 계산과 같은 작업을 자동화하여 최대한 빠르고 효율적으로 작업할 수 있는 많은 규칙을 갖추는 것입니다. 이 다섯 가지 팁이 이를 달성하고, 그 안의 정보를 훨씬 더 명확히 하며, 스프레드시트 관리를 때때로 비위생적으로 만드는 프로세스를 조금 더 재미있게 만들 수 있기를 바랍니다.
