Google 데이터 백업을 위한 Google Takeout 사용 방법

노트북에서 Google을 사용하는 남자.

Google Takeout은 처음 떠오르는 Google 서비스는 아닐 수 있습니다. Google Takeout을 사용하여 Google 데이터를 백업하여 복사본을 만들거나 계정을 닫기 전에 사용할 수 있습니다. 무료로 제공되며 사용자가 사용하는 대부분의 Google 서비스를 포함합니다.

Google Takeout으로 백업 다운로드

백업하려는 Google 계정에 로그인한 후 Google Takeout을 방문하세요. 사용 가능한 데이터 유형/서비스의 수는 전체 Google 활동에 따라 다릅니다. 예를 들어, 저는 47가지 유형만 사용할 수 있습니다.

기본적으로 대부분의 상자가 이미 선택되어 있습니다. 모든 항목을 선택하거나 백업하려는 서비스만 선택하세요. 모든 Google Photos 또는 Drive 파일을 원할 수 있습니다. 스크롤하여 다운로드하려는 항목의 상자를 선택하세요. 더 많은 항목을 선택할수록 파일 준비에 더 오랜 시간이 걸린다는 점을 기억하세요.

Google Takeout을 사용하여 백업할 데이터를 선택하는 화면.

대부분의 데이터 유형에 대해 사용 가능한 형식이 아래에 표시됩니다. 원하는 경우 파일 형식을 변경하려면 클릭하세요. 예를 들어, Google Drive 아래에서 여러 형식을 클릭하세요. PDF 또는 Microsoft Office 형식으로 파일을 원할지 선택하세요. 물론 개별 Google Docs를 Microsoft Word로 변환할 수도 있습니다.

Google Drive 파일의 파일 형식 선택 화면.

다운로드를 받을 방법을 선택하세요. 이메일의 링크, Google Drive, Dropbox, OneDrive 또는 Box 중에서 선택하세요. 내보내기 빈도를 선택하세요. 일회성 내보내기를 선택하거나 두 달마다 자동 백업을 설정할 수 있습니다. 백업을 저장할 위치를 선택할 때는 충분한 공간이 있는지 확인하세요.

Google은 다운로드를 더 빠르게 하기 위해 ZIP 또는 TGZ 형식으로 압축합니다. 마지막으로 최대 파일 크기를 선택하세요. Google은 필요에 따라 다운로드를 여러 파일로 나눕니다. 크기는 2GB에서 50GB까지 다양합니다. 개별 파일 크기도 고려하세요. 예를 들어, 2GB가 넘는 비디오가 있는 경우 비디오가 분할되지 않도록 더 큰 파일 크기를 선택하세요.

Google 데이터를 한 번 백업하기 위해 Google Takeout을 사용하는 화면.

준비가 되면 내보내기 생성을 누르세요.

Google이 다운로드를 준비하는 데 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있습니다. 준비가 완료되면 이메일을 받게 됩니다. 다운로드하여 파일을 압축 해제하고 Google 데이터의 산더미를 정리하는 것을 즐기세요.

각 폴더는 별도의 서비스입니다. Chrome 또는 Drive와 같은 서비스의 폴더를 열어 해당 파일만 확인하세요.

파일이 준비되면 다운로드할 수 있는 기간은 7일입니다. 이 기간이 지나면 Google은 무단 접근을 방지하기 위해 파일을 삭제합니다.

Google 계정 데이터 복원

Google Takeout을 사용하여 Google 데이터를 백업할 수 있지만, 단순한 Google Takeout 전송처럼 간단하지는 않습니다. 내보내기를 업로드하고 모든 것이 정상으로 돌아가는 대신, 각 개별 서비스를 열고 Google Drive 파일을 업로드하는 등의 작업을 해야 합니다.

Gmail의 경우 더 복잡합니다. 가장 쉬운 방법 중 하나는 무료 Got Your Back 도구입니다. 이 도구는 Gmail 파일, 레이블을 백업하고 복원할 수 있는 명령줄 도구입니다. 사용하기 쉽게 포함된 튜토리얼을 주의 깊게 살펴보세요.

제 경험상, 이 도구를 사용하여 이전 Takeout 백업에서 여러 개의 삭제된 이메일을 복원할 수 있었습니다. 여전히 존재하지 않는 이메일만 복원되었으므로 중복 데이터는 없었습니다.

다른 Google 서비스나 Google 대안의 경우 원하는 파일을 업로드하기만 하면 됩니다. 일부 비-Google 서비스는 전송 도구를 제공하지만, 이는 서비스마다 크게 다릅니다.

Google Takeout이란?

Google Takeout은 50개 이상의 Google 서비스에서 데이터 복사본을 다운로드할 수 있도록 도와주는 무료 서비스입니다. Gmail과 Drive에서 YouTube 및 Blogger에 이르기까지 다양합니다. Google의 데이터 해방 전선 팀이 이 아이디어를 생각해냈습니다. 그들은 모든 사용자가 자신의 데이터에 접근하고 원할 경우 비-Google 서비스로 전송할 권리가 있다고 믿습니다.

원하는 때마다 백업을 만들거나 몇 달마다 예약하여 계정에서 잠금 해제되거나 계정을 삭제하기로 결정하는 등 문제가 발생할 경우에 대비하세요. Google이 비활성 계정을 삭제하고 있으므로 계정이 삭제되기 전에 오래된 파일을 백업하기 위해 Google Takeout을 사용하는 것이 좋습니다.

데이터를 정기적으로 백업하기

Google Takeout을 최대한 활용하여 Google 데이터를 정기적으로 백업하세요. 파일을 실수로 삭제하거나 계정이 해킹당하는 경우에도 중요한 파일, 사진 등을 보관할 수 있습니다. Facebook도 Facebook 사진 및 전체 채팅 기록을 포함하여 모든 데이터를 다운로드하는 것을 쉽게 만들어 줍니다.

이미지 출처: Unsplash. 모든 스크린샷은 Crystal Crowder가 촬영했습니다.