Windows에서 내장된 Microsoft Office 클립보드 사용 방법

“클립보드”가 무엇인지 잘 모르더라도 운영 체제의 클립보드를 매일 사용할 확률이 매우 높습니다! 클립보드는 데이터를 복사하거나 잘라낼 때 데이터가 “가는“ 곳이며, 붙여넣기 할 때 데이터가 “오는“ 곳입니다. Windows를 사용하는 경우, 일상적으로 사용하는 클립보드는 아마도 Windows 고유의 것입니다. 기능 측면에서 Windows 클립보드는 매우 기본적이지만, Microsoft Office 클립보드는 훨씬 더 고급스럽고 Office 제품군 내에서 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다.

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어떻게 더 나은가요?

Windows에서 데이터를 복사하거나 잘라내면 자체 클립보드에 저장됩니다. 여기서 원하는 만큼 데이터를 붙여넣을 수 있습니다. 다른 것을 복사하거나 잘라내는 순간, 클립보드는 비워지고 새로운 데이터가 이를 대체합니다. 이것은 기본적인 데이터 이동에는 괜찮지만, 여러 조각의 데이터를 동시에 복사하고 붙여넣고 관리하고 싶다면 좋지 않습니다.

Microsoft Office 클립보드는 약간 다릅니다. 데이터가 Office 클립보드로 복사되면, Office의 고급 클립보드에 있는 24개의 슬롯 중 하나를 차지합니다. 이는 24개의 서로 다른 항목을 복사할 수 있으며 서로 지워지지 않고 각자 “슬롯”에 보관되어 필요할 때 붙여넣을 수 있음을 의미합니다.

클립보드에 어떻게 접근하나요?

몇 년 동안 Office를 사용했지만 고급 클립보드에 대해 몰랐을 수 있습니다. 이는 이를 활성화하는 방법이 100% 직관적이지 않기 때문입니다. 몇 가지 간단한 단계로 이 멋진(하지만 숨겨진!) 기능을 최대한 활용할 수 있습니다.

먼저, 클립보드를 숨김에서 꺼내보겠습니다. 홈 리본의 클립보드 카테고리 아래에서 오른쪽 하단에 작은 상자가 보일 것입니다. 클릭하세요.

클립보드가 왼쪽에 나타납니다.

여기에는 복사되거나 잘린 모든 데이터가 보관됩니다. 클립보드를 열기 전에 여러 항목을 복사했다면 가장 최근 항목만 표시됩니다. 이는 Office 클립보드가 각 세션의 첫 번째로 열릴 때까지 활성화되지 않기 때문입니다. 이를 변경하고 싶다면 클립보드를 열지 않고도 데이터를 저장하도록 설정할 수 있으며, 이는 나중에 설명하겠습니다.

클립보드 사용하기

이 클립보드를 열어두면 데이터를 복사하거나 잘라낼 때 Microsoft Office 클립보드 내에 팝업됩니다.

각 항목을 클릭하면 Word 커서가 있는 문서에 붙여넣기됩니다. 항목을 붙여넣어도 목록에서 지워지지 않으므로 원하실 때마다 각 항목을 마음껏 사용하실 수 있습니다. 더욱 좋게도, Office 제품군 내의 다른 소프트웨어를 열면 클립보드가 함께 이동합니다. 이는 Office 클립보드가 데이터를 제품군 간에 항상 이동하는 경우 매우 유용한 도구가 됩니다. 여기에서 우리는 Word에서 복사한 내용을 Microsoft Office 클립보드를 통해 Excel 스프레드시트에 붙여넣을 수 있습니다.

프로그램에서 Office로 데이터를 가져오는 경우에도 클립보드가 이를 추적할 수 있습니다. 여기 우리는 웹 브라우저에서 “브라우저 자동 완성 기능”이라는 문구를 복사하며, Office가 이를 감지하고 자신의 클립보드에 추가합니다.

옵션

Microsoft Office 클립보드를 정말 즐겨 사용한다면, 하단의 옵션 버튼에서 추가 설정이 있습니다.

Office 클립보드를 자동으로 표시는 이 기능을 많이 사용할 것이라면 이상적입니다. 이를 활성화하면 Office를 열 때마다 항상 표시되어 사용할 준비가 됩니다.

Ctrl + C를 두 번 눌렀을 때 Office 클립보드를 표시는 자주 사용할 기능이라면 이상적인 선택입니다. 원하지 않을 때는 숨겨져 있지만 필요할 때는 복사 단축키를 두 번 누르면 다시 나타납니다.

Office 클립보드를 표시하지 않고 수집하기를 활성화하면 세션 중 클립보드를 열지 않고도 항목을 Office 클립보드에 복사할 수 있습니다. Office 사용 중 클립보드의 텍스트를 계속 실수로 덮어쓰는 경우 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 이 옵션을 활성화하면 클립보드를 열어 이전 데이터를 쉽게 가져올 수 있습니다.

작업 표시줄에 Office 클립보드 아이콘 표시는 Office 클립보드가 활성화될 때 작업 표시줄에 아이콘을 배치합니다. 이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 클립보드를 보거나 데이터 수집을 방지하는 등의 기본 작업을 수행할 수 있습니다.

복사할 때 작업 표시줄 근처에 상태 표시는 복사할 때마다 오른쪽 하단에 알림을 표시하여 클립보드에 얼마나 많은 공간이 남아 있는지 보여줍니다. 파워 사용자에게 유용한 옵션입니다!

똑똑한 클립보드

Windows의 기본 클립보드는 유용할 수 있지만, Office는 이를 기반으로 여러 기능을 추가했습니다. 이 특별한 클립보드에 접근하는 방법, 이것이 할 수 있는 것, 그리고 이를 최대한 활용하는 방법을 이제 아셨습니다.

당신은 클립보드를 자주 사용하나요? 이 기능이 일상 생활에서 유용할 것 같나요? 아래에 알려주세요.