구글 문서에서 변경 사항 보기 및 되돌리기

클라우드에서 문서 작업을 할 때의 큰 장점 중 하나는 실시간으로 공유할 수 있는 능력입니다. 더 이상 일관된 문서를 유지하기 위해 편집을 주고받을 필요가 없습니다. 이제 모든 사람이 같은 문서에 기여하고 심지어 동시에 편집할 수 있습니다. 매우 유용하지만, 여러 사람이 같은 문서를 편집할 때 자연스럽게 발생하는 문제들이 있습니다. 어느 날 문서를 열어보면 많은 편집이 이루어졌고, 그 중 일부는 동의하지 않을 수도 있습니다!

다행히도, 협업 편집을 허용하는 좋은 소프트웨어에서는 누가 어떤 변경을 했는지 확인하고 이전 버전으로 되돌릴 수 있는 방법이 있습니다. 구글 문서에서 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

또한 읽기: 구글 문서에 서명 추가하는 방법

편집 보기

이 예제에서는 편집이 이루어진 문서를 분석할 것입니다. 누군가 이 투탕카멘에 대한 기사에 이미지를 추가하려고 했지만, 그 과정에서 이미지 위의 그의 어린 시절과 부모에 대해 논의한 단락을 실수로 삭제했습니다.

다행히도, 삭제된 단락을 여전히 복구할 수 있습니다. 먼저, “파일”을 클릭한 다음 “수정 기록 보기”를 클릭합니다. 또는 단축키 “Ctrl + Alt + Shift + H”를 누를 수도 있지만, 기억하기 어려울 수 있습니다!

수정 기록이 나타납니다. 여기서 일어나는 일은 구글 문서가 작성되는 동안 문서의 다양한 상태를 “기억”한다는 것입니다. 또한 누가 어떤 항목을 작성했는지 기록하므로 문서를 누가 편집했는지 되돌아볼 수 있습니다.

역사를 살펴보면, 우리의 문서가 폴에 의해 편집되었음을 알 수 있습니다:

각 수정 사항을 클릭하여 문서 역사에서 해당 버전의 변경 사항을 볼 수 있습니다. 변경 사항을 보려면 수정 기록 하단의 “변경 사항 표시” 체크박스를 클릭해야 합니다.

수정 내에서 변경 사항을 볼 때, 편집된 모든 텍스트는 편집한 사용자와 같은 색으로 표시됩니다. 이 경우 폴의 색은 보라색이므로 그의 모든 편집은 보라색으로 표시됩니다. 줄이 그어진 색 텍스트는 사용자가 삭제한 것이고, 줄이 없는 색 텍스트는 추가된 것입니다.

편집을 살펴보면 폴이 우리의 단락을 실수로 삭제한 순간을 볼 수 있습니다:

이제 편집이 언제 이루어졌는지 알았으니, 복구할 시간입니다!

수정 복원

먼저, 단락이 삭제되기 직전의 수정을 선택합니다.

이제 왼쪽 상단에 “이 수정 복원”이라는 버튼이 있습니다. 이를 클릭합니다.

그런 다음 나타나는 팝업에서 “복원”을 클릭합니다.

문서가 이제 이전 상태로 되돌아갑니다. 이 특정 수정 시점 이후에 이루어진 모든 수정 사항은 여전히 저장됩니다. 이전 수정으로 돌아가면 이후에 이루어진 수정 사항이 자동으로 삭제되거나 덮어쓰이지 않습니다. 이를 통해 새로운 수정에서 추가된 내용을 이 문서로 전송할 수 있으므로 삭제된 단락을 유지하면서도 협력자의 작업이 여전히 intact하게 유지됩니다.

구글 문서의 “제안” 기능

앞으로 이러한 두통을 피하고 싶다면, 저자에게 “제안 모드”를 활성화하도록 요청하세요. 이는 오른쪽 상단의 “편집”이라고 적힌 상자를 클릭하고 “제안”으로 변경하여 수행할 수 있습니다. 작성 시점에서 저자에게 이 모드를 강제로 사용하도록 하는 방법은 없으므로 수동으로 그렇게 하도록 요청해야 합니다. 두 사람이 동시에 파일을 편집하고 있다면 문서의 채팅을 통해 이를 수행할 수 있습니다.

사람들이 제안이 활성화된 상태에서 문서를 편집할 때, 변경 사항은 실제 편집이 아닌 제안으로 표시됩니다. 즉, 텍스트를 물리적으로 삭제할 수 없습니다. 삭제를 시도하면 구글 문서가 단순히 삭제할 텍스트를 표시합니다. 마찬가지로, 무엇인가를 추가하면 구글 문서가 이를 문서에 대한 제안된 추가로 추가합니다. 각 편집의 로그가 오른쪽에 나타나며, 저자가 원할 경우 자신의 편집을 설명할 수 있습니다.

변경 사항이 “실제”가 되려면 수락되거나 거부되어야 합니다. 이는 변경 사항 오른쪽에 나타나는 상자를 통해 수행됩니다.

체크 박스를 클릭하면 편집이 수락되어 문서에 적용됩니다. X 기호를 클릭하면 변경 사항이 원래 상태로 되돌아갑니다. 위의 예에서 협력자가 제안을 사용하여 편집을 했다면, 우리는 그들의 이미지와 단락 추가 요청을 수락하고 우리 단락의 삭제 요청을 거부할 수 있었을 것입니다. 훨씬 더 쉬워요!

편집 편집

다른 사람과 협업할 때 중요한 부분이 실수로 삭제되거나 변경되는 것을 보는 것은 답답할 수 있습니다. 수정 기록을 통해 문서의 마지막 이상적인 상태를 찾아 되돌릴 수 있습니다. 더 나아가 “제안” 모드를 켜면 각 변경 사항을 살펴보고 적절하다고 판단되는 대로 승인하거나 거부할 수 있습니다.

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