이 10가지 기발한 팁으로 OneDrive 저장소 극대화하기

당신의 OneDrive가 간소화된 클라우드 저장 솔루션이라기보다는 디지털 잡동사니 서랍처럼 느껴지나요? Microsoft OneDrive는 장치 간 접근성을 쉽게 해주는 훌륭한 클라우드 저장 서비스입니다. 그러나 효과적인 관리 없이는 빠르게 공간을 차지하게 될 수 있습니다. 이 가이드는 당신의 OneDrive 저장소를 보다 효율적으로 관리하고 늘릴 수 있는 팁을 나열하여 항상 공간이 풍부하도록 보장합니다.

1. 저장소 사용 분석하기

변경하기 전에 저장소의 문제를 파악하세요. 웹 또는 모바일 앱을 통해 OneDrive에 로그인하고 설정 메뉴로 이동합니다. 저장소 관리 옵션을 찾아 저장소 공간을 차지하고 있는 항목의 시각적 분포를 확인하세요.

대부분의 Microsoft 앱과 서비스가 OneDrive를 사용하여 데이터를 동기화하므로, 분포에서 이를 확인할 수 있습니다. 잊혀진 파일, 사진 또는 오래된 프로젝트가 쌓여서 불필요하게 많은 공간을 차지하고 있는 것을 발견하는 것은 비정상적인 일이 아닙니다.

2. 동기화 설정 최적화하기

로컬 파일을 OneDrive와 동기화하지 마세요. 이는 쉽게 공간을 차지하는 초보자의 실수입니다. 예를 들어, Windows 설치 중 시스템이 로컬 폴더를 OneDrive와 동기화할 것인지 묻습니다. 그러나 OneDrive의 모든 항목이 모든 장치와 동기화될 필요는 없습니다.

이를 방지하기 위해 시스템 트레이에서 OneDrive를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정을 클릭합니다. 계정 -> 폴더 선택으로 이동합니다.

동기화하고 싶지 않은 폴더의 선택을 해제하고 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

앞으로는 선택된 폴더만 동기화됩니다. 저장소가 90%를 초과하면 OneDrive 동기화 문제에 지속적으로 직면하게 됩니다.

3. 파일 온디맨드 활용하기

이것은 Microsoft OneDrive 저장소를 최대한 활용할 수 있는 가장 멋진 팁 중 하나입니다. 파일이 열릴 때까지 실제로 로컬 디스크 공간을 차지하지 않고 파일 탐색기에서 모든 파일을 볼 수 있게 해줍니다.

OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정을 선택하여 활성화합니다. 동기화 및 백업 -> 고급 설정 -> 파일 온디맨드 -> 디스크 공간 확보로 이동합니다.

이 팁은 클라우드 접근을 유지하면서 OneDrive 저장소 사용량을 크게 줄일 수 있게 해줍니다. 또한, 클라우드 아이콘이 표시된 파일만 온라인입니다.

4. 오래된 대용량 파일 정리하기

OneDrive 저장소를 관리하고 공간을 정리하는 가장 빠른 방법 중 하나는 불필요한 대용량 파일을 제거하는 것입니다.

위의 첫 번째 OneDrive 팁에서 설명한 저장소 관리 메뉴를 찾습니다. 공간 확보 옆의 OneDrive를 선택하여 대용량 파일을 표시합니다. 관련 없는 파일을 선택하고 삭제합니다.

또는 불필요한 파일을 외장 드라이브로 이동하거나 압축하여 PC에서 아무것도 삭제하지 않고도 공간을 확장할 수 있습니다.

5. Outlook 첨부 파일 관리하기

Outlook을 많이 사용하는 경우 첨부 파일에 주의하세요. 발송된 항목 및 삭제된 항목 폴더가 정기적으로 정리되지 않으면 빠르게 쌓일 수 있습니다. 이는 파일을 공유하는 팀에 속한 사람들에게 큰 문제가 될 수 있습니다.

OneDrive에서 저장소 요약 섹션을 찾아 쌓인 첨부 파일을 정리합니다. Outlook 첨부 파일을 선택하고 대용량 첨부 파일을 선택하여 삭제합니다.

이메일에서 첨부 파일을 보내는 대신 OneDrive 링크를 사용하는 것을 고려하세요. 또 다른 팁은 OneDrive를 PC에 동기화하여 파일 공간을 더욱 관리하는 것입니다.

6. 이미지 압축 사용하기

이미지는 조용한 공간 괴물입니다. 쉽게 동기화되고 빠르게 잊혀질 수 있습니다. OneDrive에 업로드하기 전에 압축해 보세요.

화질을 잃지 않고 이미지를 압축할 수 있는 무료 도구가 많이 있습니다. 그러나 이 방법을 원하지 않는 경우, 사진 편집기에서 빠르게 크기를 조정하면 크기를 줄일 수 있습니다.

7. 버전 기록 정리 구현하기

OneDrive는 복구를 위해 문서의 버전을 보관합니다. 이는 훌륭한 기능이지만, 공간이 부족할 때는 감당할 수 없는 사치가 됩니다.

이 쌓임을 피하기 위해 OneDrive에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 버전 기록을 선택합니다. 각 버전 옆의 세 개의 점을 클릭하고 삭제를 선택합니다.

명확히 하자면, 이 팁은 작업을 잃게 하지 않으며 OneDrive 저장소에 필수적인 것만 유지합니다.

8. 파일을 복제하는 대신 공유하기

팀원들과 프로젝트를 협업할 때, OneDrive 저장소를 관리하는 방법으로 링크를 공유해 보세요. 파일을 복제하는 대신 원본 링크를 공유하면 혼잡을 방지하고 모두가 같은 페이지에 있도록 유지할 수 있습니다.

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 공유 -> 링크 복사를 선택합니다. 간과되기 쉬운 이 점은 OneDrive에서 저장소 스트레스를 유발하는 일반적인 실수입니다.

참고: Windows에서 중복 파일을 찾아 삭제하기 위해 이러한 권장 사항 중 일부를 탐색해 보세요.

9. OneDrive의 휴지통을 현명하게 사용하기

모든 삭제된 파일은 자동으로 OneDrive의 휴지통으로 이동됩니다. 이들은 여전히 저장소의 일부로 계산되므로 주기적으로 확인하고 비워야 합니다.

OneDrive 웹 인터페이스로 이동하여 휴지통을 클릭합니다. 모든 파일을 선택하고 휴지통을 비웁니다.

이 팁을 쓰레기를 버리는 과정으로 생각하세요. 이는 OneDrive 저장소를 적절하게 관리하기 위한 필수 과정입니다.

10. OneDrive의 저장소 요금제 고려하기

마지막 수단으로, 위의 모든 팁을 시도한 후에도 여전히 저장소 공간이 부족하다면 OneDrive 요금제를 업그레이드할 때입니다. 요금제는 100GB에 월 $2부터 시작하지만, 훨씬 더 많은 용량을 구매할 수 있습니다.

또한, Microsoft 365 구독을 받는 것도 가치가 있을 수 있습니다. 이 경우 추가 1TB의 OneDrive 공간을 얻을 수 있습니다. 추가 구매를 통해 1TB를 확장할 수도 있습니다.

이 팁들을 구현하면 공간을 절약하고 OneDrive 경험을 향상시켜 더 빠르고 깔끔하며 조직적으로 만들 수 있습니다. 기억하세요, 목표는 공간을 현명하게 사용하는 것이며, 이를 가장 잘 수행하는 방법은 OneDrive 저장소를 지속적으로 관리하는 것입니다.

이미지 및 모든 스크린샷 제공: Henderson Jayden Harper.