Microsoft Forms 다운로드 [모든 방법을 하나의 가이드로]

Microsoft Forms 다운로드 옵션을 찾고 계신가요?

자주 사용하신다면 Microsoft 365 계정에 로그인하지 않고도 Forms 포털에 편리하게 접근할 수 있도록 독립 실행형 PC 앱으로 추가하고 싶을 수 있습니다. 또한, 오프라인 접근을 위해 작성된 양식을 저장하고 싶을 수도 있습니다.

이 기사에서는 MS Forms의 독립 실행형 데스크톱 앱을 얻는 방법, 작성된 양식을 다운로드하는 방법 등을 배울 수 있습니다.

독립 실행형 앱으로서의 Microsoft Forms 다운로드

Microsoft Store에서 앱 검색 필드에 입력하여 Microsoft Forms를 무료로 다운로드할 수 있습니다. 앱을 찾으면 받기 버튼을 클릭하여 PC에 다운로드하고 설치합니다. 다운로드 및 설치가 완료되면 Microsoft Forms 사용자 인터페이스가 표시됩니다. 또한, 다음 옵션 중 하나를 선택하여 쉽게 접근할 수 있는 팝업 대화 상자가 표시됩니다:

• 작업 표시줄에 고정
• 시작에 고정
• 바탕 화면 바로 가기 만들기
• 장치 로그인 시 자동 시작

앱 접근 옵션 선택이 완료되면 허용 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. Microsoft Forms 시작 화면에서 계속을 클릭하여 홈 화면에 접근합니다. 이제 도구에서 생성할 수 있는 모든 온라인 양식 유형을 볼 수 있습니다. 아래에 나열된 내용입니다:

• 설문조사
• 퀴즈
• 초대장
• 체크인 . 위의 항목 중 하나를 사용하면 Microsoft Edge에서 양식 편집 인터페이스가 열립니다.

오프라인 문서 다운로드 방법

수신자 또는 양식 소유자에 따라 작성된 양식 또는 빈 양식을 다운로드하는 방법이 다릅니다.

참가자로서

1. 온라인 양식으로 이동하여 응답을 입력합니다.
2. 작성된 양식을 제출합니다.
3. 다음 페이지에서 응답이 제출되었습니다 메시지를 확인합니다.
4. 내 응답 저장 버튼을 클릭합니다.
5. Microsoft 365 또는 Office 로그인 페이지가 표시됩니다.
6. 거기에서 자격 증명을 입력하고 이중 인증으로 로그인을 확인합니다.
7. Forms 앱 홈 페이지에 들어가야 합니다.
8. 최근 탭 아래에 방금 응답한 양식의 저장된 복사본이 표시됩니다.
9. 양식을 클릭하여 새 탭에서 엽니다.
10. 이제 양식의 헤더 이미지를 볼 수 있습니다. 응답 보기 버튼을 클릭합니다.
11. 양식의 웹 버전이 열립니다.
12. 키보드에서 Ctrl + P를 누릅니다.
13. 양식 미리보기 및 인쇄 옵션이 있는 인쇄 대화 상자가 표시됩니다.
14. 오른쪽 탐색 패널의 대상 드롭다운 화살표를 클릭하고 PDF로 저장, Foxit PhantomPDF 프린터, Microsoft Print to PDF 등과 같은 PDF 프린터를 선택합니다.
15. 저장을 클릭합니다.
16. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 로컬 PC 저장소의 디렉토리를 선택합니다. 온라인 양식의 PDF 복사본이 저장한 디렉토리에 나타납니다.

양식 소유자로서

1. 양식을 생성하는 데 사용한 계정을 사용하여 Microsoft Forms로 이동합니다.
2. 최근 탭 아래에서 활성 양식을 확인해야 합니다.
3. 이를 클릭하여 양식 제어 인터페이스를 엽니다.
4. 왼쪽 상단 메뉴 바에서 응답 탭을 찾습니다.
5. 이 페이지에는 지금까지 수신된 응답 수가 표시됩니다.
6. 결과 요약 페이지에서 결과 보기 버튼을 클릭합니다.
7. 이제 결과 보기 페이지에 있습니다.
8. 왼쪽 또는 오른쪽 화살표를 클릭하여 양식 응답을 순환합니다.
9. 다운로드할 양식을 선택한 후 양식 미리보기 페이지의 오른쪽에 있는 세 개의 점 메뉴를 클릭합니다.
10. 컨텍스트 메뉴에서 응답 인쇄 옵션을 클릭합니다.
11. 이제 이전 방법에서 설명한 대로 인쇄 대화 상자를 사용하여 양식의 내용을 인쇄할 수 있습니다.

Excel 파일로 다운로드하는 방법

MS Forms의 소유자인 경우 설문 참여자가 제출한 입력을 Excel 통합 문서의 원시 데이터로 다운로드할 수 있습니다. 그러나 이 기능은 참가자에게는 제공되지 않습니다.

1. 양식 제어 페이지를 열고 응답 탭으로 이동합니다.
2. 양식 헤더에서 Excel 파일 버튼을 확인해야 합니다.
3. 이 버튼을 클릭하면 MS Forms가 온라인 Excel 통합 문서 포털로 리디렉션됩니다.
4. Excel 파일의 오프라인 복사본을 얻으려면 드롭다운 메뉴를 클릭하고 복사본 다운로드 옵션을 선택합니다.

Power Automate를 사용한 Microsoft Forms 다운로드

여러 설문조사나 퀴즈를 실행하는 경우 양식 내용을 수동으로 다운로드하는 것이 더 어려워집니다. 이 경우 Power Automate를 사용하여 참가자로부터 새로운 입력이 수신될 때 양식 응답을 자동으로 다운로드할 수 있습니다.

Power Automate 흐름을 만드는 방법은 다음과 같습니다:

1. 양식을 생성하는 데 사용한 동일한 이메일로 Microsoft Office 또는 Microsoft 365 구독에 로그인했는지 확인합니다.
2. 이제 Power Automate 웹 앱을 엽니다.
3. 홈 페이지에 들어가야 합니다.
4. 왼쪽 탐색 패널에서 생성 버튼을 클릭합니다.
5. 빈 템플릿에서 시작 섹션에서 자동화된 클라우드 흐름 카드를 클릭합니다.
6. 자동화된 클라우드 흐름 만들기 마법사가 열립니다.
7. 흐름 이름 필드에 이름을 입력합니다.
8. 흐름의 트리거 선택 섹션에서 Microsoft Forms에 대한 새 응답이 제출될 때를 선택합니다.
9. 생성 버튼을 클릭합니다.
10. 흐름 편집 캔버스가 열립니다.
11. 트리거 항목을 클릭하여 왼쪽 탐색 패널을 엽니다.
12. 양식 ID 필드에서 연결할 설문 양식을 선택합니다.
13. 트리거 카드 아래에 있는 더하기 기호를 클릭하고 작업 추가를 선택합니다.
14. Excel Online for Business를 선택합니다.
15. Excel Online for Business 작업 목록에서 테이블에 행 추가 옵션을 선택합니다.
16. 트리거 항목 아래에 추가됩니다.
17. 이제 테이블에 행 추가 매개변수에 대해 다음 입력을 설정합니다:

• 위치: OneDrive for Business.
• 문서 라이브러리: OneDrive.
• 파일: 양식의 실제 Excel 파일 이름.
• 테이블: 데이터 행을 입력할 테이블을 선택합니다(예: OfficeForms.Table).

4. 이제 양식과 상호작용하고 무작위 데이터를 제출하여 새 흐름을 트리거할 수 있습니다.
5. Power Automate에서 흐름이 실행 준비가 되었음을 확인할 수 있습니다.
6. 테스트 버튼을 클릭합니다.
7. 수동 옵션을 선택하고 테스트 버튼을 클릭합니다.
8. 양식을 다시 제출하여 흐름이 성공적으로 실행되었습니다 메시지를 확인합니다.
9. 이제 왼쪽 패널의 내 흐름 메뉴로 이동합니다.
10. 오른쪽에서 방금 생성한 흐름을 확인할 수 있습니다. 유형 섹션 아래에 자동화됨이라고 표시되면 흐름이 자동으로 실행된다는 의미입니다. 이제 MS Forms 콘텐츠가 백엔드 Excel 통합 문서로 자동으로 다운로드됩니다.

요약

지금까지 다양한 Microsoft Forms 다운로드 옵션에 대해 배웠습니다. 수동, 반자동 및 자동 방법을 다루었습니다.

이 기술들은 양식 응답을 수월하게 집계하는 데 도움이 될 것입니다. 게다가 이제 데이터 수준에서 세분화하여 정리할 수 있습니다. 또한, Forms에서 오류가 발생하거나 분기 문제를 계속 겪고 있다면, 저희가 도와드리겠습니다!