Microsoft Planner 간트 차트 - 4가지 간단한 방법으로 만드는 법

Microsoft Planner 간트 차트는 프로젝트의 작업과 하위 작업의 시간표 보기를 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트에 대해 계획된 전체 시간표와 비교하여 진행 상황을 쉽게 시각화할 수 있습니다.

하지만 Microsoft Planner 앱에서 이를 수행하는 것은 까다로운 작업입니다. 새로운 도구가 조금 더 쉽게 만들어 주지만 접근성과 채택이 미미합니다.

이 상세 가이드에서는 Planner 앱에서 간트 차트를 만드는 다양한 방법을 보여드리겠습니다. 시작해 보겠습니다!

Microsoft Planner 간트 차트 만드는 방법

총 4가지 방법을 다뤘습니다:

새로운 Planner 앱에서

새로운 Planner 앱은 Microsoft 365 홈 포털의 앱 메뉴에서 사용할 수 없을 수도 있습니다. Microsoft Teams에서 접근해야 합니다. 아래에서 전체 단계를 확인해 보세요:

1. Microsoft 365 Teams 앱 또는 새로운 Teams 앱을 엽니다.
2. 무료 Microsoft 365 또는 Office 플랜을 사용하는 경우 새로운 Planner가 아예 보이지 않을 수 있습니다.
3. 왼쪽 사이드 내비게이션 패널에서 더 많은 앱 보기 또는 세 개의 점 아이콘을 클릭합니다.
4. 추가 Teams 앱 목록의 최상단에서 새로운 Planner를 찾아야 합니다.
5. 그것을 클릭하여 Teams에서 Planner를 엽니다.
6. 홈 화면 또는 왼쪽 사이드 내비게이션 패널에서 새로운 계획 버튼을 선택합니다.
7. 새 계획 페이지에서 프리미엄을 선택합니다.
8. 이제 프로젝트 관리, 소프트웨어 개발, 스프린트 계획, 마케팅 캠페인 등에서 적절한 프로젝트 구조를 템플릿 라이브러리에서 선택합니다.
9. 화면 지침에 따라 Planner 앱에서 프로젝트를 설정합니다.
10. 이 단계에서 앱을 별도의 브라우저 탭에서 사용하려면 메뉴바의 프로젝트 작업 드롭다운 목록을 클릭합니다.
11. 컨텍스트 메뉴에서 웹사이트로 이동을 선택합니다.
12. 예를 들어 스프린트 계획 템플릿을 선택했다고 가정합시다.
13. 그러면 예제 작업 목록이 생성됩니다.
14. 작업을 클릭하고 필요에 따라 종속성 추가를 합니다.
15. 다른 작업에 대해서도 이 과정을 반복합니다.
16. 작업 목록 상단에 타임라인 탭이 있어야 합니다.
17. 그 탭을 클릭하여 간트 차트 보기를 만듭니다.

제한 사항

그러나 타임라인 기능에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다:

• 기본 계획 옵션을 선택하면 사용할 수 없습니다.
• 구형 Planner 앱에서도 타임라인을 사용할 수 없습니다.
• 새로운 Planner 앱으로 개인 사용자가 프리미엄 구독을 신청하는 것은 복잡한 과정입니다. 종종 실패하기도 합니다. 1개월 무료 구독을 받을 수 있지만, Microsoft는 20분 간의 가입 과정을 거치게 합니다. 결국 Microsoft Project에 접근을 주거나 새로운 Planner 앱이 아닌 구형 Planner 앱에 접근이 허용됩니다. 예를 들어, 아래 스크린샷을 확인하세요:
• 그러나 이 스크린샷에 따르면 Planner 프리미엄 구독은 Planner Plan 1 Trial을 보여줍니다:
• 새로운 앱을 사용하는 것은 E5 이상의 구독 패키지를 가진 조직의 Microsoft 도메인에서만 가능할 수 있습니다. Microsoft 365 관리자가 설정해 줄 필요가 있습니다.

이러한 점을 고려할 때, 구형 앱에서 간트 차트를 설정하는 방법을 배워야 할 필요가 있습니다.

구형 Planner 앱에서

구형 Planner에서는 본래적으로 타임라인 또는 간트 차트 뷰를 사용할 수 없습니다. 사용할 수 있는 몇 가지 우회 방법은 다음과 같습니다:

1. Microsoft 365에서 구형 Planner를 엽니다.
2. 홈 화면 또는 Planner 허브에서 모든 프로젝트 및 작업 목록을 확인할 수 있습니다.
3. 이 연습에서 프로젝트 관리와 같은 프로젝트 카드를 클릭합니다.
4. 상단에서 차트 탭을 선택합니다.
5. 네 개의 차트 페이지가 표시됩니다. 차트의 구성은 선택한 프로젝트에 따라 달라집니다.
6. 맨 아래에서 회원 또는 계획 차트가 작업의 타임라인 유사 시각화를 보여줍니다.
7. 오른쪽 상단의 필터 드롭다운 메뉴에서 다른 항목을 선택하여 이 타임라인 뷰 우회 방법을 향상시킬 수 있습니다.
8. 선택한 작업 목록에 대한 프로젝트 진행 뷰를 얻으려면 상단의 일정 탭으로 이동합니다.
9. 그곳에서 주 또는 월 보기로 전환하여 더 가까운 타임라인 보기를 얻을 수 있습니다.

Power Apps 사용하기

Power Apps 솔루션을 사용하여 보드 또는 그리드 보기를 간트 차트로 변환할 수도 있습니다. 코드 없는 앱 개발 플랫폼을 사용하여 설정하게 됩니다.

1. Microsoft 365의 Power Apps 도구에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드 내비게이션 패널에서 앱 메뉴로 이동합니다.
3. 오른쪽 툴바에서 Import canvas 앱 링크를 클릭합니다.
4. TerhoAntila/ planner-gantt-chart GitHub 포털을 방문합니다.
5. PlannerGanttChart.zip 파일을 클릭합니다.
6. 코드 리본의 오른쪽 끝에서 Download raw file 버튼을 찾아 클릭합니다.
7. ZIP 파일이 PC에 다운로드됩니다.
8. 이제 Microsoft Power Apps의 Import package 포털로 돌아갑니다.
9. 업로드 버튼을 클릭합니다.
10. 이전에 다운로드한 PlannerGanttChart 파일을 선택하고 파일 브라우저에서 열기 버튼을 클릭합니다.
11. 패키지가 성공적으로 업로드되었습니다라는 알림을 볼 때까지 기다립니다.
12. 패키지 내용 검토 섹션 아래에 Planner Gantt Chart 앱 패키지를 볼 수 있어야 합니다.
13. 빨간 경고 아이콘을 클릭합니다.
14. 가져오기 설정 내비게이션 패널이 오른쪽에 열립니다.
15. 설정 드롭다운을 클릭하고 새로 만들기 옵션을 선택합니다.
16. 저장 버튼을 누릅니다.
17. 패키지 가져오기 화면의 가져오기 버튼이 활성화됩니다. 클릭합니다.
18. 완료되면 모든 패키지 리소스가 성공적으로 가져와졌습니다라는 알림을 확인해야 합니다.
19. 다음 단계 … 섹션 아래의 앱 열기 하이퍼링크를 클릭합니다.
20. 앱 패키지가 자동으로 Planner 앱 및 Office 365 사용자 포털에서 데이터를 가져오려고 시도합니다.
21. 이 항목들은 동일한 MSFT 로그인 이메일을 표시해야 합니다.
22. 이메일이 다를 경우, 적합한 계정을 선택하기 위해 계정 전환 버튼을 클릭합니다. 두 MSFT 로그인 이메일 모두 동일해야 합니다.
23. 확인되면 허용 버튼을 클릭합니다.
24. Planner Gantt Chart가 Power Apps에서 편집 모드로 열립니다.
25. F5 키를 누르거나 우측 상단의 앱 미리 보기 버튼을 클릭합니다.
26. 앱이 온라인으로 전환됩니다.
27. 사용자 인터페이스가 Planner 앱 프로필의 모든 작업 목록과 프로젝트를 표시합니다.
28. 예를 들어, 프로젝트 관리와 같은 작업 목록을 클릭합니다.
29. 이제 간트 차트를 볼 수 있습니다.
30. 이 사용자 정의 앱에서는 상태별 필터, 버킷별 필터, 레이블별 필터 옵션을 사용하여 간트 차트를 추가로 사용자 정의할 수 있습니다.
31. 우측 상단의 닫기 아이콘을 클릭합니다.
32. 협업자와 앱을 공유하려면 공유 버튼을 클릭합니다.

타사 앱 사용하기

Apps4.Pro Planner 도구는 Microsoft Planner 데이터(프로젝트, 작업 보드 등)에서 간트 차트를 생성할 수 있도록 해줍니다. 필요한 시작 시간, 날짜 시간 및 가져온 작업 보드의 상태가 충분할 경우 작업을 자동으로 가져오고 구성하며 타임라인으로 시각화합니다.

이 도구를 사용하여 타임라인 보기를 생성할 때 14일 무료 트라이얼을 제공했습니다. Apps4.Pro Planner 공식 포털에서 무료 트라이얼 앱을 다운로드할 수 있습니다. 호환되는 리소스가 Windows PC에 없을 경우 추가 Microsoft .Net 패키지를 다운로드할 수 있습니다.

설치하고 준비가 완료되면, 아래 단계를 따라 Planner 계정을 앱으로 가져오고 필요한 간트 차트를 만듭니다:

1. Desktop 또는 시작 메뉴 아이콘을 사용하여 Apps4.Pro Planner를 실행합니다.
2. 로그인 버튼을 클릭합니다.
3. 도구에서 Microsoft 로그인을 위한 API를 시작합니다.
4. API 창에서 모든 MSFT 로그인 자격 증명이 표시됩니다.
5. 로그인할 계정을 선택합니다.
6. 앱이 잠시 후 로그인됩니다.
7. Microsoft Authenticator 또는 모바일 전화 OTP를 사용하여 로그인을 인증해야 할 수 있습니다.
8. 도구는 이전의 모든 Planner 보드가 표시된 홈 화면을 로드합니다.
9. 왼쪽 사이드 내비게이션 패널에서 Planner 보드를 선택합니다.
10. 앱 화면의 오른쪽에서 즉시 간트 차트를 확인할 수 있어야 합니다.
11. 열 , 보고서 , 필터 및 그룹화와 같은 툴바 항목을 사용하여 간트 차트를 사용자 정의합니다.
12. 인쇄 버튼을 클릭하여 PDF로 내보내기 프로세스를 시작합니다.
13. PDF 설정 대화상자가 표시됩니다.
14. 여기에 범위 , 정렬 기준 , 열 , 표시 등과 같이 표시할 항목을 사용자 정의할 수 있습니다.
15. 필요 시 용지 크기 설정도 사용자 정의합니다.
16. 내보내기를 클릭하여 간트 차트의 PDF 사본을 다운로드합니다.

요약

이로써 새로운 앱이나 구형 앱에서 Microsoft Planner 간트 차트를 만드는 데 사용해본 모든 방법을 소개했습니다.

Planner 앱의 기능이 부족하다면 간트 차트를 만들기 위해 Edraw Project를 확인할 수도 있습니다. 데이터로 Excel로 내보내거나 프로젝트를 PDF로 내보내는 방법도 배울 수 있습니다.

Teams에 추가 기능을 강화하고 싶다면 Microsoft Teams Kanban 보드에 대한 훌륭한 가이드가 있으니 꼭 확인하세요.

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