OneDrive는 곧 새로운 공유 기능을 도입할 예정입니다: 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

마이크로소프트는 OneDrive를 위한 큰 업데이트를 준비하고 있습니다. 회사가 Office 365에 대한 로드맵을 공개하자마자, OneDrive for Business 및 웹 버전을 포함해 모든 버전에 대한 몇 가지 흥미로운 추가 기능을 알 수 있었습니다.

대부분의 개선 사항은 OneDrive for Business의 공유 기능과 관련이 있습니다. 앞으로 있을 개선 사항에 대한 더 많은 정보를 한 곳에서 찾을 수 있도록 주요 변경 사항을 정리했습니다.

다가오는 OneDrive 업데이트

웹에서 OneDrive for Business의 간소화된 공유

마이크로소프트는 OneDrive for Business의 웹 버전에서 공유 경험을 더 쉽게 만들 예정입니다. 사용자가 링크를 이메일로 전송하거나 클립보드에 저장하는 기존 워크플로우는 유지됩니다.

우리는 OneDrive for Business의 웹에서 파일과 폴더를 공유하는 사용자 경험을 업데이트하고 있습니다. 이 새로운 공유 경험은 동료와 손님에게 링크를 이메일로 보내고 클립보드에 링크를 복사하는 흐름을 단순화합니다. 기존 경험과 마찬가지로 새로운 경험은 사용자가 공유하고 싶을 때 이메일 주소를 입력하여 이메일로 링크를 보내거나 링크를 클립보드에 복사할 수 있는 두 가지 선택지를 제공합니다. “공유”와 “링크 받기” 명령은 모든 세 가지 유형의 링크를 지원하며, 여기에는 익명 액세스 링크(모든 사용자가 접근 가능), 회사 공유 가능 링크(조직 내에서 접근 가능) 및 제한된 링크(조직 내외의 사용자에게 접근 가능한 특정 사용자 집합)가 포함됩니다.

개편된 기능은 사용자가 공유 방법을 쉽게 선택할 수 있게 해줍니다. 마이크로소프트는 이미 이 기능을 배포하기 시작했으며, 2월 말까지 완료될 것으로 예상됩니다.

전용 OneDrive for Business 관리자 콘솔

마이크로소프트는 관리자가 더 쉽게 관리할 수 있도록 Office 365 콘솔에 그래픽 사용자 인터페이스를 추가했습니다.

Office 365 관리자는 PowerShell을 활용하는 것 외에도 Office 365 콘솔에서 OneDrive for Business를 관리하기 위한 GUI를 얻습니다. 이는 관리자가 동기화, 저장소, 사용자 및 장치 관리, 외부 공유, 감사 및 준수에 대한 제어력을 높이는 데 도움이 됩니다. 현재 First Release의 미리보기 상태입니다.

OneDrive for Business 폴더 공유 링크

마이크로소프트가 다가오는 업데이트에 구현할 유용한 기능 중 하나는 링크 전송에 대한 성공 지표입니다.

오늘날 사용자가 ODB 최신 첨부 파일을 추가하면, 수신자와의 공유가 작동할 것인지에 대한 사전 표시가 없습니다. 우리는 수신자와의 공유가 작동하지 않는 경우 경고하고 추천 조치를 제공하는 공유 팁을 추가하여 이를 해결할 예정입니다. 또한 Outlook은 귀하의 상황에 가장 적합한 URL을 사용하게 되며, 대부분의 경우 회사 공유 링크를 사용합니다.

웹에서의 Outlook: OneDrive 공유 개선 사항

마지막으로 마이크로소프트는 “모두 편집 가능” 및 “조직 내 모든 사람이 편집 가능”과 같은 더 많은 액세스 수준을 도입할 예정입니다. 이를 통해 그룹 관리자는 프로젝트 내에서 사용자 할당에 대한 전체 제어권을 가질 수 있습니다.

현재 최신 첨부 파일은 기본적으로 “수신자가 편집 가능” 액세스 권한으로 공유되며, 이메일을 보내기 전에 “수신자가 보기 가능” 액세스 권한으로 전환할 수 있습니다. 이 업데이트를 통해 “모두 편집 가능” 및 “조직 내 모든 사람이 편집 가능”과 같은 다른 액세스 레벨로 전환할 수 있습니다.

마이크로소프트는 이미 이 기능을 모든 적격 사용자에게 배포하기 시작했습니다. 하지만 배포는 점진적이기 때문에 모든 사용자가 동시에 받을 수는 없으며, 이번 달 말까지 도착할 것입니다.

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