소규모 비즈니스를 위한 급여 프로그램 [테스트한 25개 중 최고의 프로그램]

payroll software small business 소규모 비즈니스 소유자들은 다양한 도전에 직면해 있으며, 이는 반드시 대기업이나 기업의 것과 같은 규모는 아니지만 여러 방식에서 비슷한 문제가 있습니다.

그러나 세금 징수자의 눈에는 모든 비즈니스 형태가 신고 및/또는 보고할 의무가 있으며 따라서 그러한 의무를 이행하지 않는 소규모 비즈니스는 급여 오류를 포함하여 수수료 또는 벌금 형태의 처벌을 받습니다.

하지만 급여 시스템 작업에는 많은 시간이 소모되며 이해하는 데 에너지도 훨씬 많이 들어갑니다. 그래서 기업들은 오류나 법적 실수를 걱정하지 않고 시간을 절약하기 위해 급여 서비스를 사용하는 것을 선택합니다.

비즈니스를 위한 급여 서비스를 찾고 있다면 가격, 필수 기능 및 기능, 그리고 무료 제품 체험이 제공되는지 여부를 고려하여 시험해 보아야 합니다.

여기 소규모 비즈니스가 세금, 복리후생 및 기타 원천징수 계산을 정확하게 수행할 수 있도록 돕는 최고의 급여 소프트웨어 목록이 있습니다.

최고의 소규모 비즈니스 급여 서비스는 무엇인가요?

QuickBooks – 가장 인기 있는

QuickBooks는 소규모 비즈니스를 지원하는 가장 인기 있는 회계 소프트웨어 중 하나로, 대기업 환경에서도 사용됩니다.

이 도구는 회계사와의 데이터 공유를 보호하며 Microsoft Outlook와의 통합을 지원합니다. 또한, 어떤 장치에서든 사용하기 쉽고 접근을 허용한 모든 직원이 이용할 수 있습니다.

가장 주목할 만한 기능 중 일부는 다음과 같습니다:

마일리지 추적 – 주행 거리와 잠재적인 공제를 나누어 보고서를 제공합니다.
수입 및 지출 추적 – 은행, 신용카드, PayPal, Square 등에서 거래를 가져옵니다. 사용 편의를 위해 거래를 카테고리별로 정리합니다.
견적 생성 및 전송 – 브랜드 및 비즈니스 요구에 맞게 견적을 사용자 지정합니다.
세금 공제 최대화 – 수입과 지출을 세금 카테고리로 조직하고, 세금 놀람을 피하기 위해 회계사와 공유합니다.

✅장점

사용 및 학습이 쉽다
다른 시스템과 잘 통합된다
제3자 애플리케이션과 유연하게 연동된다
좋은 회계 보고서를 제공한다
저렴한 가격
오류/실수를 찾고 수정하기 쉽다
고객 정보를 쉽게 조회할 수 있다

❌단점

사용자 수에 제한이 있다

Turbotax – 세금 집중

비슷하게, QuickBooks와 마찬가지로 TurboTax는 소규모 비즈니스의 세금 신고 과정을 용이하게 하는 앱으로 Intuit 소속입니다.

그것의 가장 좋은 점 중 하나는 특정 작업에 대해 무료로 사용할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 연방 및 주 세금 신고, 이전 연도의 회계 소프트웨어에서 세금 신고 가져오기, 또는 감사 발생 시 안내 제공 등이 있습니다.

무료 계정을 통해 전문가와 고객의 온라인 커뮤니티에 접속하여 아이디어를 공유하고 다양한 프로세스에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

또한, 유료 플랜에서는 세부 항목을 정리하는 방식에 따라 최고의 세금 절감 혜택을 찾고, 투자 정보 및 세금 데이터를 자동 가져오며, 필요한 경우 일대일 전문적 도움을 받을 수 있고, 기부금을 큰 공제로 전환하는 데 도움을 줍니다.

TurboTax는 소규모 비즈니스와 자영업자 모두에게 적합합니다.

✅장점

전문가에게 의뢰하는 것보다 저렴합니다.
신속한 처리 시간
세금 신고를 제어할 수 있습니다.
사용자 친화적
잘 알고 있다면 시간을 절약할 수 있습니다.

❌단점

소프트웨어의 효용은 사용자가 입력하는 내용에 따라 다릅니다.

Papaya Global – 원격 근무에 적합

Papaya Global은 현대의 급여 처리를 위한 훌륭한 도구로 놀라운 기능들이 가득한 소프트웨어입니다.

이 소프트웨어는 세계 최초의 통합, 라이센스 및 규제된 글로벌 급여 및 지불 시스템입니다. 12개 통화와 160개 이상의 국가를 지원합니다.

Papaya Global은 복잡한 보고서를 생성하고 요즘의 원격 근무 트렌드에 따라 채용 과정을 용이하게 합니다.

직원에 대한 필요한 모든 데이터가 단일 플랫폼 안에 수집되어 매우 쉽게 처리할 수 있습니다.

Papaya Global의 또 다른 훌륭한 기능은 복잡한 비즈니스를 관리하고 급여를 처리할 수 있는 모바일 앱을 제공한다는 것입니다.

당신의 비즈니스가 꽤 많은 원격 근무자를 고용한다면, 이 소프트웨어를 심각하게 고려해 볼 가치가 있습니다.

✅장점

투명한 가격
160개국 이상에서 채용 및 급여 서비스 지원
강력한 자동화 도구
계약자 전용 플랜 포함

❌단점

제한된 제3자 소프트웨어 통합

Sage Intacct – 내장된 보고서 템플릿

이 회계 소프트웨어는 Sage Group과 ERP Solutions의 합병에 기반을 두고 있으며, 19년 된 회계 소프트웨어 회사인 Intacct를 인수하였습니다.

이번 합병은 Sage의 전문 지식, 경험 및 세계적 품질을 결합하여 Sage Intacct라는 포괄적인 회계 및 급여 시스템을 탄생시켰습니다.

이 소규모 비즈니스용 급여 소프트웨어를 사용하면 현금, 구매, 청구, 공급업체, 수익, 계약, 프로젝트 및 자금, 재고, 구독을 관리하고, 모든 재무 보고서를 생성할 수 있습니다. 모든 작업은 클라우드 시스템을 통해 이루어집니다.

비즈니스 성과와 직원 생산성을 장기적으로 향상시키기 위해 유연하고 정확합니다.

이 도구의 장점으로는 급여, 복리후생, 시간 추적 및 보험과 같은 HR 회계를 포괄하는 단일 연결급여 시스템을 통해 비즈니스 성과 및 활동을 파악할 수 있는 방법을 제공합니다.

AICPA(미국공인회계사협회)로부터 최고의 재무 애플리케이션 제공자로 인정받았으며 많은 산업 상을 수상했습니다.

또한 광범위한 회계 기능을 갖추고 있으며, 내장된 보고서 템플릿을 사용하여 설정 가능하고 비즈니스 성과를 분석할 수 있는 보고서를 생성할 수 있습니다.

✅장점

보고서 및 뷰의 사용자 정의 가능
모든 활동에 대한 템플릿 제공
다른 플랫폼 간의 통합 가능
은행 조정이 몇 번의 클릭으로 우수함

❌단점

감사 추적이 기준에 미달합니다.

Gusto – 간소화 및 자동화

이전 ZenPayroll로 알려졌던 이 도구는 급여, 복리후생 관리, 인사 및 준수 기능을 하나의 간단한 패키지로 결합한 클라우드 호스팅 소프트웨어입니다.

소규모 비즈니스가 급여 시스템 및 HR 요구를 관리하려고 구축된 소프트웨어로, 급여 세금의 계산, 지불 및 제출을 간소화 및 자동화하여 비즈니스가 완전히 준수하도록 하여 중요한 오류를 방지합니다.

종이, 이메일, 스프레드시트 없이 팀을 관리할 수 있는 HR 솔루션으로 기능하며 모든 직원 데이터를 동기화하여 유지합니다.

이점으로는 인적 오류 제거 및 HIPAA, ACA 및 ERISA 기준에 대한 완전한 준수를 제공하며, 자동으로 데이터를 검사하여 검토를 준비하고, 통지를 보내고, 직원의 개인 정보를 유지합니다.

복리후생 관리 및 행정, 고용 세금 보고, 지불, 근로자 보험 및 예산 계획의 관리를 간소화하고, 401(k) 계획을 쉽게 설정 및/또는 관리할 수 있습니다.

✅장점

급여 처리
세금, 신규 고용 양식 제출
팀 정보 저장
고품질 고객 지원 제공

❌단점

비용 보고를 위한 모바일 앱 없음

⇒ Gusto 시작하기

Rippling – 매우 사용자 정의 가능

직원들이 더 빨리 급여를 받으면 생산성이 더 높아집니다. Rippling을 사용하면 직원의 급여를 관리하는 간단하고 빠른 방법을 제공할 수 있습니다.

급여 처리는 결코 쉬운 작업이 아닙니다. Rippling이 모든 비즈니스의 HR 데이터를 동기화하는 동안, 다시는 수작업으로 데이터를 입력하거나 계산기를 사용할 필요가 없습니다. 모든 데이터가 동기화되면 버튼을 눌러 급여를 실행하기만 하면 됩니다.

돈에 대한 모든 데이터에 액세스할 수 있기 때문에 자동 세금 신고 기능이 제공됩니다. Rippling은 급여 세금을 자동으로 계산하고 세금 시즌이 다가올 때 IRS 및 기타 연방 기관에 자동으로 신고합니다.

효율성을 고려하여 Rippling이 데이터로 가지고 있는 모든 정보가 포함된 다양한 보고서를 생성할 수 있습니다. 또한, 보고서를 시각화하고 공유하여 모든 부서가 비즈니스의 미래에 대해 더 빠르고 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

더 나은 생산성과 효율성을 위해 직원들이 어떻게 일하는지 알아보고 싶다면 Rippling을 선택하십시오.

✅장점

직관적인 사용자 인터페이스
급여 명세서 확인이 쉽다
직원 셀프 서비스
행동이 필요한 경우Outstanding tasks 표시
스프레드시트/인사관리

❌단점

특정 애플리케이션 찾기가 어렵다

OnPay – 환급 관리

이 급여 소프트웨어는 다른 급여 소프트웨어처럼 고급 기능 및 추가 기능이 부족하지만, 가격 모델이 간단하며 OnPay는 소규모 비즈니스를 위한 간단한 필수 기능을 제공합니다.

제공되는 기능에는 무제한 급여 실행, 세금 신고, 입금 및 수표 인쇄가 있으며, 모바일 친화적인 시스템이 있어 사용하기 쉽고 빠릅니다. 몇 분 안에 급여를 시행할 수 있으며, 간단한 인터페이스 덕분에 시간, 팁, 혜택 및 환급과 같은 급여 요소를 편리하게 입력할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 라이센스가 있는 건강보험 중개자이므로 보상 및 보험을 처리하는 것 외에도 완전히 통합된 401(k) 계획이 있습니다.

직원 자가 온보딩과 같은 HR 기능을 수행하여 시간을 절약하고, 새 고용 보고서를 정부에 자동으로 제출하며, 직원에게 온라인 액세스를 제공하고, 급여 준수를 보장하며, 세금을 자동으로 처리합니다.

OnPay는 모든 직원 유형에서 작동하며, 직원이 직접 입금, 선불 직불 카드 또는 직접 수표를 선호하는 경우 추가 비용 없이 지불하는 것이 가능합니다. 도움이 필요하면, OnPay의 인증된 급여 전문가가 전화로 지원할 준비가 되어 있습니다.

✅장점