SharePoint 대 Dropbox - 어떤 것을 선택해야 할까요?

SharePoint와 Dropbox는 인기 있는 클라우드 저장 솔루션 및 협업 플랫폼 중 두 가지입니다. Dropbox는 비기술적인 일반 비즈니스 사용자를 위해 설계된 반면, SharePoint는 보안 및 Microsoft Office와의 통합을 위해 IT 기업에서 선호됩니다.

이제 회사에서 두 가지 중 하나를 선택해야 한다면, 무엇을 선택하시겠습니까? 답은 귀하의 요구 사항을 아는 데 있습니다. 두 제품 모두 훌륭하지만 서로 다른 목적을 위해 설계되었습니다.

이 기사에서는 SharePoint와 Dropbox를 비교하고 이러한 서비스의 장단점을 탐색하여 귀하의 결정을 쉽게 할 수 있도록 도와드립니다.

SharePoint 대 Dropbox

두 프로그램이 제공하는 것과 그 장단점을 살펴보는 것부터 시작하겠습니다. 이후 소비자의 요구에 따라 어떤 플랫폼이 가장 협업 요구 사항을 충족하는지 자세히 살펴보겠습니다.

Dropbox

Dropbox는 귀하가 중요한 일에 집중할 수 있도록 바쁜 작업을 줄이기 위해 설계된 현대적인 작업 공간입니다. 이 서비스는 클라우드 저장소, 파일 동기화, 개인 클라우드 및 클라이언트 소프트웨어를 제공합니다.

Dropbox Basic 계정은 무료로 사용 가능하며 2GB의 공간을 제공합니다. 추가 저장소는 월 $9.99부터 시작하는 프리미엄 플랜으로 추가할 수 있으며, 추가 100GB의 저장소를 제공합니다.

이 앱은 Windows, Mac 및 Linux 플랫폼과 Android 및 iOS와 같은 모바일 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

Dropbox는 사용자가 컴퓨터에서 개별 폴더를 생성할 수 있도록 합니다. 그런 다음 Dropbox는 계정 및 사용 중인 장치에 관계없이 장치 간에 동기화됩니다. 사용자는 웹 애플리케이션 인터페이스 또는 스마트폰 앱을 사용하여 이러한 폴더에 파일을 가져오고 내보낼 수 있습니다.

장점 :

• 사용 용이성.
• 보편적으로 접근 가능
• 클라우드 파일 서버로 작동

단점 :

• 가장 비용 효율적인 솔루션은 아님
• 소비자 등급의 파일 공유 협업 플랫폼으로서 기업에 대한 데이터 보안이 우려될 수 있음.

SharePoint

SharePoint는 문서 관리 및 저장 시스템으로 판매되는 웹 기반 협업 플랫폼입니다.

그렇다고 해도, 이 제품은 매우 구성 가능하여 유연한 특성 덕분에 대기업에 이상적인 솔루션입니다. Microsoft 제품인 SharePoint는 Microsoft Office와의 원활한 통합을 제공합니다.

SharePoint는 문서 공유와 같은 간단한 작업을 수행하는 데 사용할 수 있지만, 인터넷 포털, 인터넷 사이트, 비즈니스 인텔리전스, 프로젝트 관리 협업 도구, Outlook과의 일정 동기화 등으로도 사용할 수 있습니다.

이 플랫폼의 인기와 다재다능함은 78%의 Fortune 500 기업이 SharePoint를 사용하여 작업을 수행한다는 사실로 판단할 수 있습니다.

가능성의 수가 많다는 것은 플랫폼이 온라인 데이터 저장 및 파일 공유 플랫폼으로만 사용될 경우 일반적으로 더 비쌀 수 있다는 것을 의미하며, 이는 Dropbox가 주장하는 부분입니다.

장점 :

• Microsoft 제품과의 뛰어난 통합.
• 강력한 클라우드, 하이브리드 및 온프레미스 배포.
• 대기업 및 중소기업 모두에게 가장 큰 가치를 제공합니다.

단점 :

• 일반적으로 파일 공유 플랫폼으로 사용할 경우 더 비쌉니다.
• 구현은 복잡한 작업이며 비즈니스의 규모에 따라 시간이 걸립니다.

서비스를 선택하기 전에 고려해야 할 사항

단일 서비스가 모든 문서 공유 및 협업 요구 사항을 충족하지는 않습니다. 그러나 서비스를 선택할 때 다음 요소를 분석하여 귀하의 조직에 적합한 것이 무엇인지 고려하십시오.

1. 배포 및 사용 용이성

Dropbox를 시작하는 것은 계정을 만들고 앱을 다운로드 및 설치하는 것만큼 쉽습니다. 사용자는 몇 분 이내에 파일 공유를 시작할 수 있습니다. 그러나 SharePoint를 설정하고 배포하는 것은 복잡한 작업이며 IT 지원이 필요합니다.

요구 사항에 따라 플랫폼을 설정하는 데 하루에서 몇 주가 걸릴 수 있습니다.

2. 통합

SharePoint는 Microsoft 제품이기 때문에 Office 365와 같은 Microsoft 제품과의 뛰어난 통합을 제공합니다.

많은 조직이 이미 Microsoft Office를 사용하고 있다는 사실 때문에 SharePoint는 일반적으로 서비스가 제공하는 원활한 통합 덕분에 자연스러운 선택처럼 보입니다. 반면 Dropbox는 Microsoft Office와 통합하기 위해 서드파티 확장을 사용할 수 있습니다.

3. 보안

SharePoint는 기본적으로 비밀번호 보호, 암호화, 문서 접근 제어 추적 및 보고와 같은 고급 기능을 제공합니다. Dropbox와 같은 서비스는 이러한 기능을 제공하지 않습니다. 이러한 기능을 추가하기 위해 서드파티 서비스를 추가할 수는 있지만, 이는 Dropbox의 단순성 요소를 제거할 것입니다.

누가 Dropbox를 사용해야 할까요?

• Dropbox는 프리랜서 및 온라인 서비스 기반 비즈니스를 제공하는 독립 작업자에게 훌륭한 선택입니다. 클라이언트 및 팀원과 파일을 쉽게 공유할 수 있는 방법을 찾고 있습니다.
• Dropbox는 개인 및 업무 관련 문서를 클라우드에 저장할 수 있는 파일 저장 솔루션을 찾고 있다면 훌륭한 선택입니다.
• 크로스 플랫폼 지원 덕분에 어떤 장치에서든 이동 중에 문서에 접근할 수 있습니다.

누가 SharePoint를 사용해야 할까요?

• SharePoint는 저장소, 파일 공유 및 협업 문제를 처리하기 위한 맞춤형 솔루션을 찾고 있는 중대형 조직에 더 적합합니다.
• 또한 암호화, 비밀번호 보호 및 원격 삭제와 같은 과도한 보안 기능을 제공하며, 회사의 데이터를 안전하게 유지하기 위한 온프레미스 클라우드 저장소 시설도 제공합니다.
• 귀하의 조직이 Microsoft Office와 같은 다른 Microsoft 제품을 사용하고 있다면 SharePoint는 좋은 선택입니다.
• Microsoft 제품과의 원활한 통합은 팀의 협업을 향상시킵니다.

Microsoft SharePoint와 Dropbox는 서로 다른 사용자 기반의 요구를 충족하는 훌륭한 제품입니다.

Dropbox는 파일 공유 및 협업 서비스의 사용 용이성을 제공하는 반면, SharePoint는 소규모에서 대규모 비즈니스의 요구를 충족하도록 설계된 유연한 구조와 확장성을 갖춘 단순한 파일 저장 및 공유 플랫폼 이상입니다.