TMetric로 전체 팀을 위한 간편한 시간 추적

많은 시간 추적 앱들이 복잡하고 설정하기 어렵습니다. 최근에 TMetric을 사용해 보았는데, 모든 크기의 팀을 위한 모든 유형의 프로젝트에 대해 시간 추적을 보다 간단하고 효과적으로 할 수 있는 방법입니다. 사용하기 정말 쉬운가요? 계속 읽어보세요.

이 글은 TMetric의 후원으로 작성되었습니다. 실제 내용과 의견은 작성자의 독립적인 견해로, 포스트가 후원되었더라도 편집 독립성을 유지합니다.

단 몇 분 안에 완료되는 설정

나는 설정하는 데 몇 시간이 걸리는 시간 추적 앱을 여러 개 사용해본 적이 있습니다. 대부분은 인터페이스가 너무 복잡하고 혼란스러워서 필요한 모든 것을 찾기 어렵기 때문입니다. TMetric을 사용하니, 계정을 설정하고, 새로운 작업 공간을 만들고, 튜토리얼을 완료하기까지 5분도 안 걸렸습니다.

이제 그냥 탐색만 하면 됩니다. 튜토리얼 동안 샘플 작업을 설정하라는 요청을 받으며, 이 작업이 즉시 시간 추적을 시작합니다. 이를 통해 보고서를 탐색하고 기본 사항이 어떻게 작동하는지 확인할 수 있는 작은 데이터를 얻을 수 있습니다.

나는 Android 앱과 Windows 데스크탑 앱도 설치하고 로그인했습니다. 브라우저 버전을 항상 열어두고 싶지 않은 경우에 이상적입니다. 이 교차 플랫폼 시간 추적 앱은 macOS, iOS 및 Linux에서도 사용할 수 있습니다.

데모 설정에는 몇 명의 샘플 직원이 포함되어 있지만, 튜토리얼에서는 팀에 새로운 멤버를 초대하는 방법도 안내합니다. 초대에 응답하자마자, 그들의 데이터 (일정, 휴가 및 작업/프로젝트 할당 포함)를 설정할 수 있습니다.

놀라운 정확도의 시간 추적

앞서 언급했듯이, 작업을 설정하는 순간 시간 추적이 시작됩니다. 아니면 작업을 설정한 후 준비가 되었을 때 시작 버튼을 눌러 수동으로 시간 추적을 시작할 수도 있습니다. 이는 작업을 할당하고 팀이 자율적으로 시작할 수 있도록 하는 데 이상적입니다.

물론, 마감일을 설정하여 현황이 유지되도록 할 수 있습니다. 내가 좋아하는 점은 추적이 마지막 초까지 정확하며, 사용 중인 플랫폼에 관계없이 모든 것이 동기화된다는 것입니다. 예를 들어, 시간 추적은 브라우저, Android 앱 및 데스크탑 앱에서 언제든지 동일하게 보입니다.

TMetric은 휴식 시간도 고려합니다. 직원은 단지 휴식을 추가하고, 소요 시간을 설정하여 활성 및 비활성 시간을 구분할 수 있습니다.

우리는 모두 휴식을 취할 때 시간을 일시 정지하는 것을 잊어버리기 마련입니다. 나는 일부러 내 PC를 한동안 유휴 상태로 두어 어떻게 되는지 확인했습니다. 데스크탑 앱이 한동안 유휴 상태였다고 알려주었습니다. 나는 시간을 계속 추적하기 위해 조치를 취해야 했습니다. 여기에는 그것을 휴식으로 설정하거나, 유휴 상태로 계속하기 또는 새로운 작업 시작하기가 포함되었습니다.

모든 TMetric 앱은 작업/프로젝트를 추가하고 관리할 수 있게 해줍니다. 개인적으로 나는 이 앱들을 즐깁니다. 매우 깔끔한 인터페이스는 내가 작업해야 할 작업, 현재 시간, 보고서 및 다가오는 내용을 쉽게 확인할 수 있도록 해줍니다.

직원 시간 보다 나은 관리

팀의 효율성이 향상되고, 어떤 직원이 무엇에 집중하고 있는지 궁금하신가요? TMetric은 전체 성능을 추적하기 위한 6개의 다양한 보고서를 제공합니다.

• 프로젝트

• 작업
• 팀
• 활동
• 앱 사용
• 세부 요약

나는 앱 사용 요약이 프로젝트 전반에 걸쳐 모든 열린 창을 잘 추적하는 데 감명받았습니다. 더 많은 데이터가 필요하면 활동 화면으로 점프하여 앱 사용에 대한 자세한 내용과 스크린샷을 볼 수 있습니다.

설정에서 스크린샷 및 앱 추적을 켜야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 이는 모든 사용자에게 적용하거나 특정 사용자에게만 적용할 수 있습니다. 사용자가 타이머를 끄고도 TMetric에 로그인 되어 있다면, 활동이나 스크린샷이 기록되지 않는다는 점도 중요합니다. 또한, 작업이 완료된 후 타이머를 끄는 것을 잊은 경우, 개인 활동을 위해 기기를 사용하기 시작하면, 그 특정 시간 구간을 삭제하고 다시 추가한 다음 활동을 0%로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 개인 스크린샷이 제거되며, 개인적으로 이는 좋은 아이디어라고 생각합니다.

마지막으로, TMetric은 일정 관리, 시간 추적 및 휴가 관리 기능을 제공합니다. 일정을 설정할 필요는 없지만 원하는 경우 설정할 수 있습니다. 직원들은 시간 기록을 조회하고 제출할 수 있으며, 개인 기록을 위해 다운로드할 수도 있습니다.

먼저 휴가에 대한 정책을 설정해야 하지만, 이는 간단하거나 복잡할 수 있습니다. 그런 다음 팀원들이 요청을 제출하고 당신은 그것을 검토하여 승인 또는 거부해야 합니다. 그렇게 간단합니다.

청구 관리를 보다 잘 하는 법

프리랜서든 여러 직원이 있는 비즈니스든, 청구 가능한 시간과 비청구 가능한 시간이 생길 것입니다. 물론, 모든 것을 수동으로 정리할 수도 있지만, 자동으로 추적하도록 설정하는 것이 더 쉽지 않나요?

TMetric을 사용하면 청구 가능한 프로젝트와 비청구 가능한 프로젝트를 설정할 수 있습니다. 아마 팀원이 고객에게 청구되지 않는 교육 과제를 수행해야 할 수도 있습니다. 고객에게 청구 가능한 프로젝트를 완료하면, 두 작업 모두 활동에 표시되지만, 프로젝트의 총 비용을 계산할 시 이 둘이 나뉘어 있으면 보다 쉽게 처리할 수 있습니다.

또한 인보이스 기능이 좋습니다. 프로젝트를 생성할 때 클라이언트를 설정하기만 하면, 새 인보이스를 생성할 때 자동으로 선택할 수 있는 옵션으로 표시됩니다. 내가 같은 클라이언트를 위해 10개의 기사를 작성한다면, 동일한 클라이언트 아래에서 각 기사를 개별적으로 추적한 다음 각 작업에 대한 세부정보가 포함된 인보이스를 생성할 수 있습니다.

제일 좋은 점은 동일한 클라이언트의 작업에 여러 팀원이 작업할 경우 모두 함께 표시됩니다. 전체 팀 작업에 대한 하나의 인보이스입니다. 게다가, 좋아하는 회계 소프트웨어나 Excel로 내보낼 수도 있습니다.

다른 프로젝트 관리 도구와의 통합

TMetric은 팀을 더 잘 추적하기 위한 다양한 통합 기능을 제공합니다. 예를 들어, 우리는 Make Tech Easier에서 Asana를 사용하여 특정 프로젝트를 할당하고 관리합니다. 두 개를 연결하면 TMetric을 사용하여 Asana에 할당된 프로젝트에 소요한 시간을 추적할 수 있습니다.

작가로서 또 다른 훌륭한 통합 기능은 Microsoft Office입니다. 이를 통해 새로운 기사를 작성할 때 Office를 얼마나 적극적으로 사용하는지를 확인할 수 있습니다.

통합 기능은 프로젝트 관리 도구와 생산성 소프트웨어부터 소프트웨어/앱 개발 및 헬프 데스크 도구까지 다양합니다. 물론 일정 통합 기능도 있어 항상 일정을 지킬 수 있습니다.

경쟁력 있는 가격

많은 시간 추적 앱이 당신에게 일주일만 시험해볼 기회를 주는 반면, TMetric은 모든 기능을 시험해볼 수 있는 30일의 기간을 제공합니다. 신용 카드도 필요 없습니다. 시험 기간 동안 데모를 예약하여 모든 작업이 어떻게 이루어지는지 보다 상세히 살펴볼 수도 있습니다.

시험 후 계속 사용하기로 결정하면 선택할 수 있는 여러 계획이 있습니다.

• 무료 (최대 5명 사용자) – 시간 추적, 무제한 프로젝트 및 클라이언트, 시간 기록, 보고서, 50개 이상의 웹 앱에서 사용할 수 있는 타이머 버튼 기능이 포함됩니다.
• 전문 (사용자당 월 $5 또는 연간 사용자당 $50부터 시작) – 청구 가능한 시간, 인보이스, 활동 수준, 시간 기록, 더 많은 통합 및 가져오기가 추가됩니다.
• 비즈니스 (사용자당 월 $7 또는 연간 사용자당 $70부터 시작) – 앱 및 웹사이트 사용 보고서, 스크린샷, 급여, 일정 관리, 팀 대시보드 등을 추가합니다.

대규모 팀은 할인 혜택을 받습니다. 예를 들어, 40명의 팀은 월 $20의 할인을 받을 수 있습니다. 무료 버전은 다소 제한적이지만, 작은 그룹이나 프리랜서가 프로젝트에 소요된 시간을 추적하고 일반적인 프로젝트 관리를 수행하기에는 충분히 잘 작동합니다.

정확한 시간 추적을 위한 간단한 설정

표면적으로 보일지라도 TMetric은 매우 간단합니다. 잘 구성된 인터페이스는 몇 분 안에 사용 방법을 배우기 쉽게 만들어 줍니다. 또한, 작업 공간을 설정한 직후부터 시간 추적을 즉시 시작할 수 있습니다. 대규모 팀이든 단독 프리랜서든 관계없이 TMetric은 거의 모든 플랫폼에서 모든 프로젝트에 대한 시간을 정확하게 추적하는 데 필요한 도구를 갖추고 있습니다.