태스크월드: 모든 규모의 팀을 위한 사용하기 쉬운 프로젝트 관리 도구

그룹 프로젝트를 하면서 모든 것이 엉망이었고 아무도 같은 입장이 아니었던 적이 있나요? 정신을 유지하기가 좀 힘들죠, 그렇죠? 대규모 또는 소규모 그룹 및 조직과 함께 작업할 때, 상황을 더 쉽게 만들고 모든 것을 정리하는 데 가장 좋은 방법 중 하나는 태스크월드와 같은 효과적인 프로젝트 관리 솔루션을 찾는 것입니다.

시중에는 많은 프로젝트 관리 도구가 있지만, 모든 사람의 필요나 선호가 같지는 않습니다. 따라서 완벽한 솔루션을 선택하기 전에 시행착오를 겪고 싶다면 태스크월드를 시도해 볼 도구 목록의 최상위에 두어야 합니다. 이 고급 프로젝트 관리자가 제공하는 내용을 살펴보겠습니다.

이 기사는 태스크월드의 후원으로 작성되었습니다. 실제 내용과 의견은 저자의 독립적인 편집 관점을 반영하며, 후원된 게시물에서도 마찬가지입니다.

계정 설정하기

처음 보았을 때, 구글 계정(구글 로그인)을 사용하여 가입할 수 있다는 점이 매우 기뻤습니다. 이메일을 사용해도 되지만, 개인적으로는 또 다른 로그인이 필요하지 않습니다.

가입 후에는 태국어, 프랑스어, 네덜란드어, 스페인어, 포르투갈어, 중국어, 한국어 또는 일본어를 사용하는 경우 선호하는 언어를 선택할 수 있습니다. 이렇게 다양한 언어를 지원하는 것이 좋습니다.

태스크월드 시작하기

태스크월드는 모든 사람이 스스로 문제를 해결하는 것을 좋아하지 않는다는 것을 인식하고, 시작하는 데 도움이 되는 유용한 튜토리얼을 추가했습니다. 물론 원하신다면 건너뛸 수 있지만, 몇 분밖에 걸리지 않으며 따라가는 것이 가치가 있습니다.

자신의 프로젝트를 만들기 전에 놀아볼 수 있는 샘플 프로젝트가 있습니다. 그 안에는 “작업 목록”과 샘플 작업이 있습니다. 이 모든 것은 삭제할 수 있지만, 초보자에게 매우 유용합니다.

튜토리얼은 모든 것이 어떻게 작동하는지, 팀을 얼마나 잘 조직할 수 있는지를 잘 보여줍니다. 완료 후, 시작할 준비가 되었습니다.

새로운 프로젝트 만들기

기본을 배운 후, 새로운 프로젝트를 만들고 작업 목록과 작업을 추가하여 시작할 수 있습니다. 사이트 오른쪽 상단에 “새 프로젝트” 버튼이 있어 매우 쉽습니다.

프로젝트의 개인 정보 보호를 완전히 제어할 수 있다는 점이 마음에 듭니다. 프로젝트를 공개(전체 작업 공간에서 사용 가능) 또는 비공개(지정한 구성원만 사용 가능)로 설정할 수 있습니다.

내가 가장 좋아하는 기능 중 하나는 프로젝트 템플릿입니다. 생성하는 각 프로젝트에 대해 하나를 선택할 수 있습니다. “빈” 템플릿을 사용하여 자신의 방식으로 작업할 수 있을 뿐만 아니라, 다음과 같은 템플릿을 선택할 수도 있습니다:

• 주중 템플릿 – 매일의 작업 목록을 제공합니다.
• 단일 팀 템플릿 – 각 팀원에게 자신의 작업 목록을 제공합니다.
• 부서 템플릿 – 각 부서에 자신의 작업 목록을 제공합니다(예: 영업, 디자인, 재무).
• 칸반 템플릿 – 할 일, 진행 중, 완료 작업 목록을 제공합니다(내 개인적인 최애).

작업 생성 및 관리

작업 목록에 작업을 추가하고 관리하는 것은 프로젝트를 만드는 것만큼 쉽습니다. “+” 버튼이 각 작업 목록 제목 옆에 있어 필요할 때 빠르게 새 작업을 추가할 수 있습니다.

또한 작업 목록 제목은 고정되어 있지 않습니다. 더 적합하거나 동기 부여가 되는 이름으로 바꿀 수 있습니다.

태그에 관해서는 이미 선택할 수 있는 미리 만들어진 태그가 있습니다. 자신만의 태그를 추가할 수도 있습니다.

태그를 검색할 수 있는 검색창이 있어 매우 편리합니다. 필요한 태그를 찾기 위해 목록을 스크롤할 필요가 없습니다.

현재 작업을 클릭했을 때 나타나는 추가 옵션에 pleasantly surprised되었습니다. 레이블 색상을 변경할 수 있는 기능은 긴급성과 중요성을 나타내기 위해 색상을 사용하는 것을 좋아하는 저에게 매우 중요합니다. 체크리스트 기능도 유용할 것이며, 특히 쇼핑 목록과 프로젝트에 필요한 용품에 유용합니다.

태스크월드가 작업 내 대화를 통합하는 것도 매우 잘합니다. 다른 도구를 통합하는 대신 자체 채팅 시스템을 만들었습니다. “댓글“을 클릭하면 댓글을 남기고 기본적인 형식을 추가할 수 있습니다. 마찬가지로, 해당 작업을 볼 수 있는 다른 모든 사람도 댓글을 추가할 수 있습니다. 이는 이메일 수신함을 정리하는 데 확실히 도움이 됩니다.

왼쪽 패널에서 팀원의 “채팅 헤드”를 클릭하여 개인 메시지를 보낼 수도 있습니다. 최대 5명의 팀원을 여기에서 고정할 수 있어 쉽게 접근할 수 있습니다. 다시 말해, 이메일을 줄이고 팀원과 소통하는 매우 효과적인 방법입니다.

작업에 이미지와 링크를 첨부하는 것을 자주 좋아하기 때문에, “파일 및 링크” 섹션이 있어 기쁩니다.

가장 좋은 점은 컴퓨터에서 파일을 업로드하거나 클라우드(Box, Dropbox, Google Drive)에서 추가할 수 있다는 것입니다. 대부분의 사람들은 최소한 하나의 서비스를 사용합니다.

기타 기능

태스크월드의 가장 멋진 기능 중 하나는 프로젝트에 대한 수평 스크롤 타임라인 기능입니다. 현재 베타 상태입니다. 이를 통해 작업을 다른 시각에서 볼 수 있으며, 모든 것을 한눈에 볼 수 있습니다. 모든 것이 무엇을 의미하는지 설명하는 범례가 있어 단순히 모양과 색상 덩어리를 보고 있는 기분이 들지 않습니다.

제가 사용해본 다른 유사한 도구에서는 이 기능을 본 적이 없습니다. 또한 모든 프로젝트의 작업을 포함하는 캘린더 뷰(또한 사용 가능) 외에도 각 프로젝트에 대한 타임라인이 제공된다는 점을 강조하고 싶습니다. 여기에서 모든 것을 한눈에 보는 것이 더 쉽습니다.

각 프로젝트의 가장 귀중한 기능 중 하나는 분석입니다. 이를 통해 누가 무엇을 하고 있는지, 누가 게으른지, 생산적인 시간과 비생산적인 시간을 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 범위와 완료된 총 작업을 비교하는 “Burn Up” 차트도 있어 팀의 속도를 측정하는 데 도움이 됩니다.

작업을 추가하기 위해 프로젝트가 필요하지 않다는 것을 아는 것도 좋습니다. “직접 작업”을 사용하면 개인 수신함에 작업을 추가할 수 있습니다. 이는 어떤 프로젝트와도 연결되지 않으며 오직 본인만 볼 수 있습니다.

이는 개인 및 가정의 일에 매우 유용합니다. 특히 반복 작업을 설정할 수 있기 때문에 더욱 그렇습니다.

최종 생각

트렐로에 익숙하다면 태스크월드가 매우 유사하게 설정되고 작동한다는 것을 알게 될 것입니다. 사실, 태스크월드는 트렐로가 제공하지 않는 모든 기능을 보여주는 비교 페이지도 가지고 있습니다. 트렐로에서 태스크월드로 작업을 한 번의 단계로 가져올 수도 있습니다(트렐로 JSON 파일을 업로드하면 완료됩니다).

트렐로와 태스크월드를 모두 사용해본 사람으로서, 여기에는 훨씬 더 많은 기능이 있다는 데 동의합니다. 다른 유사한 도구로는 아사나, 마이스터태스크, 팀워크가 있습니다. 이 모든 것을 시도해봤지만 태스크월드에 가장 감명을 받았습니다.

새로운 프로젝트 관리자를 찾고 있다면, 태스크월드가 당신을 사로잡을 것이라고 확신합니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 실제로 사용할 수 있는 많은 기능, 그리고 매우 작은 학습 곡선을 가지고 있습니다.