이메일 경험을 개선하기 위해 알아야 할 최고의 Gmail 기능

최고의 Gmail 기능

Gmail 기능의 주요 업데이트는 많지 않습니다. 어느 면에서는, Outlook과 같은 경쟁자들이 쉽게 산만해지는 디자이너의 변덕에 따라 변화하는 것과 달리, Gmail은 오랜 세월 동안 편안하게 변하지 않았습니다. 이 기사에서는 이메일 활동 중에 잘 알려지지 않은 Gmail 기능을 활용하여 생산성을 높이는 방법을 보여줍니다.

1. 스누즈

중요한 이메일에 대한 회신을 미루라고 권장하는 것은 아니지만, 가끔은 선택의 여지가 없습니다! 스누즈 기능은 이메일을 숨기고 지정한 날짜와 시간에 받은 편지함의 맨 위로 다시 올려줍니다.

새로운 최고의 Gmail 기능 스누즈

이메일을 스누즈하려면, 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 스누즈를 클릭한 다음 스누즈할 시간을 선택하면 됩니다. 나열된 시간이 일정에 맞지 않으면 Google Keep에서 스누즈 기본값을 변경할 수 있습니다. (이 설정은 Gmail에도 적용됩니다.)

Google Keep으로 이동하여 톱니바퀴 아이콘 -> 설정을 클릭한 다음, 알림 기본값을 원하는 대로 변경하세요.

2. 간편한 이메일 포맷팅

이 기능은 자주 간과되곤 합니다 – 휴대폰에서 작성하는 이메일을 쉽게 포맷할 수 있습니다.

일곱 가지 잘 알려지지 않은 Gmail 기능 포맷팅

새 이메일을 열고 빈 공간을 길게 눌러 포맷을 탭하면 텍스트 색상 변경, 밑줄 텍스트 등 다양한 텍스트 포맷팅 옵션 메뉴가 나타납니다.

3. 스마트 회신

스마트폰에서 “스마트 회신” 혁명을 미루고 있었지만, 데스크탑 버전으로 넘어올 만큼 인기가 있는 것 같습니다.

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잘 모르는 분들을 위해 설명하자면, 스마트 회신은 받은 이메일과 관련된 미리 만들어진 빠른 응답입니다. 전체적으로 언어의 죽음과 같은 디스토피아적인 느낌이 있지만, 시간 절약에 유용합니다.

4. 비밀 모드

개인정보는 많은 사람들에게 중요한 문제이기 때문에 Google은 민감하거나 개인적인 정보를 포함한 이메일에 대한 사용자 제어를 제공하기 위해 Gmail 앱에 “비밀 모드”를 추가했습니다.

장치에서 비밀 모드에 접근하려면, Gmail 앱을 열고 화면 오른쪽 하단의 작성 버튼을 탭하세요. 이제 오른쪽 상단의 세 점 메뉴를 찾아 탭한 후 “비밀 모드”를 선택하세요.

일곱 가지 잘 알려지지 않은 Gmail 기능 비밀 모드

이제 메시지의 만료 날짜를 설정할 수 있으며, 이는 하루에서 5년까지 설정할 수 있으며, 이후 메시지는 자동으로 삭제됩니다. 더 민감한 이메일을 보낼 계획이라면, 비밀번호/SMS 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다. 이 비밀번호는 Google에 의해 무작위로 생성되어 수신자에게 안전하게 전송됩니다.

또한 읽기: Gmail에서 자동 전달 설정하는 방법

5. 스팸 관리

Google은 99.9%의 사기 및 신뢰할 수 없는 이메일을 방지할 수 있다고 주장하는 많은 내부 기능이 있습니다. (그것을 테스트할 방법은 없지만, 어쨌든.)

더 구체적으로, 스팸 폴더에 이메일을 버리면, Gmail은 이제 발신자의 메일링 리스트에서 구독 취소를 시도할 것인지 물어봅니다. 또한, Gmail이 특정 정기 발신자의 이메일을 절대 열지 않는다고 감지하면, 해당 발신자를 차단할 것인지 물어봅니다.

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6. 사용자 정의 스와이프 제스처 설정

Android용 Gmail은 스와이프 제스처에 다양한 작업을 할당할 수 있도록 쉽게 설정할 수 있습니다. 메시지에서 왼쪽 또는 오른쪽으로 스와이프하면 기본적으로 메시지가 보관되지만, 원한다면 이를 변경할 수 있습니다.

일곱 가지 잘 알려지지 않은 Gmail 기능 설정

Gmail 앱에서 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴를 탭하고, 하단의 설정을 찾아 탭한 후 “일반 설정”을 선택하세요. 거기에서 “스와이프 작업”을 선택하세요.

일곱 가지 잘 알려지지 않은 Gmail 기능 스와이프 작업

여기에서 스와이프를 다음 작업 중 하나와 연결할 수 있습니다: 보관, 삭제, “읽음/읽지 않음으로 표시”, “이동” 및 “스누즈”. 필요에 맞는 옵션을 선택하세요.

일곱 가지 잘 알려지지 않은 Gmail 기능 스와이프 작업 구성

또한 읽기: Gmail에서 이메일 회수 또는 발송 취소하는 방법

7. 우발적인 행동 방지

우리 모두에게 일어나는 일입니다 – 준비가 되기 전에 메일을 보내거나, 산만해져서 이메일을 실수로 삭제하는 경우. 다행히도, Gmail은 이러한 작은 사고를 방지하는 방법을 제공합니다. 자주 머리가 구름 속에 있는 우리에게 매우 유용합니다.

위에서 설명한 경로를 따라 “일반 설정”으로 이동한 다음 “작업 확인” 옵션을 찾아 세 가지 옵션 중에서 선택하세요: “삭제 전에 확인”, “보관” 또는 “전송”.

일곱 가지 잘 알려지지 않은 Gmail 기능 작업 확인 켜기

예를 들어, 메시지를 삭제하려고 할 때 Gmail이 확인을 요청합니다. 이 트릭은 이메일을 클래식 방식으로 삭제할 때만 작동합니다 – 한 이메일을 열고 오른쪽 상단의 휴지통 아이콘을 누르는 방식입니다. 이상하게도, 메시지를 삭제하기 위해 스와이프할 때는 이러한 확인이 나타나지 않습니다. 이 방식으로 이메일을 삭제한 직후 화면 하단에 작업을 실행 취소할 수 있는 옵션이 나타나지만, 빠르게 움직이면 다시 가져올 수 있습니다.