Todoist 필터에 대한 완벽 가이드

Todoist를 사용하여 삶을 관리하고 있다면, 어떻게 하면 더 유용하게 만들 수 있을지 궁금할 것입니다. 간단한 대답: Todoist 필터입니다. 이 필터는 모든 작업을 간소화하고 더 잘 조직할 수 있는 힘을 가지고 있습니다. 특히 할 일이 너무 많아 어디서 시작해야 할지 모를 때 더욱 그렇습니다. 좋은 소식은 내장된 필터를 사용하거나 직접 만들 수 있다는 것입니다. 계속 읽어보세요.

목차

• Todoist 필터란?
• 기본 Todoist 필터
• 나만의 필터 만들기
• 고급 Todoist 필터 만들기
• 가장 유용한 필터
• Todoist 필터 영감 찾기
• 자주 묻는 질문

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Todoist 필터란?

Todoist는 작업을 빠르게 찾기 위한 유용한 검색 바를 이미 제공합니다. 그러나 Todoist 필터는 자주 사용하는 맞춤 검색을 생성할 수 있게 해주어 한 단계 더 나아갑니다. 예를 들어, 하루가 끝나기 전에 응답해야 할 전화나 이메일을 위한 필터를 만들 수 있습니다. 태그와 마감일로 필터링하여 해당 작업만 빠르게 볼 수 있습니다.

할 일 목록에 몇 백 개의 작업이 있다면, 단순히 스크롤하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 태그와 우선 순위로 신중하게 분류하더라도, 필요한 것을 찾는 데 소중한 시간을 낭비할 수 있으며 중요한 작업을 놓칠 수 있습니다.

Todoist 필터가 얼마나 유용할 수 있는지 실제로 보려면, 바쁜 전문가가 주간에 몇 백 개의 작업을 나열했다고 상상해 보세요. 이는 이메일, 전화, 프로젝트 및 집으로 가는 길에 해야 할 일의 혼합일 수 있습니다. 그들이 하루의 시작에 작업을 보려고 로그인할 때, 즉시 작업을 시작하고 싶어합니다.

그들은 먼저 최우선 작업만 표시하는 필터를 생성합니다. 그들은 그날 마감인 작업, 아마도 점심 전에 마감인 작업만 표시하도록 필터를 추가로 사용자 정의합니다. 그들이 항상 아침에 전날 남은 이메일을 처리한다면, 이메일 작업만 표시하도록 필터를 한 번 더 사용자 정의할 것입니다. 갑자기 그 매우 긴 목록은 그 사람이 그날 작업을 시작하자마자 해야 할 몇 가지 작업만 표시합니다.

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그들이 하루를 마치고 떠날 때도 마찬가지입니다. 그들은 현재 날짜와 함께 집으로 필터링합니다. 그들은 자녀, 배우자, 친구 또는 자선 단체를 위한 다가오는 작업을 보려면 사람별로 필터링할 수도 있습니다.

기본 Todoist 필터

기본적으로 Todoist는 몇 가지 필터를 제공합니다. 이는 사용 중인 플랫폼에 따라 다를 수 있습니다. 이 게시물의 목적을 위해, 저는 무료 웹 버전을 사용하고 있습니다.

다음 필터는 아무것도 만들 필요 없이 기본적으로 포함되어 있습니다:

• 나에게 할당됨 – 나에게 할당된 작업만 나열합니다.
• 우선 순위 1 – 우선 순위 1로 레이블이 지정된 작업을 나열합니다.
• 마감일 없음 – 마감일이 없는 작업만 나열합니다.
• 모두 보기 – 모든 작업을 하나의 목록으로 표시합니다.

모든 네 가지가 보이지 않는다면 걱정하지 마세요: 이 중 몇 개만 있을 수 있습니다. 그러나 필터가 어떻게 작동하는지 테스트하는 데 사용하세요. 필터 옆의 편집 아이콘(연필)을 클릭하여 사용된 쿼리 세부정보를 볼 수도 있습니다. 이는 나만의 필터를 만드는 방법에 더 익숙해지는 데 도움이 됩니다.

이 기본값 중에서 우선 순위 1과 나에게 할당됨이 아마도 가장 유용할 것입니다. 왜냐하면 더 긴급한 작업이 무엇인지 빠르게 확인할 수 있기 때문입니다.

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나만의 필터 만들기

전체적으로 볼 때, 기본 Todoist 필터는 매우 기본적이며 그리 유용하지 않을 수 있습니다. 그럴 때는 나만의 필터를 만드는 것이 가장 좋습니다.

필터를 더 잘 만들기 위해서는 작업을 생성할 때 레이블, 날짜(해당되는 경우) 및 우선 순위를 사용하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 이러한 기준에 따라 필터를 만들기 어렵습니다. 작업을 생성하거나 편집할 때 또는 “필터 및 레이블“ 섹션을 사용하여 레이블을 만들 수 있습니다.

1. 나만의 필터를 만들려면 왼쪽 창에서 “필터 및 레이블“을 선택합니다. Android에서는 메뉴를 아래에서 위로 드래그하고 “필터”를 선택합니다. iOS에서는 “<”를 눌러 메뉴를 열고 “필터 및 레이블“을 선택합니다.

2. “필터” 옆에 있는 “ +“ 버튼을 선택하여 새 필터를 추가합니다. (이 예에서는 마감된 작업을 표시하는 필터를 만들고 있습니다. 이는 간과되지만 여전히 해야 할 작업에 잘 작동합니다. 이는 작업에 마감일이 있는 경우에만 작동합니다.)

1. 필터의 이름을 입력하는 것으로 시작합니다. 무엇을 위한 것인지 기억할 수 있도록 설명적인 것을 사용하세요.
2. 필터 쿼리를 입력합니다. 이 경우 단어 하나입니다: “overdue.” (“od.”를 사용할 수도 있습니다.) 특정 프로젝트에 대한 마감된 작업만 보려면 레이블과 같은 다른 세부정보를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 필터의 색상을 선택합니다(원하는 경우). 저는 색상 코딩이 개인적인 조직에 도움이 된다고 생각합니다. 마지막으로 즐겨찾기에 추가할지 선택합니다. (나중에 할 수 있습니다.)
3. “추가“를 클릭하여 필터를 생성합니다.

이제 필터 이름을 클릭하면 마감된 작업 목록이 표시됩니다.

기본 필터를 만들 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다:

• 쿼리가 레이블을 기반으로 하는 경우 항상 레이블 이름 앞에 “@” 기호를 사용하세요. 예: “@work.”
• 쿼리가 프로젝트/주요 섹션 또는 하위 섹션만을 기반으로 하는 경우 항상 이름 앞에 “#”를 사용하세요. 예: “#Inbox.”
• 주요 섹션과 모든 하위 섹션을 포함하도록 쿼리를 원하면 이름 앞에 “##”를 사용하세요.
• 특정 하위 섹션을 제외하려면 하위 섹션 이름 앞에 “!”를 추가하세요. 예: “##Inbox & !#Followups.” (이는 Inbox 부모 섹션의 모든 섹션을 포함하되 Followups 하위 섹션의 모든 것을 제외합니다.)
• 여러 프로젝트에서 동일한 이름의 섹션을 검색하려면 이름 앞에 “/“를 사용하세요. 예: “/Emails,” 이는 여러 부모 섹션의 하위 섹션일 수 있습니다.

가장 유용한 필터 목록을 보려면 아래의 가장 유용한 필터 섹션으로 건너뛰어도 좋습니다. 더 많은 정보가 필요하면 계속 읽어보세요. 고급 Todoist 필터를 만드는 방법을 알아보세요.

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고급 Todoist 필터 만들기

기본 필터를 만드는 것은 상당히 쉽습니다. 레이블, 섹션, 날짜 또는 특정 단어 또는 구문(예: overdue, recurring, no date, no label)의 이름을 사용하기만 하면 됩니다. 그러나 단일 필터 기준에만 국한되지 않습니다. 예를 들어, 위 섹션에서는 필터에서 하위 섹션을 제외하는 방법을 보았습니다.

고급 필터를 만들기 전에 일부 유형의 필터는 프리미엄 사용자 전용이라는 점을 알아야 합니다. 또한 무료 사용자는 한 번에 세 개의 필터로 제한됩니다.

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여러 기준을 사용하려면 다음 연산자를 사용하세요:

• “&” (그리고) – 두 기준을 결합하는 데 사용합니다. 예: “Today & overdue” 또는 “Today & #Inbox.” 작업은 목록을 만들기 위해 두 기준을 모두 충족해야 합니다.

• “|” (또는) – 한 기준 또는 다른 기준을 필터링하는 데 사용합니다. 작업은 “Today | Priority 1” 또는 “@work | @article”와 같이 어느 기준이든 충족할 수 있습니다.

• “!” (제외) – 필터에서 무언가를 제외하는 데 사용합니다. 예를 들어, “#Inbox & !@article”로 레이블이 없는 작업을 검색할 수 있습니다.

• 여러 필터를 쉼표로 결합 – 더 고급 Todoist 필터를 만들고 싶다면 여러 필터를 생성하고 쉼표로 구분하세요. 예를 들어, “p1 & tomorrow, p2 & overdue”로 내일 마감인 우선 순위 1 작업과 마감된 우선 순위 2 작업을 검색하세요.

• ““ (와일드카드) – 와일드카드 기호로 필터를 더 포괄적으로 만드세요. 예를 들어, “assigned to: crowder”로 성이 Crowder인 모든 작업을 검색하세요.

여러 기준을 괄호로 묶을 수 있습니다. 예를 들어, “(tomorrow | overdue) & #Inbox.” 이는 내일 마감이거나 마감된 작업을 Inbox 섹션에서 보여줍니다.

생산성 앱에서 검색 필터를 만드는 것을 좋아한다면, Excel과 Google Sheets에서 VLOOKUP을 마스터하는 방법을 배우세요.

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가장 유용한 필터

시작하는 데 도움이 되도록 Todoist는 AI 필터 쿼리 생성기를 제공합니다. 완벽하게 맞지 않을 수 있지만 시작점을 제공할 수 있습니다.

자신의 필터를 만들기 위해 어디서 시작해야 할지 잘 모르겠다면, 다음과 같은 가장 유용한 필터 쿼리를 고려해 보세요:

• 나에 의해 할당됨: 이름 – 특정 사람이 할당한 작업을 찾습니다. 자신을 위해 “me”를 이름으로 사용할 수 있습니다.
• 나에게 할당됨: 이름 – 특정 사람에게 할당된 작업을 찾습니다. 이는 자신에게 할당된 작업만 보기 좋습니다. Todoist에서 사람의 이름을 사용해야 합니다. 예를 들어, 누군가의 이름이 Robert Jones이지만 Todoist에서는 Bob Jones로 나열되어 있다면, 필터에서 Bob Jones를 사용하세요.
• (today | overdue) & #ProjectName – #ProjectName을 원하는 프로젝트/섹션으로 교체하세요. 매일 아침 오늘 마감인 것과 어제 마감된 것을 보기 위해 사용하세요.
• due before: date 및 due after: date – 특정 날짜 이전 또는 이후에 마감된 작업을 봅니다. “due before: February 10” 또는 “due after: 4 PM”과 같이 날짜나 시간을 사용할 수 있습니다.
• recurring – 모든 반복 작업을 봅니다. 검색을 더 잘 필터링하기 위해 레이블이나 프로젝트/섹션 필터를 추가할 수도 있습니다.
• no date, no time, !assigned – 날짜, 시간 또는 할당된 사람이 없는 작업을 보는 데 완벽합니다. 작업을 위임하고 일정을 잡는 경우 이 세 가지를 자주 사용할 수 있습니다.
• p1, p2, p3, 및 p4 – 우선 순위 레이블에 따라 필터링합니다. 우선 순위가 없는 작업을 보려면 “no priority”를 사용할 수도 있습니다.
• created, created before, 및 created after – 특정 날짜 또는 일수 이전 또는 이후에 생성된 작업을 찾습니다. 예를 들어, “created after: -14 days”로 지난 2주 이내에 생성된 작업을 찾거나, “created before: December 1 2021”로 2021년 12월 1일 이전에 생성된 작업을 볼 수 있습니다.
• search – 간단한 키워드 검색을 수행하려면 “search: keyword”를 사용하여 해당 단어만 필터링합니다. 다른 기준과 결합하여 검색을 특정 섹션이나 레이블로 제한하세요.

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Todoist 필터 영감 찾기

Todoist 필터의 달인이 되고 싶으신가요? 필요한 것은 올바른 영감뿐입니다. Doist 블로그에는 빠르게 정리할 수 있는 24개의 놀랍고 매우 유용한 필터가 있습니다. 이는 더 복잡한 필터를 사용하는 좋은 예이기도 합니다.

그러나 고급 필터를 만드는 데 영감을 얻거나 도움을 받을 수 있는 가장 좋은 장소는 r/todoist 서브레딧입니다. 40,000명 이상의 활발한 커뮤니티가 항상 기꺼이 도와주고 자신의 Todoist 필터, 팁 및 요령을 보여줍니다. 예를 들어, 이 스레드는 필터 영감을 찾는 것에 대해 구체적으로 다룹니다.

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자주 묻는 질문

1. 가장 많이 사용하는 필터에 더 빨리 접근하려면 어떻게 해야 하나요?

필터가 몇 개 없다면 “필터 및 레이블“ 섹션으로 가는 것이 문제가 되지 않습니다. 그러나 필터가 수십 개 있다면, 올바른 필터를 찾는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

필터 이름 옆의 하트 아이콘을 클릭하거나 탭하여 즐겨찾기 목록에 필터를 추가할 수 있습니다(앱의 사이드바나 메뉴에 팝업됩니다). 그런 다음 즐겨찾기 아래에서 필터를 찾으세요.

또는 필터의 이름이나 적어도 이름의 일부를 알고 있다면 검색 상자에 입력하기 시작하고 해당 필터 결과를 클릭하세요.

2. 완료된 작업을 필터링할 수 있나요?

현재 Todoist 필터는 완료된 작업에 적용되지 않습니다. 완료된 작업을 보려면 해당 프로젝트를 열고 프로젝트 옆의 세 개의 점 메뉴 아이콘을 클릭한 다음 “완료된 작업 표시”를 선택하세요.

3. 모든 검색에 대해 필터를 만들어야 하나요?

아니요. 검색 상자에 필터 기준을 입력할 수 있습니다. 필터는 특히 복잡한 검색을 자주 수행하기 위해 설계되었습니다. 매번 입력하는 대신 필터 이름을 클릭하기만 하면 됩니다. 드물게 사용하는 검색이 있다면, 원하지 않는 경우 필터로 저장할 필요는 없습니다.

4. 필터를 어떻게 정리할 수 있나요?

필터가 엉망이 되는 것은 쉽습니다. 필터를 정리하는 방법은 여러 가지가 있습니다:

• 가장 많이 사용하는 필터를 즐겨찾기에 추가하세요.
• 유사한 필터를 색상으로 구분하여 그룹화하세요.
• 필터 및 레이블 목록에서 원하는 대로 필터를 드래그 앤 드롭하여 정리하세요.
• 더 이상 사용하지 않는 필터가 있다면 삭제하세요. 필터가 적을수록 필요한 것을 찾기 쉬워집니다.