Vocus.io 리뷰 – 이 Chrome 확장 프로그램으로 Gmail을 더욱 효과적으로 활용하세요
이 글은 Vocus.io의 후원으로 작성되었습니다. 실제 내용과 의견은 저자의 독립적인 관점을 반영하며, 후원 게시물일지라도 편집 독립성을 유지합니다.
Gmail은 널리 사용되지만, Outlook.com이나 Zoho Mail과 같은 경쟁 플랫폼에서 기대할 수 있는 몇 가지 기능이 부족합니다. 이메일을 통합하고, 회의를 조정하며, 연락처를 관리하기 위해 Gmail을 사용한 사람은 다소 불만족스러운 경험을 했을 것입니다. 이는 부드럽게 표현한 것이고, Gmail이 약속한 모든 기능을 완전히 활용하는 것은 꽤 복잡합니다. 많은 유용한 생산성 기능이 레이블 깊숙이 묻혀있거나 GSuite 앱에서만 사용할 수 있습니다.
이러한 기능의 부족이 비즈니스와 협업을 위해 Gmail 사용을 방해한다면, 도움이 될 수 있습니다. Vocus.io라는 Chrome 확장 프로그램이 “Gmail을 당신의 경쟁 우위로 만들어줄 것”을 약속합니다. 이 리뷰에서는 그 주장에 대해 직접 검토하고 Gmail 경험을 매우 다른 관점에서 살펴보겠습니다.
제품 소개
Vocus.io는 이메일 추적, 자동 후속 조치, 잠재 고객 발굴, 메일 병합 등 다양한 기능을 갖춘 Gmail 생산성 확장입니다. 이 제품은 비즈니스 사용자에게 초점을 맞춘 것처럼 보일 수 있지만, 모든 사용자에게 유용한 기능도 포함되어 있습니다.
이 확장 프로그램을 사용해 본 결과 제 기대 이상을 충족했습니다. 고급 기능이 많이 포함되어 있지만 단 하나의 제한 사항이 있습니다: Chrome 웹 브라우저 외에는 사용할 수 없습니다. Android/iOS 앱도 있으면 좋겠다는 생각이 듭니다. 왜냐하면 거의 50%의 Gmail 사용자가 그것을 사용하고 있기 때문입니다. 그러나 주로 Chrome으로 Gmail을 사용하는 경우 Vocus.io는 당신을 위한 것입니다.
설치 및 설정
Vocus.io Chrome 확장 프로그램은 설치가 매우 간편하며, Gmail 계정과 동기화하기만 하면 됩니다. 이는 메시지를 읽고 쓸 수 있는 표준 권한을 부여해야 함을 의미합니다. 이 앱은 Chrome 웹 스토어에서 신뢰할 수 있는 앱이고 GDPR을 완전히 준수하므로 지나치게 걱정할 필요는 없습니다.
설치 후 Gmail에 로그인할 때마다 쉽게 최소화할 수 있는 Vocus.io 대시보드를 만날 수 있습니다. 여기서 동일한 요금제 하에 여러 이메일 계정을 추가할 수 있습니다.
기능
앞서 언급한 바와 같이 Vocus.io는 많은 기능을 가지고 있습니다. 이 경량화된 확장 프로그램은 웹메일 창에서 거의 보이지 않지만, 이메일 작성을 하는 동안 빠르게 작업을 시작합니다. 이제 Gmail 작성 창 내에서 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.
이메일 추적
사용하기 시작하면서부터 이메일 추적이 매우 편리하고 쉬웠습니다. Vocus.io는 대시보드에서 상태 업데이트를 제공하여 누군가 이메일을 열었는지, 링크를 클릭했는지 쉽게 알 수 있게 해줍니다. 이는 모든 이메일 제공업체에 매우 전문적인 기능입니다. Outlook.com에는 “읽음 확인” 기능이 있지만, Gmail은 스스로 이 정도까지 올 수 없었습니다.
캘린더
현재 Gmail 캘린더를 단독으로 사용하는 것은 다소 어렵습니다. Vocus.io의 “조정자” 기능은 회의를 쉽게 설정할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능은 제 가용성을 공유할 수 있게 해주지만, 캘린더 자체에서 “메모 수정” 기능이 있었으면 좋겠다는 아쉬움이 있습니다. 다시 작성 창으로 돌아가야 하거든요.
하지만 회사 측에서는 이 기능을 “개선한” 버전으로 작업 중이라고 확신했습니다.
메일 병합
Vocus.io가 제공하는 가장 뛰어난 기능이라고 할 수 있으며, 세심한 디테일에 정말 감명받았습니다. 전반적인 경험은 Salesforce나 HubSpot과 같은 최고의 CRM 템플릿과 비슷하다고 느꼈습니다. 기본적으로 이 기능을 사용하여 수백 개의 개인화된 이메일을 잠재 고객에게 전송하고 .csv 형식으로 전체 보고서를 받을 수 있습니다.
예산 이메일 캠페인 솔루션을 찾고 있는 중소기업은 Vocus.io의 메일 병합 솔루션이 정말로 비용을 절감할 수 있다고 생각할 것입니다.
답장이 없는 자동 후속 조치
잠재 고객이 이메일에 답장하지 않았나요? Vocus.io는 개인화된 다단계 이메일 시퀀스를 생성하는 데 도움이 되는 자동화된 무답장 후속 조치 기능을 제공합니다.
이는 매우 유용한 기능이라고 생각합니다. 왜냐하면 빠르게 알림 메시지를 보내야 할 때, 보통은 적절한 말을 찾기가 어렵기 때문입니다. 후속 조치 시퀀스를 미리 디자인하는 것이 훨씬 더 효율적입니다.
템플릿이 저장되면 이메일을 작성하는 동안 쉽게 선택할 수 있습니다.
후속 조치 시퀀스가 가져오면 이메일을 보낸 직후 자동으로 시작됩니다.
이메일 검증
누군가가 준 이메일이 진짜인지 알고 싶나요? Vocus.io는 검증 창에 이메일을 입력하여 이메일이 존재하는지 확인할 수 있게 해줍니다. 그들은 결과가 매우 정확하고 완벽하지 않다고 주장하지만, 저는 제 오래된 이메일을 확인해본 결과 정확했습니다.
기타 기능
그룹 키워드를 전체 단락으로 확장하기 위한 사용자 지정 스니펫을 원하는 만큼 추가할 수도 있습니다. 이메일 보내는 데 시간이 많이 걸린다면, 이 기능이 동일한 메시지를 반복해서 보내는 단조로움을 덜어줄 것입니다.
또한 나중에 이메일을 보낼 수 있도록 예약하는 “나중에 보내기”와 “스누즈” 기능도 있습니다.
가격
가장 저렴한 Vocus.io 요금제인 “기본”은 월 $5에 제공되며, 메일 병합을 제외한 많은 기능을 포함합니다. 메일 병합을 원하신다면 각각 월 $10 및 $20에 “스타터” 또는 “전문가” 패키지로 업그레이드해야 합니다.
최종 평가
Vocus.io를 리뷰하기 전, 일반 Gmail을 통합된 생산성 및 협업 스위트로 사용하는 것이 가능할 것이라고는 생각조차 하지 못했습니다. 이 확장 프로그램은 완벽한 일관성으로 작동하므로, 비즈니스나 업무를 위해 Gmail을 활용하는 새로운 방법을 제공합니다. 단점이라면 비Chrome 브라우저에서는 작동하지 않는다는 점입니다.
하지만 수신자를 추적할 수 있는 장점과 수많은 단축키를 고려했을 때, Vocus.io는 Gmail과 함께 당신의 삶을 확실히 더 간편하게 만들어 줄 것입니다. 합리적인 가격과 비교적 고급 기능을 고려할 때, 개인 사용을 위해서도 구매할 가치가 있다고 생각합니다. 더욱이, 중소기업은 고급 판매 도구를 사용할 수 있게 됩니다.
