클라우드에서 더 스마트하게 일하는 방법

클라우드는 현재 IT 비즈니스에서 큰 화두이며 그럴만한 이유가 있습니다. 클라우드 컴퓨팅은 대부분의 컴퓨팅 작업과 저장소를 외부 데이터 센터에 두어, 전 세계의 기업들이 하드웨어 비용을 절감하고 클라우드와 협업하는 혁신적인 새로운 방법을 즐길 수 있게 합니다.

그렇다면 클라우드에서 더 스마트하게 일하기 위해서는 무엇을 해야 할까요?

비용 절감을 위한 얇은 클라이언트 활용

클라우드의 주요 이점 중 하나는 비용 절감입니다. 이를 위해 기업들은 “얇은 클라이언트”로 알려진 것을 활용합니다. 얇은 클라이언트는 데이터 센터에 있는 저장소와 하드웨어에 접근하기 위해 사용되는 작고 컴팩트한 데스크탑 터미널입니다. 지원되는 공급자와 함께 얇은 클라이언트는 비즈니스에 낮은 전체 가격으로 확장 가능한 데스크탑 성능을 제공합니다.

물론, 얇은 클라이언트 기계에 투자하는 것이 항상 필요한 것은 아닙니다. 비즈니스가 클라우드 솔루션으로 업그레이드하는 경우, 단순히 오래된 컴퓨터를 사용하는 것도 잘 작동하며, 새로운 하드웨어로 업그레이드하는 비용을 절감할 수 있습니다.

새로 발견한 이동성 활용

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클라우드는 외부 서버로 정의되기 때문에, 비즈니스에서 클라우드 IT 솔루션을 사용하면 특정 하드웨어나 위치에 얽매이지 않게 됩니다. 이는 클라우드 애플리케이션이 다양한 지원되는 인터넷 연결 플랫폼에서 접근 가능하기 때문에 “플랫폼 독립성” 및 “위치 독립성”으로 알려져 있습니다.

이러한 독립성의 실제 예로는 집에서 작업하는 직원이나 해외 여행 중 스마트폰을 사용하여 비즈니스를 모니터링하는 감독자가 있습니다. 클라우드 인프라가 구축되면, 유일한 제한 요소는 인터넷 연결입니다. 이를 활용하면 클라우드에서 더 스마트하게 일할 수 있습니다.

모든 사람을 공통 플랫폼으로 통합

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클라우드는 다재다능하며 다양한 애플리케이션과 기업용 제품군을 제공합니다. 그렇기 때문에 팀이 동일한 애플리케이션을 사용해야 합니다.

예를 들어, 비즈니스가 Google Apps for Work 배포를 시작하면, 모든 사람이 Google Apps를 사용해야 하며 Office 365나 다른 플랫폼을 사용해서는 안 됩니다.

물론, 비즈니스는 여러 애플리케이션을 사용하는 것이 여전히 가능합니다. 중요한 것은 모두가 동일한 애플리케이션을 사용하고 있다는 것입니다. Google Apps와 같은 오피스 솔루션과 함께 Hipchat이나 Slack과 같은 커뮤니케이션 솔루션을 사용할 수 있습니다.

함께 새로운 것 시도하기

비즈니스 사용자들 사이에서 흔히 발생하는 실수는 편안한 것에 머무르는 것이며, 새로운 더 나은 것으로 나아가는 것이 아닙니다. 이메일은 수십 년 동안 비즈니스 커뮤니케이션의 주류였지만, 요즘은 Slack과 같은 클라우드 기반 커뮤니케이션 솔루션이 팀 간 커뮤니케이션을 혁신하고 있습니다. 클라우드를 채택하고 새로운 오피스 및 커뮤니케이션 애플리케이션을 사용하기 시작했다고 해서 새로운 것을 시도하는 것을 멈춰야 한다는 의미는 아닙니다.

클라우드 플랫폼의 유연성 덕분에 새로운 혁신적인 애플리케이션이 항상 만들어지고 있습니다. 비즈니스 세계의 본질은 이러한 새로운 것들의 최전선에 남아 있는 사람들이 가장 많은 혜택을 누릴 것이라는 점입니다. 클라우드에서 더 스마트하게 일하려면, 시대의 흐름을 앞서가야 합니다.

가능한 곳에서 자동화 사용 및 로그 유지

클라우드 및 웹 기반 애플리케이션의 한 가지 이점은 종종 상호 연결성을 활용할 수 있다는 것입니다. 이는 웹 서비스가 다른 사이트 및 애플리케이션과 상호작용할 수 있도록 하는 API를 사용하기 때문이며, 사용할 수 있는 애플리케이션 중에는 자동화를 활용하는 애플리케이션이 있습니다. IFTTT가 그 예이며, 웹 애플리케이션 간의 특정 기능을 동기화하는 데 사용할 수 있습니다.

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또한 (이는 클라우드 오피스/클라우드 저장소 애플리케이션에 적용됨) 로그를 유지하는 것이 중요합니다. Google Drive 및 Dropbox와 같은 서비스는 다양한 직원에 의해 수정될 때 파일의 이전 버전을 자동으로 저장하며, 이러한 애플리케이션의 기업 버전은 일반적으로 이러한 로그를 더 긴 기간 동안 저장합니다.