왜 Mac 사용자들이 Office 365 대신 iWork를 사용해야 할까요?

생산성 스위트의 세계에서 Microsoft의 Office 365는 모든 사랑을 받습니다. PowerPoint, Excel 및 Word와 같은 애플리케이션은 기업 세계의 필수 요소입니다. 반면 자주 간과되는 Apple의 iWork 스위트는 Mac 사용자에게 환상적인 선택입니다. 생산성과 협업을 중요시하는 사람에게 특히 그렇습니다. Mac 사용자들이 Office 365보다 iWork를 선택해야 하는 추가 이유를 살펴보겠습니다.

가격이 중요하다

결국 가격이 모든 것보다 중요할 가능성이 높습니다. 이곳에서 iWork는 Office 365보다 먼저 승리를 거둡니다. 2017년 Apple은 iWork를 무료로 배포하기로 결정했습니다. 여기에는 iOS 및 macOS 장치와 컴퓨터에서 사용할 수 있는 Pages, Keynote 및 Numbers가 포함됩니다. 동기화할 수 있는 장치의 수에 제한이 없으며, iWork는 다양한 오래된 Apple 장치에서도 사용할 수 있습니다.

반면 개인 용도의 Microsoft 365는 개인 계획 기준으로 연간 69.99달러부터 시작하며, 최대 6명까지 사용할 수 있는 가족 계획 기준으로는 연간 99.99달러로 증가합니다.

공정하게 말하자면, Office 365에는 Word, Excel 및 PowerPoint뿐만 아니라 OneNote 및 Outlook도 포함되어 있으며, OneDrive에서 1TB의 저장 공간이 제공됩니다. 비슷하게 Mac에서 Word를 다운로드하여 문서를 읽을 수 있습니다. 불행히도, 생성이나 편집은 Microsoft 365 구독이 필요할 수 있습니다. Microsoft는 iOS/iPadOS 사용자에게 모바일 앱에 무료로 접근할 수 있도록 제공합니다.

iCloud 동기화

iWork와 Microsoft 365는 각각 iCloud.com 및 office.com에서 온라인으로 접근할 수 있습니다. 그렇다면 iWork가 동기화 공간에서 앞서는 이유는 무엇일까요? Handoff입니다. 본질적으로 Handoff는 iWork 사용자가 한 Apple 장치에서 작업을 시작한 후 다른 Apple 장치에서 아무것도 잃지 않고 이어받을 수 있게 해줍니다. 이를 통해 Mac에서 Pages 문서를 시작하고 출근할 때 iPad에서 이어서 작업하기가 매우 쉬워집니다. 이것은 여러 장치를 사용하는 사람에게는 매우 유용한 기능입니다.

협업

Microsoft 365와 iWork 모두 사람들이 같은 문서에서 함께 작업할 수 있도록 실시간 협업 기능을 제공합니다. Apple이 두드러지는 점은 무료 가격 정책과 연결된 점입니다. 모든 Mac 소유자가 iWork를 다운로드할 수 있기 때문에 협업이 매우 쉬워집니다. Microsoft 365에서 진정으로 협업하려면 유료 구독이 필요합니다.

클라우드 협업의 경우, Google Docs가 모두를 능가합니다. 그렇지만 Microsoft 365의 경우 OneDrive를 통해서만 공유할 수 있습니다. Apple의 공유 메뉴에서는 메시지를 통해 iCloud 문서 링크를 전송하거나, AirDrop을 통해 전송하거나, 노트에 추가한 후 노트를 공유하여 댓글을 남기는 등의 작업이 가능합니다. 협업이 많은 이들에게 중요한 요소는 아닐 수 있지만, 작업 그룹에서 다른 다섯 사람과 문서를 공유해보면 즉시 마음이 바뀔 것입니다.

인터페이스

Microsoft Word를 사용할 때, 다양한 옵션, 메뉴, 기능이 많아 쉽게 압도당할 수 있습니다. 매우 복잡하며, 일부 조정을 통해 혼란을 줄일 수 있지만 여전히 시끄럽습니다. 반면 Apple의 접근 방식은 매우 … Apple입니다. iWork는 혼잡함을 최소한으로 줄이고 진정으로 필요한 옵션만 남깁니다.

글꼴, 글꼴 크기, 볼드체, 이탤릭체, 글꼴 색상 등이 쉽게 제공됩니다. iWork에서는 차트나 표를 삽입할 수 있는 옵션을 쉽게 찾을 수 있습니다. Word에서 이 작업을 시도하면 박사 학위가 필요할 수도 있습니다. Keynote와 Numbers의 경우도 마찬가지로 인터페이스가 깔끔하며 옵션과 메뉴가 동일하게 구성되어 있습니다. Pages의 경우, 동일한 수의 옵션이 여전히 제공되지만 포맷 사이드바에 숨겨져 있습니다. 필요에 따라 열고 닫을 수 있어 집중하고 싶을 때 방해되지 않습니다.

앱 기능

대부분의 경우, Pages, Numbers, Keynote와 Word, Excel, PowerPoint 간에 동등한 기능을 제공합니다. Pages는 텍스트 포맷팅, 헤더, 푸터, 삽입된 이미지, 표 등 거의 동일한 기능을 제공합니다. 그러나 Pages가 약간 앞서는 점은 문서에 네이티브로 차트를 추가할 수 있는 능력입니다. Excel이 필요한 Word와 달리, 삽입된 차트가 있는 데이터는 언제든지 변경할 수 있습니다. Pages 문서는 Evernote와 같은 인기 있는 제3자 애플리케이션과 공유하거나 Microsoft Word에서 직접 열 수도 있습니다.

Keynote와 PowerPoint의 경우, 대부분의 경우 동등한 기능을 가지고 있습니다. Pages와 마찬가지로 PowerPoint는 Excel의 도움 없이는 차트를 생성할 수 없습니다. 반면, Keynote는 네이티브로 차트를 생성할 수 있습니다. PowerPoint는 기업 세계에서 발표의 선두주자로 널리 인식됩니다. 이 경우 Keynote는 기능에서 승리할 필요는 없지만 패배할 필요도 없습니다. 보다 화려한 프레젠테이션을 제공하지만 PowerPoint에서 제공되는 매우 방대한 심볼 및 도형 갤러리가 부족합니다. Keynote의 또 다른 장점은 비디오 출력 기능을 제공한다는 것입니다. 이는 발표자가 iPad에서 프레젠테이션을 보여줄 수 있으며, iPad 자체에서는 발표자 노트를 보여줄 수 있다는 좋은 소식입니다.

Excel과 Numbers는 일반적으로 같은 수준에 있습니다. Excel은 해당 분야에서 최고의 기능을 제공하므로 기업의 강자입니다. Excel의 메뉴 시스템은 기능을 발견하는 데 보다 쉬운 편입니다. 그러나 Numbers는 자체적으로도 상당히 강력한 옵션으로, 추가 비용 없이 거의 90%의 기능 세트를 제공합니다. 그래프와 차트를 매우 쉽게 생성할 수 있어 Apple이 세부사항에 신경 쓰고 있다는 것을 보여주며, 데이터 표시 방법에까지 세심한 주의를 기울입니다.

결론

Mac 사용자에게 iWork는 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만드는 데 탁월한 옵션으로 남아 있습니다. 그 기능 세트는 Microsoft 365와 동등하며, 몇 가지 면에서 이를 초과합니다. 모든 Apple 장치에서 iWork가 100% 무료라는 점은 무시하기 어렵습니다. Mac 사용자에게는 Microsoft 365가 필요한 환경이 아니라면 iWork를 살펴보는 것이 좋습니다.