마이크로소프트 365로 업그레이드하는 것이 얼마나 가치가 없을 수 있는지

마이크로소프트 365, 이전의 오피스 365가 제공하는 편리함은 부인할 수 없지만, 주요 단점도 있습니다. 새로운 가격을 좋아하지 않거나 표준 오피스 버전에서 마이크로소프트 365로 업그레이드를 고려하고 있다면, 기존 데스크탑 버전을 유지하고 싶을 수 있습니다.

일회성 요금으로 끝내기

데스크탑 전용 버전을 유지하는 가장 매력적인 특성은 한 번만 지불하면 끝난다는 것입니다. 월 요금이 없으며, 가격 상승을 걱정할 필요도 없습니다.

예를 들어, Office Home 2024는 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트를 포함해 일회성 요금 $149.99로 제공됩니다. 마이크로소프트 365 개인 버전은 연간 $99.99부터 시작합니다. 온라인 버전의 장점은 더 많은 앱과 온라인 접근, 클라우드 저장소, 기술 지원을 받을 수 있다는 것입니다.

수년 동안 동일한 오피스 버전을 사용할 계획이라면, 그냥 데스크탑 버전을 고수하고 한 번만 지불하는 것이 더 저렴합니다.

기본만 필요하다면

표면적으로 마이크로소프트 365는 1TB의 클라우드 저장소, 멀티 플랫폼 호환성, 온라인 접근, 아웃룩, 디펜더(프리미엄 버전), 에디터, 클립챔프, 팀즈, 폼과 같은 추가 기능을 제공하므로 더 매력적으로 보입니다.

하지만, 이러한 모든 것이 필요하지 않다면 어떻게 할까요? 마이크로소프트 365는 필요한 앱만 포함하는 맞춤형 플랜을 제공하지 않습니다. 워드와 엑셀만 사용하나요? 그럼에도 불구하고 나머지 모든 앱에 대한 요금을 지불해야 합니다.

몇 가지 핵심 앱만 필요하다면 오피스의 데스크탑 버전을 유지하세요. 다른 앱이 필요하다면 마이크로소프트 365로 업그레이드하는 것이 가치가 있습니다.

마이크로소프트는 무료 웹 버전과 저장소를 제공합니다

많은 그래픽을 사용하거나 수천 개의 워드 및 엑셀 파일을 가지고 있지 않는 한, 마이크로소프트 365에서 지불하고 있는 저장 공간의 작은 비율조차 사용할 수 없는 경우가 많습니다.

워드, 엑셀, 파워포인트를 무료로 사용하고 5GB의 무료 저장소도 이용할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 마이크로소프트 365의 무료 버전은 한 푼도 지불하지 않고 기본적인 기능을 제공합니다.

더 복잡한 엑셀 수식 및 필터를 사용할 때 몇 가지 문제가 있었지만, 평균 사용자라면 큰 차이를 느끼지 못할 수도 있습니다.

마이크로소프트 365 웹 버전을 사용하고 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 무료 혜택을 누릴 수 있습니다. 모바일 앱이 있다면, 화면 크기가 10인치 이하인 경우 모바일에서도 무료 버전을 사용할 수 있습니다. 왜 그렇게 기준점이 설정되었는지 모르겠지만, 대부분의 태블릿은 제외됩니다. 그럼에도 불구하고 태블릿에서 브라우저를 사용하면 괜찮습니다.

태블릿에서 마이크로소프트 웹 앱에 빠르게 접근할 수 있도록 북마크를 추가하세요.

AI에 추가 비용을 지불하고 싶지 않다면

마이크로소프트는 Copilot 통합을 추가하기 위해 마이크로소프트 365 가격을 월 $3 인상했습니다. 단점은 사용이 제한적이라는 것입니다. 전체 접근을 위해서는 여전히 월 $20를 지불해야 합니다.

Copilot을 사용하기 위해 마이크로소프트 365가 필요하지 않습니다. Office Home 2024를 한 번만 지불하고, Windows 11에 통합된 무료 버전의 Copilot을 사용하면 됩니다. 또는 Copilot 온라인을 방문하여 챗봇에게 워드를 위한 콘텐츠 초안을 작성하거나 엑셀 템플릿을 만드는 데 도움을 요청하세요. 그런 다음 그것을 워드나 엑셀로 복사하면 끝입니다. 파워포인트에도 같은 과정을 이용할 수 있습니다.

브라우저에서 프리랜서 청구를 위한 엑셀 템플릿을 만드는 Copilot에게 요청했더니, 프로세스를 시작하고 몇 가지 질문에 답해 맞춤형으로 만들기를 요청했습니다. 추가 요금은 필요하지 않습니다.

복사하고 붙여넣는 것이 추가 단계이긴 하지만, 얼마나 많은 돈을 절약하고 있는지 생각해보세요.

마이크로소프트 365를 유지하고 돈을 절약하세요

프리미엄 오피스 앱이 여전히 필요하고 이미 마이크로소프트 365 구독 중이라면 원래 요금제로 되돌아갈 수 있습니다. 이는 Copilot 통합을 제거하지만, 나머지 모든 것은 그대로 유지됩니다.

마이크로소프트 계정에 로그인하고 구독을 선택하세요. 이 옵션이 보이지 않으면, 왼쪽 하단에 있는 프로필 아이콘을 클릭하고 내 마이크로소프트 계정을 선택하세요.

현재 구독을 선택하고 관리 -> 구독 취소를 선택하세요. 다른 요금제를 선택하라는 메시지가 나타납니다. 클래식 버전으로 다운그레이드를 포함한 다른 계획을 선택하세요. 본인에게 가장 적합한 클래식 버전을 선택한 후, 갱신 기간이 끝나면 더 저렴한 버전으로 전환됩니다.

현재 구독 중이지 않다면 위의 옵션을 사용할 수 없다는 점에 유의하세요.

물론, 돈을 절약하는 가장 좋은 방법 중 하나는 무료 마이크로소프트 오피스 대안을 사용하는 것입니다. 일반적으로 무료로 동일한 기능을 제공합니다. 일부는 온라인 접근도 제공합니다.