윈도우 자동화: 작업 스케줄러로 예약할 수 있는 8가지 유용한 작업
매일 PC에서 하는 작업 중 일부는 지루해질 수 있으므로, 윈도우 자동화를 통해 시간을 절약하는 것은 어떨까요? 윈도우 내장 자동화 도구인 작업 스케줄러를 사용하여 지루하고 반복적인 작업을 쉽게 예약하세요.
작업 스케줄러 사용 방법
예약하고자 하는 작업에 대해 알아보기 전에, 작업을 자동화하고 예약하는 기본 사항을 이해하는 것이 중요합니다. 기본 작업과 복잡한 작업 모두를 생성할 수 있다는 점을 기억하세요. 각 새 작업이 제대로 실행되는지 테스트하는 것을 잊지 마세요.
1. 알림 설정하기
알림을 설정하는 다른 방법도 있지만, 작업 스케줄러는 이 목적에 잘 작동합니다. 비록 마이크로소프트가 “메시지 표시” 작업을 더 이상 지원하지 않지만 말이죠.
메모장을 열거나 다른 텍스트 편집기를 열고 다음을 입력하세요:
@echo off
title NameofReminder
echo ReminderMessage
pause“NameofReminder”를 알림의 이름으로, “ReminderMessage”를 실제 알림 텍스트로 바꾸세요.
원하는 이름과 확장자 .cmd로 파일을 저장하여 명령으로 변환하세요.
작업 스케줄러를 열고, 오른쪽 창에서 작업 만들기를 선택하세요.
일반 탭에서 알림 작업의 이름을 입력하고, 구성 대상 드롭다운 상자에서 Windows 10을 선택하세요. 마이크로소프트가 작업 스케줄러를 아직 Windows 11로 업데이트하지 않은 이유는 모르겠습니다.
트리거 탭에서 새로 만들기를 선택하세요.
작업을 시작할 시점을 설정하세요. 일정에 따라 설정하려면 시간을 정하고 작업이 얼마나 자주 반복될지를 설정하세요.
확인을 누른 후, 작업 탭을 선택하세요. 새로 만들기를 클릭하여 새 작업을 생성하세요. 작업 드롭다운 상자에서 프로그램 시작을 선택하세요. 이전에 저장한 메모장 파일을 선택하기 위해 찾아보기를 누르세요.
설정이 완료되면 선택한 시간/트리거에 따라 명령 프롬프트를 통해 알림을 받게 됩니다.
이것을 사용하여 매일 할 일을 관리하고, 심지어 서로 다른 사용자에 대해 서로 다른 알림을 설정할 수 있습니다.
2. 복원 지점 설정하기
윈도우 11에 대해 제가 싫어하는 점 중 하나는 OS가 이전 윈도우 버전만큼 자주 시스템 복원 지점을 생성하지 않는다는 것입니다. 하지만 정해진 일정에 따라 복원 지점을 자동으로 생성하고 싶다면 작업 스케줄러를 사용하세요.
작업 스케줄러를 열고 작업 스케줄러 라이브러리 -> Microsoft -> Windows -> 시스템 복원을 확장하세요.
SystemRestore 폴더를 선택하여 이미 존재하는 시스템 복원 작업을 표시하세요. 기존 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택하세요.
트리거 탭에서 새로 만들기를 선택한 후 원하는 일정을 설정하세요. 하드 드라이브에 수많은 시스템 복원 지점이 쌓이지 않도록 주간으로만 예약하는 것이 좋습니다. 매일 많은 시스템 변경을 하는 경우, 매일 복원 지점을 선호할 수 있습니다.
여분의 복원 지점을 제거해야 하는 경우, 시작을 열고 복구를 검색하세요. 복구(제어판) 옵션을 선택하고, 시스템 복원 구성을 선택한 후 구성을 클릭하세요.
삭제를 눌러 모든 기존 복원 지점을 삭제하세요. 삭제한 것을 대체하기 위해 곧바로 또 다른 복원 지점을 생성하는 것이 좋습니다.
3. PC 재시작, 종료 또는 절전 모드 설정하기
PC를 켜두는 것은 드문 일이 아니지만, 시스템을 새롭게 하기 위해 정기적으로 재시작하는 것이 건강에 좋습니다. 저는 일주일에 두 번 재시작하며, 잊지 않도록 작업 스케줄러를 사용합니다.
다음 명령 중 하나를 사용하여 메모장에서 BAT 파일을 생성하세요:
c:\windows\system32\shutdown -s -f -t 00Windows가 C: 드라이브에 설치되어 있지 않은 경우 드라이브 문자를 바꾸세요. 이 명령은 모든 열린 앱을 강제로 종료한 후 Windows를 종료합니다. 종료를 약간 지연시키고 싶다면 “00”을 초 단위로 바꾸세요. 예를 들어, “60”으로 설정하면 60초 후에 종료됩니다.
컴퓨터를 재시작하려면 다음 명령을 사용하세요:
c:\windows\system32\shutdown -r -t 00PC를 절전 모드로 전환하려면 다음 명령을 사용하세요:
c:\windows\system32\shutdown /h원하는 이름(예: “Shutdown” 또는 “Restart”)과 .bat 확장자로 파일을 저장하세요.
작업 스케줄러에서 작업 만들기를 선택하세요. 일반 탭에서 작업의 이름을 입력하고, 트리거 탭에서 새로 만들기를 생성하세요. 알림을 설정할 때와 동일한 방식으로 진행하세요.
자신에게 가장 적합한 일정으로 설정하세요. 최소한 주 1회는 이 작업을 수행하세요.
작업 탭에서 새로 만들기를 선택하세요. 프로그램 시작을 선택하고, 프로그램/스크립트 섹션에서 BAT 파일을 찾아보세요. 확인을 눌러 변경 사항과 작업을 저장하세요.
작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 실행을 선택하여 모든 열린 파일을 저장한 후 제대로 작동하는지 확인하세요.
4. 브라우저 및 즐겨찾는 사이트 열기
매일 브라우저를 열고 작업을 시작하기 위해 동일한 사이트 세트를 여는 것이 저에게는 일반적입니다. 물론 시간이 오래 걸리지는 않지만, 작업 스케줄러를 사용하여 이 과정을 자동화하면 어떨까요? 단일 작업으로 PC가 시작될 때 브라우저와 필요한 사이트를 열 수 있습니다.
작업 스케줄러를 열고 작업 만들기를 선택하세요. 일반 탭에서 작업의 이름을 입력하세요. 트리거 탭에서 새로 만들기를 선택하세요. 작업을 시작할 시점을 결정하고, 확인을 눌러 설정을 저장하세요.
작업 탭에서 새로 만들기를 선택하세요. 프로그램 시작을 선택한 후 원하는 브라우저의 실행 파일로 찾아보세요. 브라우저만 열고 싶다면 확인을 눌러 변경 사항을 저장하세요. 사이트를 열도록 설정하고 싶다면 다음 단계로 진행하세요.
열고자 하는 사이트의 URL을 인수 추가 상자에 입력하세요. 각 사이트를 공백으로 구분하세요.
각 열린 창에서 확인을 눌러 변경 사항을 저장하세요. 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 실행을 선택하여 테스트할 수 있습니다.
5. 작업 스케줄러로 앱 열기
위 섹션에서 브라우저를 여는 것과 동일한 방식으로 원하는 앱을 실행하세요. 예를 들어, 저는 자주 사용하는 몇 개의 웹사이트와 함께 로그온할 때 브라우저를 열고, LibreOffice Writer를 나란히 자동으로 열기를 좋아합니다.
앱을 자동으로 실행하도록 설정하려면 브라우저를 열 때 사용한 단계에 따라 진행하되, 원하는 앱의 실행 파일로 이동하세요.
필요한 경우 작업에 여러 작업을 추가할 수 있습니다. 브라우저, 이메일 클라이언트, 워드 프로세서 및 필요한 모든 것을 여는 작업인 아침 루틴 작업을 생성할 수 있습니다.
6. 파일 열기
앱을 여는 것만으로도 유용하지만, 특정 파일을 여는 것이 더 유용할 수 있습니다. 일부 사용자는 Excel, Word 또는 다른 앱에서 매크로가 자동으로 실행되도록 설정하여 보고서를 생성하는 데 이 작업을 사용하기도 합니다. 저는 현재 프로젝트, 회계 세부정보 및 메모가 포함된 스프레드시트를 여는 것을 좋아합니다.
작업 스케줄러를 열고 새 작업을 생성하세요. 일반 탭에서 작업의 이름을 입력하세요. 항상 구성 대상에서 올바른 버전의 Windows를 선택하세요.
트리거에서 새 트리거를 생성하세요. 특정 일정이나 시작 시 또는 로그온 시 트리거를 설정하세요.
작업에서 새 작업을 생성하고, 프로그램/스크립트 상자에서 파일을 찾아보세요.
각 창을 종료할 때 확인을 눌러 작업을 저장하세요.
7. 휴지통 비우기
저처럼 휴지통에 많은 파일을 버리고 그들이 차지하는 공간에 대해 생각하지 않으신가요? 작업 스케줄러를 설정하여 자동으로 휴지통을 비우게 하니, 제 PC는 훨씬 더 깨끗하게 유지됩니다. 실수로 삭제한 것이 휴지통에 없는지 확인하기 위해 미리 알림을 설정하는 것이 좋습니다.
작업 스케줄러를 열고 평소처럼 새 작업을 생성하세요. 작업의 이름을 휴지통 또는 재활용과 관련된 것으로 설정하세요. 트리거에서 일정을 매일, 매주 또는 매월로 설정하세요. 대부분의 사용자에게는 주간 또는 월간이 잘 작동합니다. 작업에서 프로그램/스크립트 상자에 다음을 입력하세요:
PowerShell.exe인수 추가 상자에 다음을 입력하세요:
-NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"
평소처럼 작업을 저장하세요.
8. 매일 일기 쓰기
일기는 목표를 추적하고 스트레스를 줄이며 하루를 털어놓는 좋은 방법입니다. 저는 이를 위한 시간을 내는 데 능숙하지 않아서, 매일 정해진 시간에 제가 좋아하는 윈도우 일기 앱(또는 단순히 어떤 워드 프로세서 앱)을 열도록 작업을 생성했습니다.
이 작업은 다른 앱을 여는 것처럼 생성하세요. 매일 정해진 시간 동안 글을 쓰기 위해 타이머 앱을 열도록 두 번째 작업을 추가할 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
특정 사용자에게 작업을 제한할 수 있나요?
네. 작업 만들기 대화 상자의 일반 탭에서 사용자 또는 그룹 변경을 선택하여 작업을 적용할 사용자(들)를 선택할 수 있습니다. 또한 최고 권한으로 실행 상자를 체크하여 관리자 권한이 필요한 작업이 실행될 수 있도록 할 수 있습니다.
작업을 편집할 수 있나요?
네. 작업을 두 번 클릭하여 열고 필요한 변경을 할 수 있습니다. 확인을 눌러 저장하세요. 또는 더 이상 필요하지 않은 작업을 삭제할 수 있습니다.
작업을 더 잘 조직하려면 어떻게 해야 하나요?
많은 작업을 생성하면 찾기가 점점 더 어려워질 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 작업을 카테고리로 나누세요.
윈도우 작업 스케줄러 사이드바에서 작업 스케줄러 라이브러리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더를 선택하세요. 원하는 이름으로 지정하세요.
이 폴더로 이동할 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 내보내기를 선택하세요. 쉽게 접근할 수 있는 위치에 저장하세요. 새 폴더를 열고, 오른쪽 창에서 가져오기를 선택하세요. 가져올 작업을 선택하세요.
새 작업을 위해 나중에 내보내기-가져오기 과정을 건너뛰려면 원하는 폴더를 열고 작업 만들기를 선택하세요.
더 복잡한 작업이 필요하면 어떻게 하나요?
클릭 및 작업을 자동화해야 하는 경우, 대신 Power Automate를 사용해 보세요. 또는 이러한 확장 프로그램으로 브라우저 작업을 자동화하세요.
이미지 출처: Unsplash. 모든 스크린샷은 Crystal Crowder에 의해 촬영되었습니다.
