10 das Melhores Dicas do Google Keep que Você Precisa Saber

O Google criou o Keep para servir como um aplicativo de anotações. Está disponível em todas as principais plataformas móveis, como Android, iOS e na Web – mas também há uma extensão para o Chrome. Para a vida profissional e pessoal, o Keep possui muitos recursos que ajudarão você a organizar seu dia e mantê-lo focado.

Índice

• 1. Criar Memos de Voz
• 2. Transcrever Texto de uma Lista Escrita à Mão
• 3. Adicionar Rótulos às Notas
• 4. Criar Listas de Tarefas Rápido
• 5. Definir Lembretes
• 6. Adicionar Notas do Seu Email
• 7. Compartilhar Tarefas e Gerenciar Suas Compras
• 8. Mudar para o Modo Escuro
• 9. Adicionar Notas do Keep de Qualquer Aplicativo
• 10. Usar a Busca Super Poderosa
• Perguntas Frequentes

Leia também: Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes: Qual é o Melhor Aplicativo de Anotações?

1. Criar Memos de Voz

Se você está com pressa e não quer digitar, pode usar o Google Keep para gravar e transcrever mensagens de voz. Para criar um memo de voz, você deve usar um dispositivo móvel que tenha o aplicativo Keep instalado.

1. Toque no ícone do microfone na parte inferior da tela.

1. Permita o acesso ao microfone se a permissão for solicitada.

2. Um ícone de microfone aparecerá na tela. Comece a falar para gravar sua mensagem.

1. A gravação terminará quando você parar de falar.
2. Na próxima tela, você verá o texto da sua mensagem e o arquivo de áudio abaixo. Toque na área “Título” para nomear seu arquivo. Você também pode editar qualquer erro na mensagem.

1. Toque nos três pontos no canto inferior direito para compartilhar, fazer cópias ou adicionar rótulos e colaboradores.

1. Personalize ainda mais os memos de voz tocando no ícone da paleta de cores no canto inferior esquerdo para adicionar uma cor de fundo ou imagem.

1. Toque na caixa “ + “ no canto esquerdo para adicionar imagens, desenhos, gravações adicionais e caixas de seleção, se desejar.

Leia também: Como Mudar a Cor de Fundo das Notas no iOS

2. Transcrever Texto de uma Lista Escrita à Mão

Às vezes, ideias surgem rapidamente, então você acaba anotando-as em um pedaço de papel. Se você quiser compartilhar essa lista com um colega ou salvá-la para depois, o Keep pode transcrevê-la de suas anotações escritas à mão.

Móvel

1. Abra o aplicativo Keep no seu telefone.
2. Toque no ícone da Imagem na parte inferior.

1. Selecione “Tirar foto” para tirar uma foto da sua nota. Alternativamente, se você já tiver a imagem, selecione “Escolher imagem.”
2. Uma vez que a imagem foi adicionada ao Keep, você pode adicionar um Título, e então tocar no ícone de Atualizar abaixo da imagem.

1. Toque nos três pontos no canto superior direito.

1. Selecione “Capturar texto da imagem.”

1. Aguarde até que o aplicativo faça sua mágica. Os resultados devem aparecer na parte inferior da tela. Certifique-se de verificar o texto para quaisquer erros, pois eles aparecem relativamente frequentes (como você pode ver na captura de tela abaixo).

Desktop

1. No PC, toque no ícone da Imagem no canto superior direito da barra “Tirar uma nota.”

1. Encontre sua nota escrita à mão no seu computador e selecione-a para fazer o upload.
2. Toque nos três pontos abaixo da imagem.

1. Selecione “Capturar texto da imagem.”
2. O texto deve aparecer imediatamente abaixo. Mais uma vez, certifique-se de verificar se há erros.

Leia também: Como Manter Suas Notas Organizadas com Obsidian

3. Adicionar Rótulos às Notas

O Google Keep não suporta o uso de pastas e subpastas. No entanto, você pode organizar suas notas com rótulos.

Móvel

Você pode criar um rótulo no aplicativo móvel seguindo estas etapas:

1. Toque no menu de hambúrguer na parte superior.

1. Selecione “Criar novo rótulo.”

1. Nomeie seu novo rótulo.
2. Pressione o botão de marcação para confirmar. Seu rótulo agora foi criado.

1. Para atribuir um rótulo a uma nota, abra uma no aplicativo Keep.
2. Toque nos três pontos no canto inferior direito.

1. Selecione Rótulos.

1. Marque um rótulo da lista.

1. Alternativamente, você pode criar um novo a partir daí tocando no campo “Digite o nome do rótulo” e digitando um nome para ele.

Desktop

Você pode atribuir rótulos às suas notas e listas no Keep no seu PC também, diretamente do seu navegador.

1. Abra o Keep no seu computador.
2. Selecione a opção “Editar Rótulos.”

1. Digite o nome do seu novo rótulo e clique em “Concluído.”
2. Abra uma nota.
3. Toque nos três pontos na parte inferior.

1. Selecione “Adicionar rótulo.”
2. Selecione uma das opções.

1. Alternativamente, use o campo “Digite o nome do rótulo” para criar um novo rótulo diretamente a partir daí.

Leia também: Os Melhores Aplicativos Web para Ditado de Seus Documentos e Notas

4. Criar Listas de Tarefas Rápido

O Google tem um aplicativo dedicado à criação de listas de tarefas chamado Google Tasks, mas o Google Keep também criará essas listas para você. Para criar uma lista de tarefas no Keep, siga estas instruções:

Móvel

1. Toque no ícone “Nova lista” no canto inferior esquerdo no seu aplicativo móvel.

1. Adicione um título e comece a digitar seus itens de tarefa. Toque em “+Item da lista” para adicionar o próximo.

1. Quando você terminar sua tarefa, toque na caixa de seleção para movê-la para a lista “Itens Marcados” abaixo.

1. Você pode personalizar suas listas como suas notas, como adicionar imagens de fundo coloridas ou gravações a elas.

2. Você também pode converter uma nota existente em uma lista de tarefas. Para fazer isso, toque no sinal de mais no canto inferior esquerdo para encontrar a opção “Caixas de seleção.”

1. Sua nota será convertida em uma lista, permitindo que você adicione novos itens.

Desktop

1. Toque no ícone “Nova lista” no final da barra “Tirar uma nota.”

1. Adicione um título e comece a adicionar itens. Pressione a tecla Enter para adicionar o próximo.

1. Não se esqueça de que você pode personalizar sua lista se desejar, adicionando um fundo e coisas como imagens e desenhos.

2. Quando terminar de adicionar itens, clique em “Fechar.”

3. A lista aparecerá na tela principal do Keep.

4. Se você quiser marcar alguns itens concluídos, abra a lista e marque as caixas ao lado dos itens que você completou para movê-los para a lista “Itens Concluídos.”

1. Assim como no móvel, você pode converter uma nota em uma lista. Encontre a nota e toque no ícone de três pontos.

1. Selecione “Mostrar caixas de seleção,” que deve fazer com que a nota agora pareça uma lista.

Leia também: Como Digitalizar Documentos no Aplicativo de Notas para iOS

5. Definir Lembretes

Você tem coisas que precisa lembrar de fazer em um horário específico ou enquanto está em um lugar específico (como uma loja)? Crie lembretes no Keep para que você não esqueça.

Móvel

1. Selecione uma nota.

2. No canto superior direito da tela, toque no ícone do sino para definir um Lembrete.

3. Você pode definir lembretes para tocar em um determinado horário ou lugar. Defina seus parâmetros desejados nas opções na parte inferior.

Desktop

1. Abra uma nota no Keep.
2. Toque no ícone do sino na parte inferior. (É o primeiro.)

1. Defina o tipo de lembrete que você deseja.

6. Adicionar Notas do Seu Email

Se você receber um email importante e quiser anotar algumas observações com base no que diz, pode adicioná-lo rapidamente ao Keep se estiver no Gmail no seu computador.

1. Clique no atalho do Keep no lado direito da tela.

1. Clique em “Tirar uma nota.”
2. O título do email será exibido na nova nota. Digite uma nota para você sobre o email, se desejar. Depois de salvá-la, você pode adicionar um lembrete para que se lembre de lê-la após um dia agitado.

Leia também: Como Transferir Notas de Voz do iPhone

7. Compartilhar Tarefas e Gerenciar Suas Compras

Para famílias onde cada pessoa tem uma responsabilidade, esta é uma solução notável. O recurso de lembrete e colaborador do Google Keep permite que você faça isso de forma tranquila.

Se você tiver uma tarefa conjunta a realizar, cada pessoa pode marcar as tarefas à medida que as conclui. Fazer isso atualiza o restante da equipe. Pense nisso como um mini software de gerenciamento de projetos! Aqui está como usar esse recurso.

Móvel

1. Abra uma nota no aplicativo móvel Keep.
2. Toque nos três pontos na parte inferior direita da tela e selecione “Colaborador.”

1. Adicione pessoas à lista de Colaboradores usando o número de telefone ou email delas.

1. Pressione “Salvar” assim que terminar de adicionar pessoas.
2. O Keep enviará um email para seus colaboradores convidando-os a contribuir. Observe que os colaboradores também precisam ter o Google Keep instalado para adicionar às notas.

Desktop

1. No seu computador, abra uma nota e clique no ícone de Pessoas na parte inferior.

1. Comece a adicionar pessoas usando seus emails. Você pode adicionar quantas quiser.

1. Assim como no aplicativo móvel, o Keep enviará uma cópia de seus planos para os emails dos colaboradores para que possam contribuir com a tarefa. Certifique-se de que todos estão de acordo com suas ideias antes de incluir seus emails na sua lista.

8. Mudar para o Modo Escuro

O Google Keep também tem um modo escuro, então se você quiser dar um descanso aos seus olhos, aqui está como ativá-lo.

Móvel

1. Abra o aplicativo Keep e toque no ícone de hambúrguer no canto superior direito.

1. Selecione “Configurações.”

1. Vá para “Tema.”

1. Selecione “Escuro.”

Desktop

1. Clique no ícone de Engrenagem no canto superior direito.

1. Selecione “Ativar modo escuro.”

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9. Adicionar Notas do Keep de Qualquer Aplicativo

Encontrou uma informação interessante online e quer salvá-la? Você pode enviar uma nota para o aplicativo móvel Keep seguindo estas etapas fáceis.

1. Encontre um trecho de texto que você gostaria de transformar em uma nota do Keep.

2. Destaque-o tocando e segurando para incluir toda a frase.

3. Selecione a opção Compartilhar no mini menu que aparece na parte superior.

1. Selecione o aplicativo Keep nas opções disponíveis.

1. Um cartão será gerado apresentando o texto com o link para o artigo, como mostrado abaixo. Pressione “Salvar.”

1. Volte ao Keep para encontrar a nota no aplicativo.

No iOS, as coisas são um pouco diferentes quando você tenta criar uma nota de uma página da web. Basicamente, você pode criar uma nota contendo o link para a página.

1. Abra uma página no seu navegador.
2. Toque no botão Compartilhar na parte inferior.

1. Selecione o aplicativo Keep na sua lista de opções. (Você pode precisar pressionar o botão de três pontos (Mais) para encontrar o aplicativo.)

1. Um cartão apresentando um link para o site em questão aparecerá na tela. Escreva sua nota abaixo e depois pressione “Postar” para salvar a nota.

1. Visite o aplicativo Keep para encontrar a nota contendo o link.

10. Usar a Busca Super Poderosa

A função de busca no Google Keep funciona muito bem, então aproveite-a. Por exemplo, você pode pesquisar palavras que aparecem em notas escritas à mão, e o Keep as encontrará sem esforço. A busca procura em notas ativas, bem como nas arquivadas.

Por essa razão, armazenar senhas no Keep pode não ser uma boa ideia. Se você quiser fazer isso de qualquer maneira, pode querer usar palavras-código e dicas para lembrar senhas para eliminar os riscos envolvidos de alguém facilmente encontrá-las.

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Perguntas Frequentes

1. O recurso de transcrição de escrita à mão não funciona para mim, o que posso fazer?

Se o Google Keep continuar em loop quando você pede para transcrever notas escritas à mão, você pode estar lidando com um bug aleatório. Você pode tentar fechar e reabrir o aplicativo, mas se isso não funcionar, tente esperar. Tente novamente em algumas horas e, esperançosamente, ele estará funcionando novamente.

2. Quais outros serviços do Google se integram ao Keep?

Além do Gmail, você pode facilmente enviar notas para o Keep do Google Drive, Calendar, Docs, Sheets e Slides.

3. Existem alternativas dignas ao Google Keep?

O Evernote é uma das alternativas mais conhecidas ao Google Keep. Se você está no iOS, aqui está uma lista de aplicativos de anotações que você também pode querer experimentar. Alguns deles também têm versões para Android.