10 Dicas e Truques do OpenOffice para Melhorar a Produtividade

Apache OpenOffice é uma suíte de escritório gratuita e de código aberto que apoia a privacidade do usuário e armazena todo o seu trabalho no formato OpenDocument (ODF). O software é compatível com alternativas de escritório populares de código fechado, como o Microsoft Office, e abrange processamento de texto, planilhas, apresentações, gráficos e aplicações de banco de dados. Aqui está uma lista de dicas do OpenOffice que você precisa conhecer.

Índice

• 1. Familiarize-se com Extensões
• 2. Mude o Idioma da Interface no OpenOffice
• 3. Ative os Recursos de Escrita
• 4. Personalize os Atalhos de Teclado
• 5. Crie um Índice
• 6. Escreva Fórmulas e Expressões
• 7. Imprima Folhetos da Sua Apresentação
• 8. Pesquise na Web
• 9. Envie Seu Documento por E-mail
• 10. Tente uma Maneira Alternativa de Inserir Tabelas
• Perguntas Frequentes

Leia também: Como Inserir o Símbolo de Grau no Microsoft Word

1. Familiarize-se com Extensões

Se há recursos que você gostaria de usar que o OpenOffice não possui por padrão, considere instalar uma extensão para funcionalidade adicional. Siga os passos abaixo para acessar a biblioteca de extensões do OpenOffice a partir do Writer.

Nota: algumas dessas extensões não receberam atualizações há um tempo, então podem não ser compatíveis com a versão mais recente do OpenOffice.

1. Vá para “Ferramentas -> Gerenciador de Extensões.”

1. Na janela pop-up que aparece, clique na opção “Obter mais extensões online.”

1. Você será levado à biblioteca de extensões do OpenOffice, onde pode pesquisar várias extensões usando palavras-chave. Alternativamente, você pode simplesmente navegar.

Se você não sabe o que baixar primeiro, temos algumas sugestões:

• Pacote de Modelos Profissionais: com o Pacote de Modelos Pro, você tem acesso a uma biblioteca de modelos profissionais que cobrem tudo, desde documentos empresariais e apresentações até pôsteres e comunicados de imprensa. É realmente útil ter por perto.
• BasicCommentHelper: ative a funcionalidade de comentários no OpenOffice com a extensão BasicCommentHelper. Uma vez instalada, adicione suas observações ao longo de um documento, assim como faria no Microsoft Word.
• Bibliotecas de Idiomas: o OpenOffice vem com uma grande coleção de dicionários que permite adicionar mais idiomas para que você possa digitar em seu idioma nativo.

Leia também: Como Converter Google Docs para Microsoft Word (e Vice-Versa)

2. Mude o Idioma da Interface no OpenOffice

O OpenOffice vem com o inglês como seu idioma padrão da interface. No entanto, você pode mudá-lo para seu idioma nativo muito facilmente.

1. Vá para a página de download do OpenOffice e selecione seu pacote de idiomas no menu suspenso. Pressione “Baixar pacote de idiomas.”

1. Instale-o em seu dispositivo.

2. Navegue até “Ferramentas -> Opções.”

1. No menu à esquerda, selecione “Configurações de Idioma -> Idiomas.”

1. Selecione outro idioma da interface no menu suspenso “Interface do usuário” à direita.
2. Reinicie o software Apache OpenOffice para que o idioma da interface seja alterado.

3. Ative os Recursos de Escrita

Se você não está usando seu idioma nativo no OpenOffice, pode precisar de verificação ortográfica, hifenização, um dicionário de sinônimos e outros recursos semelhantes para ajudar na sua escrita.

1. Navegue até “Ferramentas -> Opções -> Configurações de Idioma -> Recursos de Escrita” para uma lista de módulos de idioma disponíveis.

1. Clique no botão Editar superior para “Módulos de idioma disponíveis” para ver quais ferramentas estão instaladas para o idioma atual.
2. Use a lista suspensa para ver quais idiomas estão instalados.

1. Se você não está vendo seu idioma, clique em “Obter mais dicionários online.”

Leia também: Como Adicionar Sua Própria Cor Personalizada no LibreOffice

4. Personalize os Atalhos de Teclado

O OpenOffice oferece uma ampla gama de atalhos de teclado predefinidos, mas você também pode criar os seus. Atribua teclas diferentes para funcionalidades diferentes e faça o trabalho sem tocar no mouse.

1. Abra um documento no OpenOffice.
2. Navegue até “Ferramentas -> Personalizar.”
3. Mude para a aba “Teclado” na parte superior para encontrar uma lista de atalhos.

1. Selecione software individual, como Writer, ou aplique globalmente usando a opção OpenOffice na parte superior.
2. Para mudar o que uma combinação de teclas faz, encontre-a na lista e pressione o botão “Modificar”.

1. Na seção “Funções”, selecione o que a combinação de teclas irá acionar. Por exemplo, você pode fazer com que Shift + 8 acione a criação de um documento HTML.

Leia também: Como Mudar Margens no Google Docs

5. Crie um Índice

Se você está trabalhando em um documento extenso, ter um índice pode ser útil, pois permitirá que os leitores percorram o documento rapidamente. Usando o OpenOffice, você pode criar um índice com um clique de botão.

Antes de criar um índice, adicione alguns títulos ao seu documento para criar uma estrutura.

1. Localize estilos de título indo para “Formatar -> Estilos e Formatação.”

1. Clique duas vezes em uma das opções que aparecem na janela pop-up para adicionar seus títulos.

1. Clique onde você quer que o índice apareça.
2. Navegue até a opção “Inserir -> Índices e Tabelas.”

1. Na página “Inserir Índice/Tabela”, defina o número de níveis (ou números de título) que você deseja incluir. Altere a configuração “Avaliar até o nível” se não quiser todos eles.

1. Certifique-se de que a caixa “Esboço” esteja marcada e clique no botão “…” ao lado dela. Se o botão aparecer esmaecido, verifique a opção “Estilos Adicionais”.

1. Selecione um dos vários estilos para personalizar seu índice.
2. Clique em “OK” na aba principal, e seu índice deve aparecer em seu documento.
3. Se você decidir adicionar novo conteúdo ao seu documento mais tarde, o índice não será atualizado automaticamente. Para atualizá-lo, clique com o botão direito no seu índice e selecione a opção “Atualizar Índice/Tabela”. Os novos títulos devem preencher seu índice.

Leia também: Como Adicionar uma Assinatura Escrita ao Google Docs

6. Escreva Fórmulas e Expressões

O OpenOffice tem um suporte muito robusto para escrever caracteres especiais e fórmulas, e inseri-los em um documento é muito simples.

1. Navegue até “Inserir -> Caractere Especial.”

1. Encontre o caractere especial que você deseja na pequena janela que aparece. Se você selecionar vários, verá todos exibidos na parte inferior da janela, e todos serão inseridos.

1. Escrever fórmulas é um pouco mais complexo do que adicionar caracteres especiais. Primeiro, vá para “Inserir -> Objeto -> Fórmula.”

1. Isso abrirá uma janela de edição na parte inferior, uma caixa onde você escreverá sua equação no documento, e as janelas “Flutuantes” onde você adicionará seus elementos.

1. Selecione entre os vários itens em “Elementos” para adicionar funções, multiplicações, operadores e operações como adição, subtração ou Booleano.
2. Para mudar as variáveis “a” e “b”, clique em cada uma na caixa de equação no documento. Quando terminar de escrever sua equação, clique em qualquer lugar fora.

Dica: use as Tabelas de Referência de Fórmulas para digitar suas equações de forma rápida e eficiente.

Leia também: Como Proteger com Senha Seu Arquivo ou Pasta de Trabalho do Excel

7. Imprima Folhetos da Sua Apresentação

Folhetos podem oferecer uma visão rápida da sua apresentação. Se você imprimir sua apresentação diretamente, cada slide ocupará uma página, o que é ineficiente. Com folhetos, no entanto, você pode obter de dois a seis slides em uma página.

1. Abra uma apresentação e clique na aba “Folheto” acima da visualização do slide.

1. Na aba “Layouts” no lado direito, escolha o número de slides que você deseja por página.

1. O layout de página padrão é Paisagem. Se você quiser Retrato (vertical), escolha “Formatar -> Página” e selecione “Retrato.”
2. Para adicionar linhas horizontais para que as pessoas possam fazer anotações, você pode usar a ferramenta de linha para desenhar um conjunto de três a quatro linhas pelo primeiro slide.

1. Para adicionar um número de página na parte inferior de cada folha (não em cada slide), use a ferramenta “Texto” para desenhar uma caixa de texto na parte inferior da página e digite a palavra “Página.”

1. Vá para “Inserir -> Campos -> Número da Página” para adicionar um número de página que aumenta automaticamente.

Leia também: Como Mover uma Coluna no Microsoft Excel

8. Pesquise na Web

Você pode usar o OpenOffice para pesquisar qualquer URL e palavra-chave do seu documento.

1. Navegue até “Exibir -> Barras de Ferramentas -> Barra de Hiperlink.” Clique nela, e você deve ver uma nova barra aparecer na parte superior do seu documento.

1. Sempre que você quiser pesquisar na Web por um determinado termo que aparece em seu documento, destaque a(s) palavra(s) no texto.

1. Pressione o ícone de binóculos na barra de ferramentas e selecione um mecanismo de busca. Você só tem algumas opções, mas o Google está incluído.
2. Isso abrirá os resultados da pesquisa de sua(s) palavra(s) destacada(s) no seu navegador padrão.
3. Alternativamente, você pode usar a barra de URL na parte superior para ir a um site diretamente do OpenOffice.

Leia também: Como Encontrar e Remover Duplicatas no Excel

9. Envie Seu Documento por E-mail

Você pode usar o OpenOffice para enviar documentos diretamente do programa. Esse recurso será conveniente se você precisar enviar vários e-mails por dia.

1. Clique em “Arquivos -> Enviar.”

1. Você tem várias opções, incluindo enviar “Documento como e-mail” e “E-mail como texto OpenDocument.”

1. Após clicar em qualquer uma das opções acima, o OpenOffice abrirá seu cliente de e-mail padrão com o documento como um anexo. Essa técnica não funciona se você tiver um cliente de e-mail baseado na web como o Gmail. Você deve instalar um cliente de e-mail nativo como Thunderbird ou Mailspring para resolver o problema.

10. Tente uma Maneira Alternativa de Inserir Tabelas

No OpenOffice, você também pode inserir tabelas usando uma série de hífens (-) ou tabulações separadas por sinais de mais (+). Os sinais de mais são usados para indicar divisores de coluna, enquanto os hífens (ou tabulações) são usados para delinear a largura de uma coluna.

Para garantir que esse truque funcione, verifique se a função está ativada.

1. Vá para “Ferramentas -> Autocorreção,” e na aba “Opções,” certifique-se de que a opção “Criar tabela” esteja marcada.

1. Vá para “Formatar -> Autocorreção” e se “Enquanto Digita” não estiver ativado, clique nele.

1. Escreva (ou copie/cole) algo como isto no OpenOffice: +—————–+—————+——+

1. Pressione Enter e crie instantaneamente a tabela.

Leia também: Como Mudar o Nome do Gmail no Móvel e PC

Perguntas Frequentes

O OpenOffice Impress suporta animações?

Sim. O OpenOffice Impress tem excelente suporte para animação de elementos e transições de página. Note que se você importar um arquivo de apresentação do Microsoft Office, o Impress pode não reconhecer a animação.

O OpenOffice pode substituir completamente o Microsoft Office?

Dependendo de suas necessidades, a suíte OpenOffice pode oferecer o suficiente para você completar suas tarefas. No entanto, você deve ter em mente que alguns recursos do Microsoft Office não têm um substituto no OpenOffice. Por outro lado, você pode ser capaz de adicionar algumas dessas opções ausentes ao OpenOffice via extensões.

Como eu converto um documento do Word para o formato OpenOffice?

Clique com o botão direito no documento do Word em questão e encontre “Abrir com.” Selecione OpenOffice para abrir o arquivo do Word. Se o documento não estiver formatado corretamente, você pode formatá-lo manualmente. Em seguida, clique na opção “Arquivo -> Salvar Como”, e selecione documento de texto ODF (.odt) para salvá-lo assim. Alternativamente, você pode usar um dos muitos conversores de arquivos online, como o Convertio.

Crédito da imagem: Amy Hirschi via Unsplash. Todas as capturas de tela foram feitas por Hrishikesh Pathak.