12+ Modelos do OneNote para Produtividade
O Microsoft OneNote é uma ferramenta incrível para anotações, mas você pode fazer muito mais com ela. Se você deseja usá-la para gerenciar um projeto, planejar seu dia de trabalho ou acompanhar tarefas, confira estes modelos do OneNote para um início rápido.
Verificação rápida: você já otimizou sua mesa para produtividade?
Índice
- Visão Geral do Projeto
- Notas da Reunião
- Lista de Tarefas
- Agenda de Trabalho Diária
- Planejador Semanal
- Planejador Trimestral
- Quatro Quadrantes da Gestão do Tempo
- Caderno de Trabalho
- Caderno Compartilhado para Projeto em Grupo
- Diário
- Notas de Cornell
- Calendários Mensais
- Modelos do OneNote no Etsy
- Perguntas Frequentes
Modelos de Página do OneNote Integrados
Um dos melhores lugares para começar com modelos do OneNote é o próprio aplicativo. Você pode usar o modelo de visão geral do projeto integrado e escolher entre várias opções de modelos de notas de reunião e lista de tarefas.
Abra seu caderno e vá para a aba Inserir. Selecione Modelos de Página na seção “Páginas” da faixa de opções. Você pode ver alguns listados, mas também pode escolher Modelos de Página na parte inferior para visualizar todos usando a barra lateral de Modelos.
1. Visão Geral do Projeto
Na barra lateral, você verá os modelos agrupados por categoria. Expanda a categoria Negócios e escolha o modelo Visão Geral do Projeto para adicioná-lo como uma página em seu caderno.
Aproveite os campos do modelo para o nome do projeto, da empresa e do apresentador. Adicione uma descrição, objetivos do projeto, recursos, procedimentos, um cronograma de marcos, status atual e documentos relacionados.
2. Notas da Reunião
Também na seção Negócios da barra lateral, você verá várias opções de modelos de notas de reunião. Desde simples até detalhadas e formais, cada modelo oferece algo um pouco diferente. Selecione Notas de Reunião Detalhadas.
Comece com os detalhes da reunião, incluindo data, hora, local e agenda. Em seguida, adicione os participantes, anúncios, status de itens antigos, um resumo e informações para a próxima reunião.
3. Lista de Tarefas
Expanda a seção Planejadores na barra lateral para ver alguns modelos diferentes de listas de tarefas. O modelo “Lista de Tarefas Simples” oferece caixas de seleção com espaço para seus itens, enquanto o “Lista de Tarefas do Projeto” oferece uma seção para cada projeto.
“Lista de Tarefas Priorizadas” usa três colunas para dividir suas tarefas por importância. Adicione itens nas colunas de Alta, Média e Baixa Prioridade conforme achar necessário.
Bom saber: você também pode encontrar uma seleção de modelos de produtividade para o Notion!
4. Agenda de Trabalho Diária
Para um cronograma organizado que ajude você a planejar seu dia, veja esta Agenda de Trabalho Diária do OneNote Gem.
Adicione a data no topo e, em seguida, insira cada tarefa, reunião, compromisso e pausa. Você pode inserir itens em incrementos de 30 minutos, mas facilmente transportar itens por longos períodos.
Para o dia seguinte, você pode alterar a data e ajustar o cronograma ou copiar a página para iniciar um novo dia do zero. Para fazer uma cópia, clique com o botão direito no nome da página e selecione Mover ou Copiar.
Na caixa pop-up, escolha um caderno e clique em Copiar.
Dificuldade em gerenciar tarefas? Tente o método de priorização RICE para decidir o que fazer primeiro.
5. Planejador Semanal
Se um cronograma de trabalho diário não é a sua praia, mas planejar sua semana é, então este Planejador Semanal do Calendar Labs é para você.
Insira a data de início da semana no topo e, em seguida, planeje sua semana com uma seção para cada dia. Use as linhas dentro das seções para adicionar compromissos e tarefas para suas atividades profissionais ou pessoais.
Assim como a Agenda de Trabalho Diária acima, você pode fazer uma cópia do modelo para as semanas seguintes.
6. Planejador Trimestral
O Planejador Trimestral do Calendar Labs é perfeito para planejar seu ano em incrementos de três meses. Ele vem completo com feriados dos EUA na seção Notas, com datas vermelhas correspondentes nos calendários para cada mês correspondente.
Para mudar para o próximo trimestre, basta selecionar a página à direita ou à esquerda, dependendo do layout do seu caderno.
7. Quatro Quadrantes da Gestão do Tempo
O modelo Quatro Quadrantes da Gestão do Tempo do OneNote Gem é ótimo se você pratica o método Eisenhower de gestão de tarefas. Ele permite que você priorize facilmente tudo o que tem na sua lista.
Você verá dicas úteis para os tipos de tarefas que deve adicionar a cada quadrante. Por exemplo, o quadrante Crise (urgente e importante) deve incluir itens como problemas urgentes, retrabalho e prazos corridos.
Para mais sobre essa técnica, confira nosso artigo sobre como usar a matriz de Eisenhower para gerenciar suas tarefas.
8. Caderno de Trabalho
Para um tipo diferente de modelo, veja este Caderno de Trabalho do OneNote Gem. Este é um caderno pré-montado com páginas para notas de reunião, planejamento, viagens, projetos e pesquisa.
Quando você visitar cada página, verá exemplos úteis do que incluir, assim como dicas úteis e atalhos de teclado para o OneNote.
Em vez de criar um caderno e adicionar todas as suas páginas do zero, você pode começar rapidamente com este modelo de Caderno de Trabalho.
9. Caderno Compartilhado para Projeto em Grupo
Semelhante ao modelo de Caderno de Trabalho, veja este modelo de Caderno Compartilhado para Projeto em Grupo do OneNote Gem. Você encontrará várias seções para você e sua equipe acompanhar seu próximo projeto.
Você pode inserir metas e um cronograma, rascunhos, itens de pesquisa, tarefas e questões, informações da equipe e notas de reunião - tudo em um caderno prático.
Compartilhe seu caderno como faria com qualquer outra coisa no OneNote. Selecione Compartilhar na parte superior e, em seguida, Compartilhar Caderno Inteiro. Carregue-o no OneDrive, se ainda não o fez, e compartilhe o link com os membros da sua equipe.
Lembre-se, você pode escolher entre permissões de Edição ou Visualização ou ajustar essas configurações de compartilhamento mais tarde.
10. Diário
Para anotar seus pensamentos, atividades e eventos memoráveis, você pode usar este modelo de Diário do Auscomp. O caderno oferece seções para entradas Mensais e Diárias.
Na seção Mensal, você verá espaços para suas entradas à direita das datas. Para mudar para outro mês, basta escolher a página. Você pode usar as instruções úteis na parte superior para adicionar um novo dia e remover ou modificar entradas.
Na seção Diária, escolha o mês e a data na área das páginas à esquerda ou à direita e adicione suas notas de diário. Semelhante à seção Mensal, você verá instruções para adicionar um novo dia, mês e ano, o que é uma boa maneira de manter seu diário atualizado.
Para um caderno de diário que você pode acessar rapidamente enquanto trabalha em outras áreas do OneNote, este modelo é perfeito.
11. Notas de Cornell
Se você usa o Sistema de Anotações de Cornell, vai gostar do modelo de Notas de Cornell do OneNote Gem. Este modelo bem colorido oferece vermelho, amarelo e azul para seus Cues, Notas e Resumo.
Os Cues e o Resumo têm alguns pontos para ajudar você a começar. A área de “Notas” tem “Registrar”, “Predigerir”, “Recitar”, “Pensar” e “Rever” prontos para você adicionar seus itens.
Lembre-se, você pode fazer uma cópia da página para usar em outros dias ou sessões de anotações. Clique com o botão direito na página, escolha Mover ou Copiar, selecione um caderno e clique em Copiar.
12. Calendários Mensais
O Notegram oferece alguns modelos úteis, incluindo uma maneira rápida de adicionar calendários mensais para o ano inteiro ao seu caderno do OneNote.
Em vez de baixar manualmente um modelo, faça login no Notegram usando sua conta do OneNote, clique em Salvar no modelo que você gostaria de usar e ele aparecerá automaticamente em seu caderno padrão do OneNote, normalmente sob Notas Rápidas.
Se você estiver baixando o calendário mensal, selecione o mês e o ano antes de salvar uma cópia. Você pode fazer as semanas começarem nas segundas-feiras desmarcando domingo primeiro. O modelo de calendário em si é básico, o que o torna uma ótima opção para imprimir ou uma tela em branco para seu planejamento de eventos ou férias anuais.
Modelos do OneNote no Etsy
Embora todas as opções desta lista sejam gratuitas até a data desta escrita, existem alguns modelos pagos maravilhosos do OneNote no Etsy. Os modelos variam em preço, começando em torno de $2.
Visite o Etsy e digite “modelo do OneNote” na busca ou confira algumas dessas opções acessíveis.
- Planejador Digital do OneNote: planejadores diários, semanais e mensais interligados, com versões de domingo e segunda
- Planejador de Gerenciamento de Projetos do OneNote: escopo de trabalho, cronograma, orçamento, gráfico de organização e rastreadores de projetos
- Modelo de Gerenciamento de Projetos do OneNote: proposta de projeto, gerenciamento de riscos, rastreador de problemas, cronogramas e contatos
- Planejador do OneNote para Profissionais: calendários, tarefas, painel de visão, lista de tarefas, diário e rastreadores para tarefas, hábitos e ideias
Não conseguiu encontrar o modelo certo? Você pode encontrar mais modelos do OneNote nesses sites.
Perguntas Frequentes
A Microsoft está descontinuando o OneNote?
O OneNote para Windows 10 continuará a receber suporte até outubro de 2025. Depois disso, você precisará usar o aplicativo OneNote. Ele vem com o Microsoft 365, mas também pode ser baixado da Microsoft Store.
Para ver qual versão você possui, procure o menu “Arquivo”. Se você vê esse menu, está usando o aplicativo OneNote. Se você não vê esse menu e vê “OneNote para Windows 10” na barra de título, essa é a versão que você está usando.
Posso salvar uma página que criei como um modelo no OneNote?
Absolutamente! Se você criar uma página que deseja usar como um modelo, vá para a aba “Inserir” e selecione “Modelos de Página -> Modelos de Página.” Quando a barra lateral de Modelos abrir, clique em “Salvar página atual como um modelo” na parte inferior e dê um nome a ele.
Posso abrir automaticamente um modelo com uma nova página?
Você pode definir um modelo padrão para abrir toda vez que adicionar uma página a uma seção em seu caderno. Vá para a aba “Inserir” e selecione “Modelos de Página -> Modelos de Página.” Na barra lateral, use a caixa suspensa perto da parte inferior para escolher um modelo padrão.
Créditos da imagem: Pixabay. Todas as capturas de tela de Sandy Writtenhouse.
