19 Melhores Softwares de Colaboração para Pequenas Equipes

O trabalho em equipe vence o jogo, e o software colaborativo é a solução que oferece aplicações reais de complexas relações interpessoais no escritório e as intricacias relacionadas.

Isso é o que todos os treinadores razoáveis ensinam aos seus jogadores, mas essa frase pode ser usada muito além da quadra e se aplica especialmente a pequenas empresas.

Com a tecnologia de hoje, nunca foi tão fácil trabalhar em grupo como agora, graças à Internet.

As empresas podem funcionar perfeitamente, sem que os funcionários estejam na mesma sala ou no mesmo continente.

Existem inúmeras ferramentas que permitem que as pessoas trabalhem remotamente enquanto mantêm a comunicação e a produtividade no nível máximo, como softwares de videoconferência.

O que devo procurar em um aplicativo de colaboração?

O aspecto mais importante de colaborar em qualquer projeto ou ideia é a comunicação, então procure uma ferramenta que ofereça ferramentas de comunicação rápidas, abrangentes e simples.

Outro aspecto importante é a área onde você precisa colaborar, então é imperativo avaliar corretamente suas necessidades.

Mas, como as necessidades dos profissionais são diferentes, às vezes é difícil escolher o melhor e mais eficaz software para colaboração remota ao administrar uma pequena empresa.

Dessa forma, fizemos algumas pesquisas e criamos uma lista dos melhores softwares de colaboração compatíveis com Windows 10 e 11.

Então, leia nosso artigo, escolha o melhor software para você, reúna sua equipe e comece a realizar o trabalho.

Quais são as melhores opções de software de colaboração para experimentar?

Monday.com – Ideal para ambientes de trabalho remoto

Aumente a eficiência, produção e alinhamento da sua equipe usando Monday.com. Este é outro software de colaboração de equipe de primeira linha que fornece um generoso conjunto de recursos que aumentam a energia.

Obtenha a máxima produtividade ao otimizar seu trabalho com o Monday.com. Tenha todos os seus arquivos e ferramentas centralizados em um só lugar para facilitar a conexão da equipe, quebrar silos e manter uma fonte de verdade em toda a sua empresa.

Como mantém todo o seu trabalho, e-mail, calendário, planilhas e muito mais em um só lugar, você pode facilmente planejar, executar e acompanhar projetos de qualquer amplitude. Basta atribuir tarefas e priorizar o progresso da sua equipe.

Para um melhor crescimento da empresa, o Monday.com ajuda você a definir cronogramas, marcos e dependências para todos os projetos. Além disso, implementa painéis altamente personalizáveis para uma melhor visão geral dos objetivos atuais e futuros, facilitando a tomada de decisões para alcançá-los.

O Monday.com é projetado para ser intuitivo, então com o tempo você sentirá que ele se adapta à sua equipe. Suas ferramentas proporcionam um estilo incrível ao fluxo de trabalho da sua empresa. Na verdade, é provável que você sinta que é sempre segunda-feira em sua equipe.

Outros recursos principais incluem:

• Gestão inteligente de todas as tarefas, projetos e fluxos de trabalho complexos de qualquer escala
• Painéis personalizáveis para alcançar metas mais rapidamente
• Mais de 200 integrações e aplicativos personalizados para economizar tempo
• Fluxos de trabalho automatizados
• Sincroniza automaticamente todos os seus dados entre aplicativos
• 14 dias de teste gratuito sem necessidade de cartão

ClickUp – Mais integrações de aplicativos de terceiros

ClickUp é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de equipe baseada em nuvem, perfeita para manter uma boa comunicação entre funcionários e gerentes.

Ganhe impulso ao trabalhar em grandes projetos com ferramentas inteligentes de acompanhamento de progresso e mantenha-se no caminho certo usando mapas mentais. O esboço visual definitivo para planejar e seguir ideias e tarefas de projetos.

Qual a melhor maneira de colaborar melhor do que oferecer aos seus trabalhadores integrações para todas as plataformas que você usa? O ClickUp traz mais de 1000 integrações de aplicativos como Slack, GitHub, WebHooks, Google Drive, Dropbox, Google Calendar e muitos outros.

Como aumentar a produtividade da equipe é uma obrigação, o ClickUp oferece um planejamento mais inteligente com insights de rastreamento de tempo. Se você sabe quanto trabalho foi necessário para um projeto, você sabe com certeza como planejar o próximo.

Saiba cada meta e preveja quão perto você está de alcançá-la usando painéis inteligentes atualizados em tempo real pelos dados que sua equipe forneceu através do software. Nunca perca um prazo e continue melhorando a comunicação e a colaboração entre os funcionários,

Além disso, alguns principais recursos do ClickUp são:

• Mapas mentais para esboços visuais incríveis de projetos
• Crie listas de verificação, defina prioridades e dependências de tarefas com facilidade
• Rastreio inteligente de metas para cada tarefa específica, dinheiro e muito mais
• Várias maneiras de comunicação através de mais de 1000 integrações de aplicativos
• Integrações de automação para acelerar a eficiência
• Simplificação do trabalho em equipe para colaborações inteligentes.

OnlyOffice – Melhor ferramenta para colaboração em escritório

OnlyOffice é uma ferramenta de colaboração baseada em nuvem que muitas empresas confiam para suas necessidades de trabalho remoto e não só.

Para usá-la, você precisará de uma conexão de Internet estável, mas não precisará de uma largura de banda tão alta para utilizá-la.

E como tudo acontece online, você não precisa instalar pacotes de software grandes e não precisa limpar os registros após desinstalações.

Falando sobre benefícios, o OnlyOffice vem com um excelente mensageiro instantâneo embutido que pode substituir qualquer ferramenta clássica com recursos que incluem transferência de arquivos e suporte a chat multiusuário.

Como qualquer software de colaboração bem-sucedido, este aplicativo é atualizado automaticamente e frequentemente, mas você não precisa fazer nenhuma modificação na sua interface.

O OnlyOffice fornece recursos de gerenciamento para todas as principais tarefas que sua empresa requer. Os usuários obtêm recursos embutidos de gerenciamento e edição de documentos, gerenciamento de e-mails, CRM, recursos de gerenciamento de projetos e calendários.

Esta ferramenta permite colaboração em tempo real, permitindo que os usuários revisem e deixem comentários em projetos de equipe enquanto outros membros da equipe trabalham nesse mesmo projeto.

Isso pode melhorar muito a produtividade e o gerenciamento de tempo, pois permite que os usuários melhorem seus projetos imediatamente com feedback rápido.

OnlyOffice tem vários planos de assinatura dependendo do tamanho e das necessidades da sua empresa.

Outros recursos principais incluem:

• Criptografia de dados atualizada para seus documentos
• Suporta plugins de terceiros
• Recursos avançados de gerenciamento e edição de documentos
• Gerenciamento de e-mails
• Recursos de CRM, gerenciamento de projetos e calendários

Smartsheet – Melhor ferramenta de avaliação de projetos

Como um software de gerenciamento de trabalho premiado, Smartsheet ajuda em todos os aspectos de um negócio. Veja como é fácil colaborar em projetos para terminá-los antes do prazo.

Acelere o planejamento capacitando suas equipes a trabalharem juntas com rapidez e responsabilidade, concluindo todos os projetos com sucesso.

Como a colaboração é fundamental para a prosperidade de um negócio, o Smartsheet está aqui para fornecer todos os sistemas necessários. Ele já integra o software que você já usa, como Slack, Teams, Dropbox, Google Drive, Salesforce e muitos mais, tudo isso para aumentar a produtividade dos funcionários.

Enquanto o conhecimento é essencial para planejar metas e alcançá-las, você agora pode desbloquear visibilidade em tempo real para todos os seus trabalhadores. Melhore os relatórios que você cria com métricas em tempo real e resumos de progresso em todos os projetos.

Além disso, para aumentar a eficiência ao realizar tarefas padrão, você pode agora automatizar qualquer processo repetitivo. Otimize o trabalho dos funcionários automatizando rotinas e tarefas manuais, deixando-os livres para se concentrar em projetos mais importantes.

Crie um portfólio dinâmico tendo uma visão holística de todo o seu negócio. Além disso, padronize elementos-chave do projeto para aumentar a velocidade e melhorar a colaboração entre todos os outros funcionários.

Por fim, os principais recursos do Smartsheet são:

• Seguro através de visibilidade administrativa e controles de segurança de nível empresarial
• Escalável para qualquer tipo de negócio
• Unificado ao ter todos os dados em um só lugar, acessíveis e atualizáveis em tempo real
• Impulsionado pelo usuário, automatize fluxos de trabalho e crie um melhor ambiente de trabalho
• Simples de colaborar através do aplicativo, esteja você dentro ou fora da organização

Wrike – Ótimo para agendamento

Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem, adequada para qualquer equipe ou organização. Este software possui todos os recursos exigidos de um serviço sério de gerenciamento de projetos.

O Wrike permite gerenciar todos os aspectos de um projeto. Defina prazos, crie tarefas individuais, defina subcategorias e mais. As atribuições podem ser ainda mais designadas a membros da equipe.

Existem também algumas opções adicionais, como a capacidade de definir prazos, escrever comentários, gerenciar tarefas e mais. A integração com outros serviços funciona muito bem, então os usuários podem adicionar vários anexos.

A privacidade no Wrike é altamente valorizada, ao contrário de algumas outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Como você precisa convidar pessoas para se juntarem ao projeto, mesmo que elas façam parte da equipe, você garante que trabalhará em um ambiente fechado nesse projeto, sem distrações.

Se você não estiver trabalhando em um projeto, pode criar pastas, onde outros tipos de arquivos são colocados. As pastas permitem até mesmo classificar projetos, para melhor gerenciamento.

Para um melhor gerenciamento do seu trabalho, o Wrike é personalizável para se adequar perfeitamente à sua organização e a você mesmo. Obtenha um fluxo de trabalho incrível com modelos pré-existentes, bem como tipos de itens específicos da equipe e automação que agilizam processos.

O Wrike vem em uma versão gratuita com opções de upgrade, dependendo das suas necessidades.

Outros recursos principais incluem:

• Suporte para colaboração externa
• Atualizações de progresso ao vivo
• Painéis compartilháveis
• Gráficos de Gantt interativos
• Integração com aplicativo móvel

ZoHo Projects – Melhor para gerenciamento de equipe

ZoHo Projects é uma subdivisão da ZoHo que se especializa em colaboração em equipe, gerenciamento de projetos, planejamento e atribuição de tarefas de trabalho aos funcionários.

Com uma grande plataforma por trás, os projetos da ZoHo se concentram na produtividade e eficiência de projetos e equipes. Com ótimos recursos, este software provará que tudo pode ser mais simples.

A comunicação é fundamental para a ZoHo, então ela possui chat embutido e salas de chat para atualizações rápidas de projetos, notificações, feedback e melhorias dos funcionários em geral. Além disso, você pode atribuir funções e usar menções para chamar a atenção de qualquer usuário para um chat, tópico ou feedback específico.

Se você tem um grande negócio, seus trabalhadores encontrarão muitos obstáculos específicos, para isso a ZoHo possui fóruns onde os funcionários podem postar problemas e soluções para quaisquer problemas, bem como dicas e truques para eficiência.

Combine todos esses recursos com outros de gerenciamento de tempo, automação de tarefas padrão, gráficos e relatórios personalizados e sofisticados, além de algumas incríveis integrações da ZoHo com todos os seus outros aplicativos.

Vamos também ver os recursos principais do ZoHo Projects;

• Feeds para que todos saibam o que está acontecendo em sua organização
• Gráficos de Gantt para visões gerais incríveis
• Automação de tarefas para economizar tempo e aumentar a produtividade
• Folhas de ponto para que nenhum minuto seja perdido
• Muito personalizável, amigável ao usuário e adaptável a qualquer tipo de usuário
• UI intuitiva para fácil navegação e adaptação à interface

Coda.io – Perfeito para tarefas e prazos de projetos

Coda.io é um software de colaboração baseado em nuvem que se baseia na criação de documentos, planilhas e tabelas para facilitar o trabalho e obter uma melhor visão geral da sua equipe de negócios.

Criar documentos é mais fácil do que dito. Coda é um aplicativo de gerenciamento de dados amigável onde, com o princípio de arrastar e soltar, todos podem contribuir com seu trabalho.

Todos os dados podem ser acessados de um só lugar! A principal característica é que o Coda atua como um grande banco de dados, então todos os dados que você adicionar podem ser acessados através de outros documentos e serão atualizados toda vez que forem editados.

É perfeito se você tem estagiários que precisam de uma introdução, você pode criar tutoriais com fotos e vídeos, atribuir tarefas a eles e ver seu progresso em tempo real.

Uma forma rápida de comunicação é essencial em uma equipe de sucesso, por isso o Coda traz integração com Slack e Gmail para que todos possam ser informados em tempo real sobre novas tarefas ou prioridades.

Quanto maior o negócio, mais projetos precisam ser concluídos. Com o Coda, você pode simplificar esse trabalho criando subcategorias para cada projeto e atribuindo equipes ou outros membros para continuar com o progresso.

Os principais recursos do Coda são:

• Criação simplificada de documentos com blocos de arrastar e soltar
• Atribuições individuais de tarefas e prazos
• Banco de dados para todas as informações adicionadas
• Documentos sincronizam e atualizam automaticamente
• Notificações pop-up e integrações com Slack e Gmail

Teamwork – Ideal para gerenciamento de projetos

Esta é outra ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que capacita um ótimo fluxo de trabalho tanto no escritório quanto em movimento.

Teamwork incorpora recursos poderosos, como gerenciamento de tarefas, criador de projetos, rastreamento de tempo ou suporte a mensagens sob uma interface simples e fácil de usar.

Este serviço integra toneladas de outros aplicativos de produtividade para permitir que você e sua equipe realizem cada tarefa facilmente, sem complicações desnecessárias.

Você pode integrar Microsoft Office, Gmail, Google Chrome, Slack, MS Teams e muitos mais.

Para facilitar a colaboração, este software permite que você adicione informações de contato não apenas dos membros da sua equipe, mas também de seus clientes e colaboradores externos. Funciona como uma plataforma de comunicação universal.

O software também possui uma opção de chat ao vivo integrada para comunicação rápida. Pode ser usado para mensagens instantâneas, bem como para videoconferências. Além disso, cria canais de chat temporários para projetos dedicados.

Esta ferramenta ajuda você a organizar os funcionários em equipes, departamentos ou subequipes.

Você pode configurar as permissões e níveis de privacidade de cada equipe, criar planos gerais de tarefas para cada equipe e dividir ainda mais o trabalho entre indivíduos.

O Teamwork também oferece informações valiosas sobre o status de cada tarefa, bem como opções de rastreamento de tempo para cada funcionário.

Você pode gerar uma visualização em lista de todas as horas que seu funcionário gastou em um projeto específico ou quantas horas eles trabalharam em um período de tempo específico.

O recurso de gerenciamento de tempo também pode ajudar os funcionários a se manterem organizados, pois mostra relatórios ao vivo de seu progresso.

O Teamwork tem uma versão gratuita que inclui recursos básicos de gerenciamento de projetos e tarefas, juntamente com alguns recursos de colaboração, como mensagens instantâneas. Também possui outros planos baseados em assinatura com recursos adicionais. Cada plano pago tem um teste gratuito de 30 dias.

Outros recursos principais incluem:

• Gerador de portfólio de projetos
• Suporta compartilhamento seguro de arquivos
• Cadernos integrados
• Calendário
• Marcos

Asana – Ótimos recursos de lista de tarefas

Asana é diferente de outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Ela serve como uma espécie de lista de tarefas avançada, com muitas opções adicionais. Com o Asana, você pode definir metas para sua equipe, na forma de itens de lista.

Mas esses itens são interativos, à medida que os membros da equipe colaboram entre si através deles.

Este serviço é extremamente flexível. Quando você cria uma lista de tarefas com o Asana, pode atribuí-la a um membro da equipe, definir uma data de vencimento, fazer upload ou vincular a documentos associados, adicionar tags e mais.

Você pode até se inscrever no projeto e receber notificações sobre qualquer alteração.

Em termos de comunicação, definitivamente existem opções melhores do que o Asana. No entanto, sinta-se à vontade para combinar o Asana com Slack e outras ferramentas populares.

Além disso, há um quadro de discussão geral onde os membros da equipe podem discutir o projeto.

O Asana está geralmente disponível gratuitamente. A versão gratuita oferece todas as opções básicas, que são suficientes para equipes menores.

Você pode configurar uma equipe de até 15 pessoas e criar projetos e tarefas ilimitados, mas com painéis limitados.

Outros recursos principais incluem:

• Recursos de reuniões online
• Painéis de status do projeto
• Suporte a feedback
• Defina equipes de até 15 pessoas

Microsoft Teams – Melhor integração com aplicativos Microsoft

Microsoft Teams é um software popular de reuniões e videoconferência usado por milhões de pessoas para chamadas de negócios ou pessoais.

Esta ferramenta de colaboração é claramente feita para todos. Você pode usar a plataforma para se comunicar com outros no trabalho, na escola ou apenas conversar com amigos próximos.

Usar este software é ideal para pequenas empresas que precisam de reuniões regulares para se atualizar sobre novos projetos, tarefas e negócios.

Se esse for o caso, você tem recursos de conferência como opções de gravação, compartilhamento de tela sem erros, chat integrado, legendas ao vivo, um botão Levantar a mão e muito mais.

Você também pode organizar eventos virtuais para todo o departamento ou empresa, convidando 1.000 participantes e transmitindo para 10.000 espectadores.

Além disso, você pode participar de chamadas de última hora do seu dispositivo móvel e usar o recurso de áudio para comunicar suas ideias em movimento.

Como última palavra, o Microsoft Teams é a plataforma certa para trabalho híbrido ou escolar para reunir pessoas no mesmo lugar.

Outros principais recursos incluem:

• Ferramentas inteligentes de compartilhamento de tela
• Agende e compartilhe reuniões
• Recurso de Salas de Equipe
• Ferramentas de chat e compartilhamento de arquivos
• Suporte para Android e opções de discagem

Slack – Ideal para comunicação em equipe

Slack é um dos softwares de colaboração mais populares do mundo e definitivamente está entre os mais eficazes.

Este programa oferece tantas opções que permitirão organizar a comunicação de toda a equipe ou organização.

À primeira vista, o Slack é apenas mais um serviço de mensagens, mas na verdade é muito mais do que isso. Você pode criar chats em grupo, chamados Canais, para se comunicar com diferentes pessoas da sua organização.

Os canais são públicos, então todos podem ver o que está acontecendo. Além disso, você pode criar canais privados, aos quais apenas as pessoas dentro daquele canal terão acesso.

O Slack também é integrado a muitos serviços, como Google Drive, Dropbox, Twitter e mais. Compartilhar arquivos externos com canais também é fácil, pois funciona em um simples princípio de arrastar e soltar.

Existem versões gratuitas (Lite), Standard e Plus do Slack. Cada versão oferece um conjunto de recursos de acordo com o preço.

A versão Lite suporta um número ilimitado de pessoas, mas há algumas limitações de armazenamento. Além disso, chats em grupo não são possíveis, e os usuários podem integrar o Slack com apenas um serviço.

O Slack tem um plano gratuito que inclui a maioria dos recursos mencionados acima. Para recursos adicionais e mais espaço de armazenamento, você pode obter uma assinatura.

Outros recursos principais incluem:

• Múltiplos espaços de trabalho
• Aplicativo móvel, desktop e em navegador
• Compatível com leitores de tela
• Gerenciamento avançado de comunicação

⇒ Obtenha Slack

Desktop.com – Ótimas integrações de aplicativos

A solução oferecida pelo Desktop.com vem para ajudar você a colaborar e organizar suas tarefas de forma inteligente, com todos os aplicativos da web em uma plataforma.

Usar este software para pequenas empresas pode agregar valor à comunicação. Você pode fazer chamadas de voz ou vídeo usando o chat, transferir arquivos ou oferecer feedback em vídeo imediatamente.

Caso você se pergunte como aumentar a produtividade da equipe ou adicionar “Concluído” mais rápido em suas tarefas, esta ferramenta foi feita para você.

Você tem opções eficazes como integrações de aplicativos, incluindo Google Workspace, Gmail, Dropbox e Trello. Além disso, você pode pesquisar aplicativos ou conversas em um segundo ou obter as atualizações mais recentes no chat.

Vale mencionar que os espaços de trabalho são um ótimo recurso para eficiência. Você pode dividir diferentes projetos e trabalhar no que importa sem se sentir sobrecarregado.

Por outro lado, o chat universal apoia sua equipe a interagir com diferentes clientes ou usuários do Slack sem outras instalações.

Portanto, esqueça as abas ilimitadas no seu navegador e organize o trabalho de forma inteligente usando este programa de organização em nuvem.

Outros recursos principais incluem:

• Múltiplos espaços de trabalho para mais projetos
• Ferramentas de colaboração
• Utilitário de gerenciador de favoritos
• Integrações intuitivas de aplicativos
• Chat universal entre mais aplicativos

⇒ Obtenha Desktop.com

Miro – Ótima comunicação gráfica

Miro é o padrão da indústria para colaboração visual e planejamento. Pode ser usado tanto por pequenas equipes que buscam aumentar seu fluxo de trabalho quanto por grandes empresas que buscam controles e suporte de nível empresarial, dependendo do plano escolhido.

Você sabe onde está, então dê uma olhada mais de perto em algumas das vastas capacidades do Miro que valem bem o investimento.

O principal objetivo é melhorar a produtividade geral, então esta ferramenta torna extremamente simples para os usuários se comunicarem entre si e compartilharem um trabalho em equipe valioso.

Adicionar imagens, maquetes, notas adesivas e vídeos torna o trabalho conjunto divertido e relaxante.

Os recursos mais importantes são ferramentas de quadro branco, como notas adesivas e desenho à mão livre, visualizadores externos ilimitados, edição colaborativa em tempo real, integração com Asana e muito mais.

Existem também ferramentas mais avançadas, como compartilhamento de quadro privado, integrações com Azure DevOps e CA Rally, e lista de permissões de domínio que tornam o Miro ainda mais atraente.

Quando se trata de design, esta ferramenta também facilmente supera muitos de seus concorrentes em estética.

Portanto, sua funcionalidade e o número de recursos aqui apresentados garantem ao Miro uma alta posição na lista de preferências de todos.

Outros recursos principais incluem:

• Suporte para integração de funcionários
• Modelos pré-fabricados
• Chat de vídeo e colaboração em tempo real
• Criptografia avançada

⇒ Obtenha Miro

InVision – Ótimo para colaboração em design

InVision é uma ferramenta poderosa voltada para designers e artistas. Seu principal objetivo é criar protótipos do seu design, mas você também pode usá-la como uma ferramenta eficaz de gerenciamento de projetos.

Se você está trabalhando no design de um aplicativo, por exemplo, traga suas ideias à vida com o InVision. E obtenha feedback útil de seus colegas.

Você pode usar designs de qualquer programa, como Photoshop ou Illustrator, e transformá-los em protótipos interativos. Tudo funciona perfeitamente, e isso lhe dará uma ideia clara de como seu projeto ficará.

Qualquer membro da sua equipe pode participar e deixar comentários, para uma compreensão ainda melhor. O InVision também permite que você inicie reuniões de design interativas. Aqui você pode discutir com colegas sobre o projeto e compartilhar ideias facilmente.

Este serviço baseado na web não é uma ferramenta clássica de gerenciamento de projetos, mas certamente oferece ótimas opções de colaboração.

O InVision está disponível gratuitamente. No entanto, a versão gratuita permite apenas um projeto por vez.

Outros recursos principais incluem:

• Quadro branco compartilhado em tempo real
• Lembretes de tarefas
• Criptografia baseada em SSL e AES-256
• Reuniões de design interativas

⇒ Obtenha InVision Leia mais sobre este tópico

• Melhor software de WBS e gráfico de Gantt
• Melhores soluções de software de gerenciamento de força de trabalho
• Melhor software de monitoramento de funcionários

Bitrix 24 – Bom para CRM

Dentro de um ambiente de trabalho, nem tudo precisa ser sério e chato. Bitrix24 é um serviço de software que revolucionará a maneira como sua equipe gerencia projetos e se comunica entre si.

O serviço está disponível ininterruptamente e traz todas as ferramentas que você pode precisar para melhorar a colaboração dentro do espaço de trabalho.

Fluxo de atividade, chat em grupo, calendários, grupos de trabalho e outras ferramentas de colaboração estão à sua disposição, e até um certo nível de funcionalidade, o programa também é gratuito.

No entanto, se você quiser aproveitar todos os recursos que este programa tem a oferecer, então você pode muito bem assinar a versão premium. O retorno sobre o investimento virá em breve com o fluxo de trabalho melhorado.

Além disso, o Bitrix é extremamente personalizável, pois você pode usar a versão auto-hospedada do Bitrix24 para rodar em seu servidor.

Isso lhe dará controle total sobre os dados, acesso ao código-fonte e ferramentas adicionais, como helpdesk e e-learning, bem como opções de integração e personalização.

Outros recursos principais incluem:

• Criador de sites
• Documentos online
• Automação de processos de negócios
• Suporte de marketing e RH

⇒ Obtenha Bitrix24

Podio – Ótimo para gerenciamento de RH

Podio é um serviço baseado na web que serve como uma micro-rede social, apenas para os membros da sua equipe (mas não se anuncia como uma rede social, no entanto). Todos da equipe criam sua própria conta pessoal no Podio.

Essas contas permitem que os membros da equipe se comuniquem entre si e participem do processo de trabalho. O Podio é organizado em espaços de trabalho, onde diferentes pessoas da sua equipe podem ser ‘colocadas’.

Assim como em sites de redes sociais reais, o Podio também suporta aplicativos. Alguns dos aplicativos são o aplicativo de chat em grupo, aplicativo de gerenciamento de projetos, aplicativo de reuniões e mais.

Todos esses aplicativos estão disponíveis para os usuários na própria loja online do Podio. A capacidade de adicionar vários recursos e opções através de aplicativos torna o Podio extremamente flexível e personalizável.

Cada espaço de trabalho pode ter um conjunto diferente de aplicativos e diferentes pessoas da equipe.

O Podio também oferece uma conta gratuita, mas é bastante limitada porque não suporta gerenciamento de projetos.

Outros recursos principais incluem:

• Recursos avançados de segurança
• Fluxos de trabalho automatizados
• Agendamento de reuniões
• Armazenamento ilimitado

⇒ Obtenha Podio

Trello – Ótima ferramenta de gerenciamento de projetos

Trello é outra ferramenta que muitas pessoas consideram uma ferramenta de lista de tarefas, mas na verdade é mais. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos é para pessoas visuais, pois é uma boa mistura de boa aparência e funcionalidade.

O Trello é organizado em quadros e cartões. Os quadros podem ser caracterizados como um espaço de trabalho, enquanto os cartões podem representar uma parte específica do projeto.

Os cartões são altamente personalizáveis, então você pode projetar cada um de acordo com suas necessidades. Os cartões podem ser uma combinação de texto, imagens ou outros documentos.

Você pode combinar diferentes mídias para obter a imagem mais precisa do marco atual.

Há uma boa integração com outros serviços e formatos de arquivo, então você pode facilmente criar um cartão a partir de documentos PDF.

Cada membro da equipe a bordo pode ter um cartão atribuído a si mesmo. O rastreamento é habilitado, então você pode sempre ver o que está acontecendo em qualquer cartão.

Existem alguns recursos ausentes, como a capacidade de marcar um marco como concluído. No entanto, o Trello tem a capacidade de definir datas de vencimento para cartões e arquivá-los.

O Trello está disponível gratuitamente, mas com algumas limitações. Os usuários da versão gratuita podem anexar cartões de até 10MB de tamanho, mas o número de cartões é ilimitado.

Existem também versões Gold, Business Class e Enterprise, que, claro, removem algumas limitações.

Outros recursos principais incluem

• Permite que você defina prazos e adicione lembretes
• Visualização de linha do tempo do progresso do projeto
• Múltiplos modelos
• Boa integração com outros serviços e formatos de arquivo
• Fácil de usar

⇒ Obtenha Trello

Skype – Ótima ferramenta de comunicação geral

Sim, você leu certo, consideramos Skype uma boa ferramenta de colaboração. Você provavelmente não encontrará o Skype em nenhuma outra lista de ‘melhores ferramentas de colaboração’, mas o fato é que o Skype é usado por milhões de profissionais.

Algumas empresas menores simplesmente não têm recursos para ferramentas premium, então optam por continuar com o Skype. Se você ignorar os bugs ocasionais, o Skype ainda é uma escolha decente.

O serviço da Microsoft tem tudo o que uma equipe menor precisa para realizar o trabalho. Como você provavelmente sabe, você pode chamar várias pessoas, conversar, fazer chats em grupo, compartilhar arquivos e links, e mais.

Há também o Skype for Business, para organizações maiores. A Microsoft fez com que o Skype fosse integrado com basicamente qualquer plataforma, então você pode até usar a versão do navegador.

Portanto, se você não quiser experimentar ferramentas menos conhecidas e não precisar de ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos, o Skype é perfeitamente aceitável.

Outros recursos principais incluem:

• Quadro branco para usuários empresariais
• Recurso de compartilhamento de tela
• Suporte para apresentações em PowerPoint
• Ótima integração com outros softwares
• Fazer chats em grupo, compartilhar arquivos e links

⇒ Obtenha Skype

AnyDesk

Este poderoso software foi projetado especialmente para oferecer velocidades incríveis, garantindo também que sua identidade online não seja comprometida enquanto usa o serviço.

Para garantir que terceiros não possam coletar ou gravar seus dados, AnyDesk usa criptografia TLS 1.2 com um padrão RSA 2048, que é a versão mais recente e segura disponível no mercado.

Além dos incríveis recursos contidos neste software, como criptografia poderosa, capacidades de otimização incríveis e compatibilidade entre dispositivos, este aplicativo também oferece acesso rápido a qualquer um dos recursos e o poder de personalizar a interface do usuário de acordo com sua preferência.

O AnyDesk também fornece segurança de alto nível com criptografia de ponta a ponta TLS 1.2. Ninguém pode acessar seus dados sem permissão.

O AnyDesk permite que você gerencie rapidamente seus funcionários, clientes e outros contatos em um catálogo abrangente e fácil de navegar.

Você poderá usar todo o conjunto de recursos do AnyDesk em plataformas, incluindo macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android e, obviamente, também na plataforma Windows.

Outros recursos principais incluem:

• Uso eficiente de largura de banda
• Acesso à lista de permissões
• Leve
• Suporte internacional

⇒ Obtenha AnyDesk

Aí está, estas são nossas principais escolhas para software de colaboração para Windows 10. A maioria desses serviços é adequada para qualquer nível de organização e equipes de qualquer tamanho.

Portanto, você pode fazer uma análise mais profunda e ver qual programa vale a pena pagar (ou não).

Para tornar você e sua equipe ainda mais produtivos, não deixe de conferir nossas escolhas para as melhores ferramentas de mapeamento mental e aplicativos de cronômetro para Windows.

Diga-nos o que você acha de nossas escolhas nos comentários e nos avise se você conhece alguma outra ótima ferramenta de gerenciamento de projetos que não mencionamos aqui.