3 das Melhores Ferramentas de Rastreamento de Tempo para Facilitar a Faturação

Se você é um freelancer que cobra por hora, rastrear com precisão o tempo que você gasta em um projeto é crucial. Um bom sistema de rastreamento de tempo facilita a faturação, apresentando todas as suas horas rastreadas em um formato fácil de entender que pode ser rapidamente transferido para uma fatura ou exportado para o software de faturamento que você escolher. Aqui estão algumas das melhores ferramentas de rastreamento de tempo que você pode usar para rastrear o tempo.

1. Toggl

Toggl é uma das nossas ferramentas de rastreamento de tempo favoritas. Possui uma interface excelentemente projetada que torna o uso do software intuitivo, com quase nenhum treinamento necessário para começar a usar. O tempo é facilmente associado a diferentes projetos, e esses projetos estão associados a clientes específicos. A versão gratuita é flexível o suficiente para um indivíduo (ou até mesmo pequenas equipes) usar para sempre, mas a versão paga inclui alguns recursos mais úteis. Com o Toggle Premium, o tempo pode ser especificamente marcado como faturável ou não faturável, modelos de planilhas de tempo exportados podem ser facilmente salvos, e a colaboração em equipe se torna mais fácil. A versão premium começa em $18 por usuário por mês, com uma versão Enterprise em escala de empresa começando em $49 por usuário por mês.

Toggl é um aplicativo web, então é acessível de qualquer lugar, com aplicativos móveis para iOS e Android. Você também pode integrar o Toggl com mais de 85 serviços de terceiros, como Basecamp e Todoist, para melhor integrar o rastreamento de tempo em seu fluxo de trabalho existente.

2. Harvest

Harvest é um aplicativo de rastreamento de tempo que está integrado com faturamento desde o início. É projetado especialmente para freelancers e pequenas empresas. Assim como o Toggl, o Harvest tem uma interface de rastreamento de tempo direta que permite anexar tempo a projetos, clientes e tarefas específicas. Mas, ao contrário do Toggl, o Harvest inclui uma ferramenta de faturamento embutida que pode gerar faturas diretamente do seu tempo rastreado. Ele também se integra com o QuickBooks Online e o Xero para gerar faturas em pipelines financeiros existentes. O Harvest pode se integrar com ferramentas de gerenciamento de projetos como Basecamp e Trello. Também pode ser acessado a partir de uma extensão do Chrome, aplicativo para Mac ou aplicativo para smartphone. Uma versão limitada do Harvest está disponível gratuitamente, e a versão mais completa começa em $12 por mês.

3. Timely

Timely é uma ferramenta de rastreamento projetada especificamente para equipes criativas, integrando-se com software de gerenciamento de projetos para ajudar a orçar recursos e rastrear horas de trabalho investidas. Assim como outros aplicativos de rastreamento de tempo, ele torna a entrada de horas faturáveis simples, mas seu poder baseado em equipe é onde o Timely se diferencia. Diferentes membros da equipe podem ter diferentes taxas horárias. As tarefas podem ser organizadas em fases do projeto, como Proposta, Design e Codificação.

Os gerentes de projeto podem verificar o tempo registrado em relação às horas disponíveis para um projeto. Os usuários podem importar eventos do Google Calendar e Outlook como tempo faturável. As planilhas de tempo podem ser exportadas para ajudar os clientes a auditar o tempo gasto no projeto. Integrações com o Gmail ajudam você a registrar e-mails contra projetos e preservar detalhes para referência futura. E o recurso de Memória pode registrar automaticamente o tempo no Timely com base nos documentos e aplicativos que você usou. Os aplicativos do Timely estão disponíveis para macOS, Windows, iOS e Android. Após o teste gratuito de 14 dias, o Timely está disponível a partir de $15 por usuário.

Dica: Se você gosta de hospedar aplicativos em seu próprio servidor, uma das nossas ferramentas de rastreamento de tempo favoritas é o Kimai. Confira!

Conclusão

O rastreamento de tempo é uma ferramenta essencial para empresas de todos os tamanhos. Se você conseguir um software que seja fácil de usar e se integre ao seu fluxo de trabalho existente, isso tornará seu processo de faturamento e cobrança mais preciso e fácil.