3 Maneiras de Dividir Células no Microsoft Excel

Às vezes, você tem várias peças de dados em uma única célula no Excel. Isso acontece frequentemente ao tentar combinar planilhas do Excel ou ao importar dados. Em vez de apenas lidar com isso, você pode dividir células no Microsoft Excel. No entanto, o processo não é tão simples quanto apenas ter uma opção de divisão. Além disso, existem várias maneiras diferentes de alcançar o mesmo resultado.

Usando Texto para Colunas

O método oficial da Microsoft envolve usar Texto para Colunas para dividir células no Microsoft Excel. Este método sobrescreve qualquer texto que esteja na célula diretamente à direita da que você está dividindo. Para evitar perder algo, crie uma nova coluna vazia ao lado da célula que você está dividindo.

Selecione a célula que você deseja dividir. Você pode selecionar várias células ao mesmo tempo, se desejar.

Selecione a guia Dados e escolha a opção “Texto para Colunas”.

Escolha “Delimitado” se solicitado.

Selecione o tipo de delimitador(es) que sua célula usa. Use o painel de visualização para ver se os dados da sua célula estão sendo divididos corretamente.

Clique em Aplicar e escolha o formato de dados para sua(s) nova(s) célula(s). Isso geralmente aparece apenas na versão desktop. Na maioria dos casos, você ficará com a opção padrão, que é a mesma da sua célula original. Clique em Concluir.

Preenchimento Rápido

Esta opção funciona para divisões simples. Para opções mais complexas, você vai querer usar Texto para Colunas ou funções do Excel (próxima seção). O Preenchimento Rápido ajuda você a dividir células no Microsoft Excel reconhecendo padrões e preenchendo automaticamente células com base nesse padrão.

Comece ativando o Preenchimento Rápido se ainda não o fez. Vá para “Arquivo -> Opções -> Avançado” e role até a área de Opções de Edição. Marque “Preencher automaticamente” e “Ativar AutoCompletar para Valores de Célula.” Pressione OK para salvar suas alterações.

Em seguida, crie uma nova coluna diretamente ao lado da célula que você deseja dividir. Ela deve estar diretamente ao lado, ou não funcionará.

Na nova coluna, digite a parte da célula que você deseja dividir. Por exemplo, se eu estiver dividindo meu nome, eu digitarei “Crowder” na célula ao lado de “Crystal Crowder.”

Dependendo da versão do Microsoft Excel que você possui, existem dois métodos para o próximo passo. Abra a guia Dados e veja se você tem uma opção de Preenchimento Rápido. Se sim, clique na célula que você acabou de digitar – “Crowder” para mim. Em seguida, clique em Preenchimento Rápido. Isso preenche tudo na coluna.

Arraste o canto inferior direito da célula para baixo até a próxima. Você verá um pequeno ícone aparecer. Clique nele e escolha “Preenchimento Rápido.” Certifique-se de que ele captura os dados corretos da próxima célula. Se sim, arraste o canto para baixo para preencher a coluna vazia pelo tempo que precisar. Selecione “Preenchimento Rápido” para preencher automaticamente a coluna.

Funções do Excel

Se você precisar de algo mais robusto do que Texto para Colunas, há outra opção. Você precisará usar as funções LEFT, RIGHT, MID, LEN e SEARCH para dividir células no Microsoft Excel.

A fórmula exata variará com base em como você está dividindo a célula. Por exemplo, se você estiver dividindo nomes, precisará de uma fórmula para pegar o primeiro e outra para pegar o último. Claro, as coisas ficam mais complexas quando você está lidando com nomes do meio e hifenizados.

Comece criando novas colunas ao lado da célula que você deseja dividir (não precisa estar diretamente ao lado). Você precisará de uma nova coluna para cada peça de dado que deseja dividir. Por exemplo, se você estiver dividindo uma célula em três partes, precisará de três colunas vazias.

Clique na primeira célula vazia na sua primeira coluna ao lado da célula que você deseja dividir. Para facilitar o exemplo, eu vou dividir um nome.

A fórmula para pegar o primeiro nome seria assim (clique na célula e depois clique na área de fórmula/função para inserir a fórmula):

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

A fórmula olha para o lado esquerdo dos caracteres na célula que você está dividindo. (A2 é a célula que você está dividindo.) A parte SEARCH diz à fórmula para começar no espaço (use o delimitador na sua célula) e ir para a esquerda até alcançar o primeiro caractere.

Para o último nome, você precisará subtrair o que encontrou originalmente do resultado. A fórmula ficaria assim:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

A função LEN ajuda a contar a posição correta do caractere na sua célula. Assim como a função LEFT, a função RIGHT começa a partir da direita do espaço ou delimitador.

A função MID funciona para dividir dados do meio da sua célula. Isso ajuda você a pegar coisas como um nome do meio.

Como a fórmula pode variar muito, é uma boa ideia olhar para a variedade de cenários da Microsoft para ver como dividir diferentes formatos e como variar a fórmula conforme necessário.

Se a fórmula permanecer a mesma ao longo da coluna, arraste o canto inferior direito para preencher a coluna.

Qual é a sua maneira favorita de dividir células no Microsoft Excel? Se você precisar mesclar células em vez disso, aprenda como mesclar células e colunas facilmente.