4 Coisas Pouco Conhecidas Que Você Pode Fazer no Gmail Para Melhorar Sua Produtividade
Para a maioria das pessoas, o Gmail é apenas um cliente de e-mail onde verificam e enviam e-mails. Você pode não saber, mas existem muitas maneiras de aproveitar mais o Gmail. Com essas extensões de navegador, você pode obter funcionalidades ainda mais úteis! Agende e-mails, rastreie-os, mantenha sua caixa de entrada organizada e, sim, use seu Gmail offline!
Vamos explorar como você pode fazer tudo isso com apenas alguns cliques do mouse.
Leia também: Como Excluir uma Conta do Gmail Permanentemente
Agendamento de E-mails e Recursos de Leitura Posterior
Às vezes, você recebe um e-mail que preferiria não ter no momento. Digamos que você receba um e-mail sobre uma conferência que acontecerá em um mês. Você não precisa de todas as informações no e-mail ainda; você quer isso uma semana antes da conferência. Você pode adiar o e-mail e agendá-lo para voltar quando precisar.
Você pode alcançar essa façanha usando o Inbox do Gmail.
Abra o e-mail que você deseja adiar ou reagendar.
No topo do e-mail, clique em “Soneca.” (O símbolo é um relógio, como visto na captura de tela abaixo.)
Escolha qualquer uma das muitas opções de soneca:
- Se seu e-mail tiver datas e horários como no exemplo acima, um horário será sugerido com base nisso. Você ainda pode escolher qualquer horário que desejar.
- Você pode adiar até um horário ou data específicos – Até “amanhã,” “mais tarde esta semana,” “este fim de semana” ou “na próxima semana.”
- Você também pode adiar até “Algum Dia.” Use esta opção quando não tiver certeza de quando precisará das informações. Você pode então voltar e editar seu “Algum Dia” no Menu de Soneca.
- Você pode adiar até chegar a um lugar específico. Faça isso usando a opção “Escolher um lugar.” Defina a localização e, quando chegar lá, você receberá o e-mail.
Rastreando Leitura de E-mails
Você já enviou um e-mail e ficou nervoso, esperando uma resposta? É ainda pior porque você não sabe se seu e-mail foi lido ou não. O Gmail resolve esse problema para você.
Você pode rastrear recibos e aberturas de e-mails usando extensões do Chrome como Contact Monkey, MailTrack e Yesware.
A marca MailTrack não tem limite de quanto tempo você pode usá-la. Mas a marca “Enviado com MailTrack” acompanha suas mensagens, então se você quiser usar isso profissionalmente, pode querer considerar pagar pelo aplicativo. O Contact Monkey permite que você experimente por quatorze dias.
- Para usar o MailTrack, vá ao site deles e clique em “Instalar”
- Você verá um pop-up. Clique em “Adicionar Extensão.”
Aguarde o carregamento da sua extensão.
O aplicativo o levará a uma página de “Começando”. Clique em “Entrar com o Google.”
- Clique na conta do Gmail que você prefere usar.
- Conceda acesso à extensão clicando em “Permitir.”
- O aplicativo desejará que você faça um upgrade imediatamente apresentando seus planos de pagamento. Escolha o Gratuito, pois ele tem rastreamento ilimitado, e você não precisa fazer upgrade a qualquer momento se isso não for adequado para você.
- Você será levado a uma página de boas-vindas. Clique em “Ir para meu e-mail.”
Você encontrará o ícone da extensão no seu Gmail, como visto na imagem abaixo. Você também receberá um e-mail deles pedindo para você fazer upgrade se não quiser a marca “Enviado com MailTrack” ou se pretende usar isso profissionalmente.
A imagem a seguir é como o anúncio “Enviado com MailTrack” aparecerá no seu e-mail.
- Você pode optar por desativar o MailTrack ao enviar um e-mail se não desejar rastrear esse e-mail. Basta clicar no ícone do MailTrack na sua caixa de mensagem e desligar o interruptor. Você também pode controlar suas configurações do MailTrack a partir daqui.
Você também pode usar o serviço pago do Google, G Suite, para rastrear seus e-mails.
Para que isso funcione, você precisa ativar o recurso “Recibo de Retorno”. Para fazer isso, vá ao seu Console de Administração do G Suite. Selecione “Apps -> G Suite -> Configurações do Gmail -> Configurações Avançadas.”
Ative a função em “Recibos de Leitura de E-mail” como mostrado abaixo.
Leia também: Como Organizar Melhor os E-mails no Gmail
Coloque a Sanitização de E-mails no Piloto Automático com Dmail
Você já enviou um e-mail e desejou poder recuperá-lo? Ou enviou um e-mail que deseja que o destinatário acesse por um período limitado? Você pode fazer isso no seu Gmail com o uso de uma extensão do Chrome chamada Dmail.
- Baixe a extensão no Chrome.
- Abra seu Gmail e permita que a extensão acesse seu e-mail.
- Quando você quiser enviar seus e-mails, certifique-se de que o interruptor do Dmail está Ativado (como visto na captura de tela abaixo).
Você pode definir quanto tempo deseja que o e-mail permaneça antes de ser destruído. Mesmo que você defina “Nunca,” pode ir à sua pasta de enviados e “Revogar” o e-mail.
Use o Gmail Offline
Você recebe e-mails constantemente, então pode querer acessar sua caixa de entrada sem estar online. O Gmail Offline ajuda a resolver esse problema. Você pode responder a e-mails e excluir ou arquivar e-mails. Assim que você voltar online, o Gmail sincroniza automaticamente tudo o que você fez offline.
- Baixe a extensão do Gmail Offline no Chrome. Clique em “Adicionar App.”
Você será levado aos seus aplicativos do Chrome.
Clique no aplicativo Gmail Offline.
- Você receberá uma notificação pop-up.
- Clique no botão de opção para “Permitir e-mail offline” e depois “Continuar.”
Você pode acessar seu Gmail offline a qualquer momento digitando chrome://apps na caixa de URL do Chrome e pressionando Enter. Quando a página carregar, clique no App para abri-lo.
Nas Configurações, você pode determinar o tempo que deseja que seu Gmail offline cubra.
É isso! Agora você tem acesso ao Gmail offline.
Conclusão
É isso! Você pode colocar sua sanitização de e-mails no piloto automático, rastrear seus e-mails, usar seu Gmail offline e agendar para ler seus e-mails mais tarde (no tempo ou no espaço). Se você achou isso útil, clique no botão “Sim” abaixo e não se esqueça de compartilhar o que você achou mais útil nos comentários.
