4 Maneiras de Transformar Emails em Tarefas no Microsoft Outlook

Se você está procurando uma maneira de ser mais produtivo, considere transformar emails em tarefas. Sem a necessidade de copiar e colar manualmente todos os detalhes necessários, você pode criar uma tarefa a partir de um email no Outlook. Este guia mostra quatro opções.

Índice

• 1. Arraste um Email para as Tarefas do Outlook
• 2. Arraste um Email para as Tarefas Usando Opções Extras
• 3. Siga um Email com um Lembrete
• 4. Configure um Passo Rápido para Criar uma Tarefa a partir de um Email
• Perguntas Frequentes

1. Arraste um Email para as Tarefas do Outlook

O método de arrastar e soltar é uma ótima maneira de mover itens rapidamente, e o mesmo se aplica a transformar emails em tarefas no Outlook.

1. Selecione o email na sua caixa de entrada, arraste-o para a aba “Tarefas” e solte.

1. Você verá a nova caixa de tarefa aparecer com o assunto do email como o nome da tarefa e a mensagem no corpo da tarefa.

1. Complete os campos restantes, conforme desejado, para a tarefa. Você pode adicionar datas de início e de vencimento, definir uma prioridade e escolher um status. Selecione “Salvar e Fechar” no canto superior esquerdo quando terminar.

Você verá a tarefa na sua lista na aba “Tarefas” e o email permanecerá na sua caixa de entrada.

2. Arraste um Email para as Tarefas Usando Opções Extras

Se você quiser criar a tarefa com o email como anexo ou mover o email para suas tarefas em vez de copiá-lo, você pode adicionar um passo extra à opção de arrastar e soltar acima.

1. Selecione o email na sua caixa de entrada clicando com o botão direito do mouse, arraste-o para a aba “Tarefas” e solte.

1. Você verá uma pequena janela pop-up com três opções. Você pode copiar o email para as tarefas com texto ou com um anexo ou movê-lo para as tarefas com um anexo. Escolha a ação que deseja realizar.

Assim como o simples método de arrastar e soltar mencionado anteriormente, você verá a nova janela de tarefa abrir, pronta para você completar quaisquer campos adicionais e salvar quando terminar.

3. Siga um Email com um Lembrete

Talvez você não use as Tarefas do Outlook para suas tarefas. Você pode usar a função de Siga com um lembrete para realizar o que precisa em um email em vez disso.

1. Selecione o email na sua caixa de entrada e vá para a aba “Início”. Se você tiver a mensagem aberta em sua própria janela, vá para a aba “Mensagem”. Abra a caixa suspensa “Seguir” na seção Etiquetas da fita.

1. Selecione “Adicionar Lembrete” na lista. Alternativamente, você pode escolher um horário para o acompanhamento; no entanto, isso não preencherá automaticamente o lembrete para você.

1. Na janela pop-up Personalizada, você verá a caixa “Lembrete” marcada na parte inferior. Use as caixas suspensas abaixo para escolher a data e a hora para o lembrete.

1. Você também pode selecionar as opções na parte superior da caixa, se desejar. Você pode escolher o tipo de bandeira, uma data de início e uma data de vencimento. Quando terminar, clique em “OK”.

1. Na data e hora que você selecionou, você receberá um lembrete do Outlook para que tome a ação relacionada ao email. Você também deve ver emails que marcar para acompanhamento na aba “Tarefas”.

Nota: você também pode agendar emails no Outlook e configurar encaminhamentos automáticos.

4. Configure um Passo Rápido para Criar uma Tarefa a partir de um Email

Mais uma maneira de transformar um email em uma tarefa no Outlook é usar o recurso de Passos Rápidos. Você pode configurar um Passo Rápido para criar uma tarefa, em seguida, selecionar esse Passo Rápido ou usar um atalho que você atribuir a ele.

1. Vá para a aba “Início” no Outlook e clique na seta “Mais” na parte inferior da caixa de Passos Rápidos naquela seção da fita ou use o menu suspenso de Passos Rápidos se sua fita for condensada.

1. Mova para “Novo Passo Rápido” e selecione “Personalizado.”

1. Na parte superior da janela Editar Passo Rápido, dê um nome ao seu novo Passo Rápido.

1. Na seção Ações, abra a lista suspensa e vá para a seção “Categorias, Tarefas e Bandeiras”. Escolha “Criar uma tarefa com anexo” ou “Criar uma tarefa com o texto da mensagem”.

1. Se você quiser atribuir um atalho de teclado ao Passo Rápido, abra a caixa suspensa “Tecla de atalho” perto da parte inferior e escolha a combinação que deseja usar.

1. Clique em “Concluir” para salvar o Passo Rápido.

1. O novo Passo Rápido aparece na caixa de Passos Rápidos na aba “Início”. Para usá-lo, selecione um email na sua caixa de entrada e clique no Passo Rápido que você configurou para criar uma tarefa ou use o atalho de teclado que você atribuiu.

1. Quando a nova caixa de tarefa abrir, complete os campos e salve a tarefa.

Perguntas Frequentes

Posso converter emails destacados em tarefas no Outlook?

Quando você usa a função de Seguir descrita acima, pode converter esses emails destacados em tarefas no Microsoft To-Do se esse for seu aplicativo de tarefas preferido. Certifique-se de estar autenticado no Microsoft To-Do e no Outlook com a mesma conta.

Clique na aba “A Fazer” no Outlook e selecione o ícone de engrenagem para visualizar as configurações. Na seção “Aplicativos Conectados”, ative o botão para “Email destacado”. Use o “X” no canto superior direito para fechar as configurações, e você verá uma pasta para “Email destacado” na lista.

Como eu converto um email em uma tarefa na aplicação web do Outlook?

No Outlook na Web, você pode usar o recurso Meu Dia para transformar um email em uma tarefa.

Selecione o botão “Meu Dia” na barra de ferramentas no canto superior direito para abrir Meu Dia. Arraste o email da sua caixa de entrada para a aba “A Fazer” ou para a área “Adicionar como tarefa”.

Posso atribuir emails que transformo em tarefas?

Quando a nova caixa de tarefa é aberta usando um dos métodos acima, selecione “Atribuir Tarefa” na aba “Tarefa”. Insira o nome do destinatário no campo Para e clique em “Enviar” para atribuir a tarefa a ele.

Para um email de acompanhamento, vá para a aba “Tarefas”, selecione a tarefa do email na lista. Use o botão “Atribuir Tarefa” na aba “Tarefa”, em seguida, envie a tarefa para o destinatário.

Crédito da imagem: Pixabay. Todas as capturas de tela por Sandy Writtenhouse.