5 Melhores Aplicativos de Calendário Compartilhado do Microsoft Teams

Se você está usando o Teams para comunicação em sua organização, ter um aplicativo de calendário compartilhado confiável é ideal para a coordenação. Testamos muitos deles para trazer a você a lista dos melhores aplicativos de calendário do Microsoft Teams.

Qual é o melhor aplicativo de calendário do Microsoft Teams?

1. Google Calendar – Melhor calendário gratuito

Em primeiro lugar, o Google Calendar é gratuito e todos com uma conta do Google já têm ele instalado em seus PCs e telefones Android. É extremamente fácil de compartilhar e você pode realmente criar calendários separados para uso pessoal e profissional, ou até mesmo calendários separados para diferentes departamentos, assim você não mistura tarefas e eventos.

O aplicativo web tem muitas vantagens, incluindo um Relógio Mundial para encontrar rapidamente quais membros da equipe estão disponíveis em diferentes fusos horários e locais. Você pode marcar compromissos, tarefas e listas e até reservar Salas de Reunião para eventos específicos.

Além disso, o Google Calendar está conectado com todos os seus outros aplicativos do Google. Por exemplo, você pode imediatamente obter sua lista de contatos do Gmail. Quando você marca uma reunião com um local anexado, você verá isso imediatamente no Google Maps, diretamente. Não há necessidade de copiar e colar no seu navegador.

Simplesmente não conseguimos encontrar um ponto fraco real para o Google Calendar, além de estar associado a uma grande organização que pode não ser a melhor para compartilhar seus dados privados. Em termos de funcionalidade, não conseguimos pensar em algo que você precisaria de um calendário que não esteja no Google Calendar.

Obtenha o Google Calendar

2. Microsoft Outlook Calendar – Melhor calendário integrado

Gostando ou não, se você está usando o Microsoft Teams, a melhor combinação para ele será o Microsoft Outlook Calendar. E isso porque já está integrado com o Teams. Além disso, se você está usando o Outlook para o e-mail da sua organização, essa deve ser a escolha lógica.

Para começar, todos os compromissos configurados a partir dos e-mails vão direto para o seu calendário e, em seguida, é fácil compartilhar um calendário com o restante de sua equipe. Assim como no Google Calendar, você pode marcar reuniões, definir filtros e até imprimir o calendário imediatamente.

O Outlook também é muito conveniente porque você pode rastrear tarefas, gerenciar contatos e ele fornece recursos de relatórios. Outra grande vantagem é a integração perfeita com os aplicativos do Office.

O único possível ponto negativo é que alguns dos recursos podem exigir uma integração com o servidor Exchange. No entanto, isso pode já estar disponível para sua organização.

Obtenha o Microsoft Outlook Calendar

3. Calendly – Excelente calendário para qualquer plataforma

Indiscutivelmente, as características mais importantes de um calendário são agendar compromissos, os calendários do Google e do Outlook fazem isso bem, mas a maioria dos outros calendários não oferece esse recurso.

O melhor recurso do Calendly é agendar compromissos e é fácil de compartilhar e integrar com o Microsoft Teams. Por exemplo, este calendário informa instantaneamente sobre horários e datas livres quando você pode marcar um compromisso porque pode sincronizar com todos os outros calendários que você possui.

Além disso, quando você configura um compromisso, pode oferecer ao seu convidado mais opções para escolher e, quando ele seleciona uma, isso é estabelecido sem necessidade de comunicação adicional.

No entanto, a melhor coisa sobre o Calendly é que você pode fazer login com suas contas do Google ou Microsoft, e isso aciona a sincronização automática com esses calendários.

O aplicativo é gratuito para uso pessoal, mas para a versão Enterprise, você precisará se inscrever em um plano.

⇒ Obtenha o Calendly

4. Calendar.com – Calendário dedicado ao Teams

O Calendar.com foi lançado em 2009 e foi criado especificamente para Teams e agendamento de tarefas e compromissos.

Assim como o Calendly, o Calendar.com cria um calendário unificado, sincronizando todos os dados de todos os seus outros calendários. Além disso, você também pode usá-lo no Zapier e Zoom e marcar reuniões diretamente dessas plataformas.

O design do aplicativo é limpo, descomplicado, e a codificação por cores ajudará você a separar eventos para diferentes fins, como trabalho, pessoal ou estudo.

Se você estava se perguntando nas plataformas em que pode usá-lo, elas incluem Android e iPhones, então todos estão cobertos.

O Calendar.com vem em três versões: Básica, Padrão e Pro, mas apenas a primeira é gratuita.

⇒ Obtenha o Calendar.com

5. SavvyCal – Ótimo para agendamento de reuniões

SavvyCal é muito mais do que um calendário. Primeiro, ele agrega todos os seus calendários e você pode usá-lo para configurar reuniões facilmente, sem problemas.

Se alguém está criando um compromisso com você, o aplicativo web permite que você sobreponha seu calendário ao deles para encontrar horários livres mútuos para a reunião.

Você também poderá criar cronogramas de equipe com apenas alguns cliques e adicionar os colegas com apenas alguns cliques.

E se você tende a marcar muitas reuniões, o SavvyCal pode ser configurado com limites de quantas reuniões podem ser marcadas em um determinado período.

Além disso, você pode combinar sua disponibilidade com vários colegas em links de agendamento no Teams ou em qualquer outra plataforma para não se sobrepor.

No entanto, você deve saber que o SavvyCal não é gratuito. O plano básico começa em $12 por usuário por mês. No entanto, você pode testá-lo por 30 dias antes de se comprometer com um plano.

⇒ Obtenha o SavvyCal

Isso conclui nossa lista dos melhores aplicativos de calendário do Microsoft Teams para ajudá-lo a se organizar melhor com seus colegas.

Agora, esses são os melhores disponíveis, mas você pode compartilhar qualquer calendário de aplicativo web que desejar. Nossa recomendação é usar um calendário que possa ser vinculado ao seu e-mail. Isso facilitará muito as coisas.

Dito isso, você também pode se interessar por nossa lista dos melhores calendários para Windows 11.

Se você trabalhou com os calendários acima, nos informe sobre sua experiência nos comentários abaixo.