5 Aplicativos do Chrome para Maximizar Sua Produtividade

Neste dia e idade agitados, é bom saber que existem muitos aplicativos de produtividade que podem nos ajudar a nos tornarmos mais eficientes. A maioria dos aplicativos desta lista é multiplataforma, mas a forma como utilizam os serviços do Google os torna particularmente úteis como aplicativos do Chrome.

1. Trello

Trello é uma ferramenta popular frequentemente elogiada como uma das melhores soluções de produtividade para uso pessoal e profissional. Ele traduz o conceito de um quadro de avisos em um aplicativo, permitindo que você gerencie “Cartões” (tarefas) e os classifique em diferentes “Quadros” (projetos). Você pode anexar etiquetas, fotos, notas e arquivos a cada cartão e criar novos cartões e projetos diretamente enviando um e-mail para o Trello. Ele também suporta formatação Markdown.

Você pode convidar outros usuários e permitir que eles acessem e modifiquem seus quadros. Quando eles fazem alterações em um projeto, o Trello o notificará. Também é possível agrupar pessoas em “Organizações” para manter contatos profissionais separados de amigos e familiares. O Trello oferece uma documentação online detalhada, e você pode estender sua funcionalidade ativando Power-Ups, que incluem a opção de priorizar tarefas selecionadas, “Envelhecimento de Cartões” (lembretes visuais sobre tarefas antigas e não concluídas) e integração com o Google Calendar.

2. Symphonical

Symphonical é a ferramenta mais versátil desta lista porque suporta múltiplos sistemas de produtividade ao mesmo tempo. Você começa criando uma Parede – um contêiner para suas tarefas. Uma Parede pode ser um simples planejador semanal para suas tarefas domésticas ou um complexo fluxo de trabalho SCRUM para seu trabalho. As Paredes podem ser privadas ou públicas, e você pode selecionar o estilo de nota para cada parede, adicionar descrições e escolher membros da equipe que podem acessá-la.

A integração com os serviços do Google significa que você pode fazer login no Symphonical com sua conta do Google, convidar e se comunicar diretamente com outros usuários. A lista de membros da equipe está à direita, enquanto a visão geral de suas Paredes está do lado esquerdo. A área principal está no meio, e aqui você pode organizar tarefas arrastando e soltando, mudar categorias e adicionar notas e anexos. Cada parede pode ser exportada, impressa e arquivada usando o menu à direita. As notificações são exibidas abaixo do menu.

Symphonical oferece vários métodos de produtividade, permitindo que você escolha o mais adequado para seu projeto. Você pode optar pelo Princípio de Decisão de Eisenhower, que divide tarefas em quatro caixas (Importante, Urgente, Não Importante, Não Urgente), ou a análise ABC muito semelhante. Se você precisa de algo tradicional e simples, o Symphonical tem o que você precisa com calendários padrão e listas de tarefas priorizadas.

3. TickTick

TickTick é um aplicativo relativamente simples, perfeito para pessoas que gostam de riscar itens de suas listas, mesmo que isso aconteça apenas virtualmente. Ele oferece um fluxo de trabalho de múltiplas colunas da esquerda para a direita, focado em prazos. Você pode ter várias listas, etiquetar e anotar tarefas e adicionar subtarefas. Cada tarefa tem uma data de vencimento, e você pode definir tarefas recorrentes e lembretes para nunca perder um prazo. Tarefas atrasadas são automaticamente marcadas e colocadas no topo da sua lista. Tarefas concluídas podem ser arquivadas, e novas podem ser adicionadas diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. Embora você possa usá-lo no Android e iOS, a versão do Chrome do TickTick oferece a vantagem de acesso offline a todos os seus dados.

O melhor sistema de produtividade para o TickTick é o GTD (Getting Things Done), que se baseia na ideia de anotar tarefas e organizá-las em listas de acordo com quando devem ser concluídas. Projetos difíceis são divididos em pequenos “passos acionáveis”. No final da semana, você deve refletir sobre seu progresso, avançar tarefas não concluídas e reatribuir prioridades.

4. Droptask

Se você se considera um “tipo visual”, experimente o Droptask. Em vez de listas de tarefas e calendários entediantes, o Droptask usa círculos coloridos para ajudá-lo a organizar tarefas em grupos. Eles podem ser ainda mais categorizados com etiquetas e ampliados com subtarefas e listas de verificação. A versão gratuita permite que você crie cinco projetos e adicione um colega a cada projeto.

Caso você não goste da interface padrão, mude para a Visualização de Atividades, onde você pode acompanhar o progresso e definir parâmetros como urgência, importância e esforço para cada tarefa. A integração com o Gmail facilita o recebimento de notificações, e-mails de resumo e relatórios sobre tarefas atrasadas. O Droptask também funcionará bem com o Google Calendar.

A abordagem do Droptask é reminiscentes de mapas mentais, uma maneira popular de organizar conhecimento desenhando ideias e palavras-chave em formas coloridas e conectando-as para criar contextos significativos. Isso deve ajudá-lo a lembrar novas informações e melhorar a compreensão de novos conceitos.

5. Week Plan

O Week Plan parece um calendário comum, mas oferece várias características que o tornam único. Ele entende que as pessoas são seres complexos e permite que você divida suas tarefas por diferentes “papéis” nos quais você as executa – como membro da família, amigo ou voluntário. Depois, você define metas para cada semana e declara sua importância e data de vencimento. Você pode ver todas as suas tarefas no cronograma principal e acessar opções e configurações no menu lateral à esquerda.

Seu cronograma pode ser compartilhado com outros usuários para facilitar a colaboração. Você também pode adicionar novas tarefas por e-mail, participar de discussões sobre tarefas e delegá-las a colegas de trabalho. A visualização “Análises” é ótima para estatísticas e rastreamento de tempo. Para introspecção, use o “Rastreador de Visão” que o guia através do planejamento de tarefas com perguntas sobre valores de vida, metas de longo prazo, conquistas e sua declaração de missão. O Week Plan permite que você exporte todos os dados em formato CSV, transfira seu cronograma para o Google Calendar e imprima o cronograma. Observe que ele se inscreverá automaticamente para uma versão Pro de teste quando você fizer login no site do Week Plan.

Qual método de produtividade funciona melhor para você? Você confia no velho e simples papel e caneta, ou usa aplicativos de produtividade? Conte-nos nos comentários.

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