5 Dicas Essenciais do LibreOffice Writer para Melhorar Sua Produtividade

LibreOffice é a escolha da pessoa econômica (ou Linux) para suíte de escritório, oferecendo toda a robustez do software dominante da Microsoft enquanto é totalmente de código aberto e não custa um centavo.

Embora até mesmo a versão mais recente da parte de processamento de texto do LibreOffice, Writer, pareça um pouco antiquada sem a interface de fita sofisticada do Microsoft Office ou WPS, não se deixe enganar. Ele tem todas as ferramentas que você precisa para criar documentos de qualidade rapidamente. Aqui estão várias dicas para aprimorar sua habilidade com o LibreOffice.

1. Mude o Formato de Salvar Padrão para Word

O formato ODT que o Writer salva documentos por padrão é uma boa ideia em princípio, sendo um formato que é tecnicamente projetado para funcionar com o mínimo de complicações, não importa qual suíte de escritório você esteja usando. Mas a realidade é que não é perfeito, e se você estiver enviando um documento .odt para usuários do Microsoft Office, eles podem encontrar alguns problemas ao abri-lo. Por essa razão, eu gosto que meu formato de salvar padrão seja o formato Word (.doc), que é mais compatível universalmente.

Para mudar o formato de salvar padrão do Writer, vá para “Ferramentas -> Opções -> Carregar/Salvar -> Geral,” e sob “Formato de Arquivo Padrão e Configurações ODF” mude o menu suspenso “Sempre salvar como” para “Microsoft Word 97/2003”.

Se você preferir o formato .docx (o formato mais novo para Microsoft Office), selecione “Microsoft Word 2007 – 2013 XML” em vez disso.

2. Crie Estilos de Formatação para Seus Documentos

Se você escreve regularmente para vários veículos ou clientes diferentes como este, muitas vezes é o caso de que cada um deles tem certas peculiaridades estilísticas e de formatação que você precisa se adaptar. Para tornar isso mais simples, você pode criar seus próprios estilos para parágrafos, fontes, molduras e layout de página.

Você pode ver essas opções indo para “Estilos -> Estilos e Formatação” ou pressionando F11 no LibreOffice. Para criar um novo estilo, pressione “Shift + F11” no LibreOffice, ou clique com o botão direito no painel “Estilos e Formatação” e clique em Novo. Você pode então dar ao seu estilo um nome reconhecível e editá-lo usando as abas antes de clicar em OK. Ative-o clicando duas vezes nele no painel “Estilos e Formatação”.

3. Atalhos de Teclado

Uma das melhores coisas que você pode fazer para aumentar sua eficiência no LibreOffice é se familiarizar com sua infinidade de atalhos de teclado. Aqui estão alguns dos meus favoritos:

• Desfazer e Refazer ações: Ctrl + Z e Ctrl + Y
• Novo parágrafo dentro de uma lista: Alt + Enter
• Quebra de linha sem novo parágrafo: Shift + Enter
• Quebra de página manual: Ctrl + Enter
• Selecionar palavras inteiras: Ctrl + Shift + Seta para Cima/Esquerda/Direita/Baixo (segure ou pressione repetidamente para selecionar mais palavras)

4. Faça Extensões Funcionar no LibreOffice

As extensões disponíveis no LibreOffice são uma das características mais subestimadas do software, e uma vez que você as configure para funcionar, adicioná-las à sua suíte de escritório é fácil.

Para ir ao gerenciador de extensões, clique em “Ferramentas -> Gerenciador de Extensões,” e você verá um monte de extensões pré-instaladas com o LibreOffice. Para ver as extensões disponíveis, vá ao site oficial (você também pode acessá-lo clicando em “Obter mais extensões online” no Gerenciador de Extensões) e navegue. Aqui você pode baixar as que quiser.

Um possível obstáculo é que você precisa ter o Java instalado no seu PC (se você não tiver e tentar adicionar extensões, receberá uma mensagem “Não foi possível criar o carregador de implementação do Java”). Baixe o Java aqui, então você estará pronto para começar.

5. Converta PDFs em Documentos Editáveis Usando OCR

Para mostrar como instalar extensões, vou demonstrar com uma das minhas favoritas. O OCR permite que você converta PDFs ou documentos digitalizados em texto editável no LibreOffice e é super útil se você estiver migrando um monte de documentos de formato físico para digital.

Para obtê-lo, vá ao Gerenciador de Extensões (atalho: Ctrl+Alt+E), clique em “Obter mais extensões online,” e digite OCR na caixa de pesquisa no canto superior direito. Baixe “Libre OCR” para uma pasta de sua escolha, então de volta ao Gerenciador de Extensões clique em “Adicionar” e navegue até o local onde você baixou a extensão.

Deve instalar em questão de segundos e então habilitar automaticamente. Você agora verá “OCR” no menu na parte superior do LibreOffice onde você pode clicar e fazer upload de imagens para converter.

Conclusão

LibreOffice não é tão enferrujado quanto parece à primeira vista, é? É desnecessário dizer que isso é apenas a ponta do iceberg quando se trata de coisas que você pode fazer com o LibreOffice, e se um número suficiente de pessoas se interessar por este software, poderíamos adicionar mais dicas no futuro. Enquanto isso, também confira nosso guia sobre como acelerar o LibreOffice no seu PC e também adicionar cores personalizadas à paleta de cores no LibreOffice.

Mais uma coisa. Se você usou e amou o LibreOffice, parece justo doar um pouco para seus esforços não remunerados e ajudar no desenvolvimento futuro.

Deixe-nos saber se esquecemos de outras dicas do LibreOffice Writer.