5 Razões Pelas Quais uma Assinatura do Microsoft 365 Vale Cada Centavo

Entre os produtos da Microsoft, uma assinatura do Microsoft 365 se destaca como uma escolha popular, mesmo com inúmeras alternativas gratuitas. Ao olhar para as principais vantagens, é fácil ver por que o Microsoft 365 vale cada centavo.

1. Acesso às Versões de Desktop do Word, Excel e PowerPoint

A principal razão pela qual me inscrevi no Microsoft 365 foi para manter todos os meus aplicativos do Office ativos no meu laptop e PC com Windows. Atualmente, é a melhor maneira de interagir com esses aplicativos em um desktop, pois você tem acesso às suas versões mais recentes, juntamente com atualizações. Como escritor profissional, as versões offline do Word, Excel e PowerPoint são integrais ao meu trabalho.

Claro, existem as versões web do Office que você pode acessar a qualquer momento. Mas a versão de desktop continua sendo o padrão de ouro para formatação precisa. Suas colunas, linhas de grade, marcas d’água e capas são mais universalmente aceitáveis, suportando todos os tipos de impressoras. O Word Online carece de muitos recursos essenciais disponíveis na versão de desktop, como Mala Direta e SmartArt.

Além disso, a versão de desktop do Word oferece melhor suporte para citações e bibliografia. Para Excel e PowerPoint, eu não consideraria suas versões web ou quaisquer produtos alternativos. Se um cliente exige um arquivo do Excel, ele se refere especificamente a um documento criado usando o Microsoft Excel. Alternativas como o Google Sheets não são aceitáveis.

Dica: você pode acessar o Word, Excel ou PowerPoint offline através de uma licença vitalícia do Office. É válida para um dispositivo e é mais econômica a longo prazo.

2. O Espaço de Armazenamento do OneDrive é uma Economia

De longe, o Microsoft 365 oferece uma das melhores opções de armazenamento em nuvem com 1 TB de armazenamento premium do OneDrive por $69,99/ano. Ele oferece dez vezes mais armazenamento e um valor muito melhor do que o Plano Básico do Google One, do qual estou inscrito por $1,99/mês e fornece apenas 100 GB de espaço de armazenamento. Com um plano familiar por apenas $99,99/ano, você obtém 6 TB de armazenamento em nuvem. Você pode compartilhá-lo com outras pessoas, mas se você tiver várias contas do Outlook, desfrutará de ainda mais armazenamento.

O custo mensal do Google não parece valer a pena, pois posso rapidamente atingir minha cota disponível. Com o OneDrive, no entanto, 1 TB é mais do que espaço de armazenamento suficiente para mim, sem a preocupação de ficar sem espaço. O próximo nível do Google One oferece 2 TB por $99,99 por ano. Neste ponto de preço, um plano familiar do Microsoft 365 oferece três vezes mais armazenamento (6 TB), tornando-o melhor em termos de custo-benefício.

Para aqueles que usam contas do Outlook ou Hotmail, a Microsoft tornou muito difícil ficar sem uma assinatura do Microsoft 365. Com apenas 5 GB de armazenamento combinado do Outlook e OneDrive em uma conta de e-mail gratuita, o espaço se enche rapidamente. Isso também impede que você envie ou receba e-mails. Você precisa excluir e-mails e arquivos essenciais ou assinar o Microsoft 365. Ninguém gosta disso, é claro, mas realmente não há outra opção se você estiver usando contas da Microsoft para trabalho.

No entanto, sua experiência com o Outlook melhora. Com uma assinatura do Microsoft 365, todos os seus e-mails estão livres de anúncios. Todos os anexos de e-mail são verificados em busca de malware, e você recebe criptografia de dados para todo o conteúdo da sua caixa de entrada. Pessoalmente, acho muito melhor ter um Outlook atualizado.

Uma das melhores características do OneDrive é sua estreita compatibilidade com os aplicativos do Office. Para aproveitar ao máximo o armazenamento de 1 TB com uma assinatura do Microsoft 365, salve todos os seus arquivos do Word, Excel e PowerPoint online e acesse-os em vários dispositivos.

Relacionado: se você é um estudante, considere uma dessas outras opções de armazenamento em nuvem.

3. Protegendo Múltiplos Dispositivos Com a Segurança do Microsoft Defender

Isso é um grande negócio e essencial hoje em dia. Recentemente, a Microsoft incluiu a segurança de endpoint baseada no Microsoft Defender em sua assinatura do Microsoft 365. É distinta das soluções gratuitas agrupadas sob a Segurança do Windows, também chamada de “Defender”. A solução de endpoint é projetada para proteger múltiplos dispositivos, incluindo Windows, Mac, iOS e Android, contra ameaças de zero hour. Também oferece proteção avançada baseada em identidade e varredura na dark web.

Sinto fortemente que ter uma camada extra de segurança além da Segurança do Windows é crucial devido a novas variantes de ransomware e ameaças patrocinadas pelo estado. É um bom negócio que o Microsoft Defender esteja incluído em uma assinatura do Microsoft 365 e não exija uma compra separada. No entanto, dadas as vulnerabilidades recentes nos sistemas finais da Microsoft, com o tempo de inatividade do CrowdStrike afetando sistemas globais na memória recente, estou usando um antivírus não-Microsoft para proteger meus endpoints.

4. Suporte Técnico 24/7

Em uma versão gratuita do Windows ou em uma compra única do Office, a única vez que você tem acesso ao suporte da Microsoft é quando seu produto precisa ser ativado. Depois disso, você realmente não pode entrar em contato com ninguém da equipe da Microsoft para qualquer problema. A única maneira de contornar isso é comprar uma assinatura do Microsoft 365. Isso abrirá as portas para o suporte da Microsoft através de:

• Centro de Administração do Microsoft 365: acessível a partir da sua conta do Microsoft 365, o centro de administração permite que você abra tickets online e acompanhe sua resolução.
• Números gratuitos: se você estiver nos EUA, pode entrar em contato com um funcionário de suporte da Microsoft pelo (800) 865-9408 para qualquer problema.
• Chat ao vivo: para quaisquer falhas ou problemas técnicos inesperados

5. Colaboração Sem Costura

Existem alguns recursos importantes de colaboração que você só pode acessar através de uma assinatura do Microsoft 365. O mais importante é o SharePoint, que requer um plano de negócios do Microsoft 365 a partir de $6/mês. Você também pode acessar o Microsoft Teams, que também está disponível com um plano Pessoal ou Familiar. Ambos os aplicativos ajudam você a interagir com vários usuários, seja através de espaços de trabalho compartilhados ou chamadas de vídeo online.

O Microsoft 365 Vale a Pena?

É importante lembrar que uma assinatura do Microsoft 365 é opcional, mesmo para usuários do Windows. Para mim, a maior preocupação é o modelo de pagamento recorrente, que pode se acumular ao longo do tempo. Eu estava inicialmente inscrito no plano mensal que, embora barato, teve problemas algumas vezes quando o pagamento foi recusado devido a um método de pagamento diferente. Você estaria melhor com um plano anual, que traz descontos suficientes.

No entanto, considerando as ofertas completas, é claro que o Microsoft 365 é um pacote de software muito poderoso. Ele tem várias soluções agrupadas em uma. Os 1 TB de armazenamento em nuvem e o acesso ao Office offline são razões convincentes para assinar. Além disso, o Microsoft Defender é uma solução poderosa por si só, potencialmente salvando você da compra de produtos antivírus adicionais, apesar de algumas desvantagens. Com o Teams e o SharePoint incluídos, o Microsoft 365 é uma das melhores assinaturas de software que você pode comprar agora como usuário do Windows.

Crédito da imagem: Pixabay. Todas as capturas de tela por Sayak Boral.