6 Melhores Softwares de Contabilidade Baseados em Nuvem Gratuitos para Pequenas Empresas

A contabilidade em nuvem é um serviço online que você pode usar para obter relatórios em tempo real, além de visibilidade em seus negócios ou empresa.

Isso difere da contabilidade tradicional porque é flexível.

Você pode acessar seus dados contábeis de qualquer lugar e de qualquer dispositivo, em vez de apenas em computadores locais, além disso, as informações são atualizadas automaticamente para relatórios financeiros em tempo real.

Portanto, ao contrário dos métodos manuais ou tradicionais de manter suas contas atualizadas, a contabilidade em nuvem garante que seus saldos contábeis sejam precisos.

E com menos ocorrências de erros na entrada de dados, além de lidar melhor com mais transações e moedas.

O software de contabilidade em nuvem assim entra em ação para tornar a contabilidade em nuvem uma realidade, e com sucesso.

Qual é a infraestrutura do software de contabilidade em nuvem?

O software é hospedado em servidores remotos e os dados contábeis são enviados para a nuvem para processamento, sendo depois devolvidos a você, o usuário.

Todos os aplicativos e funções são realizados fora do local, em comparação com a contabilidade tradicional que é feita no seu desktop.

E o software é acessado remotamente, livre de instalações e problemas de manutenção de software. Os membros da sua equipe também podem acessar os mesmos dados contábeis e software de onde quer que estejam.

Além disso, independentemente de quão grande você expanda seu negócio, você não incorrerá em custos adicionais com manutenção e controle ou gerenciamento de licenças.

É seguro e vem com opções de compartilhamento, além de você poder acessar seus dados contábeis mesmo quando outros servidores estão fora do ar, já que é hospedado na nuvem.

Um bom, mas gratuito, software de contabilidade em nuvem oferecerá funções como relatórios, inventário, faturamento, folha de pagamento, imposto sobre vendas, custeio de projetos, rastreamento de ativos fixos, serviços bancários e outras características contábeis básicas.

Aqui estão nossas principais escolhas para os melhores softwares de contabilidade em nuvem gratuitos para 2020.

Quais são as melhores ferramentas de contabilidade em nuvem gratuitas para PCs com Windows?

FreshBooks – Contabilidade detalhada

FreshBooks é o software de contabilidade em nuvem que você está procurando quando planeja colocar seu negócio no piloto automático. Ele oferece aos proprietários de negócios uma experiência intuitiva de contabilidade de partida dupla que é integrada ao restante de suas ricas ferramentas.

Certifique-se de que você está cem por cento envolvido no processo de criação de faturas profissionais, organização de despesas e recebimento de pagamentos.

Para simplificar as funções do FreshBooks:

• Uma estrutura sólida que fornece contabilidade detalhada e percepções sem esforço sobre suas finanças.
• Um enorme banco de dados que permite anexar recibos, bem como a possibilidade de importar despesas diretamente de suas contas bancárias.
• Criação de faturas em poucos segundos com relatórios detalhados sobre despesas, horas faturadas e projetos.
• A possibilidade de adicionar horas faturadas automaticamente às faturas e enviá-las imediatamente, com a opção de enviar lembretes sobre pagamentos atrasados.
• Pagamentos mais rápidos para você e seus clientes com seu recurso de depósito automático.
• Um banco de dados onde você tem todas as suas conversas, arquivos e status de trabalho, que também fornece relatórios sobre qualquer coisa com facilidade.

Graças à sua flexibilidade, ele ajuda você a economizar tempo ao perseguir seus clientes ou se preocupar com números e dedicar esse tempo ao crescimento do seu negócio.

Zoho Books – Lembretes de pagamento

Zoho Books é um software baseado em nuvem gratuito que oferece um pacote completo quando se trata de impostos, contabilidade e faturas. Oferecendo uma maneira inteligente de economizar e acompanhar cada centavo, esse software permite que você carregue cada recibo e importe despesas diretamente de contas bancárias.

Com uma visão incrível de todas as despesas, você pode facilmente criar relatórios personalizados sobre qualquer dado que precisar, gerenciamento de tempo, horas faturadas, pagamentos futuros, despesas e muitos outros.

Como seus clientes e funcionários são seu foco principal, o ZoHo fornece um portal do cliente, assim como uma maneira segura de armazenar informações de pagamento dos clientes. Quanto aos funcionários, mantenha-os próximos à integração com o Slack e nunca perca um batimento.

Quais são os prós e contras do Zoho Books?

Prós:

• Ampla gama de recursos para todos os tipos de negócios
• Altas medidas de segurança para seus recursos
• Rastreador de tempo para tarefas e projetos
• Lembretes de pagamento
• Integrações com Slack, Office e DropBox
• Possibilidades de escalonamento para freelancers e empresas
• Gratuito com opções de atualização acessíveis

Contras:

• Sem gerenciamento de ativos fixos
• Limite anual de faturas de 5000

Criado para oferecer tudo o que um negócio precisa para alcançar os melhores resultados em pouco tempo. Produtividade e eficiência são a prioridade máxima para o Zoho Books.

QuickBooks – Fácil de usar

QuickBooks é um software de contabilidade em nuvem excepcionalmente robusto que gerencia as finanças de pequenas empresas e garante que todas as suas decisões sejam baseadas em dados comerciais reais e insights precisos.

Para ajudar você a gerenciar suas finanças de maneira inteligente, o QuickBooks assegura que seus dados estejam armazenados na nuvem.

Você pode desfrutar de fácil acesso remoto aos dados da sua conta de qualquer local e manter o fluxo de trabalho em andamento a partir de PC, Mac, telefone ou tablet. Essa não é a única vantagem que você deve esperar ao usar o QuickBooks.

Um conjunto abrangente de ferramentas financeiras orienta você por todos os processos, desde a importação de seus dados até o envio de cotações e faturas personalizadas para receber mais rápido do que nunca ou calcular a rentabilidade de projetos.

Quais são os prós e contras do QuickBooks?

Prós:

• Fácil de usar e aprender
• Relatórios contábeis incríveis
• Faturamento multilíngue com rastreamento de recibos
• Pode ser acessado de qualquer dispositivo
• Fácil de procurar informações sobre clientes
• Acessível

Contras:

• Criado para pequenas empresas, com limitações no número de usuários/número de transações
• Falta relatórios fora da contabilidade

O QuickBooks garante que você saiba sempre onde seu negócio está, e ele é intuitivo e fácil de operar. Tudo isso o torna atraente para pequenas empresas, então escolha o plano que funciona melhor para seu negócio imediatamente.

Pandle – Excelente suporte ao cliente

Se você quer um software de contabilidade em nuvem gratuito que vai durar com você até o fim dos tempos, Pandle é a sua melhor aposta porque é gratuito para sempre!

O Pandle fornece gerenciamento completo de VAT com suporte para contabilidade de caixa e FRS, previsão de fluxo de caixa, controle de múltiplas moedas e acesso às suas contas a partir do aplicativo móvel.

Ele também inclui um centro de ajuda interativo preenchido com guias e vídeos, além de uma seção de perguntas frequentes para todas as suas dúvidas, backups diários, edição de transações em massa, estimativas de impostos e lembretes.

Quais são os prós e contras do Pandle?

Prós:

• Simples, intuitivo, fácil de usar, mas muito sofisticado
• Puxa automaticamente transações da sua conta bancária
• Modelos premium para envio de faturas
• Lembretes de pagamento com múltiplas moedas
• Ótimo suporte ao cliente

Contras:

• Sem suporte a PDF
• Sem faturas personalizáveis

Quando se trata de segurança, ele oferece criptografia de dados com SSL de 128 bits, assim como o que é usado pelos bancos. O Pandle chega como um software baseado em nuvem simples e rápido para todas as pequenas empresas.

⇒ Obtenha Pandle

Wave – Alta Segurança

Este é um dos melhores softwares de contabilidade em nuvem gratuitos e recursos online para pequenas empresas.

Alguns dos benefícios que você pode desfrutar usando o Wave incluem uma imagem profissional, pagamentos mais rápidos, melhor organização de suas transações e livros contábeis, processamento fácil de folha de pagamento com precisão garantida, e é 100% gratuito.

Você pode usar as ferramentas de faturamento, contabilidade, digitalização de recibos, folha de pagamento e outras, tudo gratuitamente, sem limites, e zero charges, por quanto tempo você quiser.

É fácil, intuitivo e pode ser usado por qualquer pessoa, não apenas por contadores, e você pode começar em segundos assim que se inscrever.

A plataforma é organizada e personaliza o software instantaneamente, então não há necessidade de configurações técnicas, além de que você pode trabalhar de qualquer computador ou dispositivo, a qualquer momento.

Quais são os prós e contras do Wave?

Prós:

• Rastreamento ilimitado de renda e despesas
• Sem limite de faturas com modelos personalizáveis e condições de pagamento
• Número ilimitado de usuários
• Suporte por chat ao vivo para todo o software
• Alta segurança com criptografia SSL de 256 bits

Contras:

• Sem planos de atualização para melhores funcionalidades
• Sem suporte por telefone

Outras características incluem software de contabilidade de partida dupla, relatórios automáticos e colaboração simples e instantânea com outras pessoas em quem você confia para gerenciar suas contas com acesso controlado.

Obtenha todas as suas necessidades de faturamento, digitalização de recibos, folha de pagamento e contabilidade em um só lugar na nuvem com um software de contabilidade profissional, personalizável, fácil, ilimitado e gratuito.

⇒ Obtenha Wave

TaxSlayer – Gerenciamento inteligente de documentos

Tax Slayer é um serviço que fornece assistência em nível de especialista em reembolsos de impostos. Eles atendem a diferentes tipos de clientes, desde indivíduos que precisam de ajuda com seus impostos pessoais, até empresas grandes e pequenas. Eles até oferecem suporte para taxas de matrícula.

Começar com o Tax Slayer é fácil. Tem um suporte ao cliente altamente responsivo via e-mail e telefone. Eles o guiam por todo o processo e explicam tudo ao longo do caminho.

Você pode carregar seu formulário W-2 e o Tax Slayer usa automaticamente todas as informações necessárias para formulários e documentos que chegam.

Quais são os prós e contras do Tax Slayer?

Prós:

• Interface amigável
• Suporta impostos federais e estaduais
• Gerenciamento inteligente de documentos e suporte à e-filing
• Fácil de usar direto do seu telefone

Contras:

• O suporte profissional é limitado
• Pacote gratuito não é recomendado para pessoas com alta renda

O Tax Slayer promete alta precisão ao ajudar com seus impostos. Eles garantem que sua equipe calcule e pesquise cuidadosamente créditos e deduções. Eles prometem reembolso para quaisquer penalidades federais ou estaduais.

O Tax Slayer tem como alvo todos os tipos de clientes pagantes de impostos, então eles têm vários planos de assinatura que oferecem serviços específicos, dependendo de suas necessidades.

⇒ Obtenha Tax Slayer

Por que você precisa de um software de contabilidade em nuvem?

Cada uma dessas ferramentas de software de contabilidade em nuvem gratuitas vem com recursos distintos, mas há algumas coisas que todas têm em comum, incluindo:

• Interface amigável em comparação com softwares de contabilidade tradicionais.
• Assinatura gratuita e longevidade
• Linguagem contábil simples
• Facilidade de uso tanto para contadores quanto para não contadores
• Projetado para dispositivos móveis para que você possa acessá-lo de seu smartphone ou tablet
• Páginas e painéis interativos

Se você quer saber qual software de contabilidade em nuvem gratuito é adequado para você ou seu negócio, pode não encontrar um que corresponda exatamente às suas especificações.

Mas você pode avaliar pela interface do software, navegação, habilidades para importar seus dados, realizar tarefas contábeis reais, suporte para acesso a dados, tamanho da sua equipe, além de verificar se o software é personalizável e escalável.

O suporte ao usuário também é importante, pois você pode ter perguntas ou problemas de solução de problemas, então precisará de assistência.

Algum desses seis softwares de contabilidade em nuvem gratuitos atende às suas necessidades?

Diga-nos qual deles você mais gosta, ou se você já usou algum deles antes, compartilhe sua experiência na seção de comentários abaixo.

Se você quiser saber mais sobre software de contabilidade, não se surpreenda ao encontrar mais informações em nossa seção de Software de Contabilidade.

Se você está em busca de uma abordagem mais ampla, confira nosso Hub de Software Empresarial.