6 Ótimas Alternativas ao Outlook para Todas as Plataformas
O Microsoft Outlook continua sendo um gigante dos clientes de email para desktop. Está repleto de recursos úteis relacionados à organização da caixa de entrada, como regras de caixa de entrada, caixas de entrada compartilhadas e aqueles subestimados marcadores de acompanhamento. Mas se você desistiu recentemente de sua assinatura do Office365 ou saiu do ecossistema do Microsoft Office, deve considerar essas alternativas ao Outlook.
Felizmente, existem muitas boas opções para usuários que variam de casuais a profissionais, e reunimos nossas alternativas favoritas ao Microsoft Outlook nesta lista.
Nota: não recomendamos o Gmail como uma alternativa aqui, mas temos uma comparação dedicada entre Gmail e Outlook que ajudará você a decidir.
Índice
- Melhor para uma Interface Familiar: eM Client
- Melhor para um Ambiente Produtivo: Thunderbird
- Melhor para Equipes: Spark
- Melhor para Rastreamento de Email: Mailspring
- Melhor para Assistência por IA: BlueMail
- Melhor para Enviar Mensagens Seguras: Canary Mail
1. Melhor para uma Interface Familiar: eM Client
Plataformas: Windows, Mac, Android, iOS
Desde que você não queira ter muitas contas simultaneamente, o eM Client é um ótimo aplicativo de email gratuito para desktop. Ele permite que você veja suas contas de email separadamente ou em uma caixa de entrada universal, e você pode gerenciar facilmente todas as suas caixas de entrada e pastas no painel esquerdo.
O eM Client é uma das melhores alternativas ao Outlook, pois a interface é bastante semelhante à do Microsoft Outlook. Há uma caixa de entrada, calendário, contatos e outras seções na parte inferior, com uma opção “Mais” para ver as áreas ocultas. Os detalhes de contato, agenda e ícones de chat estão à direita.
Os recursos adicionais incluem soneca, tags, assinaturas, notificações, criptografia e robustas opções de formatação de email. Ele também possui uma excelente opção de tema escuro. A única coisa que podemos dizer contra ele é que a versão gratuita limita seu uso a apenas duas contas de email (a versão ilimitada/comercial custa $50).
Dica: para mais detalhes sobre esta alternativa ao Outlook, confira nossa análise do eM Client para Mac.
2. Melhor para um Ambiente Produtivo: Thunderbird
Plataformas: Windows, Mac, Linux
O Thunderbird é o primeiro porto de escala para a maioria das pessoas que buscam uma alternativa rápida ao Outlook. Ele existe há muito tempo e continua impressionando. Com suporte para contas de email ilimitadas, toneladas de plugins e funcionalidade rápida como um raio, seu lugar no trono dos clientes de email é bem merecido.
O que faz o Thunderbird se destacar como uma das alternativas ao Outlook mais produtivas é a lista de contatos embutida, o calendário, o gerenciador de tarefas e a área de chat. Essas seções permitem que você trabalhe em sua caixa de entrada, gerencie seus contatos, planeje eventos, adicione e complete tarefas e converse com colegas em um só lugar. Convenientemente, cada área que você abre reside em sua própria janela de guia.
O Thunderbird facilmente sincroniza com os principais provedores, como Outlook, Gmail e Yahoo, mas você pode configurá-lo manualmente para funcionar com a maioria dos serviços de email IMAP e POP3. Baixe o Thunderbird gratuitamente e, opcionalmente, faça uma doação para apoiar o aplicativo.
3. Melhor para Equipes: Spark
Plataformas: Windows, Mac, Android, iOS
O aplicativo de email Spark é da Readdle, a empresa por trás de aplicativos como Fluix, PDF Expert e Scanner Mini. Com todos os recursos básicos que você esperaria em um cliente de email, os recursos de destaque do Spark o tornam ideal para equipes. Você pode compartilhar mensagens, atribuir emails com ou sem prazos, usar uma caixa de entrada compartilhada para acesso da equipe e colaborar em rascunhos de email. Você também pode adicionar comentários aos emails que compartilha e trabalha juntos.
Recursos adicionais que você vai gostar incluem uma caixa de entrada inteligente para organização e a capacidade de fixar emails para mantê-los no topo. Você também pode adiar mensagens, definir lembretes e agendar emails.
Alguns recursos de equipe estão indisponíveis para o Spark no Windows, como caixas de entrada compartilhadas, atribuições e rascunhos compartilhados. Baixe o Spark gratuitamente ou confira os planos de assinatura do Spark para mais recursos.
Bom saber: esses atalhos de teclado do Microsoft Outlook permitem que você execute ações sem ter que procurar nos menus e na fita.
4. Melhor para Rastreamento de Email: Mailspring
Plataformas: Windows, Mac, Linux
Se você está pesquisando alternativas ao Outlook, buscando uma que o avise se seus emails foram abertos e se os links incluídos foram clicados, confira o cliente de email Mailspring. Quando você compõe um email, pode ativar o rastreamento de links, rastreamento de abertura ou ambos. Você verá um indicador para essas atividades na parte superior esquerda da janela do aplicativo. Clique para ver as mensagens correspondentes e selecione “Visão da Atividade” para um relatório completo.
Outros recursos que fazem do Mailspring uma excelente alternativa ao Outlook incluem detalhes de contato, como perfis do LinkedIn e histórico de mensagens, soneca e lembretes, respostas inteligentes personalizáveis e agendamento de emails. Você também pode compartilhar conversas de email obtendo um link secreto.
Como bônus, quando você instala o Mailspring pela primeira vez, receberá emails com prompts para realizar ações que o ajudam a se familiarizar com o aplicativo. Baixe o Mailspring gratuitamente e veja o Mailspring Pro para recursos adicionais.
5. Melhor para Assistência por IA: BlueMail
Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS
Quando você precisa de um pouco de ajuda para digitar exatamente o que deseja dizer, o assistente de IA do BlueMail pode ajudar. Usando o BlueMail GEM AI, você pode responder ou compor um email e resumir mensagens que recebe usando inteligência artificial. Digite um breve resumo do que deseja dizer, e o BlueMail fornece uma mensagem, incluindo a linha de assunto. Para respostas, a ferramenta de IA também considera o email original do destinatário.
Outra característica que você vai gostar é o Quadro de Tarefas para organizar mensagens recebidas com base em quando você deseja responder. Como um quadro Kanban, você pode mover as mensagens para a lista de Feito quando terminar. Você também pode usar as seções embutidas de Calendário e Contatos do aplicativo para um pacote completo de cliente de email.
Você vai apreciar o número saudável de configurações que pode ajustar para o BlueMail. Desde a aparência e tema até o gerenciamento de pastas e assinaturas, este aplicativo de email gratuito é um que vale a pena tentar.
Dica: use o ChatGPT para escrever emails e outras formas de comunicação escrita.
6. Melhor para Enviar Mensagens Seguras: Canary Mail
Plataformas: Windows, Mac, Android, iOS
O Canary Mail oferece uma maneira de enviar emails de forma segura, que é seu recurso destacado. Envie uma mensagem criptografada com “SecureSend” e inclua opcionalmente uma data de expiração. Seu destinatário recebe um email informando que você enviou uma mensagem, pode fazer login no Google ou obter um Magic Link para abrir o email, e então enviar uma resposta segura.
Este aplicativo de email também oferece um recurso robusto de IA chamado Copilot para compor emails que você envia e resumir emails que recebe. Você pode fixar, adiar e marcar emails com estrela, marcar como spam e cancelar a assinatura de listas de email.
Recursos adicionais incluem recibos de leitura, um limpador de caixa de entrada em massa, filtros, ações de deslizar, atalhos, notificações, modelos e mais.
Qual Alternativa Você Escolherá?
Com esta seleção de clientes de email que reunimos aqui, você não deve ter problemas para encontrar um que atenda suas necessidades perfeitamente. Mas você pode descobrir que os serviços apenas online são suficientes e que você não precisará de nenhum desses. Se algum tipo de backup local para seu email é importante para você, então não procure mais.
Para ainda mais opções, confira estes clientes de email para Linux.
Créditos da imagem: Canva. Todas as capturas de tela por Sandy Writtenhouse.
