6 Ferramentas Online para Equipes Trabalhando Remotamente

Tem havido um aumento constante no número de empresas permitindo que seus funcionários trabalhem de casa ou de outros locais. Aqui está um guia simples para as melhores ferramentas online em 2020 para equipes que trabalham remotamente. Não importa onde seus funcionários estejam, esses aplicativos os ajudarão a se tornar mais produtivos mesmo fora do escritório.

Videoconferência

1. GoToMeeting

Se você precisa se encontrar com os membros da sua equipe regularmente ou realizar um webinar online, precisará de um software de videoconferência. O GoToMeeting é um organizador de reuniões áudio/vídeo muito popular. Após agendar uma reunião, todos os participantes podem se conectar usando seus telefones do escritório ou de seus laptops e aplicativos Android/iOS.

Desde o compartilhamento de tela até silenciar participantes e desenhar sobre os slides da apresentação, uma sala de reunião virtual no GoToMeeting realmente se aproxima de uma reunião no escritório. Você pode transcrever as atas das reuniões na nuvem. Uma funcionalidade relacionada, o GoToWebinar, ajuda você a criar webinars para potenciais clientes.

Alternativas: Além do GoToMeeting, Cisco Webex e Zoom são boas e populares alternativas para videoconferência. Ambos, Cisco Webex e Zoom, oferecem planos gratuitos para 100 participantes com duração de até 40 minutos. Em termos de funcionalidades, eles oferecem um valor semelhante ao GoToMeeting.

Controle/ Acesso Remoto

2. TeamViewer

Uma boa ferramenta de acesso remoto é essencial para monitorar equipes locais e fornecer suporte seguro. O TeamViewer é um dos bons exemplos. Desde o serviço do laptop da sua empresa até a resolução de problemas de software, os membros da equipe de suporte podem facilmente solucionar problemas de qualquer lugar.

O TeamViewer também possui uma ótima funcionalidade de realidade aumentada chamada “piloto,” que é excelente para equipes no local que desejam colaborar com um especialista remoto. Usando um ID de parceiro, o especialista remoto obtém uma melhor visualização dos problemas no local.

Alternativas: alternativas decentes ao TeamViewer para suporte remoto incluem VNC Connect e Zoho Assist.

Leia também: Como Configurar Acesso Remoto a um Computador com um Endereço IP Dinâmico

Chat para Equipes

3. Slack

Se seus funcionários estão espalhados pelo mundo e você precisa lidar com diferentes fusos horários, precisará de uma ferramenta de chat eficiente para gerenciar todas as interações. Slack, o aplicativo de chat para equipes número um, é uma escolha muito popular. É também muito conveniente para trabalhadores freelancers que estão gerenciando múltiplos trabalhos remotos, pois podem ingressar em diferentes ambientes de trabalho no Slack e mantê-los separados.

O Slack integra-se com Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello e muitas outras ferramentas. Quase não há aprendizado envolvido, já que um novato só precisa ingressar em um espaço de trabalho criado por um administrador da equipe. O Slack permanece grátis para até 10.000 mensagens recentes.

Alternativas: Mattermost e Rocketchat são algumas das melhores alternativas ao Slack que podem ser hospedadas localmente. Ambas são de código aberto e podem ser escaladas para acomodar um número crescente de usuários na sua equipe. Outros aplicativos que estão se tornando populares como ferramentas de chat para equipes incluem Microsoft Teams, Discord e Wire.

Gestão de Projetos

4. Basecamp

Você tem múltiplos projetos sobrepostos e equipes multifuncionais? Então você precisa de uma ferramenta de gestão de projetos como o Basecamp para unificá-los. Como um administrador remoto, tudo o que você precisa fazer é convidar todos para se conectarem à página do Basecamp da sua empresa e designar a eles um ou mais projetos e equipes. Isso é tudo!

Cada projeto e cada equipe tem seu próprio quadro de mensagens, área de conversa casual, troca de documentos, listas de tarefas e check-ins automáticos para controle de presença.

Alternativas: Com clientes corporativos importantes como Google e NASA, o Asana oferece uma solução de gestão de projetos mais avançada comparada à simplicidade do Basecamp. Aqui, você pode trabalhar com gráficos de Gantt, diagramas Kanban, formulários e integrar-se a mais aplicativos. Trello é outra alternativa decente ao Basecamp e é frequentemente utilizado por equipes de pesquisa de mercado e organizações criativas que desejam trabalhar com modelos elegantes.

Aplicativos de Colaboração de Documentos

5. Dropbox Business

Sua equipe colabora frequentemente na troca de documentos? Então você precisa de uma ferramenta adequada de compartilhamento e edição de documentos como o Dropbox Business que pode ajudá-lo a acompanhar as alterações de versão remotamente. Ele permite que você faça edições em conjunto com outros membros da equipe.

Os planos premium do Dropbox vêm com 5 TB de espaço na nuvem, o que é ótimo para empresas de todos os tamanhos. Ele tem uma abordagem muito simples e direta que é ideal para edições pesadas.

Alternativas: Se você prefere produtos da Google, pode se sentir mais confortável colaborando no GSuite da Google com Google Drive, Hangouts, Formulários, Docs e mais. Para equipes que dependem mais do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc., existe o Office 365 para Empresas, o pacote de colaboração da Microsoft. A solução de hospedagem própria Nextcloud também é uma alternativa para você colaborar com sua equipe.

Gerenciando Desenvolvedores Remotos

6. GitHub

Sua equipe tem muitos programadores e desenvolvedores? Nesse caso, eles podem colaborar livremente no GitHub. Ele permite que as equipes trabalhem em seus códigos de forma independente, adicionem capturas de tela e trechos, e os mesclem. Você pode encontrar etapas detalhadas aqui. O GitHub é gratuito para projetos de código aberto, mas há planos profissionais e empresariais.

Alternativas: Confira nossa lista de alternativas auto-hospedadas para o GitHub.

Outras Ferramentas para Colaboração Remota

Você prefere se conectar com equipes por e-mail? Então você pode querer experimentar o Groove, uma ferramenta de colaboração que se assemelha ao familiar Outlook desktop. Twiddla é uma ferramenta de quadro branco online que não requer nem mesmo uma conta para começar seu trabalho.

A vida não é só trabalho. Você também pode assistir a vídeos junto com amigos online, ver amigos jogando jogos da Steam ou até mesmo jogar seus jogos multiplayer locais online com amigos. Você nunca ficará entediado em casa.