7 Ferramentas Online para Criar Faturas Instantaneamente de Graça

Contas empresariais dependem fortemente de uma fatura adequada para acompanhar todas as transações. No entanto, criar uma fatura do zero pode ser um pouco difícil. Você precisa garantir que sua fatura seja clara o suficiente para facilitar a compreensão de todos os termos pelo pagador e o pagamento correspondente.

Se você está tendo dificuldade em elaborar uma fatura profissional, pode aproveitar algumas ferramentas online para criar uma instantaneamente. Esta lista inclui sete ferramentas online para criar faturas profissionais rapidamente.

Também útil: se você é um freelancer ou proprietário de uma pequena empresa, uma ferramenta CRM tudo-em-um pode ajudá-lo a gerenciar clientes, leads e faturas.

Índice

• 1. Melhor Variedade de Modelos: OnlineInvoices
• 2. Melhor para Clientes Recorrentes: Hiveage
• 3. Melhor Modelo Simples: Invoiced
• 4. Melhor para Personalização: Criador de Faturas Grátis da Freshbooks
• 5. Melhor para Faturas PDF Simples: Invoicely
• 6. Melhor para Gestão de Faturas e Projetos: Invoice Ninja
• 7. Melhor para Pequenas Empresas: Gerador de Faturas Zoho
• Perguntas Frequentes

1. Melhor Variedade de Modelos: OnlineInvoices

Esta é a ferramenta de geração de faturas mais abrangente que vimos até agora. O OnlineInvoices oferece mais de 80 modelos de faturas que atendem às necessidades da maioria das empresas. Você pode encontrar modelos de faturas, como faturas de vendas, faturas de venda de carros, faturas de construção e até mesmo modelos para diferentes formatos de países, como faturas do Reino Unido ou dos Emirados Árabes Unidos. Eles são altamente intuitivos e fáceis de preencher, imprimir e enviar.

Se você estiver interessado, confira seu robusto software de faturamento online (pago), perfeito para todas as pequenas e grandes empresas.

Prós

• Numerosos modelos de faturas
• Toda a contabilidade feita automaticamente
• Modelos fáceis de personalizar ou criar do zero
• Imprimir, salvar como PDF ou enviar por e-mail diretamente do site

Contras

• Sem opção de salvar faturas para usar novamente

2. Melhor para Clientes Recorrentes: Hiveage

Hiveage é uma ferramenta de faturamento online premium que também oferece um plano gratuito. Você deve se inscrever para uma conta gratuita, mas pode enviar faturas ilimitadas e gerenciar até cinco clientes recorrentes. Isso pode facilmente se tornar sua nova ferramenta favorita se você tiver apenas alguns clientes regulares. Além disso, a mesma ferramenta permite que você acompanhe seu tempo e despesas para facilitar o cálculo de seus custos. Você pode atualizar se tiver mais clientes.

Prós

• Criar faturas personalizadas com branding pessoal
• Gerenciar até 5 clientes na conta gratuita
• Acompanhar seu tempo e despesas
• Configurar faturas recorrentes
• Salvar rapidamente faturas para editar depois

Contras

• Requer plano premium para gerenciar mais de 5 clientes recorrentes
• Requer inscrição por e-mail para criar faturas gratuitas

Dica: você pode querer configurar uma conta bancária virtual para pagamentos de faturas.

3. Melhor Modelo Simples: Invoiced

Invoiced é uma ferramenta de rastreamento de faturamento e pagamentos, mas também vem com o Invoiced, uma ferramenta gratuita de geração de faturas. Ele possui um modelo simples, mas funcional, e todas as opções padrão, incluindo entrada de impostos, descontos e encargos de envio, adição de um logotipo, cálculo automático e a capacidade de baixar ou enviar a fatura diretamente. Se você se inscrever para uma conta gratuita, ela até salvará suas faturas para você. Caso contrário, elas são salvas localmente em seu PC, mas são removidas se você excluir todos os seus dados de navegação.

Prós

• Fatura detalhada
• Cálculos automáticos
• Defina sua moeda desejada
• Pode visualizar faturas passadas sem uma conta (se você não excluir seu histórico de navegação)

Contras

• Apenas um modelo de fatura disponível, mesmo se você se inscrever

4. Melhor para Personalização: Criador de Faturas Grátis da Freshbooks

Este gerador de faturas é oferecido pelo renomado provedor de software de contabilidade Freshbooks. O modelo de fatura é limpo e oferece tudo o que outras ferramentas de faturamento mencionadas acima podem fornecer. O Criador de Faturas Grátis permite que você veja o que editar simplesmente passando o mouse sobre o modelo. Algumas seções, como seu estado, têm caixas suspensas. Você pode até personalizar a cor da sua fatura.

Prós

• Oferece dois tipos de modelos
• Editar facilmente todo o texto, cor e moeda
• Simples e fácil de preencher
• Aparência profissional
• Salvar como PDF quando terminar

Contras

• Sem opção de enviar diretamente sem uma conta paga
• Não é possível salvar fatura online sem uma conta

Bom saber: se você fatura com base no tempo que passa realizando tarefas, um aplicativo de rastreamento de tempo pode ajudar.

5. Melhor para Faturas PDF Simples: Invoicely

Com o gerador de faturas gratuito do Invoicely, preencha os espaços em branco, salve como PDF e pronto. Não poderia ser mais simples. É uma ferramenta de fatura online sem frescuras. Crie faturas ilimitadas sem uma conta. No entanto, você pode se inscrever para salvar e enviar suas faturas diretamente da plataforma. Você tem até cinco faturas e três clientes gratuitamente. Você terá que atualizar para mais recursos e opções de branding, mas não precisa se inscrever para criar e salvar faturas diretamente em seu dispositivo.

Prós

• Fatura simples para quase qualquer uso
• Faz cálculos automaticamente
• Salvar como PDF
• Inscreva-se para um plano gratuito para salvar faturas

Contras

• Só pode salvar como PDF
• Sem opções de branding

6. Melhor para Gestão de Faturas e Projetos: Invoice Ninja

Invoice Ninja é projetado para pequenas e médias empresas e oferece um plano de fatura gratuito que lhe dá quatro modelos profissionais, faturas ilimitadas e até 20 clientes ao mesmo tempo. Para freelancers e pequenas empresas, isso pode ser tudo o que você precisa. Acompanhe facilmente seu tempo, aceite pagamentos e até gerencie projetos com quadros Kanban. É uma solução completa de faturamento com um plano gratuito que é difícil de superar.

Prós

• Obtenha quatro modelos personalizáveis gratuitamente ou 11 com um plano premium
• Acompanhe o tempo e gerencie o progresso do projeto
• Aceite pagamentos
• Envie faturas ilimitadas
• Salve detalhes do cliente para até 20 clientes gratuitamente

Contras

• Não é possível gerar faturas sem se inscrever (nenhum cartão de crédito necessário para o plano gratuito)
• Pode ser muito complexo para geração básica de faturas

Dica: use modelos de orçamento do Notion para acompanhar suas despesas e receitas.

7. Melhor para Pequenas Empresas: Gerador de Faturas Zoho

O Zoho oferece um plano gratuito generoso para pequenas empresas enviarem até 1.000 faturas profissionais gratuitas por ano. Isso é ideal para freelancers também. Crie uma conta gratuita, salve faturas, acompanhe seu tempo e despesas, salve detalhes do cliente e muito mais. Se você precisar enviar uma fatura ocasionalmente de graça, experimente o formulário do Gerador de Faturas que permite baixar ou enviar sua fatura sem uma conta. Crie faturas ilimitadas gratuitamente dessa forma.

Prós

• Oferece duas ferramentas de criação de faturas gratuitas
• O plano gratuito para pequenas empresas dá até 1.000 faturas por ano
• Integre com outros aplicativos de negócios e até aceite pagamentos (com conta gratuita)
• Formulários fáceis de preencher

Contras

• Inscrição (gratuita) necessária para criar estilos de fatura personalizados

Perguntas Frequentes

Quantas faturas posso criar gratuitamente?

Quase todas as ferramentas desta lista permitem que você crie faturas ilimitadas gratuitamente. Embora você possa não conseguir salvá-las online na maioria dos casos, preencha o formulário sempre que precisar gerar uma fatura, e pronto.

Posso baixar e personalizar ainda mais faturas gratuitas?

Sim. Assim que você baixar sua fatura, pode fazer o que quiser. Quer editar o texto ou adicionar mais seções? Converta seu download em PDF para um documento do Microsoft Word gratuitamente. Se você quiser salvar suas alterações como PDF, veja como exportar seu documento do Word para PDF.

Crédito da imagem: Pexels