7 Maneiras de Usar o Microsoft Office de Graça
Google e Microsoft controlam a maior parte do mercado de software de produtividade, mas muitas funcionalidades não são gratuitas. Se você quer economizar, há várias maneiras de usar o Microsoft Office de graça, incluindo métodos oficiais da Microsoft.
Índice
- Use o Microsoft Office de Graça Online
- Aplicativos Móveis Gratuitos do Microsoft Office
- Office Gratuito para Alunos, Professores e Funcionários
- Teste Gratuito de 30 Dias do Office 365
- Visualize Futuros Produtos do Office e da Microsoft
- Compartilhe o Microsoft Office com Outras Pessoas
- Use Alternativas Gratuitas ao Microsoft Office
1. Use o Microsoft Office de Graça Online
Acesse a maioria dos programas populares do Office de graça, desde que você tenha uma conta da Microsoft, que é gratuita para criar. Sua conta lhe dá acesso gratuito ao Word, PowerPoint, Excel, OneNote (que é um aplicativo independente gratuito também), OneDrive e Outlook (inclui Calendário). Você pode se inscrever aqui.
Você também obtém Sway para criar apresentações e relatórios interativos. Claro, se você usa o Skype, sua conta gratuita da Microsoft permite que você vincule seus contatos do Outlook ao Skype.
Assim como na versão gratuita do conjunto de produtividade do Google, seu armazenamento em nuvem é limitado. O OneDrive inclui apenas 5 GB de armazenamento. Além disso, os aplicativos estão disponíveis apenas online, então não há acesso offline. Outro ponto negativo é que alguns recursos avançados não estão disponíveis nas versões online básicas. Para a maioria dos usuários, isso não é um problema, mas pode ser suficiente para limitar usuários avançados.
2. Aplicativos Móveis Gratuitos do Microsoft Office
Embora alguns dispositivos desktop e móveis venham com testes gratuitos do Microsoft Office, as versões básicas dos mesmos aplicativos que você obtém com o plano gratuito do Office 365 são gratuitas para dispositivos móveis. Baixe os aplicativos mais recentes para iOS e Android aqui.
No entanto, há uma grande restrição. Embora você possa usar o Microsoft Office gratuitamente na maioria dos dispositivos Android e iOS, não pode editar documentos em telas maiores que 10,1 polegadas. Você pode usar os aplicativos para visualizar documentos em telas maiores, mas não pode criar ou editar nada. Em telas maiores, opte pela versão do navegador. Adicione as páginas da web dos aplicativos à tela inicial para fácil acesso.
Há uma solução alternativa para o problema do tamanho da tela. Transmita a tela do seu dispositivo móvel menor para sua TV ou use um cabo HDMI para conectar fisicamente a tela menor a uma tela externa maior. Não é a solução mais conveniente, mas é ideal se você usa aplicativos do Office com frequência.
Embora não funcione sempre, usar um emulador Android em um desktop pode permitir que você contorne a limitação de tamanho da tela. Claro, você ainda estará trabalhando com uma tela menor, mas é mais conveniente no seu laptop ou desktop.
3. Office Gratuito para Alunos, Professores e Funcionários
A Microsoft oferece o Office 365 gratuitamente para alunos qualificados e funcionários de instituições educacionais. Sua escola deve estar inscrita para que você possa acessá-lo – a Microsoft estende a oferta a todos os alunos. No entanto, um administrador pode se inscrever diretamente para você se sua escola ainda não estiver inscrita nesse programa.
Basta inserir seu e-mail educacional válido para ver se você se qualifica no site vinculado acima. Dependendo da versão que sua escola se inscrever, você pode ter acesso apenas à web ou acesso total tanto às versões web quanto desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
Como estudante, você também pode ser elegível para outros descontos para estudantes da Microsoft.
4. Teste Gratuito de 30 Dias do Office 365
O Office 365 é gratuito por 30 dias. Você pode baixá-lo aqui. A versão de teste pode ser usada em cinco laptops ou desktops simultaneamente. Cada usuário recebe um terabyte de armazenamento em nuvem no OneDrive como parte do teste.
Essa opção tem duas desvantagens:
- Você tem apenas 30 dias de Microsoft Office gratuito, tornando essa opção inadequada para uso a longo prazo.
- A Microsoft coleta suas informações de cartão de crédito antes que você tenha acesso para baixar o software.
Por outro lado, você pode cancelar a qualquer momento, mas ainda assim aproveitar o teste completo de 30 dias.
5. Visualize Futuros Produtos do Office e da Microsoft
A Microsoft realiza prévias públicas com seus produtos. Os aplicativos variam muito e podem estar limitados apenas às edições Enterprise com licenciamento em volume. No entanto, você pode verificar procurando por “prévia pública” no site de suporte da Microsoft.
6. Compartilhe o Microsoft Office com Outras Pessoas
Outra maneira de usar o Microsoft Office de graça é ter um amigo ou parente gentil que tenha uma assinatura familiar. Isso permite que eles tenham até seis usuários por assinatura. Embora você deva ser limitado àqueles que estão em sua casa, você não precisa morar juntos. Pelo menos, eles podem dividir o custo com você para reduzir drasticamente a taxa anual de assinatura.
7. Use Alternativas Gratuitas ao Microsoft Office
Claro, sempre existem alternativas ao Microsoft Office. Desde que você escolha uma que salve em formatos populares do Office, ninguém precisa saber que você não está realmente usando o Office. As alternativas estão disponíveis para Windows, Mac, Linux, iOS, Android e na web.
Não importa como você use o Microsoft Office, de graça é sempre o melhor preço. Mas, pelo menos, é apenas $70/ano. Se você é um estudante usando Windows, confira esses aplicativos indispensáveis para facilitar o ano letivo. Você pode até instalar a Google Play Store no Windows para acessar aplicativos Android úteis.
Imagem: Pixabay
